人力资源部全面的员工手册模板.doc
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1、 大连时空快讯广告 职员手册 人事部 -12-24序言 欢迎您加入时空快讯,共同参与企业未来发展!时空快讯职员手册是依据国家相关法律法规及企业各项规章制度而制订,它能指导您了解任职期间相关准则和政策,提供您在时空快讯可享受权利、所应负担责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对企业运作和管理风格有一个更清楚认识,包含您对我们期望和我们对您期望。 本手册只是指南,假如你在阅读或实施中有任何疑问,请和我们或你上司、你所在分企业行政人事部门同事联络。我们全部很愿意解答你迷惑,并和你坦诚地进行讨论和交流! 最终,企业保留修改职员手册条文及内容权力。总经理致词亲爱职员好友:欢迎大家加入大连时空快讯广告这
2、个温暖大家庭。时空快讯,传承着一个文化,一支团体,一个梦想。这里是没有围墙现代商学院,正在为中国企业打造商战之神奇佳绩,时空人愿和仁者、智者、勇者同行。以厚德载物之胸襟为人,以出奇守正之商略做事,奉行天道酬勤之道,宠辱不惊之格。永踞商海潮头,永攀时代新高。 时空人愿和英雄携手同峰!大连时空快讯广告总经理 谨启 二零零九年十二月目录序言2 总经理致辞3第一章:时空快讯企业介绍5第二章:时空快讯企业文化6第三章:职员行为规范10第四章:办公室制度14第五章:考勤制度19第六章:聘用制度24第七章:职员薪资、福利29第八章:保密制度32第九章:奖罚制度33第十章:职员职业计划41第十一章:会议安排,
3、会议室使用管理制度044第十二章:消防和安全48第一章 时空快讯企业介绍大连时空快讯广告,于2月18日成立(大连市工商局注册,注册号为),是一家综合性广告企业。企业以人为本,贮备大量人力资源,现已拥有一支两千多职员精英团体,其中含有硕士硕士学历56名,本科学历376名,大专学历358名。企业现在设有:总经办、业务部、招商部、全国连锁用户部、分运部、网运部、设计部、财务部、人力资源部、投融资部等部门。企业拥有雄厚广告设计能力、优良广告服务体系、资深广告设计专业人员、独特创新广告创意制度,以创意先行,着力提供包含:广告业务、展会、会议服务、杂志广告、户外广告、网站承建及网络广告,拥有中国第一DM门
4、户网站城市联盟,网址为.cn。开发了含有强大视频功效招商网站.tv。企业秉承“造大品牌,顾大利益”经营理念,和用户建立长久稳定合作关系,现下属分企业有453家,已经覆盖全国 29个省、直辖市、自治区。其中第1家分企业为大连金州分企业,第100家分企业为安徽合肥第一分企业;第200家分企业为江西赣州分企业;第300家分企业为云南省丽江市分企业;第400家分企业广西省北海合浦分企业。现在分企业加盟数目几乎每日全部在刷新,企业市场开拓含有极大后劲,伴随企业运行实力逐层提升,我们会最终实现上市目标。第二章 企业文化一企业理念1.经营理念:造大品牌、讲大道德、顾大利益2.精神理念: 激情是我们对待广告执
5、着热爱 热情是我们对待用户真诚态度 专业是我们对行业追求标准 用心是我们对待每项工作习惯3.合作理念:“团结、共创、同享、奋进”是时空快讯合作理念,加盟者成功才是我们成功。我们将以真诚心态和加盟商一起以低成本快速开启市场,共享成功喜悦。4.管理理念:创新永无止境只有能够不停创新团体,才有能力突破市场壁垒,成就非凡事业。我们提供服务不仅要满足用户未被满足需求,而且要超出她们预期,这要依靠巨大创新才能实现。经过连续创新,以异乎平常方法连续改善产品和服务。创新就是新思绪、新方法、新市场、新产品、新服务、新结果。5.生存理念:和时俱进,走好每一步,做好每一天。6.人文理念:以人为本以人为本,德才兼备;
6、品格第一,忠诚为要;能力为先,贡献最重;外引内育,用人所长。非学无以广才,非志无以成才。这句圣贤恰恰印证了集团企业人文理念。每一位职员充足发挥主观能动性,在工作求务实,拖进去,才能不停有可能成为卓越团体,充满生机。每一位职员全部应以主动乐观态度去处理工作,利用智慧,克服困难、灵活应对,从而确保企业实现最大利益。7.用人标准: 英雄不问出处能者上、平着让、庸者下有德有才提拔重用有德无才选拔提用无德有才限制使用无德无才果断不用二职员管理1、职员口号:时空有我,用心做事;快讯服务,保持第一。2、服务理念:真诚在我脸中,用户在我心中用户是我们衣食父母,是我们事业关键基础。最大程度地追求用户满意是我们事
