科技股份有限公司员工手册模板.docx
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晟光科技股份 员 工 手 册 前 言 热忱欢迎您加入晟光科技股份,愿晟光工作成为您事业新起点。 企业总经理将率领全体职员全方面推行各项规章制度和标准步骤,落实各项工作。一名称职晟光企业职员,必能所以成为纪律和规章实施者,财富和梦想耕耘者,愉快和健康拥有者。 这本手册,是企业对职员管理基础准则,目标是帮助您在新工作环境中不感到拘束,而且通知部分必需了解信息,请仔细阅读。 对企业经营而言政策是必不可少,政策有利于我们卓有成效、有条不紊地工作。当我们为了一个共同目标,必需建立保护大家并使大家共同受益企业规则。我们全部明白大多数人全部渴望能有互助、礼让、有效、老实工作环境,为此我们相信本手册会帮助到您做到这一点。 当您加入晟光企业时,您直属上司是您工作关键指导人,她将负责您训练、工作指导、安排及您个人发展。当您在工作上有疑问或碰到困难时,请首先和您直属上司沟通,当她无法帮助您处理问题时,请咨询综合部,这个部门会给您合适指导,或引导您利用企业公平、公正、公开政策,寻求企业更高管理层帮助。总而言之,愿您在晟光工作愉快、事业顺利! 本手册于9月1日开始试行,伴随企业不停发展壮大,本手册也会结合企业实际情况定时修订。欢迎全体职员提出宝贵意见。预祝您在企业日有所获,学有所长,业有所成。 晟光科技股份 综合部 企业理念 进取 创新 卓越 品质方针 建立完善管理系统 生产优良触控产品 提供满意专业服务 连续改善 精益求精 环境方针 保护环境 预防污染 节能减排 连续改善 遵遵法纪 全员参与 我们目标 在触摸屏行业中, 保持连续并显著增加, 为用户提供优质产品和高质量服务,创世界品牌,建一流企业。 企业文化 一份耕耘,一份收获,推行务实创新理念和人性化管理,创建学习型组织,为职员提供良好发展空间,携起手来,我们就能成功。 基础素养 v含有不停学习,超越自我心态 v含有发明性处理问题能力 v含有专业知识和立身处世常识 v知道包容她人和严于律已 v拥有开阔心怀和健康向上人生观 v含有沟通、组织团体共同进步能力 v含有勇于负担责任能力 v含有面对困难、接收挫折、挑战失败决心 目 录 第一章 总则 第二章 企业概况 (一)企业介绍 (二)总经理致词 第三章 职员行为规范 (一)新职员入职指导 (二)职员礼仪 (三)严禁任何形式之骚扰行为 (四)廉洁制度 第四章 人力资源管理制度 (一)人力资源目标 (二)职员聘用 (三)职员离职 (四)离职职员复职 (五)职员转正管理 (六)劳动协议管理 (七)人事档案管理 (八)考勤管理 (九)加班管理 (十)假期管理 (十一)薪酬制度 (十二)社会保险 (十三)转岗制度 (十四)奖惩管理 (十五)职员培训管理 (十六)厂证管理制度 (十七)厂服管理制度 (十八)职员合理化提议 第五章 行政管理制度 (一)公车管理规范 (二)保卫管理制度 (三)来访人员接待制度 (四)突发事件之应急处理要求 (五)食堂管理制度 (六)宿舍管理制度 (七)会议管理制度 (八)咨询及投诉 (九)电脑、咨询、网络应用安全 (十)邮件收发管理制度 (十一)打印、复印、传真系统管理制度 第六章 安全生产 (一)工业安全 (二)防火、防损、防盗制度 (三)安全标识 (四)工业安全颜色 (五)消防安全 (六)用电安全 (七)人身安全 (八)抢救电话 第七章 附则 第八章 编后说明 第一章 总则 第一条 为了实现企业对职员科学管理,保障职员优化,增强职员素质,提升工作效率,发挥职员主动性,把本企业办成国际一流企业以建立本企业组织管理良好秩序,依据国家法律法规并结合本企业现行管理规则,特制订本手册。 第二条 本手册所指职员,系指受雇于本厂从事工作取得酬劳,并经企业认可合格男女职员。 第三条 职员有责任和权利依据本企业相关制度进行开展工作,受企业要求、制度保护。 第四条 本企业职员服务、任用、工作时间、工资、劳动纪律、职务升降、职务任免、请假和休假、出差、培训、福利、奖惩、考评、年资、辞工、解聘、附则等事项,除国家相关要求外,皆依本要求办理。 第五条 本手册解释权属于企业综合部。 