水产有限公司质量管理手册样本.doc
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1、XXX水产质量管理手册 编 制:XXX审 核:XXX批 准:XXX生效日期:XXXX年XX月XX日目 录0.1颁布令0.2任命书0.3阅读指南0.4序言0.5手册管理0.6引用标准,术语和宝义解释0.7质量方针和质量目标1.起草委员会2.审定委员会3.0质量确保组织机构图3.1质量职能分配表4质量管理体系4.1总要求4.2文件总要求5管理职责5.1管理承诺 5.2以用户为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限和沟通5.6管理评审6资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7产品实现7.1产品实现策划7.2和用户相关过程7.3设计和开发7.4采购7.5生产和服务提
2、供7.5.1生产和服务提供控制 7.5.2生产和服务提供过程确实定7.5.3标识和可追溯性7.5.4用户财产7.5.5产品防护7.6监视和测量装置控制8.测量、分析和改善8.1总则8.2监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5.1连续改善8.5.2纠正方法8.5.3预防方法01颁布令为确保本企业卫生质量体系有效实施和连续改善,本企业依据国家相关法律、法规,并结合企业实际,制订卫生质量体系文件 ,这是我企业在食品安全方面对用户和社会承诺,全体职员必需严格落实实施。此方案包含卫生标准操作程序和其它影响食品安全标准操作程序。卫生标准操作程序要求了加工用水安全性、食品接触表面卫生控制、预防交叉
3、污染、手部清洁/消毒和厕所设施维持、预防掺杂物污染、有毒化合物标识/储存及使用、人员健康和卫生控制、虫害控制等八个方面卫生控制要求和方法。其它影响食品安全标准操作程序包含:厂房卫生设施维护保养计划、生产设备维修保养计划、原辅料供给安全控制计划、标识和可追朔性管理措施、人员培训计划、清洗消毒效果验证程序、试验室管理控制程序、质量检验控制程序、不合格品控制程序、危害程度判定指导程序、应急准备和响应指导程序、通知和召回控制程序、测量设备和方法控制程序、信息沟通控制程序、卫生质量体系验证程序、消费者投诉处理程序。本企业卫生质量体系文件自总经理同意公布之日起生效。总经理:XXXXXXX年 XX月 XX日
4、02任命书依据中国食品卫生法为加强对卫生质量体系运作领导,特任命XXX为卫生质量体系审核组组长。其职责和权限以下:1、 确保按本文件建立、实施和保持卫生质量体系;2、 定时向总经理汇报卫生质量体系有效性和适宜性,以供其进行评审,并作为体系改善基础;3、 组织卫生质量管理工作;4、 负责就卫生质量体系相关事宜和外部各方联络工作。总经理:XXXXXXX年 XX 月XX日03阅读指南尊敬手册阅读者: 您能阅读本企业质量手册,对我企业欲得出信任结论,我很快乐,为了愈加好地了解本企业情况,我愿意做您向导。 一、本企业是一家水产品、农副产品生产加工企业,已经有多年生产经验,创出一条适应国际市场,适应WTO
5、状态生产企业。 二、企业外销品蟹类系列产品(蟹多个类规格)、鱼类系列产品,本企业质量体系就是围绕上述产品在符合GBT19001idtIS09001:要求情况下制订。 三、企业经营特点是: 四、企业各生产加工场产品分企业内部调拨内供品和为社会提供产品外供品,内供品和外供品共同组成了本企业产品供给链关系及物流方向,本企业在质量体系75要素中叙述了这种相对复杂关系,为您了解企业和审核企业质量体系提供指南。 五、对接口关系处理,本企业质量体系不管从职责上看,或从过程上看形成了比较复杂过程网络,所以,存在着大量接口关系,不了解这些接口关系,您将无法了解本企业质量体系框架结合部,请注意这些。 六、质量手册
