经典建筑企业管理核心制度.docx
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1、建筑企业管理制度 一、建筑企业管理制度第一章:总则第一条、为加强企业各项事务管理,理顺企业内部关系,采取横向联络、纵向整合、竖向协作等经营方法,真正实现个人经济提升创收,企业经济基础不停发展壮大,并使企业各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及企业章程特制订本管理制度。第二条、企业全体股东及职员必需遵守企业章程及管理制度要求和决定、纪律。第三条、本制度所指各项管理包含企业管理、财务管理、协议管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。第二章:企业管理企业管理包含档案管理、印鉴管理、文印管理、企业财产及办公用具管理、报刊及邮发管理等。第四条、档案管理1、归档范围:企业计划、年度计划、统计资料
2、、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘用书、协议协议、项目管理方案、通知、通告等含有参考价值文件资料。2、档案管理:指定专员负责管理、明确责任、确保原始资料及单据齐全完整;密级档案必需确保安全。3、档案借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案,可经过管理人员办理手续,直接提档。企业其它人员借阅档案时,必需经主管副总经理同意,并办理借阅手续。4、借阅档案必需珍惜,保持整齐,严禁涂改,注意安全和保密,严禁私自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复制,密极档案必需经总经理同意,通常档案必需经主管副总经理同意,方可摘录复制。5、企业所聘职员相关技术职称及各类证书,属企
3、业无形资产,由企业统一管理,未经同意,任何个人或企业负责保管人员,不得以任何方法或借口,外借其它经济组织和团体使用,对已和企业解除劳动协议离聘人员,向企业索要证书,必需经总经理同意,由本人赔付企业为此证件支出培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用用具用具等,若当事人在工作期间曾因工作失误给企业造成损失,企业有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣,企业有权向人民法院提起诉讼,要求当事人负担民事赔偿责任。第五条、印鉴管理1、企业印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。2、印鉴使用一律经企业总经理许可,主管副总经理签字许可后方可加盖,如违反此项要求,造成后果由直接责任人员负责。3、企
4、业全部需要加盖印鉴介绍信、说明及对外开出任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。第六条、文印管理1、文印由办公室统一负责。2、确需到企业以外去打印文件、资料须经主管副总经理同意,由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密,如违反此要求造成后果,由直接责任人负责。第七条、企业财产及办公用具管理1、企业库房由材料设备股负责管理。2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应统一编号、分类、排放。3、企业各股室办公用具由办公室负责统一采购。4、各股室应按实际需用量领取,不得私用、浪费。5、各股室配置电脑等高级办公用具采购、更换必需经总经理同意,指定专员负责。6、办公电脑
5、使用人员要保持用具洁净、整齐;因使用不妥造成损坏由责任人负责赔偿,如违反以上要求造成工作延误或损失由责任人负责。第八条、企业资质及职能股室1、企业所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实施有偿服务。2、企业所属机械设备、场地面向市场,均实施有偿服务。3、企业许可有信誉单位或个人挂靠,但须收取1-3%管理费用,所发生税金、人工工资、质量、安全确保金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行具体调查,不然造成损失由直接责任人负责对企业负担赔偿责任。4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务单位必需经企业总经理同意后方可。并收取费用,费用额以市场价为基础第九条、报刊及邮发管理报刊征订、
