成都市武侯区办公室管理新规制度.doc
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1、武侯区人民政府办公室机关内部管理制度出处:武侯区政府办 录入时间:-09-02目录内部考核算施细则1“评优”办法4获奖匹配办法7工作人员行为规范9政治学习制度10机关公文办理制度11保密制度13考勤及请销假制度14外出告示牌、工作牌、首问责任制及意见箱管理制度18财务、公医管理制度19公有物资管理制度20计算机使用管理办法21网页维护与管理办法23“双重”档案收集办法26简介信、印章管理制度29安全保卫和节能制度30内部考核算施细则为加强机关内部管理,改进内部考核与奖惩机制,现依照公务员管理与目的管理有关规定和办法,结合我办实际,制定本实行细则。一、考核对象办公室各科室(含归并办公室)全体机关
2、工作人员(含聘任人员)。二、考核内容(一)年终目的完毕状况。(二)出勤状况。(三)内务环境卫生状况。(四)软环境建设状况。(五)党风廉政状况。(六)办公室其她制度及规定执行状况。三、实行办法(一)本办法中各科室和每位机关干部基本分各为100分,年终依照各项考核加减分后为实际得分,并与年终公务员考核、各项评优及年终目的奖挂钩。(二)加分项目。凡在年度目的考核中为办公室目的考核加分做出贡献科室及个人,依照区委区政府目督办最后加分状况,予以科室加分。加分原则为区委区政府目督办加分分数5。在每月出勤、内务、软环境建设等考核中获优科室加2分。在年终办公室内部评优中获得集体奖和个人奖科室及个人分别加2分、
3、1分。(三)扣分项目。1.凡在年终目的考核中,因科室工作未完毕或其他因素致使办公室年终目的被扣分,依照区委区政府目督办最后扣分状况,对有关科室扣分。扣分原则为区委区政府目督办扣分分数5。2.不遵守内部管理制度,依照状况进行扣分。(1)机关工作人员凡迟到早退5分钟以内扣个人1分,20分钟以内扣个人2分,1小时以内扣个人3分,3小时以上视为旷工1天扣个人5分。不按规定请假,视作旷工,每1天扣个人5分;(2)内务环境卫生在每月不定期检查、抽查中被考核为不合格或者排位最后科室,扣2分;(3)机关工作人员违背软环境建设有关规定,上班时间干与工作无关事情扣有关科室及个人2分;上班时间玩电脑游戏、炒股、上网
4、看故事等与工作无关事扣有关科室及个人5分;因个人因素被群众投诉,被媒体曝光或导致不良影响扣有关科室及个人5-10分;(4)故意损坏公物,个人发生责任事故视情节扣个人2-10分;(5)违背党风廉政建设,视情节扣集体和个人1-5分、1-5分;(6)违背其她内部规定,视情节扣个人1-5分。(四)奖惩状况。1.年终实际目的奖=单位人均基本奖金额()个人目的奖责任系数(如违背软环境建设有关规定被直接扣发了年终目的奖个人,在计算实发目的奖时,不再重复对该项目进行扣分);2.年终考核得分作为办公室内部评优及对外推荐表扬根据。凡得分在基本分100分如下科室及个人,不能参加先进评比;3.年终考核得分作为年度先进
5、公务员评比根据;4.凡违背软环境建设有关规定和党风廉政建设,除扣分外,还将依照状况对有关负责人、责任科室负责人直接扣发某些年终目的奖。(即:上班时间玩电脑游戏、炒股、上网看故事,扣发有关人员全年目的奖10%;因个人因素被群众投诉,被媒体曝光或导致不良影响个人扣发全年目的奖50%,科室负责人扣发年终目的奖10%)。(五)本细则若与上级关于文献规定相抵触,以上级文献规定为准。(六)本细则由综合科负责解释。“评优”办法为表扬先进,树立榜样,调动全办机关工作人员工作积极性、积极性和创造性,增进全办各项工作任务顺利完毕,特制定本“评优”办法。一、评优范畴办公室各科室(含归并办公室),全体机关工作人员。二
6、、奖项设立(一)集体奖:以科室为单位进行评比,设开拓创新奖、精益求精奖、文明模范奖、团结协作奖、特殊贡献奖、优质服务奖共6个奖项,每个奖项设1个名额,年度共评比6个。(二)个人奖:设创新精神奖、文明新风奖、团结合伙奖、奉献精神奖共4个奖项,每个奖项设2个名额,年度共评比8名。三、评比条件(一)集体奖1.开拓创新奖科室能通过开拓工作思路,创新工作办法,转变工作方式,达到提高工作效率、工作水平和工作质量,增进科室工作上台阶,并推动办公室工作有新进展。2.精益求精奖科室具备强烈工作责任心,把工作当事业追求,攻坚克难,不畏艰辛,本科室业务工作在同行中获得较高水平。3.文明模范奖积极参加办公室及区级以上
