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黑龙江省康亚投资

职员手册
（试行版）

目 录

第一章 企业概况
董事长致词································································· 4
一.企业概况、愿景······················································· 5
二.组织架构图····························································· 6
三. 企业文化······························································ 7
第二章管理纲领
一.管理纲要······························································· 8
二.职员守则······························································· 9
第三章 人力资源制度
一.入职管理制度························································· 10
二.考勤管理制度························································· 12
三.劳动关系管理制度··················································· 18
四.离职管理制度························································· 22

第四章 行政管理制度
一.证照使用管理制度···················································· 26
二.印章管理制度························································· 28
三.低值易耗品管理制度················································· 34
四.固定资产管理制度···················································· 38
五.车辆使用管理制度···················································· 42
六.会议管理制度························································ 47
七.文件管理制度························································ 50
结束语··································································· 53

第一章 企业概况
序言 董事长致辞
欢迎您成为康亚企业职员：
我们有幸取得和您合作，从今天起，我们将在共同信任相互了解基础上，度过您在企业岁月。康亚为您提供了一个展示才能平台，这个平台需要您责任心来成就。康亚为您提供了一个发展空间，这个空间需要您不懈努力来填充。康亚为您提供了一个良好气氛，这个气氛需要您协作意识、包容胸怀来培育，康亚为您提供了一条走向成功船，这条船需要您乘风破浪，不惧艰险精神抵达彼岸。
康亚欢迎您。
《职员手册》是您步入企业向导，也是企业窗口，是促进双方友好发展纽带。它界定了职员行为，明确了企业制度，介绍了企业和职员双方权利义务。期望您从点滴做起，严于律己，宽以待人。善于发觉她人优点，作为一名职员要学会做事，更要学会做人，“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”是先人教育，也是我们自律格言。以您形象彰显企业风格，以您卓越展示企业风范。
同在蓝天下，共有一个家。从现在开始您将和康亚相濡以沫，同舟共济。企业竭诚期望您切记责任，奉公遵法，恪尽职守和企业同呼吸共命运。有思绪就有出路，有付出才有收获，有梦想才会有未来。
愿您在康亚工作愉快，学习进步，事业有成。
愿您在康亚从今天起步，走向明天，走向卓越，走向辉煌！
一. 企业概况：

黑龙江省康亚投资是集金融投资，房地产开发，基础建设工程和配套安装，农业产业开发，农副产品加工销售，水产养殖，园林绿化和苗木种植，旅游产业开发，企业咨询管理等产业为一体综合性现代化集团企业。康亚投资企业，拥有七家全资子企业及一处农业产业基地，总注册资金过亿元。多年来，企业经过多元化经营，不停完善管理体系，逐步形成了独具特色经营理念；经过不停拓展市场及经营范围，逐步建立了长久有效稳定产业集群。

企业愿景：

企业战略目标是建成一个以资本经营为纽带，以绿色有机环境保护为主导，以农业产业发展为龙头，以科研技术为支撑，主业突出，辅业同时，管理有序，运转高效，集权和分权适度，自控和互控结合，适应可连续发展百年企业。