第二章 企业概况 一、企业介绍 晟光科技股份成立于11月,注册资金1亿元人民币,是一家集电容式触摸屏研发、生产、销售于一体国家级高新技术企业。企业经过了质量体系、环境体系认证,产品被认定为“安徽省高新技术产品”、“安徽省新产品”等,取得了三十多项专利证书,产品及技术居中国领先水平。前后荣获“安徽省专精特新企业”、“安徽省优异民营企业”等荣誉称号。 项目总投资8.2亿元,-分两期建设。建有标准化厂房5.9万平方米,引进国外优异生产设备,建设年产能87万平方米多条电容式触摸屏生产线,现在已全部投产。 企业产业化项目被列为国家电子信息产业振兴项目、国家火炬计划项目、省战略性新兴产业关键项目等。促进了硅基新材料下游终端产品产业发展,增强了中国电子信息产业国际竞争力。 二、企业领造成词 首先,热烈祝贺您顺利经过筛选,光荣成为我们晟光科技大家庭一员。我深信这是您人生道路上一个关键决定,我也期望这个决定将是您在为个人事业发展和实现理想人生道路上跨出关键一步。 任何优异企业形成和发展,全部离不开“以人为本”企业文化和相互之间温馨人文关心,但也离不开完善制度和规范管理。所以,企业编写了此《职员手册》,意在指导职员行为,意在依“法”管理。每当你打开这本手册,您全部有责任和义务去了解企业一切,学习和遵守企业规范、准则,发挥企业精神。因为只有这么,我们才能整合个体优势,发挥整体实力;才能发明企业文化、铸造企业精神;才能在整体中不停完善自我;才能和企业一起共同发展,走向辉煌。 为实现这一理想,需要这个大家庭中每一位职员主动发扬“创新高效、团结拼搏、追求卓越、励精图治”企业精神,以高度主人翁责任感、使命感,和这个大家庭同呼吸、共命运,在各自岗位上,勤奋敬业,尽职尽责,奋力拼搏,无私奉献。这本手册不是束缚我们绳索,而是指导我们走向成功桥梁;她不会禁锢我们手脚,而将为我们共同腾飞插上锐利翅膀。今天我们是同事,明天我们是好友,现在请让我们紧紧握住双手,共同播种明天期望,站在这一舞台上,振臂高呼,团结就是力量 我们期待着和您共同营造友好、愉快、主动向上工作气氛。 祝福您在晟光科技从业过程,能成为您人生最有价值经历。 晟光科技股份 8月20日 第三章 职员行为规范 一、新职员入职指导 第一条 进入部门,职员直属上司是其工作关键指导人,将负责职员训练、工作安排及个人发展引导。 第二条 职员如在工作、生活上有疑问或碰到困难时,请首先和直属上司沟通。当她无法帮助处理问题时,请咨询综合部,综合部将指导并帮助职员处理问题,或引导职员利用企业公平、公正、公开政策,向企业最高管理层寻求帮助。 第三条 为了让每位职员立即了解企业各项政策及通知事项,企业在工作场所设置《公告栏》,用于张贴和工作相关安全、其它事宜《公告》和《通知》。《公告栏》由综合部负责,任何人期望经过《公告栏》公布相关事项先取得综合部责任人同意。 第四条 每位职员在工作中,可能会有批评和提议,企业很欢迎,请直接向直属上司转达,或将提议直接投入企业《意见箱》,企业将对职员提出提议给合适回复。 二、 职员礼仪 第一条 工作时应有仪容仪表: 1.职员头发应常常清洗,保持清洁,男职员头发不宜太长、不宜留怪异发型。 2.指甲应常常修剪,不留污垢。 3.按企业要求穿着服装,整齐得体,衣扣整齐,不敞胸露怀,不挽袖挽裤。衣服衣领和袖口不应有污渍;女职员要保持服装淡雅得体,不穿超短裙、吊带衫上班。 4.厂证佩戴整齐。 5.个人鞋袜应保持清洁,进入生产区域必需按要求更换拖鞋。 6.保持口腔清洁,上班前不能喝酒,不吃留有异味食品。 7.路遇领导、同事、应点头行礼表示问好,主动使用文明用语问候。 8.握手时一般站姿,而且目视对方眼睛,要热情大方,不卑不亢。伸手时同性间应先向职位低或年轻,异性间应女性先向男方主动伸手。 9.进入房间,要先轻敲门,听到应答再进。进入后,如需要请回手轻关门。进入房间后,如对方正在讲话,需稍等静候,不中途插话,如有急事要打断说话,也需看机会且说:“对不起,打断一下”。 10.不管在企业还是在外访客,如走通道、走廊应放轻脚步,不能边走边高声说话,更不得吹口哨。碰到上司或用户要礼让,不应抢行。 11.正确使用企业物品和设备,不能粗暴对待或挪为私用;工作中立即清理、整理文件、文具等,保持工作场所整齐;借用物品,使用后立即送还或归放原处。 12.未经同意不得随意翻看她人文件、资料等。 