工程有限公司员工手册模板.doc
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1、职员手册北京地矿奥通建设工程Beijing Aotong Engineering Co.,Ltd二一十二个月版目 录引 言21 企业介绍32 人力资源管理制度82.1 职员入职须知82.2 职员转正相关要求82.3 相关续签劳动协议意向书相关要求82.4 职员职业准则92.5 职员考勤和休假管理制度92.6培训制度132.7职员外出培训管理措施142.8薪酬福利制度152.9绩效考评制度182.10人事调整制度192.11奖惩制度233 管理制度273.1 办公管理要求273.2图书文档管理要求283.3 电子档案归档备份管理细则293.4 印章管理措施293.5 计算机管理要求313.6 试
2、验仪器设备管理措施333.7 车辆管理措施393.8物品购置领用管理措施403.9相关财务报销程序要求423.10 差旅费报销及出差管理措施423.11安全制度443.12 保密制度463.13 紧急、特殊情况处理48附 言55引 言首先,很欢迎您成为北京地矿奥通建设工程一员! 为使您愈加好地了解北京地矿,立即取得企业相关制度支持,请您仔细阅读职员手册。在职员手册中,我们为您提供了企业基础情况、规章制度、相关事务办理手续等相关信息。本手册未尽事宜,按企业及政府相关要求实施。本手册最终解释权归企业办公室,如有疑问,请向企业办公室咨询。本手册适适用于北京地矿奥通建设工程全部职员,外聘人员、短期雇工
3、及实习人员依据实际工作情况参考实施。1 企业介绍1.1 企业介绍:北京地矿奥通建设工程(Beijing Aotong Engineering Co.,Ltd. 简称BAEC) 是根据现代企业制度建立有限责任企业,成立于9月,含有国家建设部颁发建筑业企业地基及基础工程专业承包一级资质,注册资金1600万元人民币。企业现有职员80人,专业技术人员50余人,多种机械设备、仪器500多台BAEC经营范围包含:承包各类地基和基础工程、岩土治理工程及境内国际招标工程、土地计划和整理工程、本行业市政工程和地下工程、地质灾难治理及矿产勘察开发、工程地质、水文地质及多种除险加固工程、地质技术开发、环境评价、技术
4、咨询、技术设计、技术服务等。BAEC发展和业绩:在首全部地铁建设方面, BAEC在承揽北京地铁“复八”线全线降排水和回灌工程,地铁五号线第一协议段降水工程,北京地铁十号线13个标段降水工程,现在在建项目为地铁6号线、7号线、14号线、10号线二期等关键基础工程。经过多年积累,我企业已含有丰富经验,并拥有辐射井降水、真空降水等优异实战技术,受到了甲方、监理和建设单位好评。在地基和基础工程方面,BAEC前后完成了新东安市场大楼、中国成套设备进出口企业大楼、北影厂住宅楼、知春路商住楼、采石路小区、回龙观小区A6、白石桥住宅楼、西西工程、望京园A3区、中石化科研楼、望京博雅商品住宅楼、北京金隅世纪城等
5、关键基础工程建设。在水文凿井方面,BAEC完成了西六建材企业基岩井、海淀闵庄基岩井、空军司令部后勤部基岩井、双鹤药业基岩井等数十处水井工程。多年来,企业一直坚持“质量第一”方针,一直把为用户提供最优质工程产品作为方向和目标,企业各项基础性工作不停加强,为用户服务、让用户满意质量意识不停提升,为企业发展和进步注入了新活力。 1.2 企业理念:老实、守信、优质、服务。 1.3 企业精神:团结、奉献、拼搏、创新。1.4 企业组织架构及部门岗位职责: 管理体系组织结构图 总经理 副总经理总会计师总经济师总工程师物资设备部质量办技术设计部岩土工程 部协议预算部财务部安全保卫部总经理办公室第八项目部第六项
