招聘入职离职管理新规制度.docx

招聘入职离职管理制度

7月1日公布 7月1日实施
招聘入职离职管理制度

１目标
为规范企业职员招聘、入职、离职管理工作，特制订本管理制度。
2适用范围
本制度适适用于运城工厂职员招聘入职离职管理。
3人事招聘、录用、转正、离职审批权限
全部职员招聘、录用、转正、调动、离职审批权限以下：
职位层级
审核权
审批权
职员级
直接上级、用人部门主管或经理、人力资源部经理
厂长
经理级
人力中心总监、厂长
董事长
厂长级
人力中心总监
董事长
4招聘管理
4.1职员招聘需求
4.1.1每十二个月12月份，人力资源部依据企业下年度发展计划，组织开展各部门人员定岗定编工作，确定下年度人员招聘计划。
4.1.2各部门出现人员空缺时，需填写“用人需求表”，依据第3条要求审批权限报批人员需求。
4.1.3人力资源部组织人员招聘，职员级（不含技术等级在3级及以上等级技术人员）30天到岗。技术等级在3级及以上等级技术人员、段长级、主任级、经理级两个月到岗。
4.2候选人面试及录用
4.2.1职员级由人力资源部、需求部门责任人、厂长助理面试。
4.2.2经理级及以上由人力资源部经理、人力资源总监、厂长面试。
4.2.3应聘人员为合格候选人时，可填写《录用审批表》，经审批经过后，向候选人发放入职通知。
5职员入职管理
5.1新职员报到
5.1.1新职员在报到时需提供以下资料
（1）身份证原件及正反面复印件1份。
（2）毕业证原件及复印件1份其它相关证件原件及复印件各1份。
（3）一寸免冠彩色照片（必需）2 张及电子版（一寸白底彩色免冠证件照）。
（4）体检证实（不需要提供需要在入职审批表中注明）。
5.1.2新职员报到时，由人力资源部和新职员办理入职手续，详见附件《入职办理通知单》。
5.1.3人力资源部必需在职员入职报到当日完成劳动协议签署，特殊情况须在一周内完成。新入职职员劳动协议期限为1年，试用期为1个月，特殊情况需延长或缩短试用期限职员，报厂长审批。
5.1.4新职员完成入职手续办理后，由人力资源部将“入职审批表”交于财务部用于核实职员工资
6职员试用期管理
6.1生产部职员级新职员入职需经七天考察期，经过后进入试用期。七天考察期经过后从入职第一天起计算试用期工资，并进行核实工资，七天考察期没有经过则不计发工资。
6.2用人部门在新职员进入试用期一周内，和新职员沟通、设定其试用期工作目标并签署《试用期工作绩效目标》，生产部职员级无需实施该要求。
6.3试用期间，任何一方均可提前三天通知另一方解除劳动协议。
6.4试用期职员不参与企业任何分成。
6.5新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计四次（含四次）以上，即随时解聘。
7职员转正管理
7.1试用期满前一周由职员本人填写《转正申请表》及《试用期述职汇报》，由人力资源部举行转正述职评审会，由上级领导、业务相关部门领导、人力资源部领导等不少于3人参与评审。依据评审结果确定是否转正并按转正审批权限审批。
7.2生产部职员级职员转正需由职员本人填写《转正申请表》，由人力资源部组织进行职员技能考评，经过后进行转正定级（具体见《生产部职员技能等级评定措施》）。
8职员调动管理
8.1人员岗位调动、部门调动、职务晋升、降职等调动，由企业依据工作需要及职员本人意愿调整。
8.2职员填写《调动审批表》，并按调动审批权限审批。
9职员离职管理
9.1协议到期离职办理
9.1.1企业或职员需提前30天通知对方终止劳动协议，并办理离职手续。
9.1.2经理级、主任级及高端设备操作工须提前2个月提出终止劳动协议，并办理离职手续。
9.2协议期内双方协商离职
9.2.1通常职员离职需提前30天提交《离职申请表》，经企业同意，按要求办理工作交接手续后方可离职，不经同意私自离开企业或移交工作中存在标准性问题，扣发未发放工资，企业保有索赔权，并追究责任。
9.2.2经理级、主任级及高端设备操作工须提前2个月提交《离职申请表》，经上级领导同意后，按要求办理工作交接手续后方可离职，不经同意私自离开企业或移交工作中存在标准性问题，扣发未发放工资，企业保有索赔权，并追究责任。
9.2.3职员入职十二个月内正常离职需扣除培训费300元及工服折旧费50元。
9.2.4职员因特殊原因提出离职，经同意但不在要求期限离职、扣发600元所以给企业造成损失费。
9.3协议期内解聘、开除
9.3.1因为职员不能胜任本职员作或因为违反企业要求，工作渎职造成企业经济损失或其它危害企业利益等原因被解聘，由人力资源部提前三十天通知或给经济赔偿金后解除劳动协议，情节严重者直接解除劳动关系且赔偿企业经济损失。
9.3.2需要解聘职员时，应由所在部门经理填写《离职申请表》，按离职审批权限审批并通知被解聘人员办理工作交接手续。
9.3.3若职员严重违反国家法律法规或违反企业规章制度及劳动纪律，企业可无须提前30日通知职员和其解除双方劳动协议，企业可随时通知职员和其解除双方劳动协议，并不给任何经济赔偿，若造成企业经济损失元以上或声誉损失，企业保有索赔权，并追究责任。
9.4非正常离职
9.4.1职员未到企业上班超出3日且未办理任何手续，企业按职员自行离职处理，由人力资源部将解除劳动协议通知书，经过电话通知自行离职职员。
9.4.2非正常离职职员，企业有权扣发其全部未发工资。
9.5离职手续
9.5.1离职人员填写《离职申请表》，并按离职审批权限审批。
9.5.2离职人员和企业指定人员办理工作交接手续，填写《工作交接清单》。
9.5.3由人力资源部和离职人员签署《解除劳动协议协议》。
9.5.4离职人员签署《离职申明》。
9.5.5由人力资源部为离职人员办理《离职证实》。
9.5.6由人力资源部和离职人员核实、确定离职员资。
9.5.7财务部门依据企业工资发放要求，每个月发放离职职员未发工资。
10统计和表格
10.1《招聘需求申请表》
10.2《入职审批表》
10.3《入职手续办理通知单》
10.4《职员记录表》
10.5《试用期工作绩效目标及评定表》
10.6《试用期述职汇报》
10.7《转正申请表》
10.8《调动审批表》
10.9《离职审批表》
10.10《工作交接清单》
10.11《解除劳动协议协议书》
10.12《离职申明》
10.13《离职证实》