二. 黑龙江省康亚投资组织架构图

三. 企 业 文 化

企业宗旨
康亚宗旨：生产卓越产品、提供优质服务、发明最好效益
做强企业、回报社会、富裕职员
企业精神
康亚精神：团结、诚信、求实、创新

企业理念
康亚理念：以人为本 用户至上

企业作风
康亚作风：严谨、高效、真诚、务实

企业准则
康亚准则：恪守承诺，为用户提供卓越服务

经营标准
康亚标准：诚信为本、质量第一、合作共赢

企业标志
康亚徽标

第二章 管理纲领
一. 管 理 纲 要
第一条 为强化内部建设，提升工作效率，促进企业管理不停完善，依据国家相关法律、法规及企业章程要求，制订本制度。
第二条 企业全体职员必需遵守企业章程，遵守企业管理制度和各项决定、要求、条例、法规等。
第三条 企业财产属企业全部，严禁任何组织和个人利用任何手段侵占和破坏企业财产。
第四条 严禁任何所属机构、个人损害企业形象、声誉。
第五条 严禁任何所属机构和个人为了小集体和个人利益而损害企业整体利益。
第六条 充足发挥全体职员主动性、发明性和技术、管理、经营水平，不停改善和完善企业管理体系，壮大企业实力。
第七条 全体职员在市场经济条件下，增强商品经济意识，不停提升业务素质和工作水平，造就一支思想和业务过硬职员队伍。
第八条 为职员提供平等竞争环境和晋升机会，激励职员主动向上。
第九条 提倡职员团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神。
第十条 激励职员主动参与企业经营决议和管理，提合理化提议。
第十一条 伴随企业事业发展和效益增加，将逐步提升职员福利待遇。
第十二条 推行岗位责任制，实施考勤、考评制度；全体职员端正工作作风和提升工作效率，反对办事拖拉不负责工作态度。
第十三条 提倡节省、降低消耗、增加收入、提升效益反对铺张浪费。
第十四条 遵守企业纪律，对任何人违反企业章程和各项规章制度行为要给予惩处直至追究刑事责任。

二. 员 工 守 则
一、遵守劳动纪律和职员考勤管理制度，按时上下班，不迟到、早退和旷工。
二、工作时间不做和工作无关事，不要无事闲逛、串位、串屋、娱乐、游戏、聚众闲聊、喧哗喧华。
三、不准在工作时间下载和工作无关内容，以免占用网络资源，降低网速，影响她人正常办公。
四、恪尽职守、服从领导；对担负职责要认真推行；对领导安排工作要认真完成，不要找多种借口推诿、拖延。
五、企业职员办公地点和办公设施由行政部依据领导指示统一计划和管理，未经企业领导同意和行政部安排，不要随便挪动办公地点，不要私自拿用或串用桌椅。
六、职员在汇报和请示工作时，应遵照逐层汇报和请示标准，向自己直接上级请示和汇报工作，未经直接上级同意不要越级汇报和请示，特殊情况下斟酌处理。
七、企业接待人员要做好对来访人员接待和管理工作，未经许可不要使其随便进出企业办公场所，已经办理完离职手续原企业职员和外来人员相同对待。
八、保守企业机密，不得泄露企业技术、经济、行政机密，不该看不要看、不该听不要听、不该问不要问、不该参与不要参与。
九、保持通讯通畅，不能因通讯联络不上而影响工作。
十、实施文明、清洁办公
1、职员上班，着装要整齐，每星期一至星期六上班时间、遇有接待活动或有要求集体活动时要着正装。
2、搞好自己岗位办公设备、桌椅卫生，文件、资料和办公用具摆放整齐有序。
3、保持公共场所卫生，不乱扔杂物，进入企业要自觉蹭净鞋底。
4、企业全部办公地点均为禁烟区，吸烟者请到指定吸烟区。