13.不在工作场所吸烟,不随地吐痰,不乱扔杂物,自觉捡起地面杂物扔到垃圾桶内。 14.不在公共场所乱刻乱画,不乱采折花木,不践踏草皮。 15.职员在上班期间发生口角或争吵,应立即向直属上司或综合部反应情况,主动寻求处理问题渠道,避免引发不良后果。 16.职员上班期间如发生打架斗殴行为,企业不计理由或原因,经查属实,对打架双方做解聘处理,情节严重者移交公安机关依法处理。 第二条 工作纪律 1.不迟到、不早退、不旷工,有事应立即请假。 2.按要求时间提前3-5分钟到岗,方便从容不迫地做好准备工作。 3.工作中不做和本职员作内容无关事。 4.上班时间利用企业电脑发生下列行为视其情节依据奖惩制度处罚: 4.1下载和工作无关软件、文件或看和工作无关网络视频;上班时间使用炒股软件进行炒股; 4.2上班时间玩QQ游戏、快乐网游戏、联众游戏、多种网页小游戏等; 4.3上班时间进行网购、团购; 4.4浏览无关网站,尤其是色情、反动、暴力网站等。 5.临近下班,安心工作,不心浮气躁,不许可提前抵达考勤机指定位置等候打卡。 6.下班时要把工作区域工具、物品整理定位存放,检验电脑、照明等用电设备是否关闭。 7.工作态度方面: 7.1服从领导安排,按时完成交办工作。 7.2在工作场所不许可嬉戏打闹,大声喧哗,不得影响其它同事正常工作。 7.3严格遵守岗位纪律,严禁串岗。 8.严禁“小偷小摸”行为。 9.严禁散播对企业不利消息,不准造谣、诽谤、欺侮其它职员。 10.自觉遵守企业各项规章制度。 上述事项违规者,视情节轻重依据《奖惩制度》处罚。 第三条 和用户礼仪 1.在要求接待时间内不得缺席,有用户来访应立即起身接待,并让座;对来访用户,要表示欢迎。 2.来客多时以次序安排,不能先接待熟悉用户;应记住常常来往用户之名字;接待用户时应主动、热情、大方、有礼、微笑。 3.向用户介绍时,应先把职位低者介绍给职位高者;年轻先介绍给年长;本企业先介绍给别企业;男性先介绍给女性;将一人介绍给大家时,应先介绍其中地位最高。 4.递交名片时,应先递给长辈或上级。应把文字向对方并双手托出,且清楚报出自己名字。 5.收名片时,应双手去接对方名片且正确记住对方姓名,如遇对方姓名中有难僻字,立即问询。 6.对收到名片妥善保管,方便检索。 第四条 电话接听礼仪 1.电话铃响三次内快速接听。假如需离开座位,可将电话委托她人代接听。 2.面带微笑接听电话,先道出企业或部门名称或自己姓名,使用礼貌用语,如“你好!晟光企业XX部XXX”、“请问有什么能够帮助您?”、“很愿意为您效劳”等。 3.打电话时,需要确定对方当初有空。如“你好,XX先生,方便讲电话吗”等。 4.语气平缓、友善,跟通电者建立起良好关系。假如对方所说事情帮不上忙,就告诉来电者你能为她做什么事,杜绝任何不负责任回复。 5.在接听过程中,统计好必需信息,立即互动回应,让对方知道你在认真聆听。复述对方在谈话中提及名字、电话、传真号及日期等,以确定你没有记错。 6.就正题来谈,不要问对方不相关问题,结束来电要有结果,确定来电问清了全部问题,也得到了一切需要讯息,最终谢谢对方花时间打这次电话。 7.结束和用户电话时,不应先挂断电话,应在听到对方挂电话声后再轻放电话。 8.接听电话时,恰有她人来找,需以眼神或点头一直者示意,表示知道和歉意。 9.上班时间不许可长时间电话聊天。 10.接听电话时,音量要低,不宜高声讲电话以免影响旁人工作,遇语言沟通不顺畅时,不得中途挂断电话,可礼貌结束电话。 三、严禁任何形式之骚扰行为 第一条 企业全部职员均享受在不受骚扰环境下工作权利,出于企业职员多元化特点或文化背景不一样而引发任何形式骚扰均为企业严禁行为。 第二条 企业严禁任何造成胁迫性、敌对性或不愉快工作环境行为,包含轻蔑或不得体言论、行为、手势、笑话或绰号,或公开展示欺侮、淫秽、贬抑或令人生厌标示、海报、漫画、照片或图画。 第三条 企业严禁任何形式之性骚扰行为,包含不受欢迎性提议、要求性施惠,或带有强迫性、威胁性、凌辱性、剥削性性行为,或其它不受欢迎言辞及行动。 第四条 任何职员只要参与严禁骚扰或歧视性行为,包含欺侮或羞辱性笑话、诽谤、恫吓、姿势、身体接触、或其它违反企业政策不妥行为,均将受到对应纪律惩处,情节严重,证据确凿者给予解除劳动协议并移交公安机关处理。 