7、其她部门组织各类活动,内务环境成绩考核突出,模范遵守办公室各项规章制度,能在全办公室起到模范带头作用。4.团结协作奖科室内部团结协作,配合意识和协作精神强,有较强集体荣誉感,能积极与其她科室搞好配合和协作,受到其她科室一致必定。5.特殊贡献奖科室年度工作成绩特别突出,出众完毕办公室年初下达各项目的任务和领导暂时交办工作,为办公室全年目的任务加分做出了突出贡献或出众地完毕全年目的任务,得到区领导或办公室关于负责人必定。6.优质服务奖科室模范遵守首问责任制,服务积极热情周到具备较强积极服务意识,得到办公室领导、基层部门、办事群众和办公室同事表扬与必定。(二)个人奖1.创新精神奖个人具备较强创新意识
8、和精神,能不断创新工作思路和工作办法,能为办公室工作提出合理化建议,从而增进办公室某项工作有较大进步。2.文明新风奖模范遵守办公室各项规章制度和机关工作人员行为规范规定,积极参加文明科室和文明个人创立活动,讲文明、树新风,能在全办人员中起到模范带头作用。3.团结合伙奖有较强团结协作和配合意识,能积极与本科室和其她科室同事搞好配合和协作,受到同事一致必定。4.奉献精神奖工作默默无闻、勤勤恳恳、一丝不苟、吃苦耐劳,出众完毕本职工作、受到领导、同志一致必定。四、评比办法每年年终采用无记名投票推荐和平时及年终考核打分相结合,最后报办公室评比领导小组进行研究评估。凡有违背党风廉政建设和软环境建设有关规定
9、行为,给单位导致较大影响,均一票否决。获奖匹配办法一、参评对象及范畴全办干部职工。(个人或集体代表办公室参加区级或区以上单位组织文体活动,获得名次)。二、评比办法和环节(一)推荐和自荐:各科室依照评比条件对本科室获奖状况进行梳理,办公室同志也可依照自身获奖状况自荐。各科室在规定期间内将推荐和自荐材料收集报送评比工作小组。(二)初评:评比小组将各科室推荐和自荐状况对照评比条件进行初评,提出初评意见。(三)公示:评比工作小组将初评意见,通过政府办网站公示一周,征求意见。(四)每年评比一次。获奖资料交由综合科保管和记录。三、评比小构成员构成由区政府办关于负责人和办公室工作人员构成评比工作小组。四、表
10、扬形式每年年终全办总结表扬会上予以表扬。五、奖励办法(一)在原获奖金基本上办公室工会予以1:1匹配奖励。(二)只获得奖牌和获奖证书而没有获得奖金集体和个人办公室评比小组会依照状况予以奖励。(三)获得物品奖励集体和个人办公室工会再予以和物品同等价值钞票奖励。(四)同步获得集体和个人奖励就高不就低择其一。六、表扬经费由工会经费专项列支。工作人员行为规范一、爱岗敬业,敢于创新;说真话,讲实干,重实效。二、正直诚实,信守承诺;不互相推卸责任,不拉帮结派。三、注意仪表规范,着装整洁,不穿奇装异服。四、工作时间倡导讲普通话。五、讲究卫生,不随处吐痰、丢纸屑、烟头和杂物,保持工作环境整洁。六、爱护办公楼一切
11、设备设施,妥善保管工作用品,节约用水、用电,杜绝挥霍。七、参加会议应提前到达会场,做好开会准备,会议期间手机关闭或设立为震动,保持会场肃静,有事半途退场应请假后方可离开。八、接听电话应规范用语,不得占用办公电话与人聊天。九、发生特别紧急或特殊状况时应及时报告,不得故意隐瞒或虚报、捏造事实。十、未经办公室重要负责人批准,不得向外界传播或提供本部门、本单位重要内部资料。政治学习制度一、原则上每月组织两次政治学习,每间周星期二下午。二、关注时事政治,及时传达学习中央、省、市大政方针,通报区内重大决策、区情动态等;三、政治学习由办公室分管负责人或党支部负责人组织,由办公室综合科科长和党支部学习委员分别