第三章 人力资源制度
入职管理制度

一. 总则
1.1目标
为规范企业人事管理，确保人事为企业在入职、试用期及转正等方面提供可靠依据，特制订本制度。
1.2 适用范围
1.2.1 适适用于全部新入职企业职员。
1.2.2 适适用于企业内部申请岗位调感人员。
二. 入职报到
2.1 报到时新聘人员应认真填写《职员入职记录表》、《承诺书》、《保密协议》，财务人员须签定《财务人员确保书》，人事专员将《职员手册》、《职员入职须知》发给每位新职员。
2.2 人力资源部是具体负责新职员办理入职手续职能部门，入职时您须出示以下有效证件原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠一寸彩色蓝底照片2张。
2.3 当个人资料有以下更改或补充时，应在三十天内到人力资源部出示相关证实原件并留下复印件，以确保和您相关各项权益：1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或进修毕业。
2.4 新入职职员进入企业后，人力资源部门指定一名职员作为其入职指导人。入职指导人除了向新入职职员介绍企业、部门基础情况和工作任务外，还应指导其领取办公用具，使用办公设备、用餐等相关工作具体事项。
三. 新职员试用、正式录用
3.1 新职员试用期为3个月，用人部门依据试用期间个人考评情况可酌情缩短。新职员在试用期间只发放试用期工资。转为正式职员后，才能按企业薪资标准支付。
3.2 对企业引进特殊人才或中层以上干部，经董事长尤其指示，能够不按试用工资办理，具体按董事长意见实施。
3.3 新职员试用期工作考评管理，由所在岗位部门主管负责。试用期间，对表现突出、尤其优异人员，人力资源部依据部门主管和职员意见，职员可申请提前转正，转正手续审批后实施，但试用期最短不得少于1个月。
3.4 对新职员工作技能和素质不能胜任其岗位工作，和试用期间犯有严重过失和违章违纪，经人力资源部门查证属实后，报常务副总经理指示，可延期转正或解聘，延长久最长不超出2个月。
3.5 试用人员在试用期满后，由部门责任人对试用职员进行考评，填写《职员试用期考评表》，人力资源部门负责审核；确定符合岗位要求，常务副总经理审批同意后，本人填写《职员转正申请表》，签署《劳动协议》，正式录用。同时用人部门和人力资源部门为转正职员定岗定级，提供对应待遇和必需帮助和咨询。