第五条 假如职员已遭受到或了解到非法骚扰或歧视,应向直属上司或综合部投诉,企业将进行根本调查处理并为职员保密;企业严禁对任何参与调查、投诉骚扰或歧视行为职员进行打击报复。 四、廉洁制度 第一条 企业全部职员应该严格遵守企业各项相关要求。 第二条 职员不得利用职务之便向企业交易对象(包含协力厂商、用户、供货商或服务者等,且不管交易是否成交)索要、或收受任何贿赂或其它不正当利益,或对交易对象主管或监督之事务有直接或间接图利行为。 第三条 不得有贪污、挪用、侵占、偷窃企业资金、财产或侵犯商业秘密行为。 第四条 不得在服务期间为自己、关系人或她人利益,唆使或引诱企业职员违反职业道德,或对企业职员贿赂或约定其它不正当利益。 第五条 对外接洽业务过程中,严格推行企业内部工作中包含会签、询价、竞价、呈核、对外联络等相关步骤和制度,尽最大努力及专业为企业争取最有利交易条件。 第四章 人力资源管理制度 一、人力资源目标 对于企业: 以企业运行发展为最高目标 选人、育人、用人、留人为企业关键标准 使人力资源成为最关键竞争力之一 对于职员: 尊重职员,照料职员,使职员成为主人 给职员历练和成长舞台 提供安全、健康和舒适生活环境 提供和贡献相当薪酬体系 对于社会: 热心社会公益事业 促进社会友好发展 为社会培养有用人才 负担企业应尽社会责任 二、职员聘用 第一条 构建友好稳定劳动关系,应该遵照用人单位和劳动者遵法自律、平等协商、老实信用、共谋双赢、公平正义标准。 第二条 企业遵照双方自愿协商标准,确保每位入职者均属个人自愿,在工作场所不准有任何强制行为劳动。职员如认为工作不适合,可依企业要求提出辞职申请,但须办妥工作交接后方可离职。 第三条 企业在招聘、升迁、绩效评定、薪酬、训练机会、解除劳动协议或退休等包含人员管理等事务上,不因职员性别、年纪、民族、宗教信仰、党派、地域、语言等之不一样,而有任何歧视行为。 第四条 企业实施“公开招聘、择优录用”标准,如企业内部有适合人才,全部职位将优先从内部提升。 第五条 应聘者应填写《应聘记录表》经资料审查、面试、笔试、专业测试等考评合格后方可录用。录用报到后职员须和企业签署《劳动协议》,因管理需要,企业按法规要求和职员签署各类协议等作为劳动协议之补充协议。 第六条 各部门如需增补人员,严格依据实际工作需要提交《人力需求申请表》,经部门最高责任人审核,再由综合部审批,组织结构内经理级以上人员及新增岗位需经总经理批核。 第七条 全部职员招聘由综合部负责,综合部直接和应聘者联络,并视招聘需求确定招聘渠道。 第八条 应聘者应提供以下证实材料,综合部需审核原件留存复印件(尤其注 明除外): - 身份证 - 个人履历表 - 健康证 - 毕业证 - 资格证(特殊岗位特种作业人员) 1.被企业录用主管级以上职员,综合部必需进行学历、资格证及相关技术等级证验证,如是虚假证件,企业有权不予录用,且验证费用由职员个人负担。 2.企业对入职职员做背景调查,如查证有虚假履历者,企业有权不予录用。 3.属被企业解除劳动关系,企业将永不录用。 第九条 职员录用基础条件: 1.年满16周岁以上者,企业绝不录用童工; 2.身体健康,体检合格出具《健康证实》; 3.初中以上文化程度; 4.招聘特种作业人员必需持有《特种作业资格证》方可录用,严禁无证聘用 ; 5.凡有下列情形,不得录用或在录用时如有隐瞒,一经查实,立即解除劳 动协议且不作任何赔偿。 5.1 患有精神病、传染病或职业病; 5.2 被任职企业解聘、解除劳动协议人员、自离人员; 5.3 使用假证件、借用她人证件,或证件借予她人使用; 5.4 和前一任职企业未脱离劳动关系; 5.5 蓄意错误填写《职员记录表》者; 5.6违反其它法律法规要求。 6.本企业正常离职人员视情况六个月后方可申请重新进厂,符合条件人员可予按新职员录用标准正常录用;技术员、组长、文职人员必需经过部门最高责任人签批方可录用;主管级以上人员必需经相关部门责任人签批并由副总经理签批后方可录用。 7.企业严禁在人员聘用过程中收取押金或扣押多种证件等。 8. 如有年满16周岁、但未满18周岁未成年工,不能安排喷油、注塑、吹塑、搪胶、制模及搬运等一切有危险性、不安全和不卫生工作,同时每十二个月要进行一次健康检验,纪录她们健康情况。 