7、业终级目标。周到体贴服务是让用户满意最好手段。一切以用户为中心,时刻注意搜集用户需求和提议,为用户提供最丰富超出期望体验。经过优质服务促进企业品牌增值。3、工作理念:假如你有智慧,就拿出你智慧,假如你没有智慧就付出你汗水,假如你既没有智慧也不愿付出汗水,就请离开本单位。4、工作标准:今日事,今日毕。5团体精神:团体合作,共同成长主动融入团体,乐于接收同事帮助,配合团体完成工作。决议前主动发表建设性意见,充足参与团体讨论;决议后,不管个人是否有异议,必需从言行上完全给予支持 。 主动主动分享业务知识和经验;主动给同事必需帮助;善于利用团体力量处理问题和困难。善于和不一样类型同事合作,不将个人喜好
8、带入工作,充足表现“对事不对人”标准。有主人翁意识,主动正面地影响团体,改善团体士气和气氛。6.责任感:做负责任人 明确本身岗位责任并身体力行,不推卸,不逃避。对上级负责(实施能力)。对下属负责(管理能力)。对交办任务负责。对自己所说话负责。不传输未经证实消息,不在背后不负责任地议论人和事,不搬弄是非,对任何事情全部不妄加猜测对自己行为负责。勇于认可错误,勇于负担责任,并立即更正勇于纠正企业其它职员不负责任言行。顾全大局,不计较个人得失。7.专业精神提倡专业精神连续学习,自我完善,做合格专业人才,做专业领域领先者。遵照必需专业工作步骤,在计划时间内完成工作,而且符合专业标准。专业人做专业事(适
9、宜人做适宜事)。今天事不推到明天,上班时间只用心做和工作相关事。坚定不移,永不放弃,专注地迎接市场挑战。 8.贡献 有贡献就有收获企业是社会有机组成部分,只有能为这个社会做好贡献,才能算有所成就。职员是企业细胞,只有帮助企业为社会做出贡献,才算有所成就。职员能否有所发展,在很大程度上看职员是否重视贡献。有贡献就有收获,有付出就有回报。9.制度法则:采取热炉效应法则 不碰不烫一碰就烫碰哪哪烫谁碰烫谁10.建设时空铁军:要有吃苦耐劳、不屈不挠意志,要有勇往直前、不畏险阻进攻精神。更要有团结一致、团体作战理念,我们才能征服这个领域。人常道:不谋全局者不足以谋一域、不谋万世者不足以某一时,正是每一名职
10、员全部能做到立足时空、扎根时空、寻求长远心态,才使得我们时空快讯能如此快速发展,壮大。时空快讯旗帜一定会插遍中国神州大地,做成民族品牌,使世人全部记住这个名字时空快讯。未来是属于我们,我们胆识和气魄必将让世人所钦佩,我们赤诚也必将感动整个行业,让我们驰骋天下,屹立于世界舞台第三章 职员行为规范第一节总则 一、严格遵守国家及当地政府各项法律法规及企业各项规章制度。 二、遵守社会公德职业道德,不得利用企业资源,做和工作无关或有损企业形象事情。 三、关心企业发展,为企业发展献计献策;维护企业利益,珍爱和珍惜企业财产,厉行节省。四、虚心学习连续进取,努力提升本身业务素质,端正服务态度,发挥团体精神,不
11、停提升服务质量和工作效率。第二节工作态度 一.诚信:对企业忠诚守信用,对企业不利事不做,对企业不利话不说;认真领会上司意图,不折不扣地实施上级命令;对同事真诚,同事之间要精诚团结,杜绝宗派和小团体。 二 敬业:尽职尽责做好本职员作,耐心细致地完成上司安排任务。三 务实:实事求是,一切工作从实际出发,不搞形式主义。 四 主动:认真工作,灵活思索,急企业所急,想企业所想,主动为企业提供合理化提议。第三节 工作守则一、严格遵守企业各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工,不擅离职守。二、服从领导工作安排,按时保质完成任务,不无故拒绝或终止工作。三、未经许可,严禁进入企业档案室(保密室)、财务室,
12、对应工作人员应忠于职守,不得随意离开岗位,如有事离开应先取得直接主管领导同意。四、上班时间不许私会亲友或做和本职员作无关事项;如确有事确需会亲友时,应取得领导同意。第四节礼貌礼仪 一、待人热情友好、语言亲切和善,举止稳重,处事得体。 二、和用户及同事交谈,站立应端正,就坐要挺直,用心倾听对方讲话,讲话时语气温和,语言文明。三、接听电话时语音语气要柔和,铃响三声内必需接听电话,接听电话时应先致问候语:“早晨/下午/晚上好,时空快讯,我是某某”,同时应和用户亲切交谈,仔细聆听;但应合适地掌握时间,不可长时间占用电话。说话应吐字清楚,发音正确,语气平和,语速中等,不可左顾右盼,心不在焉。四、进入个人