6、目部第五项目部第四项目部第二项目部第三项目部第一项目部总经理办公室:1.负责企业劳感人事、工资和档案管理工作;2.负责企业行政事务和行政文件管理工作;3.组织企业机关各部门识别环境原因和危险源,制订并实施控制方法;4.负责企业对外联络和宣传,负责对企业经营资质管理及审验工作;5.负责制订培训计划,并组织、监督和检验各部门人员培训工作;6.负责组织对企业职员进行年度考评;7.负责企业机关后勤保障工作及水、电、办公用具管理。安全保卫部:1.负责企业安全、环境保护和保卫工作;2.负责组织监控企业关键环境原因和重大危险源发展改变;3.帮助质量办组织对环境原因及危险源进行调查、评价;4.向项目经理部进行
7、安全交底;5.负责对项目经理部安全、环境保护工作进行指导和检验;6.负责识别紧急情况,制订应急预案并组织演练;7.负责企业治安工作和交通安全等工作;8.负责组织事故、事件调查和处理。财务部:1.负责编制企业年度全方面预算,并定时测算实施情况;2.负责工程项目实际成本核实、各类统计、保险资金支付等工作;3.组织工程项目完工清算工作;4.依据企业发展需要,筹措资金,并对资金使用进行管理。5.负责企业职员及民工工资、奖金发放。6.负责环境及职业健康安全管理方案中资金支持和资金使用监督。协议预算部:1.负责企业经营工作及制订经营工作规章制度。2.分析多种信息,建立经营网络。3.组织工程投标,负担项目招
8、投标书,资格审查,协议评审工作;组织各项工程预、结算。4.管理企业各项资质,完成相关审验和升级工作,5.定时检验协议签署,做好协议谈判准备及签署等具体工作,处理协议实施中问题和纠纷。6.协议档案管理岩土工程部:1.组织项目经理部全体职员落实实施BAEC管理方针和目标;2.编制实施质量、安全和环境管理计划;3.识别特殊工序及关键工序,制订控制方法和管理方案;4.加强对工程质量监督检验,确保工程质量达成协议要求;5.向参与施工分承包方、供方施加质量、环境及职业健康安全方面影响,并组织她们学习相关文件,以期她们自觉遵守BAEC相关要求;6.建立健全多种台帐、统计,对操作层进行三级安全教育,坚持特殊工
9、种持证上岗制;7.加强物资进场质量验证工作,确保其符合质量标准或设计要求;8.负责施工现场和驻地环境原因和危险原因识别,对重大原因给予控制;9.认真搞好安全生产和文明施工,确保现场不发生重大安全事故;10.识别施工过程紧急情况,制订应急预案;11.进场危险品和易燃易爆品应采取方法严加保管和控制。技术设计部:1.负责企业岩土工程项目设计和技术管理、服务工作,组织编制技术标书并进行标书评审;2.负责制订、审阅施工组织设计(施工方案),并报总工程师审批;3.负责岩土工程施工过程中技术咨询,并处理施工技术问题;4.参与工程完工验收,指导编制完工资料;5.参与协议评审和修订工作;6.负责企业统计技术应用
10、管理工作;7.负责企业科技开发、技术创新推广应用工作。质量管理办公室:1.帮助管理者代表负责质量、环境及职业健康安全管理体系日常运行管理工作,不停改善、完善体系文件,保持其符合性和有效性;2.制订体系管理工作计划,编制管理目标和计划,并组织实施;3.负责立即研究处理管理体系运行中出现问题,确保“PDCA”有效循环;4.帮助管理者代表按计划实施内部质量体系审核,帮助总经理做好管理评审,并常常向总经理汇报企业管理方针、目标完成情况;5.负责标准宣传教育工作,常常组织职员学习相关质量文件,不停提升职员“以用户为关注焦点”质量意识;6.负责企业地基和基础工程技术管理工作,组织编制技术标书并组织进行标书
11、评审;7.负责制订、审阅施工组织设计(施工方案),并报总工程师审批;8.负责地基和基础施工过程中技术指导,并帮助项目经理部处理施工技术难题;9.参与工程完工验收,指导工程项目完工汇报编制和完工资料归档工作;10.负责工程施工项目标质量监督检验和质量评定工作;11.帮助管理者代表组织识别环境原因和危险源,制订并实施控制方法;12.对各部门环境及职业健康安全运行情况进行指导、监督、检验和监测;13.识别适使用方法规,定时组织合规性评价;14.组织各部门定时开展相关质量活动,并跟踪不合格汇报和纠正预防方法实施情况;15参与协议评审和修订工作。设备物资部:1.负责工程项目物资、施工机械统一计划、询价、