考勤管理制度
一. 总则
为了规范企业考勤管理，严厉工作纪律，有效提升职员敬业精神，并使职员工资核实做到有法可依，结合我企业实际情况，特制订本制度。
二. 工作制度
2.1 工作时间
周一至周六
早晨 8：30---11：30
下午13：00—17：00
2.2 打卡制度
2.2.1 企业实施上、下班指纹录入打卡制度，全体职员（不含副总级）全部必需自觉遵守工作时间。
2.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
2.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2.2.4 因公外出不能打卡应填写《外出申请单》,注明外出日期、起止时间、事由，因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请审批手续，并将对应手续报送人力资源部，不然按旷工处理。因停电、卡机故障未打卡职员，上班前、下班后要由人力资源部统一安排手工考勤。上述情况考勤由企业人资专员或分企业人资专员进行管理。
三. 各类假期要求
3.1 病假
3.1.1 职员休病假必需提前申请，并提供市级以上医院开具《诊疗书》。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当日早晨8：30前经过电话向部门主管请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，不然按旷工处理。
3.1.2 职员请病假期间工资，当月病假累计3日内（含3日），扣发日工资50%；累计3日以上，10日以内（含10日），扣发日工资70%； 月度请病假超出10日天数部分按请事假工资扣除。
3.2 事假
3.2.1 因私事而不能正常出勤，须请事假，按企业要求提前填写《请假申请单》，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续私自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者，3日以内按旷工处理，3日以上（含3日）按自动离职处理。
3.2.2 休事假天天扣除日工资100%。
3.3 有薪节假日
3.3.1 法定假日按国家要求实施。
元旦：放假一天；
春节：放假三天；
清明节：放假一天；
劳动节：放假一天；
端午节：放假一天；
中秋节：放假一天；
国庆节：放假三天；
妇女节：转正后女职员放假半天。
3.3.2 临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便职员休息或企业办公方便，由企业统一临时调换休息时间和工作时间。
3.3.3 临时休假：临时休假指因尤其情况，由企业统一临时通知休息或提前结束工作时间。
3.4 婚假
3.4.1 符正当定结婚年纪并领取结婚证职员（不含试用期职员及劳务工）可享受3 天婚假，企业对于晚婚（男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天。
3.4.2 婚假需在领取结婚证后使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留。
3.4.3 婚假需提前一周填写《请假申请单》，选定“婚假”项，由部门责任人、主管副总、人力行政总监、常务副总经理同意后交人力资源部立案并一次性连续休完。
3.4.4 再婚者不享受晚婚假。
3.4.5 婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
3.5 产假和哺乳假
3.5.1 凡和企业签署了正式协议已婚女职员可享受，其它按病假处理。
3.5.2 女职员正常生育产假为90天；其中包含产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产产假为15天；12周以上16周（含）以内流产产假为30天；16周以上28周（含）以内流产产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠享受正常生育产假90天。
3.5.3 多胞胎生育每多生育1个婴儿增加产假15天。
3.5.4 男职员凭医院证实可在配偶生产时享受连续2天陪产假。
3.5.5 产假期间工资按基础工资发放，产假期满，需增加假期按事假措施实施。
3.5.6 有不满一周岁婴儿女职员（从销产假日起计算），天天给2小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育，每多哺乳一个婴儿，天天哺乳时间增加1小时。
3.5.7 哺乳假期间工资全额发放。
3.5.8 产假、陪产假均须填写《请假申请单》，完成审批程序后，将休假起止日期报人力资源部立案。
3.6 计划生育假
3.6.1 计划生育假，人工流产或节育手术职员，依据相关计划生育要求，提供市级以上医院证实文件，给3至15天假期。
放置宫内节育器 3天
节育手术 5天（男） 15天（女）
3.6.2 计划生育假，应填写《请假申请单》，附医院相关手术证实，由人力资源部审核，按要求同意。休假期间发放基础工资。
3.7 丧假