招聘需求申请表
申请部门

申请日期

需求职位

职位等级

薪资范围

需求人数

期望到岗时间

定编

现有编制

招聘理由说明（请具体说明需要招聘岗位人员原因）

岗位职责描述

任职资格描述（学历、工作经验、素质能力、技能等）
需求部门
签字： 日期：
部门主管意见：

签字： 日期
人力资源部意见：

签字： 日期：
厂长意见：
签字： 日期：

拟录用人员基础情况：
姓名

性别

拟入职日期

录用部门

录用职位

职位等级

薪酬福利标准：
薪酬等级

工资标准
元/月（□税前 □税后）
基础工资
元/月
岗位工资
元/月
绩效工资
元/月
其它福利

试用期
个月
试用期工资标准
元/月
备注：以上数据税前、税后界定均和“工资标准”一栏界定一致。
用人部门意见：

签字：
日期：

人力资源部意见：

签字：
日期：

主管领导意见：

签字：
日期：

人力总监意见：

签字：
日期：

厂长意见：

签字： 日期：

董事长意见：

签字：
日期：

说明：职员级、工段长级入职由用人部门、主管领导、人力资源部经理、厂长审批。
　 主任级、经理级入职由人力资源部经理、人力总监、厂长审批。
厂长级由董事长审批。　　
入职审批表