12、采购、供给和管理;2.负责供方评审和选择,建立合格供方资料库;3.负责物资采购及供给商环境原因和危险原因分辨,并在采购过程中加以控制;4.建立物资采购和供给管理多种台帐;5.确保物资供给立即,并妥善处理工程项目完工后剩下物资和回收物资;6.识别物资、设备存放基地环境原因和危险源,制订并实施控制方法。2 人力资源管理制度2.1 职员入职须知2.1.1职员接到录用通知后,须在要求时间内到企业报到,并按要求向人力资源部提供身份证、学历证书、学位证书、职称证书、从业资格证书、原单位离职证实、一寸免冠白底照片三张。签署劳动协议,填写职员情况记录表,职员提供个人资料要求内容真实,不弄虚作假。不然,一经发觉
13、,企业有权立即和当事人解除劳动协议关系。2.1.2职员报到后于办公室领取职员手册及岗位说明书,和试用部门责任人见面,了解办公场所和环境,制订岗位培训计划。2.1.3凡和企业签署正式劳动协议职员,档案可交存企业委托人才服务中心保管。2.1.4 在职期间,职员学历、住址、电话、婚姻情况和其它个人资料若有变更,应于变更后一周内通知办公室,方便企业在必需时利用正确职员信息。2.1.5请职员立即关注企业公共邮箱,从中您能够发觉企业业务、培训信息、规章制度、文化活动等最新信息。2.2 职员转正相关要求2.1.1本企业实施全员聘用制。职员被录用后,部门负责制订试用期培养计划,安排适岗培训,并根据程序进行试用
14、期考评,详见试用期管理措施。2.1.2转正程序以下:(1)在试用期满前15天新职员填写职员转正申请汇报,提交部门责任人;(2)部门责任人结合职员转正申请表,对照岗位职责要求和实际表现在职员试用期考评表中对新职员进行评分,并填写转正提议。(3)评分后职员试用期考评表上交企业领导,经企业领导审阅后书写意见。(4)办公室依据最终止果填写岗位等级、薪资和劳动协议履约意见,并按试用期管理措施办理相关手续。2.3 相关续签劳动协议意向书相关要求2.3.1“续签劳动协议意向书”是指职员劳动协议届满前和企业签署是否愿意和企业续签下一期劳动协议意向说明;2.3.2全部和企业签署正式劳动协议职员,须于劳动协议届满
15、前30天签署“是否续签劳动协议意向书”;办公室负责在劳动协议届满前30天时向职员发放续签意向书,并于五个工作日内收回职员签署意见后意向书;2.3.3办公室依据职员签署是否续签劳动协议意向书合理安排下一步工作;2.4 职员职业准则2.4.1 企业提倡奉公、敬业、廉洁职业道德,要求全体职员自觉遵守国家政策法规和企业规章制度。2.4.2 职员一切职务行为,全部必需以企业利益为重,不做有损企业形象或声誉事,不以工作或职务之便谋取私利。不然企业将视情节轻重,依法追索经济和法律责任。2.4.3 职员应恪尽职守、服从企业及上级对工作指导和安排,努力完成工作任务。2.4.4 职员应珍惜企业财产,提升节省意识,
16、保持工作场所平静和整齐,维持正常工作秩序。2.4.5职员负有保守企业机密义务。对全部涉密文件均须妥善保管,不私自对外提供密级文件或其它未公开数据或信息。2.5 职员考勤和休假管理制度 2.5.1 目标:为加强劳动纪律和工作秩序,明确各类假期及待遇,依据国家相关要求,并结合企业实际情况,制订本制度。2.5.2 考勤范围及程序(1)适用范围:凡企业在职技术和管理人员均实施本考勤制度。(2)考勤程序:考勤以部门为单位,由各部门考勤员于每个月27日前将本部门当月(上月26日至本月25日)出勤情况填写在考勤表上,经部门经理审核签字后报办公室。各部门应如实填写本部门考勤,如有弄虚做假,对责任人处以作假工资
17、相同数额经济处罚。(3)请假同意权限:一般职员请事假,3日以内由部门领导同意,3日及以上由企业主管领导同意。部门领导请事假,由主管该部门企业领导同意;企业领导(副总师以上等级)请事假,由企业总经理同意。2.5.3 迟到、早退(1)上班时间:早晨8:0011:30,下午13:0017:00;(2)迟到、早退线:晚于早晨上班时间10分钟以上,视为迟到;早于下班时间5分钟以上,视为早退。(3)因不可抗力原因发生迟到、早退,必需第一时间向部门领导说明。无故每迟到、早退一次罚款50元。无故每个月迟到、早退累计超出3次,按每次100元进行处罚。2.5.4 旷工(1)旷工界定:未请假或未经准假而不到企业上班