3.7.1 凡和企业签定了正式协议职员，其直系亲属（父母、配偶、儿女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。
3.7.2 职员请丧假要求提供相关证实，应在亲属丧亡30天内使用，申请丧假最迟应于休假当日提出申请，并在上班后第一天完成请假审批手续。
3.7.3 丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
3.8 工伤假
相关工伤假要求, 依据1月1日实施《工伤保险条例》实施。
3.9 企业年假
企业为保障职员休息权，特在法定年假基础上，增设企业年假。年假为企业给职员福利。
3.9.1 职员连续工作满十二个月后即可取得为时三天年休假，年休假随司龄增加而增加，年休假按以下标准取假：
序号
工作年限
年休假天数
1
1年
3天
2
2年－5年
5天
3
6年—
7天
4
以上
10天
3.9.2 年休假当年内有效，对职员应休未休年休假天数，不以其它方法赔偿。
3.9.3 凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门 责任人、人力资源部、主管副总审核后，报常务副总经理同意。
3.9.4 病事假累计超出30天或工伤假超出六个月职员，当年不再享受年休假； 旷工1天或受各类警告以上处分职员，取消当年休假；受各类察看处分职员，察看期间不享受年休假；对部分表现不好或完不成工作任务职员，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部立案。
四. 请假制度
4.1 职员请假，均应提前提交《请假申请单》。
4.2 职员休假必需提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当日早晨8：30前经过电话向部门责任人请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，不然按旷工处理。
4.3 请假必需由本人亲自办理相关手续，委托她人电话或代理手续视为无效，将按旷工或自动离职处理。
4.4 请假核决权限
天数
员
1天（含）以下
3天以内（含）
3天以上
通常职员（固定工）
部门主管/经理
主管副总经理
和人行总监
常务副总经理
部门主管（含）以上
主管副总经理
常务副总经理
劳务工
部门主管/经理
主管副总经理和人行总监
注： 如因主管/经理外出，无法在要求期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交人力资源部，事后补齐书面审批签字。
4.5 对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供对应有效证实假别，请假时不能提供有效证实，可先请事假，但必需在事后2天内补齐有效证实后再作对应处理。
4.6 职员请假、外出期满应在3日内销假。因未立即销假而造成职员本人考勤统计异常，人力资源部有权不作任何修改。
五. 缺勤要求
5.1 在要求上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款5元，10分钟以上30分钟以内扣款10元，30分钟以上按0.5天事假计。
5.2 旷工扣款要求：
5.2.1 未完成请假手续或休假期满未续假而私自不上班者、伪造出勤统计者，一经查明对责任人给予旷工处理。
5.2.2 每旷工一天按个人日工资额300%扣款。
5.2.3凡旷工连续三天或30天内累计三天者，企业将按职员自动离职处理，即时解除《劳动协议》临时冻结其工资，并不给任何经济赔偿。
六. 出差管理
职员出差，应提前一日填写《出差审批单》，注明出差起止期限，经部门经理、主管副总经理、常务总经理审批，报人力资源部做为考勤依据，不然不计算出勤，后果自行负担。
七. 加班管理
因工作需要及其它特殊情况，延长职员工作时间即为加班；为保障职员权益，企业通常情况下不安排加班。
7.1 含有下列条件之一,方可组织加班:
7.1.1 法定假日和公休日期间工作不能间断,必需连续工作；
7.1.2 因为发生严重自然灾难或其它灾难,使职员安全健康和国家财产遭到严重威胁；
7.1.3 为了完成计划外安排紧急任务，或企业领导决定紧急任务。
7.2 职员加班关键以指纹考勤为依据，无指纹考勤者视为加班无效。职员可在加班后次日填写《加班申请单》，标注加班时间及原因，报部门责任人审核、主管副总、常务副总经理审批后，由人力资源部查对考勤后给职员做存休。职员加班以0.5小时为计算单位，不足0.5小时不计为加班。
7.3 职员加班串休只能在本年度有效，过期不予补休。如加班发生在年末（12月份），职员串休可推至第二年有效。
7.4 企业除行政部司机、网络管理员岗位加班计加班工资外，其它各岗位加班只做补休处理。
八. 加班申报程序
8.1 凡符合加班标准加班均需填写《加班申请单》。
8.2 预加班部门应在加班日前一天将《加班申请单》报送至人力资源部。
8.3 《加班申请单》填写，依据表单上所列明内容进行具体填写，经部门经理、主管副总经理、常务副总经理签批后方可生效。
8.4 属下述情况不认定是加班:
8.4.1 加班事先没经审核；
8.4.2 实际加班时间超出预定加班时间、所属部门经理没注明理由；
8.4.3 未在工作时间完成任务而发生加班。