13、办公室前,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴;如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,即使要打断说话,也要看住机会,而且要说“对不起,打搅一下”。 五、递交物品时,如递文件,应把正面文字对着对方方向递送,如是笔、刀子、剪刀等利器,应把尖边朝向自己,方便对方接拿。 六、不管在自己企业,还是在其它场所,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。在通道、走廊里碰到上司或用户要礼让,不得抢道。 七、职员在办公区域内不得吸烟,不适当众挖鼻孔,剪指甲,掏耳朵。 八、职员礼仪和着装要求: 1、职员必需保持仪表端庄、整齐; 1.1头发:职员头发要常常清洗,保持清洁,
14、男性职员头发长度不得过耳长。 1.2胡子:胡子不能太长,应常常修剪。 1.3保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 1.4着装:衬衣、西裤、领带、皮鞋,衬衣领口袖口保持清洁、皮鞋要保持清洁和光泽; 1.4.1男性职员:冬天着装要求:西装、衬衣、西裤、领带、皮鞋; 衬衫:不管是什么颜色,衬衫领子和袖口不得污秽。 领带:商务部男性职员必需配戴领带,领带不得肮脏破损或歪 斜松驰 皮鞋:保持鞋面光亮整齐 1.4.2女性职员:着装淡雅得体,不得过分华丽,必需穿职业装,不宜穿过分雍肿服装;不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻奇装异服,穿裙者一律穿肉色丝袜;夏天不得穿无袖或过于暴露衣裙,不得
15、穿T恤,不得穿大摆连衣裙和拖鞋;不得化浓妆,不得有过多头饰,金银饰物或其它饰物应佩戴适当; 2、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,头微向下,使人看清你面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间; 3、坐姿:坐下后,应尽可能坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子位置时,应先把椅子放在应放地方,然后再坐;4、职职员作时必需佩带工牌,充足展示企业形象; 第四章 办公室管理制度一、企业全部职员全部必需严格遵守企业各项规章制度。二、企业要求职员上班期间必需仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。三、在工作时间内保持良好精神面貌,举
16、止得体,不许可在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响企业形象行为。四、个人办公区域必需保持整齐,不得乱放物品(工具、设备、书刊、报纸、食品、饮料等),也不得摆放和工作无关物品,公共办公区域,不得堆放杂物。五、在办公区域内,不许可吸烟,不许可携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。六、在工作时间内,不许可吃零食、打盹、看和工作无关报刊等。七、在工作时间内不许可长时间占用企业电话,不能用电话闲聊。八、在工作时间内不许可大声喧哗、打闹,影响她人工作,不许可进行打牌等娱乐活动(企业组织活动除外)。九、绝对控制来访人员直接进入办公区,接待来访人员应在洽谈室进 行。十、来访人员需由负责接待职员领进
17、,并负责送出。十一、天天最终离开企业职员在离开之前应确定企业全部电灯是否已经关闭。十二、有职员外出办事(包含私事和公事),均应统一填写外出登记。十三、不许可私自安装和工作无关多种软件。十四、不得非法侵占、有意损坏或损毁企业财物。十五、节省用电,下班以后,应将本人使用主机和显示器及周围电灯关闭,除加班情况以外,应尽可能避免在企业逗留。十六、职员必需服从上级命令,除做好本职员作外,如遇其它同事工作繁忙,必需服从上级领导安排,帮助配合,不得借故推辞。十七、职员未经企业同意,不得私自兼任本职以外其它有偿酬劳和具竞争行为工作,更不得借职务上便利营私舞弊。十八、 除公事外,任何人员不得使用企业名义做其它用
