员工入职离职及劳动关系管理核心制度.doc
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1、职员入职、离职及劳动关系管理制度第一章 招募和配置第一条 目标为企业发展提供合格人员,充足表现择优录用标准。第二条 职责1.行政人事部负责办理职员招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经理报送分析汇报;2.各部门负责对应聘人员进行专业考评;3.总经理负责签署经考评合格者求职表。第三条 招聘标准企业本着“公开、公平、公正”标准,在全方面评定基础上择优录用人才。1. 不能录用标准1.1在集团各企业服务并解聘(特她人员经总经理同意可录用);1.2未满16周岁人员;1.3体检不合格者;1.4精神和心理不健康者;1.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。第四条 招聘条件及招聘需求同意程序1
2、. 招聘类型1.1新增岗位是指岗位空缺补充将造成企业总体人数增加;1.2增补人员是指空缺岗位招聘不影响企业总体人数组成。2. 招聘条件2.1企业扩大规模需增员时;2.2企业组织结构调整需增加人员时;2.3新项目组建或增加编制时;2.4企业需贮备人才时;2.5企业原有职位空缺需补员时;2.6其它人力资源需求。3 招聘需求审批程序3.1增补人员招聘:用人部门在行政人事部帮助下依据需求情况填写人员增补申请表,经用人部门责任人签字申请,送总经办审核属实后,于每个月25日前递交行政人事部组织招聘。3.2新增岗位招聘:用人部门责任人在人员增补申请表上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经理审批。总经理核
3、准同意,由行政人事部负责组织招聘;未经过核准,由行政人事部反馈给申请部门。4招聘及录用步骤行政人事部初试并筛选部门主管复试总经理审核行政人事部通知试用试用期结束合格者转正4.1招聘步骤4.1.1行政人事部自接到人员增补申请表之日起,确定当月招聘计划,组织招聘。通常岗位招聘周期为两周-四面;部分岗位由行政人事部及用人部门视情况协商延长或缩短周期;4.1.2应聘人员应聘时需填写求职记录表,由行政人事部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证实等,从事技术工种还需有技术等级证,且提供之证件必需为原件),并在面试评定表栏内之“行政人事部”一栏签字确定,合格后,推荐给用人部门进行专业考评;4.1.3考
4、评后,用人部门在面试评定表之“部门责任人”一栏内签字确定,合格者,交由行政人事部;行政人事部交由总经理审批确定相关待遇。4.1.4行政人事部对考评合格人员进行面谈,内容包含薪资福利待遇、工作制度等;4.1.5面谈合格后,行政人事部办理试用手续,试用期为三个月。4.2录用步骤4.2.1录用者办理入职手续前,需向企业递交区级医院用工体检汇报一份。4.2.2录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张)在要求时间内报到; 4.2.3职员入职时应签署职员试用期协议书、部分岗位签署保密协议。4.2.4填写具体入职资料、领取工作
5、牌、办公用具,及其它相关资料,并录用指纹。4.2.5 行政人事部进行入职培训,接收企业文化、规章制度、通知部门职能、人员情况;确定办公位、设置OA办公账号,用餐、住宿等事项。4.2.6到岗参与上岗培训, 由部门负责安排;内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。4.2.7录用职员后,行政人事部应立即建立新人事档案,并将职员入职后相关资料全部纳入档案中集中管理。4.3转正步骤4.3.1试用期结束前一周,行政人事部将该职员入职时部门填写人事判定表发放用人部门,用人部门依据职员表现情况填写完整后交行政人事部;4.3.2试用合格者,签定正式劳动协议给予录用,协议期限为壹年;不合格者,用人部门可依据情况延长试
6、用期(最多延长三个月)或退回行政人事部;4.3.3行政人事部视被退回职员基础情况可调换岗位另行试用或给予解聘。第二章 职员离职第一条 离职类型1.在试用期内不符合录用条件,经双方协商一致能够随时终止劳动关系;2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动协议、自动离职、辞职、解聘和解聘。2.1劳动协议到期而不和之续签劳动协议称为终止劳动协议;2.2试用期满后职员提前30天书面申请并经企业同意后离职称为辞职;2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职;2.4凡违反企业规章制度或工作能力不足无法胜任企业工作安排,企业提前通知其离职称为解聘;2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反企业
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