第十条 面试/笔试步骤 全部应聘者需接收综合部相关初试及考评,合格后方可进行以下不一样职位 面试步骤: 1.一般职员:综合部招聘专员面试考评录用à 录用部门复试。 2.技术人员:综合部经理面试à 部门责任人面试录用(包含上机测试)。 3.文职人员:综合部经理面试、笔试à部门责任人面试录用。 4.主管级人员:综合部经理面试、笔试à部门经理面试、副总经理面试确定。 5.经理级(含)以上人员:综合部经理面试、笔试à副总经理面试、总经理复试确定录用。 第十一条 用人单位依法享受下列权利: 1.制订规章制度; 2.录用和管理劳动者; 3.参与集体协商; 4.法律、法规要求其它权利。 第十二条 用人单位应该依法推行下列义务: 1.尊重劳动者,维护劳动者人格尊严,严禁在处罚和威胁下榨取劳动者利益和强迫职员工作; 2.立即足额支付劳动酬劳; 3.保障劳动者休息和休假,加班加点必需坚持以自愿为标准,如确实因生产需要,经当地劳动部门同意能够延长工作时间,但加班加点不得超出法定时间; 4.实施劳动安全卫生要求; 5.参与社会保险; 6.法律、法规要求其它义务。 第十三条 劳动者依法享受下列权利: 1.平等就业和选择职业; 2.取得劳动酬劳; 3.休息和休假; 4.取得劳动安全卫生保护; 5.接收职业技能培训; 6.参与和组织工会; 7.参与集体协商; 8.提请劳动争议处理; 9.法律、法规要求其它权利。 第十四条 劳动者应该依法推行下列义务: 1.勤勉工作,按时按质完成劳动任务; 2.遵守用人单位依法制订规章制度; 3.实施劳动安全卫生要求; 4.遵守职业道德; 5.经过正当路径表示诉求、维护企业和本身权益; 6.法律、法规要求其它义务。 三、职员离职管理 第一条 目标 为规范企业职员离职管理,维护企业和离职职员双方正当权益。 第二条 适用范围 本措施适适用于企业全体职员离职管理。 第三条 离职类别和定义 1.辞职:是指在任职期间内,由职员提出解除劳动协议行为。 1.1 职员提前30日以书面形式通知企业,能够解除劳动协议; 1.2 职员在试用期内提前3日以书面形式通知企业,能够解除劳动协议。 2.解聘:是指在任职期间内,职员不合格或工作表现、学识、技能等不符合企业要求,或因劳动协议无法继续推行等,企业决定解除和职员劳动协议行为。 2.1 职员在任职期间有下列情形之一,企业能够即时解除劳动协议: 2.1.1在试用期间被证实不符合录用条件; 2.1.2严重违反企业规章制度; 2.1.3严重渎职、营私舞弊,给企业造成重大损害; 2.1.4同时和其它用人单位建立劳动关系,对完成企业工作任务造成严重影响,或经企业提出,拒不更正; 2.1.5提供虚假信息或实施其它欺诈行为,致使企业错误决定录用; 2.1.6被依法追究刑事责任。 2.2 职员在任职期间有下列情形之一,企业提前30日以书面形式通知职员本人,能够解除劳动协议: 2.2.1职员患病或非因工负伤,经诊疗后不能从事原工作,也不能从事企业另行安排工作; 2.2.2职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作; 2.2.3劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变,致使劳动协议无法推行,经协商未能就变更劳动协议内容达成协议。 3.自离:是指在协议期内,职员未经企业同意而私自离开工作岗位行为。有下列情况之一者,企业将按职员自动离职处理,并临时冻结其工资直至办完离职交接手续。 3.1 月累计旷工超出3天(含)或年累计旷工超出7天(含)者; 3.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者; 3.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开企业者。 4.劳动协议终止:有下列情形之一,劳动协议终止: 4.1 劳动协议期满; 4.1.1企业提出不再续签劳动协议:是指协议期满,企业依据情况不再和职员续签劳动协议,并提前30天通知职员行为; 4.1.2职员提出不再续签劳动协议:是指协议期满,职员不愿和企业续签劳动协议,并提前30天通知企业行为。 