劳动关系管理制度

一. 总则
1.1 目标
为规范企业劳动关系管理工作，特制订本制度
1.2 适用范围
本制度适适用于企业全体职员劳动关系管理。
二. 调动职员范围和形式
2.1 职员调动根据调动范围，分为一级调动和二级调动，根据调动形式分为借
调和正式调动。
2.2 一级调动是指跨职能部门、跨企业职员调动行为，二级调动是指各职能
部门内部、各企业内部所进行人员调整。
2.3 借调是指为了完成企业阶段性项目工作，由人力资源部门直接协调职员调
动行为，不办理调动手续，职员人事隶属关系不变，任务结束后仍回原
岗位工作。正式调动指经过调入部门、人力资源部门、调出部门三方协调
后，办理正式调动手续调动行为。
2.4 自行申请调动，用人部门如想调内部职员到本部门工作，则应预先同人力
资源部沟通，由人力资源部负责和职员本人沟通，职员同意后由用人部门
即调入部门提交调人申请，并到人力资源部门填写《职员内部异动审批表》。
2.5 人力资源部门应本着人力资源最优化配置标准，协调调入调出部门意见，
综合考虑将适宜职员在适宜时段调配到适宜岗位上。
2.6 职员调动审批权限
2.6.1 各企业、部门对中层以下人员跨部门调动调整（同岗、异岗调换），应提交职员调动申请，经本部门责任人签批，报人力资源部复批，人行总监审批，人力资源部下发调动通知。同时，应将调整信息报人力资源部立案，更改职员档案信息。
2.6.2各企业、部门对中层以上（含中层）人员跨企业、部门调动调整（同岗、异岗调换），应提交职员调动申请，经主管副总签批，报人力资源部复核，人行总监和常务副总审批后，人力资源部下发调动通知。同时，应将调整信息报人力资源部立案，更改职员档案信息。
2.7 凡包含薪酬调整一二级调动，调动审批后，职员薪资自动套用新任职岗位
薪酬标准，不再另行薪酬调整审批。
2.8 职员应在调动审批后两日内，办理完工作交接手续，到新岗位就职。
2.9 新聘职员在试用期未满前，标准上不予调动。
2.10 同一职员十二个月内异岗调动不应超出四次。
三. 职员档案管理
3.1 人事档案内容
3.1.1 记载本人基础情况和工作经历（自传材料）。
3.1.2 “职员入职记录表”、“承诺书”、“保密协议”、“财务人员确保书”、“新职员录入确定书”、 “职员试用期考评评价表”、“职员转正申请表”均在个人档案中。
3.1.3 职员以往工作或学习单位对其判定和评价，学历、专长、业务能力相关证书及考评材料。
3.1.4 职员违纪或触犯法律而受四处分和各类表彰奖励人事材料。
3.1.5 职员在学校或工作单位内参与党派组织材料。
3.1.6 管理和技术人员在原单位离职证实。
3.2 人事档案和社会保险
3.2.1 职员和企业签署《劳动协议》，需按企业要求，将人事档案送交区、市人才交流中心托管，社会养老统筹关系转入企业，方可享受此项福利待遇。
3.2.2 本人因多种原因不能将社会养老统筹关系转入企业者，虽和企业签署正式《劳动协议》，但不享受社会统筹金福利。
3.3 人事档案转出和销毁
职员正式办完离职手续后，需在自离职之日起30日内将其人事档案、社会统筹关系转出。未按期转出者，企业有权进行处理。
四. 《劳动协议》签署、终止和解除
4.1 《劳动协议》和《用工协议》
4.1.1 入职各类岗位职员，均须签署《劳动协议》或《用工协议》。
4.1.2 从未签署《劳动协议》或已和原单位解除《劳动协议》关系职员，在原单位正式退休、内退而加盟企业职员，未和原单位解除劳动关系职员签署《用工协议》。
4.2 《劳动协议》签署
人力资源部签署各企业、各部门人员《劳动协议》。
4.3 《劳动协议》签署期限
4.3.1企业全体职员首次签署十二个月《劳动协议》，续签年限以双方协商而定。
4.3.2《用工协议》期限通常为十二个月，也可双方约定时限，协议期满后，续签《用工协议》。
4.3.1 在孕、产、哺乳期、医疗期职员，依据法律明确要求劳动协议终止条件时间期限进行签署。
4.4 终止《劳动协议》
4.4.1 职员和企业签署《劳动协议》到期，双方有一方不再续签《劳动协议》，即为终止《劳动协议》。
4.4.2 人力资源部在职员《劳动协议》到期前30日内，应主动征求用人部门和职员本人意见，决定是否同职员续签《劳动协议》。
4.4.3 如双方均愿意续签，人力资源部应组织双方在协议期满前15日内续签《劳动协议》。
4.4.4 对于企业决定不再续签《劳动协议》职员，人力资源部应在《劳动协议》到期前30日内以书面形式通知职员终止《劳动协议》，职员应在人力资源部要求时间范围内办理离职手续。
4.4.5 如职员不愿续签《劳动协议》，则应在协议期满前30日提出辞职。
4.5 解除《劳动协议》
4.5.1 职员和企业签署《劳动协议》未到期，双方有一方不再继续推行《劳动协议》，即视为解除《劳动协议》。
4.5.2 职员主动和企业解除《劳动协议》，按离职管理要求办理。
4.5.3 企业主动和职员解除《劳动协议》，需提前30日以书面形式通知职员。职员应在人力资源部要求时间范围内办理离职手续，企业依据双方签署《劳动协议》约定给职员对应经济赔偿。

