浙江大型集团员工管理手册样本.doc
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5、机构、企业各项规章制度、6S知识、安全生产知识讲解)。1.4 新职员经过入厂培训后,由企管中心移交给用人部门进行岗前培训及工作安排; 1.5 内部职员之直系亲属,需介绍进本企业,应写担保书,如被介绍人在企业违反规章制度严重时,介绍人受连带处分。被介绍人严禁和介绍人在同一部门或所管辖范围内工作,由企管中心核实后,安排不属于介绍人所管辖范围内工作,介绍人不得有任何异议,不然企业将拒绝录用。 1.6 职员厂服领用要求 6.1 新职员领用:新职员在企管中心办公室办妥相关手续后,方可申领厂服; 6.2 自入厂服务满2年后:职员可到企管中心办公室登记、申请更换厂服,且不作扣款; 6.3 在企业服务满6个月
6、以上、或未满2年以下而离职;在其结算薪资中按厂服总价50%扣除;服务未满6个月而离职,按厂服总价100%全额扣除。第二章 试用和转正要求2.1用人部门在接收新职员后,应率领其熟悉车间环境,向同事介绍,进行系统岗前培训如:产品种类及规格、技术要求、设备操作规程、作业标准、质量表单、安全事项等;待新职员明瞭后安排岗位。2.2 新聘职员试用期标准上为1-3个月(如表现优异者可提前转正),试用期限由用人部门确定。2.3 特殊岗位或职务之薪酬由总经理核定。2.4 在试用期内有下列情况者,将终止试用:4.1 工作能力、态度、技术水平或健康情况,或岗位不适应者;4.2 证件或履历不实者。有重大过失者或严重违
7、反厂规者;4.3 试用期内请假累计超出3天(含)以上者(特殊情况例外);2.5 新职员转正:经试用合格者,在期满(或考试合格)后3天内,由本人领取及填写好转正申请单,并经相关领导同意后,方可到企管中心办理转正手续;并按转正薪资核定。未办理转正手续一律按试用期工资进行核实。第三章 劳动协议要求3.1 加入本企业生产线职员应签定劳动协议;协议期通常为2-3年,其它部门视情况而签定协议期限;3.2 劳动协议由企管中心办公室和新进职员签定(特殊岗位不在此限),新进职员应仔细阅读和了解协议内容,同意后签字,协议一经签定即生效;3.3 劳动协议期满时,企业视生产经营需要,征求职员本人意见,双方可续签或解除
8、劳动协议; 3.4 劳动协议签定后由企管中心办公室归档管理。第四章 打卡管理要求4.1出勤异常处理1.1 凡有迟到、早退、旷工、未刷卡等情况按下列要求处理: 1.1 早退:5分钟(含),5分钟以上按旷工半天警告一次; 1.2 迟到: 迟到在15分钟(含);15分钟以上小过一次;1.3 旷工:旷工半天警告一次、旷工1天小过一次、旷工2天大过;连续旷工3天(含)作自离处理;在连续休假日或其它法定假日前后旷工者,应视其为连续旷工,但假日不计入旷工日数内;整年度旷工累计超出7天者作自动离职处理;1.2 未刷卡:如个人因漏刷卡或忘刷卡而又正常出勤未迟到、早退、旷工者,在当日应向企管中心人力资源处申请签卡
9、确定,逾期不作办理 (备注:签卡次数每个月不超出三次),应由本人填写联络单经部门领导审批后;交由企管中心核销;8小时内未办理手续者,均作旷工论处。如属公务未打卡,由本人报备人力资源经理即可,免作旷工论处;1.3 打卡时效:早晨下班、下午上班或晚上加班不得一次性刷卡,两次刷卡时距应在20分钟以上,如需连班则免刷中途下班卡(副总级因工作原因未打卡时,应以电话或口头报备人力次源经理即可);1.4 每日10:30时分前;企管中心考勤员将前一日出勤异常情况张贴在“公告栏”上;便于查对、确定、处理;1.5 刷卡班次管理: 因为内部或跨部门人员调动时(如:夜班调往白班等);立即将被调者名单、班次之信息反馈给