18、者,即为旷工。用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证实,视为旷工。不服从工作调动,经教育仍不到岗,视为旷工。被公检法部门拘留,视为旷工。打架斗殴,违纪致伤造成休息,视为旷工。(2)每旷工一天,扣发双倍工资,旷工超出15天,解除劳动协议。2.5.5事假(1)职员请事假,必需事先经相关领导同意后,方可离开工作岗位,因紧急情况不能事先请假,必需在第一时间电话通知部门责任人及办公室,并在恢复正常上班当日补办相关手续,不然均按旷工处理。(2)职员当月一日以内事假,工资照发;超出一日,按事假天数,扣发工资和补助。(3)职员请事假期间患病,持医院证实,可按病假处理。(4)职员请事假期间遇有特殊情况不能按期返回
19、时,需提出申请,经同意后方可续假。如事前未申请或未经同意按旷工处理。(5)实施公民义务,依法参与社会活动,持相关单位证实,向部门领导请假,经同意按公假处理,工资照发。2.5.6病假(1)因病或非因公受伤,需连续休假二日以上,需持医院病假证实,准予病假。病假申请程序和事假相同。(2)职员病假两天以内(含两天),不扣工资;职员病假3天至两周(含节假日),病假期间工资按80发放;(3)职员病假在两周以上,六个月以内(含节假日),依据工龄长短,按下列标准发给病假工资:工龄在5年以下,工资按40%发放;工龄在以下,工资按50%发放;工龄在以下,工资按60%发放;工龄在20年以上,工资按70%发放。(4)
20、职员因病无法继续工作,本人提出申请并出具医院证实,经企业同意,享受病退待遇,依据工龄长短,按下列标准发放病退工资:工龄在20年以下,工资按30%发放;工龄在20年以上,工资按40%发放。(5)因工伤或职业病原因,需休病假,其相关待遇根据国家相关要求实施。(6)病假工资和病退工资计算均以基础工资岗位工资为基数。不包含技能工资及各项补助,也不享受餐补、劳保和奖金待遇。(7)职员利用病事假从事第二职业,牟取额外收入,是违纪行为,情况属实,其病、事假无效,已享受病事假按旷工处理。2.5.7 年假(1)企业正式职职员作满十二个月以上,享受带薪年休假。(2)职员累计工作已满1年不满,年休假5天;已满不满2
21、0年,年休假10天;已满20年,年休假15天。(3)职员有下列情形之一,不享受当年年休假: 累计工作满1年不满职员,请病假累计2个月以上; 累计工作满不满20年职员,请病假累计3个月以上; 累计工作满20年以上职员,请病假累计4个月以上;(4)国家法定休假日、休息日不记入年休假假期,职员年休假可一次使用完成,也可分段使用。(5)在安排好工作前提下,职员需提前一周提出申请,经部门责任人、主管领导审批同意,并到办公室立案后方可休假。(6)享受年休假待遇职员在休假期间,工资和各项津贴正常发放,奖金、福利待遇不受影响。 2.5.8 婚假(1)婚假应在领取结婚证之日起十二个月内享受,超出十二个月未请婚假
22、,不能再申请婚假。(2)婚假应提前15日向所在部门经理申请,经同意后报办公室立案。(3)职员可申请婚假天数以下:法定结婚年纪为男22周岁,女20周岁;晚婚年纪为满25周岁,女23周岁。 职员本人符正当定结婚年纪,未达晚婚年纪者3天; 职员本人达成晚婚年纪增加7天; 职员本人再婚者3天婚假;(4)职员本人结婚时,双方不在一地工作,需到对方工作地点结婚时,持结婚证,经本部门责任人同意后,到办公室办理相关请假手续,并视旅程远近给旅程假。(5)婚假期间工资、补助照发。2.5.9 丧假(1)职员直系亲属(父母、配偶、儿女,和依靠本人供养弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡时,经部门责任人同意后,在办公室立案
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