18、途,滥用企业名义可视作欺诈行为,企业有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。十九、职员必需严格遵守企业保密制度并认真实施。二十、企业网络使用要求:1.职员非工作需要不得上网及浏览跟工作无关内容。若因工作需要上网时应严格遵守企业相关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关要求;2.不许可从网上下载和工作无关多种软件,包含游戏、音乐等;3.不许可使用网上多种工具进行聊天;(因工作需要时除外)。4.严禁职员利用网络进行损害企业利益任何活动,包含转移和泄露企业各项信息、结果及商业机密。5.凡有违反以上要求者,一经发觉,将给警告处理,并给通报批评处分。二十一.企业电脑使用要求:1.企业电脑不得随意拆卸,如需维修需
19、通知相关人员;2.任何包含到企业保密信息、文件不得随意拷贝;3.企业每台电脑作为专员专用,需自行设置密码,设置密码后上报总经办;4.不可将工作中制作文件、文档或软件以任何形式传输到本企业以外电脑上,不许可在企业内部电脑上运行可能会共享企业电脑任何文件任何形式服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件,必需经技术部严格审核后才可使用;5.要保密文件,需设置密码时,必需将密码上报总经办。二十二.企业电话管理制度:企业电话关键是作为方便和外界沟通和开展业务之用,为避免管理麻烦和矛盾,保持公平公正公开管理标准,特制订本要求。要求适用范围为企业全体职员。具体要求以下:1.严禁利用企业电话打私人电话。2.企
20、业严禁职员在工作时间接听电话时以聊天寒暄方法影响同事工作和影响内外信息管理。即使是关键私人事务,也应以最简捷方法回应处理,以免影响工作。3.职员因公接打电话,用语应尽可能简练、明确、以降低通话时间。4.电话使用者应珍惜电话设备,轻拿轻放,预防人为损坏。5.各部门负责本部门电话日常维护,定时对电话机清洁,预防病菌污染。6.各部门不得自行拉设通信线路。二十三.清洁管理制度为给职员发明一个平静、舒适、整齐、卫生办公环境,特制订本要求。1.全体职员全部应树立公德意识,严格自律,尊重清洁人员劳动。养成良 好卫生习惯,珍惜公共环境。2.职员应随时清洁自己办公区域,保持桌面整齐,会议使用和客人来访后应由使用
21、和接待人员立即规整桌椅并收拾洁净。不得随地吐痰,不乱扔纸屑、烟头、包装材料等杂物,不乱涂乱画。3.职员标准上不得在办公区域内进食,假如情况特殊外,应立即收拾打扫洁净。职员应珍惜企业报刊、杂志、阅后应立即归还到指定地方,报纸应夹在报夹上,不得随意乱扔乱放。4.垃圾入篓,废旧文件销毁,餐厨用具应立即洗涮,洗手间用后应立即冲洗。5.办公室除各自桌面外其它区域清洁和整齐由值日职员(保洁员)打扫。6.办事室内严禁吸烟。7.凡违反上述要求,视情节轻重,分别给警告、罚款、扣薪、记过、劝退、除名处分,以维护企业风气。二十四 5S管理 1S、整理(SEIRI)将工作场所任何物品区分为必需和无须要,必需留下,无须
22、要清除掉 2S、整理(SEITON)把留下依据要求合理位置放置,并明确标示 3S、清扫(SEIOS)将工作场所清扫洁净 4S、清洁(SEIKETSU)保持光亮和卫生 5S、习惯(SHITSU)养成纪律习惯第五章 考勤制度工作时间 一、标准工作日为一周6天,周一至周五,周六周日未符合双休条件职员进行串休。二、5月-10月工作时间为早晨8:30 至 12:00,下午13:00 至 17:30;午餐休息时间为12:00至13:00。11月4月工作时间为早晨8:15 至 12:00,下午12:45 至 17:00;午餐休息时间为12:00至12:45。日常出勤一、企业实施上下班打卡制度。职员必需按要求
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