10、企管中心考勤员;以作重新设定被调动者班次时间;以免出现刷卡异常;1.6 除董事会组员及驻外销售员免刷卡外,其它职员上下班必需刷卡。4.2 工作时间:企业实施每日8小时工作制;生产线分三班制,具体上下班时间以企业“通告”为准。第五章 请休假管理要求5.1请休假审批权限职 别核 决 权 限本人班长主任/部长分管领导总经理/董事长班长级以下本人申请审核核准班长级本人申请审核核准主任/部长本人申请审核核准分管领导本人申请核准备注:3天(含)以上之假期,应经更上一层主管之审批。5.2请休假程序2.1职员请假须预先办理请假及审批手续,因特殊情况无法预先请假时,应电话请假,经同意后生效,并在返岗后一日内补办
11、请假手续;2.2在工作期间需办理私事者,应填写请假条和出门证经部门领导同意后交保卫科;2.3职员假满不能返厂者,须提前办理续假手续,不然超假时间按旷工处理。(续假和请假手续相同)2.4未办妥请假手续、请假未获准前私自离岗、假期已满未销假、续假未获准或请假有不实,按旷工论处;2.5职员请假期间如被发觉在外从事有酬劳性工作时,除立即解聘外,所请假时数一律作旷工处理。5.3企业假别:春节、劳动节、国庆节、元旦、婚丧假等以企业最新“文件”为准,未在本手册内。 5.4 休假指职员每个月正常休息时间。(正常休假应选在周日,以不影响工作为标准)。未能超出月要求出勤天数(如28天制),其请假时数可和休假时数相
12、抵(如全月31天,其中请假3天可视为休假处理);第六章 加班管理要求6.1 因生产任务需要而加班时,由班长提出申请,逐层审核送事业部领导同意。6.2 职员出差期间遇休息日、节假日不计加班。6.3 国家法定节假日由企业安排职员值班,值班视为加班。6.4 加班部门应填写加班申请单,注明加班者姓名、人数、起止时间、加班内容等,经部门领导同意。6.5 加班时,上班、下班均应亲自刷卡,未按要求者一律不计发加班费,代人刷卡者,除不计加班费外,并按奖惩要求论处。6.6 加班费计算标准按企业相关要求实施;6.7 凡下班后,由本企业统一组织讲习、上课、开会或外派受训等活动,一律不计加班费。6.8 未经核准,因公
13、出差人员不得申请加班费。6.9 经审批加班申请单应复印一份给企管中心考勤员。6.10 企管中心依据加班名单不定时到现场核查,如查加班者从事和加班无关事情者,不计加班费。并按奖惩要求论处。第七章 离职管理要求7.1离职说明:职员离职形式有:辞职、解聘、自离、开除、解聘五种。1.1辞职:指职员因某种原因在取得厂方同意下辞去现任职位。凡辞职者应提前1个月向厂方申请,经部门或事业部领导、企管中心同意后方为有效。1.2.解聘:指职员不能胜任本职员作,不适合再留厂内工作,而给该职员解聘。1.3.自离:指职员在未经厂方同意而自动离厂,不作任何事务交接,不办任何手续,部门班组长应将自离者信息立即反馈给人力资源