4.2 职员达成法定退休年纪或开始享受基础养老保险待遇; 4.3 法律、行政法规要求其它情形。 第四条 离职程序 1.职员辞职程序: 1.1 职员辞职应按要求填写《辞职申请表》。未按要求填写辞职申请表,不视为正式、有效书面通知行为; 1.2 职员填写《辞职申请表》应向本部门责任人提交,本部门责任人收到申请表后,应进行离职面谈,了解离职原因,并签署意见; 1.3 《辞职申请表》经本部门责任人、综合部、分管副总经理及总经理逐层审批经过后,由综合部通知辞职职员离开企业确实切日期和办理工作、财物交接等事宜;具体审批步骤以下: 作业员:本人申请→班组长审批→部门经理审批→分管副总审批→综合部经理审批; 技术工种、文职人员:本人申请→部门经理审批→分管副总审批→综合部经理审批; 主任、工程师级以上人员:本人申请→部门经理审批→分管副总审批→综合部经理审批→企业高层审批; 驻外工作人员:本人申请→部门责任人审批→分管副总审批→综合部经理审批→企业高层审批; 离职人员提交《离职申请表》经领导审批后方可进行工作交接,作业员、技术员、组长级人员根据职员离职交接表进行交接;主任、工程师级以上管理人员另外填写《工作移交清单》,工作全部交接完成后,经交接人签字确定,综合部为辞职职员开具《解除/终止劳动协议证实》。 2.企业解聘程序: 2.1 职员存在本措施要求解聘情形时,部门责任人有提请综合部解除该职员劳动协议提议权,并填写《解聘/解聘人员通知单》呈报综合部、分管副总经理、企业总经理逐层核准; 2.2 作业员,办公室人员解聘审批至综合部经理,管理及技术人员解聘审批需; 2.3 被解除劳动协议职员办理好工作、财物交接后,综合部为解聘职员开具《解除/终止劳动协议证实》 3.自离程序: 3.1 用人部门应在职员私自缺勤第3天向综合部报备职员异常情况,并在职员自离当日,将自离人员名单报综合部核准; 3.2 企业将《解除劳动协议通知书》送达被解除劳动协议职员,对企业造成损失,企业将追究当事人责任。 4.劳动协议终止: 4.1 企业不一样意和职员续签劳动协议,给职员发放《终止劳动协议通知书》,对于拒绝签收或联络不上职员,企业将经过挂号邮递或其它形式给予通知; 4.2 被终止劳动协议职员办理好工作、财物交接后,综合部为职员开具《解除/终止劳动协议证实》。 第五条 离职交接 1.在综合部通知办理工作、财物交接之日,离职职员应按《离职交接清单》所列项目,逐项办妥企业财物、文件、资料、办公用具等事宜交接工作; 2.原工作中保管办理项目、账册和企业各项文件和用户资料等,须于离职前移交至直属上级指定人员或相关部门; 3.相关接收人须在对应项目栏签字确定,接收人在工作、事务交接时,须认真审查,不妥之处须立即更正。如离职人员正式离职后,才发觉财物、文件资料亏欠未清,由接收人和该部门责任人负责追回; 4.离职职员在交接签署好《离职交接清单》上,对离职交接内容署名确定后,报综合部存档。 第六条 离职结算 1.结算项目:工资、违约金、未报销费用等。对职员应该支付费用,如住宿水电费、厂牌遗失费等,综合部将从其薪资中扣除。具体情况以下: 1.1 厂牌未移交,扣20元; 1.2 企业配发给职员工作用具移交或损坏,按采购价扣除对应费用; 1.3 借阅工具书籍未还或损坏,以该书价格扣除费用; 1.4 职员当月住宿水电费; 1.5 社会保险费、制证费等; 1.6 其它应扣款。 2.结算费用由财务部于职员离职当月实际薪资发放日统一结算。 第七条 社会保险 1.企业在职员办理完离职交接手续后,方可对职员社保关系进行转移手续。 2.职员未根据企业要求办理离职手续致使企业不能为其办理相关手续,由此而产生责任由职员负责。 第八条 相关事项要求 1.辞职职员在提交《辞职申请表》后3日(试用期)或30日(正式协议期)内,应该继续推行劳动协议约定岗位责任并遵守企业规章制度,若有违反将按企业相关制度给惩戒。 2.离职人员在离职后被发觉因为原工作失误而造成后续经济损失,相关责任人向综合部出具书面证实后,能够在离职后从其个人收入中扣除,并立即电话通知到该离职职员。 3.管理人员不按要求私自、随意解除或终止职员劳动协议造成不利后果,企业将依据情节轻重给不一样程度惩戒。 