6、编写有以下特点 a)总手册和分手册、总企业程序和分手册程序是相容,共同覆盖了GBT19001idtIS09001:要求要求。 b)总手册和分手册及程序相互引用,共同组成了浑然一体质量体系文件。 c)因为存在内部供给链关系;所以,企业和企业间程序及相关文件存在着相互引用关系。谢谢我们之间合作成功。此致管理者代表 签字04序言本企业卫生质量体系依据出口食品生产企业卫生注册登记管理要求、中国国家标准食品企业通用卫生规范GB 1488194、中国国家质检总局文件出口水产品加工企业卫生注册登记管理要求等食品卫生法规和文件、并结合本企业实际情况建立起来。本企业建立卫生质量体系目标:是为了能以预防性方法控制
7、产品中可能存在危害,确保水产品在加工、运输、贮存、防护等过程卫生条件符合国家相关法律、法规,从而确保产品卫生质量,确保用户食用安全及出口质量。本企业卫生质量体系适适用于蟹类、鱼类、虾类等一系列产品,从原材料进厂、生产、包装、贮藏、运输、防护等全过程。 企业地址:XXXXXXXXXXX 邮政编码:XXXXXX 电 话:XXXXXXXXXXXX 传 真:XXXXXXXXXXXX 总经理:XXX05手册管理10本手册由管理者代表组织企业企管部进行编制,总经理同意。20本手册正本由企业企管部保留,副本由企业生产部复制发放手册受控本发放至企业管理部门经理和各企业副总经理级以上主管(需要时各企业能够向企管
8、部申请若干册),发放时要编号,作出“受控”标识并统计。手册非受控本经企业生产部审查后给予发放,可提供给用户作出非受控标识并统计。30一旦本手册内容和本企业事业发展不相适应时,企业生产部应立即对相关章节进行修改,重新由总经理审批后公布.修订后调换更改章节,收回作废文件,并作出统计。40假如企业组织结构发生重大改变,或本手册根本性内容不适应企业发展需要时,或IS09000标准换版时企业生产部应给予全方面修订并换版.换版由总经理同意后公布。50本手册解释权归管理者代表。06引用标准、术语和定义解释本文件采取以下标准或规范中术语和定义。1.GB/T1900 idt ISO 9000:质量管理体系基础和
9、术语2.食品卫生通则1999中术语和定义3.CNAB颁布3月1日开始实施基于HACCP食品安全管理体系规范中术语和定义07质量方针和质量目标10质量方针: 安全、绿色、鲜美、创新20质量目标: 建立及实施出口食品卫生质量确保体系,并确保连续有效运行,根据“内铸质量,外塑品牌”要求,全员努力,不停创新,提升服务,稳定质量,提升品牌产品一次交检合格率用户满意率1起草委员会主任委员:XXX副主任委员:XXX手册编写组长:XXX 组员:XXX、XXX2审定委员会主任委员:XXX副主任委员:XXX秘书长:XXX秘书:XXX委员:XXX4质量管理体系 本企业质量管理体系依据GB/T19001要求及企业具体
10、情况建立、实施和保持,并在全员努力下得到连续改善。41总要求 1目标和范围 对企业建立、实施和保持一个适宜有效连续改善质量管理体系总体要求进行了说明。实现企业质量方针和质量目标,确保产品符适用户和法律法规要求,将本企业质量管理体系以文件形式要求。适适用于企业管理部门、各企业质量活动。2职责21总经理对质量管理体系建立、实施和保持并连续改善其有效性过程中重大事项进行决议。22管理者代表依据总经理决议,建立、实施和保持一个质量管理体系并连续改善,各部门主管主动配合。23企业企管部在管理者代表领导下,负责质量管理体系具体工作。3管理要求 本企业依据G8T19001标准要求建立文件化质量管理体系,并加