离职管理制度

一. 总则
1.1 目标
为规范企业职员离职管理，明确离职各步骤操作步骤及相关权限，确保企业和离职职员正当权益，特制订本制度。
1.2 适用范围
企业全部职员，不管何种原因离职，均根据本制度办理。
二. 离职类别和定义
2.1 辞职：是指在任职期间内，有职员提出提前终止劳动关系行为。
2.2 解聘：是指在任职期间内，根据企业制度，职员符合解聘条件，企业提前
终止和职员劳动关系，给予解聘行为。
2.3 协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系，
签署解除协议。
2.4 自动离职：是指在任职期间内，职员未经企业同意而私自离开工作岗位行
为。有下列情况之一者，企业将按职员自动离职处理，并临时冻结其工资：
2.4.1 连续旷工3个工作日或1个月内累计旷工达3个工作日以上（含3个工
作日）者。
2.4.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
2.4.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开企业者。
三. 离职办理程序
3.1 协商解除劳动关系程序
3.1.1 企业提出协商解除，由所在部门责任人、人力行政总监和职员面谈，明确通知其部门意向。
3.1.2 职员提出协商解除，由所在部门责任人和职员面谈，进行充足沟通，了解其离职根本原因。
3.1.3 最终由人力资源部和职员进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，职员填写《职员离职交接表》，并办理离职手续。
3.2 辞职程序
3.2.1 辞职申请提出：职员申请辞职，须填写《辞职申请》，已转正职员需提前三十日以书面形式申请至部门责任人，试用期内职员辞职，须提前七日通知人力资源部门。
3.2.2 辞职申请审批权限：职员本人提出书面申请，直接由部门责任人审核，上报企业人力资源部门最终审批；中高管辞职由常务副总经理审核，董事长审批。
3.2.3 职员辞职申请经企业审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职申请由人力资源部保留。
3.3 解聘程序
符合解聘条件一般职员，由其所在部门责任人/人力资源部提出申请，主管副总同意，人力资源部审核同意，常务副总经理最终确定同意，即可做解聘处理。中高管解聘由其主管副总/人力资源部提出申请，主管副总同意，常务副总经理审核同意，董事长最终确定同意，方可做解聘处理。相关程序按企业提出协商解除程序办理。
四. 离职手续
确定职员离职后，人力资源部和部门责任人协商安排其它人员接替其工作和职责，由离职职员部门责任人安排工作交接事项，并安排其到人力资源部领取《职员离职交接单》，并根据次序依次办理。
4.1 工作交接
4.1.1 将本人经办各项工作、业务协议（协议）、保管或保留各类实物或电子版工作资料、文件、工具、办公用具等交部门责任人指定人员，并要求交接人和部门责任人在《职员离职交接单》上签字确定。
4.1.2 经部门责任人同意，将经手各类项目、业务等事项移交至指定人员。
4.1.3 以上各项交接须经部门责任人审核立案后方可认定交接完成。
4.2 相关部门签字确定
4.2.1 相关部门办事人员需要做好本部门和离职职员包含工作、物品、文件审核。
4.2.2 职员离职交接，包含各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检验和审查离职职员和本部门包含工作事宜。
4.2.3离职职员必需亲自办理离职手续，并在双方确定离职日期办理完交接手续。
4.2.4 离职职员若在未办理或未办完交接手续而私自离开企业者，企业不结算任何薪资。给企业造成重大损失，企业有权经过法律手段追究其法律责任。
五. 离职结算
5.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确定后，方可对离职人 员进行相关结算。

5.2 结算项目：
5.2.1 工作性质个人借款在办理离职前一次还清。
5.2.2物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料关键性确定应有移交人负担经济赔偿额度。
5.2.3工资：离职职员在其完成工作交接和办妥离职手续后，企业将统一于次月工资结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，企业有权冻结其薪资和奖金，直到办妥各项手续为止。
5.3 如职员应退回企业款项大于企业应支付给职员款项，则应在全部收回后才给办理相关离职手续。
六. 其它事项
对外劳感人事手续：
6.1 依据离职职员需求，人力资源部可出具离职证实。
6.2 依据离职职员是否立即就业情况，人力资源部出具解除劳动协议汇报书或办理失业手续。