12、负责告知、考勤、记录等有关工作;四、严格学习考勤制度,如因特殊状况不能参加,要提前向办公室综合科请假,不得无端缺席;五、端正学风,认真领略学习内容,积极参加讨论发言,自觉遵守学习纪律。六、除集中学习以外倡导自学和小组学习方式进行学习。机关公文办理制度公文发文办理涉及拟稿、审核、签发、复核、登记、印制和分发等程序。一、拟稿各办文科室应按照公文行文规范性规定草拟公文。二、审核公文送领导签发前,应由各办文科室负责人、分管负责人进行审核。审核重点是:与否确需行文,行文方式与否妥当,与否符合行文规则和拟制公文关于规定,格式与否符合规定等。三、签发以本机关名义制发上行文,由重要负责人或者主持工作负责人签发
13、;以本机关名义制发下行文或平行文,由重要负责人或者重要负责人授权其她负责人签发。四、复核各办文科室在印制前应对公文进行校对、复核,机要科在发文登记时重点对审批、签发手续与否完备,附件材料与否齐全,格式与否统一、规范等进行复核。经复核需要对文稿进行实质性修改,应按程序复审。五、登记发文登记由机要科专人办理,涉及填写发文字号、记录签发人,按经领导审定印发范畴和存档规定拟定公文印发份数等。六、印制应做到精确、及时、规范、安全、保密。标有密级公文如需送外单位印制,应送区委保密办批准定点印刷厂保密车间印制。七、分发公文印制成文后由机要科再次对公文文种、格式进行复核,并依照文种用印、登记、分发。保密制度一
14、、办公室人员要严格遵守各项保密规定。做到不该说不说,不该问不问,不该看不看,不该记录不记录;不在私人交往和无保密保障通讯中以及公开场合谈论涉密事项。依照关于规定保管好涉密磁介质,不在无保密保障场合阅办、存储涉密文献资料。二、严格执行涉密载体保密管理规定,制作涉密载体必要履行审批手续;收发涉密载体必要履行登记、编号、签罢手续;使用涉密载体应严格按规定使用范畴办理,不得擅自扩大;复制涉密载体必要经发文机关批准;禁止擅自保存销毁涉密载体,销毁必要履行登记手续,经分管负责人批准,派专人送至定点单位监销。三、各种涉密材料、会议记录、工作笔记本,都要妥善保管,不得遗失。人员调离时,应办理移送手续。四、各科
15、室每半年进行一次文档整顿,严防文档遗失或泄密。五、严格执行计算机及其网络保密管理规定,不在非涉密计算机及其网络上解决、存储涉密信息。六、对于违背本规定,发生泄密事件,将按市区有关规定追究责任。考勤及请销假制度为进一步加强和完善工作制度,规范工作程序,增强工作人员纪律性,根据公务员管理关于规定,结合办公室工作实际,制定本规定。一、考勤(一)、各科室指定专人对本科室逐日进行考勤,考勤要实事求是,按出勤、病假、事假等进行分类登记。各科室负责人每月底要对考勤进行审查、核对并签字。(二)、每季度将考勤登记表送交综合科,作为年终综合考核根据。(三)、综合科对各科室考勤和出勤状况进行抽查。二、请假各科室人员
16、请假要写请假条,请假半天由科室负责人批准,请假1天由分管负责人批准,请假超过1天由办公室重要负责人批准。各科室负责人请假1天由分管领导批准,超过1天由办公室重要负责人批准;请病假应有医院证明,由分管负责人签批。审批领导应在假条上签字,并注明准假时间。三、休假依照办公室工作需要,按照“应休尽休”原则安排职工休假。(一)、职工合计工作已满1年不满,年休假5天;已满不满,年休假10天;已满,年休假15天。(注:1、原则上每年休假最多不超过两次;2、全年休假天数不超过5天原则上只休1次,普通不跨年安排休假。)(二)、职工有下列情形之一,不享有当年年休假。1、职工请事假合计20天以上且单位按照规定不扣工
17、资;2、合计工作满1年不满职工,请病假合计2个月以上;3、合计工作满不满职工,请病假合计3个月以上;4、合计工作满以上职工,请病假合计4个月以上。(三)、职工已享有当年年休假,年内又浮现规定“(二)”中第1、2、3、4项规定情形之一,不享有下一年年休假。(四)、办公室已安排年休假,工作人员未休且有下列情形之一,只享有正常工作期间工资收入。因个人因素不休年休假;请事假合计已超过本人应休年休假天数,但局限性20天。(五)、办公室全体干部职工必要按照上述规定,如实填报机关工作人员年休假报酬审批表。(六)、以上休假办法如与区上新出台规定有冲突,按区上规定执行。四、产假女职工产假为90天,其中产前休假1
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