11、以实施和保持,并连续改善其有效性。为此: a)企业对质量管理体系所需要过程进行识别,并编制形成了对应质量管理体系程序文件,这些过程已充足包含了从识别用户要求到满足用户要求所需控制质量活动。 b)企业明确了过程之间次序和相互作用。 c)企业为确保上述过程有效运行和控制,确定了这些过程所需准则和方法,并编制形成对应作业指导书及对应质量统计表格,为指导这些过程(程序文件)运行提供了标准和依据。 d)为实现这些过程有效运行和对这些过程监视,企业管理层承诺提供必需资源和信息,并对资源和信息提供步骤和方法形成了程序文件。 e)为实现企业质量方针和目标,并连续取得用户满意和经营利益,企业已采取有效方法,对上
12、述过程进行了监视、测量和分析。 f)企业管理层采取有效方法,全员主动配合,以实现上述过程策划结果和对这些过程连续改善42文件总要求421总则 1目标和范围 要求了质量管理体系文件范围。适适用于质量管理体系文件策划和控制。2职责 管理者代表(副代表)负责组织策划企业(企业)质量管理体系文件架构,确定质量管理体系文件要求。3管理要求 本企业质量管理体系文件包含: a)形成文件质量方针和质量目标。 b)质量手册,由企业总手册和各企业分手册组成(一层)。 c)企业(企业)质量管理体系程序文件(二层)。 d)作业指导书、规程、规范、质量统计(三层)。422质量手册1目标和范围 质量管理手册是要求企业质量
13、管理体系文件,本条款对此做了说明。2职责21管理者代表(副代表)负责组织策划质量手册。22生产部在管理者代表领导下,组织全企业质量手册具体编写。23各企业在管理者副代表领导下,组织本企业质量手册编写。3管理要求31企业生产管理部按GBT19001标准要求组织编写了质量手册。因为企业生产经营过程复杂,包含面广,产品种类多,所以质量手册由企业总手册和各企业分手册组成,为质量体系第一层文件。企业总手册全方面覆盖了IS09001-标准,各企业分手册依据本企业生产经营具体情况和产品特点,对标准中第7章内容进行了删减,并已在手册中做了说明。本企业质量体系范围是: a)质量体系覆盖过程为:本企业生产经营全部
14、过程,包含:产品加工等过程。 b)质量体系覆盖产品为:蟹类、鱼类等产品。32企业总手册和企业分手册均按标准要求和体系运行,控制需要编写了程序文件,成为质量管理体系第二层文件。企业总手册和企业分手册均对这些程序文件做了相互引用,互为支持。33本企业质量手册对质量管理体系过程之间相互作用做了表述系完整性。42.3文件控制1目标和范围 对文件进行控制,确保对和质量相关文件实施控制以确保各相关场所使用文件有效版本。适适用于企业对文件控制。2职责21企管部负责管理性文件编号和归档。22生产部负责质量文件编制和发放。23企管部负贵管理性文件审核。24总经理及其授权人负责文件审批3管理要求 为对质量管理体系
15、文件进行有效管理和控制,本企业编制了文件控制程序,控制内容已包含: a)质量管理体系文件公布前得到适宜性评审和审批,以确保每一文件是充足和适宜。 b)文件更改已得到控制,文件更改生效前必需得到再次同意。 c)利用版本号控制每一文件修订状态;利用修订号控制文件中每一页修订状态。 d)每一文件发放范围得到文件确定,以确保文件使用场所均能得到有效版本。 e)生产部负责保持质量体系文件目录,企管部负责保持管理性文件目录;企业负责企业质量体系文件目录。并确保文件保持清楚,易于识别。 f)总经理秘书室负责确保外来文件得到识别,并按总经理指示传输。 g)文件发放部门负责回收作废文件。424统计控制1目标和范
16、围 质量统计是证实产品质量是否符合标准要求要求,质量管理体系有效运行证据,是企业各项质量确保活动第一手资料。经过对质量统计管理和控制,确保质量体系有效连续运行。适适用于企业产品形成过程和质量管理体系运行中质量统计。2职责21企业企管部负责质量统计总体控制,包含:211制订质量统计标识标准。212策划和组织编制企业管理部门适用质量统计。213保留企业质量统计清样及清单。22各企业负责本企业所用质量统计具体控制,明确要求责任部门实施质量统计标识,并保持其清单。3控制要求31各企业可制订质量统计控制程序或引用企业质量统计程序。32按程序要求对质量统计进行标识、搜集、编号、查阅、归档、贮存、保管和处理