14、经理。1.4.开除:指职员违反较严重厂纪厂规,而给其作出处理, (说明:开除职员必需含有3张以上警告或处罚单)。1.5.解聘:指职员因企业效率不好,不适合再留厂内工作,而给其所做出处理。1.6 正常辞职人员辞职届满后,到企管中心领取一份职员离职单到各相关部门办理相关手续。1.7管理级人员辞职到期后应填写好移交清单。7.2 离职手续及结薪:2.1 离职时进行工作交接,离职者所在部门领导安排工作移交人,工作交接完成,双方在职员离职单“移交人”栏和“接收人”栏签字确定后,部门领导方可在“责任人”栏内签字;2.2 根据职员离职单上“交接内容”栏和各部门办理交接手续,部门责任人在确定本部门范围内将交接手
15、续办理完后在“责任人”栏上签字;2.3 离职者将签完后职员离职单交回企管中心,由企管中心将打印考勤表给薪资科,离职者持工资结算单到出纳员处领取工资;2.4 协议期内不得申请辞职,但特殊情况例外;2.5 辞职者之离职手续必需由本人亲自办理,任何人不可代理;2.6 未到同意离职日期,必需照常上班,不准请假,若特殊情况需请假者,必需出示相关证实,不然不予准假(辞职日期按所请假时数向后顺延);2.7 在辞职期限内职员必需遵守厂规厂纪,严禁怠工或罢工;必需服从领导安排。第八章 上下班工作要求8.1 严格遵守上、下班时间及交接班制度,不迟到、早退或旷工,按要求穿厂服、戴“上岗证”上班,女职员在怀孕3个月以
16、上者可不穿工作服;女职员怀孕达5个月可工作2小时后休息10分钟;8.2 摩托车、电瓶车、自行车按指定位置摆放,并随手将车锁好;8.3 上班时间应集中精力,用心致志地投入到生产和工作中,不准私自离岗、窜岗、溜岗(如上卫生间或工作例外),更不准打瞌睡、看书、打牌、吃零食、下棋等;不准做和工作不相关事;8.4 禁烟区内严禁吸烟(应在“吸烟区”);8.5 在下班后负责检验各自区域内灯、风扇、电、油、气等关闭情况,做好防盗及安全方法; 8.6 同事间有意见分歧时,可逐层向上反应或投诉,严禁争吵或打斗;8.7 车间职员必需服从生产安排、保质保量完成上级下达任务;应珍惜企业财物;8.8 生产线上之物料严格根
17、据规格品种放置并标识状态,操作过程中应轻拿轻放,忌重摔乱放之现象;设备、工装非指定人员严禁操作;8.9 生产机器或设备要定时保养,按要求写保养卡;8.10 作业前要检验设备部件有没有故障,如发觉问题要立即向班长逐层汇报,隐瞒不报而出现事故,应追究当事人责任;要保持机器及周围环境清洁、通畅,在操作时要按“操作规程”作业;8.11 对作业指导书有质疑要立即反应,不可私自更改作业步骤,违规操作造成经济损失必需追究当事人直接责任;有指定戴劳动保护用具者必需佩戴; 8.12 车间成品、半成品、不良品名称及数量如实标识。未经许可严禁随便拿她人工具,有不问自取而事后不归还者当窃取论处;8.13 呈报问题必需
18、逐层汇报,不得越级呈报(特殊情况例外)。生产线职员下班前,把本岗位之零件、材料、成品整理好,工作台面擦洁净,设备、仪器、机台、气阀、电源关闭后方可下班;8.14 各班组或部门间物品、材料借用应有借用手续。 第九章 宿舍管理要求(宿舍管理制度)9.1企业为职员提供住宿,如职员个人原因不在企业住宿,企业不给任何补助;9.2 入住本企业宿舍职员,以书面申请经企管中心同意,交纳钥匙确保金及办理手续后,方可安排入住;9.3 作业员需交纳宿舍钥匙确保金10元、管理人员交纳100元,离辞后全额退回,水电费由职员自负;9.4 珍惜企业财物,损坏公物照价赔偿,不准在墙壁上乱写乱画乱钉,因乱钉造成线路损坏由责任人