四、离职职员复职管理 为规范企业已转正老职员离职后复职管理,严厉企业人事管理纪律,企业对曾在企业表现优异且非严重违反企业要求或品行恶劣等原因离岗职员,经企业审核同意后能够考虑其重新回到企业工作,并按下列程序办理。 第一条 职员复职程序 职员要求复职,本人必需书面申请,填写《复职申请表》。由原工作部门对其离职前工作表现等进行判定审核,对离职前工作表现很好,标准上同意复职,要由接收单部门主管、分管领导、企业领导逐层在申请书上签署意见后,由综合部办理复职手续。 第二条 职员复职条件 1.离职人员符合下列条件,同意复职: 1.1离职前在企业表现优异,工作表现突出且在企业已经转正; 1.2离职类型为自己主动离职,离职原因通常为家庭、学业、入伍等个人原因; 2.复职人员通常为企业需要含有一定操作技能; 3.复职人员身体健康且能胜任企业工作,因病因伤离职职员复职必需提供本人近期(当月)健康证实。 4.离职人员离职前出现下列情况,严禁复职: 4.1严重渎职,营私舞弊,给企业造成重大损失被企业解聘; 4.2违反企业规章制度,情节严重被企业开除; 4.3被公安机关依法追究刑事责任辞职; 4.4离职前工作表现较差、业务技能通常、常常出现违纪行为。 第三条 离职人员只有一次复职机会; 第四条 复职人员岗位安排 职员复职通常安排回原部门工作。如特殊情况,经企业领导同意可另行分配对应工作。 第五条 复职人员待遇 复职人员入职后,薪资待遇根据原工资标准实施(不含厂龄工资),并购置五险。 五、职员转正管理 第一条 为规范职员试用转正考评步骤,确保职员转正考评工作规范、有效、有章可循,特制订本制度。 第二条 适用范围:本制度适适用于试用期转正新职员和岗位异动转正考评。 第三条 相关人员职责 1.被考评人所在部门直接上级 依据被考评人职员作表现,对被考评人进行初步审核,做出评价并提交上级主管复核。 2.所在部门分管领导 2.1负责部门主管级以上职员转正初审考评。 2.2参与职员试用期转正判定。 3.综合部 3.1负责组织职员转正考评,参与考评会评工作。 3.2整理、统计及汇总考评数据和信息。 3.3依据考评结果对转正职员薪资及相关待遇进行调整。 第四条 转正考评管理要求 1.职员试用期限 1.1新职员试用期标准上为3个月(有特殊要求按要求实施),在连续工作第三个月20号能够提出转正申请。 1.2职员试用期间工作表现优异,自己或直接上级能够提前提出转正申请,但试用期最短不得少于30天。 1.3职员入职时间在每个月15日之前,视同满月,在15日以后(含15日)入职,延后30天转正。 1.4职员在试用期内,请假(含事假、病假)天数累计15天,转正时间推迟30天。 2.试用期转正条件 2.1符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。 2.2经过直接上级和分管领导考评。 2.3认同企业企业文化,遵守企业各项管理制度,态度、思想品德符合要求,试用期间没有因出现个人有意行为和重大渎职行为而受到严重处罚。 2.4符合以上条件者方可办理转正手续。 第五条 转正考评时间要求 通常情况下,职员在试用期第三个月20号能够提出转正申请,由所在部门负责组织相关考评。各考评部门应在职员提出转正申请20个工作日内(最迟不能超出职员试用期最终一日)完成全部考评项目,并作出考评决定。 第六条 转正考评 职员所在部门责任人对申请转正职员进行考评后,要将结果报至综合部,依据考评结果对职员进行转正薪资调整,延迟转正或试用期不合格给予解聘。 第七条 转正考评步骤 1.转正考评通知 1.1综合部于每个月20日前统计出当月可转正人员名单。 1.2综合部通知各部门文员,由各部门文员下发相关表单给被考评人员填写。 2.填写转正相关表格 2.1被考评人员收到通知后须填写《转正申请表》、《职员转正考评表》,交至部门文员处。 2.2部门文员负责转正职员考评会签整个步骤。 3.被考评人上级进行考评评价 部门责任人复核职员表格填写完整情况后,签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确定。 4.考评权限 4.1主管级以下人员转正表单签至分管副总处即可。 4.2主管级以上(含主管级)管理人员转正表单需签至总经理处。 第八条 操作管理要求 1.未按时间要求提交转正资料,造成转正延误者,综合部不担负任何责任。 