入职手续办理通知单

姓名： 部门： 岗位： 入职时间：
序号
工作内容
负责部门
经办人确定
计划完成时间
实际完成时间
1
提交职员档案信息
人力资源部

2
签署协议、保密协议
人力资源部

3
办理信息系统权限，领取工号
人力资源部

4
领取职员手册
人力资源部

5
办理指纹统计
人力资源部

6
提交工资卡号
人力资源部

7
保险办理
人力资源部

8
入职培训
人力资源部

9
领取新职员日志表
人力资源部

10
领取办公用具
行政部

11
办公桌位安排
行政部

12
领取电脑
行政部

13
网络联接
行政部

14
安排固定电话号
行政部

15
领取工装
行政部

16
宿舍办理
行政部

17
食堂办理
行政部

18
安排生产技能导师
生产部

备注：“计划完成时间”由经办人填写；“实际完成时间”由人力资源部跟进确定后填写。

职员记录表
部门

职务

入职时间

照片
姓名

性别

出生日期

民族

籍贯

婚姻情况

身高

体重

血 型

政治面貌

健康情况

学 历

毕业学校

所学专业

职称/专业技术等级

家庭电话

移动电话

常见邮箱

户口性质

人事档案 所在地

身份证号

紧急联络人姓名

紧急联络人电话

户口所在地地址

邮 编

现住址

邮 编

人才
起源
□网络 □招聘会 □猎头 □自荐 □内部推荐 推荐人： 电话：
工作经历
年月至年月
工作单位
职 务
离职原因

参与学习
培训情况
年月至年月
学习（培训）单位
毕业/结业

家庭
关键组员
姓 名
称谓
工作单位
职 务

本人承诺：
以上所填报材料真实无误，如蓄意编造不真实信息，愿意接收终止劳动关系处理。
本人签字：

日期：

试用期工作绩效目标及评定表
姓 名

性 别

入职日期
年 月 日
试用部门

职位

申请转正日期

序号
工作项目
工作内容
5
4
3
2
1
1

2

3

4

5

6

7

8

总评

评 估：由直接领导对工作完成情况进行打分，“5分”发明性达成，“4分”超预期达成，“3分”完全达成要求，“2分”基础达成要求，“1分”不能达成要求。
职员本人签字：
直接领导签字：
备注：1、此表在新职员入职一周内，由直接领导和职员本人沟通、确定工作目标并立案人力资源部；
职员转正前一周由直接领导打分。
2、此表作为新职员转正关键评定依据。

转正申请表
姓 名

部门

职位

入职日期

试用期限

申请转正日期

转正类别
□提前转正 □正常转正 □延期转正
转正工资

自我评价(试用期述职汇报附后)

签字：

日期：

直接领导评价及意见
□同意转正 □延期转正，延期____个月 □不予转正

签字：

日期：

车间主任意见
□同意转正 □延期转正，延期____个月 □不予转正

签字：

日期：

主管领导意见
□同意转正 □延期转正，延期____个月 □不予转正

签字：

日期：

人力资源部意见
□同意转正 □延期转正，延期____个月 □不予转正

签字：

日期：

厂长意见
□同意转正 □延期转正，延期____个月 □不予转正

签字：

日期：

董事长意见
□同意转正 □延期转正，延期____个月 □不予转正

签字：

日期：

调动审批表
姓 名

申请日期
年 月 日
调入日期
年 月 日
现部门

岗位

职位等级

拟调入部门

岗位

职位等级

调动类型
□ 借调 □ 部门内调动 □ 部门间调动 □ 升职 □ 降职 □ 其它：
现薪资等级

现薪资标准

调整后薪资等级

调整后薪资标准

是否需要实习
□ 是 □ 否
实习时间
年 月 日 至 年 月 日，累计 天　
实习期薪资标准

情况说明（可附附件）：

职员本人意见

署名： 日期：
现部门直接领导意见

署名： 日期：
现部门主任意见

署名： 日期：
现部门主管领导意见

署名： 日期：
拟调入部门直接领导意见

署名： 日期：
拟调入部门主任意见

署名： 日期：
拟调入部门主管领导意见

署名： 日期：
人力资源部意见

署名： 日期：
厂长意见

署名： 日期：

离职审批表
姓 名

部门

职位

离职类型
□ 辞职□ 解聘
申请日期

离职日期

离职原因：
职员本人签字： 日期：
直接领导意见

签字： 日期：
主任意见

签字： 日期：
主管领导意见

签字： 日期：
人力资源部意见

签字： 日期：
厂长意见

签字： 日期：
董事长意见

签字： 日期：
以下为工资结算
＋
1、本月实际工作天数_______天。

2、其它发放项（ 　）

－
3、社会保险个人缴费：______元。
4、其它扣除项（说明：　　 　　）

行政部确定

签字：
仓储部确定

签字：
财务部确定

签字：
人力资源部签字: 离职人员确定签字： 日期：

工作交接清单
一、办公用具及物品
名称
数量
备注
名称
数量
备注

二、文件/资料交接
名称
数量
备注
名称
数量
备注

三、本岗位定时工作
1.每日定时工作

2.每七天定时工作

3.每个月定时工作

四、本岗位业务工作和待处理问题交接

移交人： 接交人： 监交人：

解除劳动协议协议书
（乙方）因个人原因要求提前解除和 （甲方）于 年 月 日签署劳动协议。经协商，双方同意依据《中国劳动协议法》相关要求，从 年 月 日起，解除劳动协议。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，含有相同法律效力。

甲方（盖章） 乙方（签字）：
年 月 日

解除劳动协议协议书
（乙方）因个人原因要求提前解除和 企业（甲方）于 年 月 日签署劳动协议。经协商，双方同意依据《中国劳动协议法》相关要求，从 年 月 日起，解除劳动协议。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，含有相同法律效力。

甲方（盖章） 乙方（签字）：
年 月 日

离职申明

特此申明！

申明人：
日期：

离职证实

兹证实 先生，自年 月 日 至年 月 日 在我企业担任 部门 职务，因为 原因提出辞职，和企业解除劳动关系。
特此证实！

（加盖公章）
年 月 日

离职证实

兹证实 先生，自 年 月 日至年 月 日 在我企业担任 部门 职务，因为 原因提出辞职，和企业解除劳动关系。
特此证实！
司（加盖公章）
年 月 日