第四章 行政管理制度
证照使用管理制度

一. 目标
为了规范企业营业执照等证件原件及复印件使用管理，避免因管理不善给企业带来风险，预防遗失并确保按时年检，特制订本制度。
二. 范围
营业执照及企业各类证件原件、电子档及复印件等。
三. 证照资料使用管理
证照原件、电子档和复印件统一由行政部设专员保管和传送。
四. 证照资料使用管理
4.1 需要借阅、借用、复印证件资料，须到行政部填写《企业证照使用申请单》 写明事由及拟 用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门责任人审核、常务副总审批，行政部签批确定后，可到行政部办理对应手续。
4.2 证照借用、借阅、复印等归还后须立即入柜、归档。
4.3 凡借阅、借用证照资料，必需在申请日期内归还，不能按时归还应申请延 期，手续和上述4.1相同，但最长不得超出5天。
4.4 企业证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向行政部专管员汇报外，要立即和发证机关联络，立即办理证照挂失和补办手续。
4.5 不得私自使用企业证照进行多种担保或未经企业同意事宜。
4.6 不得私自改变证照审批用途。
五. 证照年审、到期、变更
证照年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（营业执照等））由行政部负责办理，财务类证照（如统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其它证件由最初办理证件部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在要求时间内完成手续办理和申报具体工作。
六. 相关责任
6.1 证照管理人管理全部证照全部应有清单和目录，确确保照数量正确性，对于借阅和归档全部应有对应人员签字确定，证照管理人负有登记立即性和完整性责任。
6.2 照借阅人负责借阅期间文件保管，确保企业证照完整性和整齐性，使用完成后应立即归档。借阅后不得将证照转借其它人使用。
七. 注意事项
凡违反上述要求而私自使用企业证照者，将按企业制度严厉处理，假如造成企业损失，还应赔偿企业所以而造成损失；组成犯罪，由企业送交相关部门追究刑事责任。

印章管理要求

一． 总则
1.1 目标
企业印章是企业行使权利和负担责任象征。为了确保企业印章正当性、严厉性、权威性，维护企业形象和正当权益，杜绝违法违规行为发生，规范企业印章刻制、保管、使用，和停用和作废，实现印章规范化管理，特制订本要求。
1.2 适用范围
本要求适适用于企业各类印章。
二． 印章管理和使用细则
2.1 印章种类
2.1.1 公章：企业按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门立案，对外含有法定效力企业正式印章。
2.1.2 企业业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力印章，包含协议专用章、财务专用章、发票专用章等。
2.1.3 法人印：是指企业法定代表人印章。
2.1.4 部门印章：刻有企业各事业部门名称，仅限企业内部使用印章。
三. 印章刻制
3.1 企业各类印章刻制申请由印章使用部门提出，并依据需求填写《印章刻制申请表》，将印章用途、种类、名称、样式等进行具体说明。申请上报到行政部，常常务副总和董事长审核同意后，方可进行印章刻制。
3.2 审批经过后《印章刻制申请表》在行政部存档立案，并开具企业介绍信托专员到指定机关代表企业实施印章刻制。
3.3 印章样式应依据国家相关要求制作。部门专门章采取方形式样，字样应使用宋体字和规范化简化字，材料选择依据同行业标准和通例确定。
3.4 刻制公章、协议章、财务章、发票专用章必需按国家要求在国家法定管理部门指定地点办理并推行立案手续，严禁在非法定机构刻制印章。
3.5 未经同意，任何部门和个人不得私自刻制本部门印章。对私自刻印、伪造企业印章行为，企业将追究其法律责任，由此造成全部法律、经济、民事