19、赔偿;9.5 节省用电,确保安全;集体宿舍禁用一切燃具或炊具;特殊情况应经申请同意后方可使用;9.6 遵守社会公德,为人正直老实,严禁吵架、打架或骂人、聚众赌博,不做损人利己之事;发觉有偷拿她人财物,一经查证属实,取消其在宿舍居住资格,情节严重送公安机关处理;9.7 宿舍不准大声喧哗,上夜班职员尽可能做到不影响她人休息;9.8 爱清洁、讲卫生;不随地吐痰,不乱倒垃圾,不乱泼污水,不乱倒剩下饭菜,房间内外勤打扫,做到室内外清洁卫生;9.9 职员家眷探访需借宿者,由职员本人书面申请,经企管中心责任人同意后方可暂住;9.10 不准私自调换房间,经同意同意调换房间,不准带床铺、桌、凳到其它房间;9.1
20、1 决不许可未经房主同意,乱敲房门或强行闯进她人房间不良行为;9.12 冲凉房之下水道要保持通畅,造成下水道堵塞,由同房间人员共同负担疏通费;9.13 如职员离职(包含自离、开除、解聘、正常辞职)时,必需将床位清理洁净,如有损坏设施按原价标准由企业从其薪资中扣除;9.14 宿舍内严禁使用或存放危险之违禁物品;9.15 换洗衣物应按指定位置晾晒;9.16自觉遵守休息时间,晚上播放收音机、电视、手机MP3、MP4等以不影响她人休息为标准;9.17 污秽、废物、垃圾等集中倒入垃圾桶内;9.18 珍贵物品自行保管,如有遗失后果自负;9.19 严禁将企业任何物品带入宿舍,若一经发觉按偷窃论处;9.20
21、使用灭蚊器或在床上吸烟者应注意安全;做到人走火灭;9.21凡集体宿舍经房间职员商讨同意,需要安装有线电视职员,以书面形式向企管中心申请,同意后预交200元由企业统一安装,以后每十二个月交纳收视费200元。凡私自乱接或安装者按奖惩要求论处; 9.22 企业各宿舍职员,必需无条件接收企管中心检验。(管理员及配偶房住宿要求)9.23 企业事业部最高领导、或达副总等级、包含(副)总工程师统一安排单间房;9.24 部门主任、部长级统一安排双人间房;9.25 班长级(含代理班长)或含有大专(含)以上文凭职员,统一安排四人间房;9.26 作业员统一安排6-8人间房(条件不许可情况下);9.27 在本企业连续
22、工作满八年(含)以上、且夫妻双方均在本企业工作,由本人提出申请、经企业领导同意即可入住夫妻房。(有空房条件情况下未达成等级可申请单间,按要求收费)。第十章 晋升和降级要求10.1 晋升条件:在1年内曾记大功3次以上者。对本身主管业务卓越表现者(如品德优良,业绩特优,且有具体事迹为证者)。工作上有特殊功绩,使企业增加收益或降低损失者。10.2 新进职员在试用期满转正、或调动部门及岗位,应逐层审批即可。10.3 晋升步骤:晋升者经过企管中心组织相关考试,成绩合格后由本人提交一份工作计划书,经事业部或部门领导及企管中心评审后,报总经理同意方可办理晋升手续。10.4 降级:违反厂规严重、考评不合格或不
23、能胜任本职员作者给降级,降级之薪资亦伴随下降。第十一章 薪酬福利管理 (工资分计时、计件两种)11.1 工资发放时间:每个月28日发放。11.2 工资发放地点:以企业要求为准。11.3 薪资领取:3.1 职员需持本人有照片正式“上岗证”和私人印章,按前后秩序进行排队领取;3.2 新进职员在试用期后,持转正申请表到企业办公室办理转正手续,领取正式“上岗证”;3.3 无照片“工作证”及印章职员,一律不发工资。(未转正者例外)3.4 职员个人工资需本人领取,严禁代领;3.5 请假工资发放:职员请假5天以上(包含5天),工资发放时,在原定工资发放日基础上,按请假天数延后发放;3.6 岗位、职务有调整变
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