17、。33全部质量统计应字体清楚,内容完整。34质量统计保管方法应便于存取和检索,并在适宜环境中保留,以预防损坏,变质和丢失。35要求质量统计适宜保留期,确立质量统计保留期应和产品寿命同期相适应通常为2年。当协议要求时,在约定后其质量统计可提供给用户或其代表查阅。36质量统计中包含有供方提供文件或质量统计。37质量统计许可有多个媒体形式存在。38对超出保留期限质量统计应作销毁处理,在质量统计销毁前质量统计报生产部经理审批后方可销毁。5管理职责51管理承诺1目标和范围 对总经理建立和改善质量管理体系承诺提供文件化证据。2职责 总经理组织进行质量经营活动,3管理承诺 总经理经过以下活动对其建立和改善质
18、量管理体系承诺提供证据。31向组织传达满足用户和法律、法规要求关键性。 a)总经理树立质量意识,清楚了解让用户满意是最基础要求。 b)总经理清楚了解产品质量和企业每一个组员对质量认识相关。 c)总经理采取培训,内部刊物、质量例会等多种方法使全体职员全部能树立质量意识,全部能认识到满足用户要求和法律法规要求对企业关键性;并能常常连续地加强职员对质量认识,使她们主动参与提升质量活动。32总经理负责制订和同意企业质量方针和质量目标。33总经理对质量体系适宜性、充足性、有效性进行评审,以评定连续改善质量管理体系机会,使管理承诺得到落实。按策划时间间隔主持管理评审,实施(管理评审控制程序。34总经理确保
19、企业质量管理体系运作取得必需资源。52以用户为关注焦点1目标和范围 识别、了解并满足用户及其相关方目前和未来需求和期望,是企业质量经营成败关键,为此,本条款对怎样以用户为关注焦点做了说明。2职责21各企业销售部负责确定目标用户潜在需求。22主管各企业副总经理负责评审目标用户潜在需求并决议,对于需动用较大资源需求报总经理评审决议。23各企业总经理组织相关部门实施用户潜在需求满足方案。24各企业总经理对实施结果进行绩效评定。3管理要求31有效识别、确定目标(潜在)用户需求和期望。32确保用户需求和期望转化为要求(产品过程等)。33经过建立和完善质量管理体系以实现要求.53质量方针1目标范围 对质量
20、方针制订内容、质量方针计划,实施等活动进行说明。2职责21总经理负责企业质量方针计划同意、评审。22各级主管负责质量方针宣传、落实、实施。3质量方针及管理要求3.1质量方针为实现以用户满意为目标,确保用户需求和期望得到确定,并转化为企业产品和服务要求,特制订本企业质量方针为: 安全、绿色、鲜美、创新 32控制要求 a)质量方针和企业总体经营方针相适应、协调,是企业经营方针关键组成部分。表现了满足要求和改善承诺。 b)质量方针为制订和评审质量目标提供了框架,企业所属各生产企业应在此基础上制订对应质量目标。 c)各级主管要将质量方针传达成管理、实施、验证和作业等层次,使全体职员正确了解并坚持实施。
21、 d)总经理应对质量方针进行适宜性评审,必需时可对其进行修改以适应企业内外环境改变评审,实施管理评审控制程序。 e)对质量方针同意、公布、评审、修改全部应衽控制,实施文件控制程序。54策划541质量目标 本企业质量目标为:建立及实施出口食品卫生质量确保体系,并确保连续有效运行,根据“内铸质量,外塑品牌”要求,全员努力,不停创新,提升服务,稳定质量,提升品牌产品一次交检合格率用户满意率542质量体系策划1目标和范围为确保质量目标完成,建立完整有效,适宜质量管理体系并使之得到连续改善.所以要对质量目标和管理体系进行策划,使全体职员完成质量目标,实施质量管理体系和质量方案.2 职责21管理者代表组织
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