2.综合部在办理职员转正考评过程中,若发觉申请人不符合转正要求,将不予办理转正考评手续,并追究部门经理及相关责任人责任。 3.各级考评人员应严格把关,对申请人试用期间表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,将依据企业奖惩制度处理。 4.有权限提议薪资调整(加薪、降薪)管理人员,必需严格按本管理措施条款进行考评操作。 六、劳动协议管理 第一条 企业依法和职员签署劳动协议,以确立双方劳动关系;基于管理及留才需要,企业和职员依法签署补充协议、条款作为《劳动协议》补充,职员应配合实施。 第二条 新入职劳动协议签署 1.新职员入职后,综合部应在其入职报到1个月内和职员本人在要求时间、地点,由综合部监督完成劳动协议签署。如职员有意拖延逾期不签,则视职员不愿意签署,企业可立即和职员解除劳动关系且不予任何经济赔偿。 2.企业和职员首次签署《劳动协议》时,必需认真审查职员基础情况,职员工作履历及和《劳动协议》相关情况,确保劳动协议签署真实性。 3.如职员有意隐瞒本身真实情况(提供虚假证件、简历、学历、工作经历等)骗取企业和其签署《劳动协议》,一经查实,企业将和其解除《劳动协议》,并不需支付任何经济赔偿,同时企业有权追究其一切法律责任。 第三条 试用期 1.全部新入职职员均需设定试用期,试用期依据中国《劳动协议法》中要求3个月,经试用考评(考试和考评相结合)合格者,方可正式录用,不合格者给予解聘。 2.试用期内职员必需完成正常工作时间内正常工作量。 3.试用期内按《劳动协议法》要求,双方可依法解除劳动关系。 第四条 劳动协议续订 1.《劳动协议》期满前,职员可视个人原因决定续订或终止,个人决定终止需在协议到期前提前30天以书面形式(辞职信)通知综合部。 2.劳动协议期满,企业对职员协议期内工作能力和绩效考评进行综合评价后,并依据企业经营及工作岗位需要,决定是否和职员续订《劳动协议》。 3.双方协商一致确定续订《劳动协议》,应在劳动协议期满前完成相关续订手续。 4.假如企业通知职员签署《劳动协议》,职员借故拖延不签署《劳动协议》,企业能够选择和职员终止劳动关系。 第五条 劳动协议期限 1.固定时限《劳动协议》:符合第三条、第四条要求签署《劳动协议》条件,依据对职员工作能力和绩效考评综合评价,并依据企业经营及工作岗位需要,企业决定《劳动协议》期限。 2.无固定时《劳动协议》:符合相关法律法规要求签署无固定时限《劳动协议》条件,而且符合第四条要求企业续订《劳动协议》条件,可签署无固定时限《劳动协议》。 第六条 劳动协议签收 1.续订《劳动协议》,协议到期前综合部将续署名单发给部门征求用人部门意见,由部门责任人依据职员表现提出续签意见反馈综合部,由综合部通知职员续签《劳动协议》,协议底联发给职员本人,并由职员签收。 2.劳动协议由双方签字盖章后生效,职员本人需在协议(底联)签收表上署名确定。 3.职员收到企业续签《劳动协议意向书》通知后,需在3个工作日内反馈到综合部,不然企业视为职员不一样意续签《劳动协议》。 4.全部签字必需由职员本人署名,不得代签或委托她人代签。违反本要求代署名或强求她人代署名,立即解除劳动关系且不予任何经济赔偿。 第七条 职员假如对劳动协议及补充条款有争议,可向企业综合部咨询。 第八条 劳动协议保管:《劳动协议书》正本一式两份,由企业、职员各执一份。 第九条 双方协商一致,可对《劳动协议》内容进行变更。 第十条 职员在协议期内,不能胜任工作,依据劳动协议法要求,企业有权对职员工作岗位进行调整、变更,薪资随岗位变动而调整。 第十一条 劳动协议终止和解除 1.试用期劳动协议解除 1.1试用期内职员单方解除劳动关系,须提前3日以书面形式(离职申请表)通知企业; 1.2试用期间职员发生任何违纪行为,企业能够直接解除《劳动协议》; 1.3对于新入职职员,在其试用期满前5日由其所属部门责任人对其进行工作品质、工作态度、知识技能、工作数量、出勤纪律等项目标评价,对达不到转正考评标准职员,企业将和其解除劳动协议,并出具《试用期解聘通知书》- 配套讲稿:
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