6、文件邮发由办公室负责统一征订,但必需经主管副总经理同意。第三章:财务管理第十条、企业一切财务、会计活动均应符合和要求,具体会计核实遵照实施。第十一条、本财务管理内容属企业各股室、2项目部、厂及各职能人员应严格遵守实施。第十二条、企业资金管理标准是:合理使用、降低风险、加速周转、提升效益、降低压占。第十三条、为确保库存现金安全合理,企业下属各部门应按要求限额提取备用金,通常不超出-5000元,备用金支取必需经总经理或主管副总经理签字同意后,方可办理。备用金支取必需注明用途、金额。第十四条、任何部门和个人,一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款,不然企业将依据相关法律法规、章程、制度要求给予罚款,
7、情节严重将由企业提起诉讼,依法索赔。第十五条、各项目部、厂应常常和用户保持联络,按期进行帐款催收,由主管副经理和财务部门监督。第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析,方便为固定资产增减提供正确依据。第十七条、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥善保管,如丢失将由个人负担全部经济责任。支票印鉴应由专员分别保管。第十八条、信贷管理由财务部门统一负责。第十九条、依据国家税法要求,按时缴纳多种税金及职员“两金”、职员医疗保险等。第二十条、参与工程决算会议。第四章:协议管理第二十一条、为加强企业内部协议意识,强化法制观念要求股东及职员极积学心等一系列法律法规。第二十二条、业务部门应依据协议推行
8、实际情况立即进行分析、统计、总结。为协议完善提供依据。第二十三条、业务部门对协议文本应逐字逐句进行推敲研究,努力争取杜绝漏洞;杜绝含有模糊不清、模棱两可条款词句。避免造成无须要损失。第二十四条、施工协议由业务部门(预算股)统一负责保管。第二十五条、企业内部项目承包协议由办公室负责保管。第二十六条、物业管理部门签署协议,由物业部门负责保管,但应转办公室留存一份,方便存档。第二十七条、材料设备部门签署采购协议由材料设备部门负责保管,并转财务股一份作为记帐凭证。第二十八条、预制厂签署供销协议由预制厂设专员负责保管,并转财务股一份以备查存。第五章:物业管理第二十九条、本物业管理是指企业所属财产、房屋、
9、楼院及配套设施、设备、场地管理。物业管理部门要立即进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内环境卫生和秩序。第三十条、物业管理部要和业主依法签署物业管理协议,必需明确双方权利、义务及服务内容,协议要求详尽、实用。第三十一条、物业管理部门应就本企业物业管理范围内财产、设施设备等建立台帐,做到有序管理。第三十二条、物业管理应设置专门银行帐户、帐表、协议,独立核实帐目,分别设置会计、出纳做到钱帐分离,严禁一人统收统管。第三十三条、物业管理部门应对物业协议推行和管理工作开展情况,立即进行了解、掌握,按月、季度向主管副总经理汇报。第三十四条、立即掌握汇总业主、市场反馈信息,为物业管理工作完善和提升,提供详
10、实可行原始资料。第六章:劳务和工资管理(一)、职员聘用第三十五条、企业及各项目部、预制厂用职员应本着精简标准,可聘可不聘果断不聘,无才无德果断不聘,有才无德果断不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第三十六条、企业所聘管理人员必需遵守国家法律和法规政策,做到依法办事。第三十七条、企业所聘人员必需遵守本企业章程、改制方案和企业制订管理措施。第三十八条、企业聘用人员严禁私自对外提供专业服务。第三十九条、企业所聘人员不得使用企业财产、用具、图片、图书、资料、档案等领人情。第四十条、企业聘用职员,一律和企业签定聘用协议。(二)、工资及奖金第四十一条、企业管理人员实施年薪制和效益分配制,劳务人员实
11、施计件制、计时制、计工制。第四十二条、企业聘用人员,凡实施年薪制“两金”按百分比上缴,实施计件制、计时制人员,按考勤自然天数计缴。第四十三条、企业职员年度工资及奖金总额,由总经理按章程要求拟订。第四十四条、企业实施董事会同意实施工资系列。第四十五条、职员奖金由企业依据实际效益按相关要求提取、发放。第四十六条、特殊情况下工资支付参考相关要求实施,标准为职员基础工资。(三)、辞职、解聘、开除第四十七条、企业有权解聘不合格职员,职员有辞职自由。但必需按本制度要求推行手续。第四十八条、职员和企业签署聘用协议后,双方全部必需严格推行劳动协议。职员不得随便辞职,用人单位不准无故解聘职员。第四十九条、协议期
12、内职员辞职,必需提前10日向企业提出书面辞职汇报,不然,企业不予办理任何手续;给企业造成损失,应付赔偿责任。第五十条、职员未经同意而自行离职,企业不予办理任何手续;给企业造成损失,应付赔偿责任。第五十一条、职员必需服从企业安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,企业有权给予解聘、解聘。第五十二条、职员辞职、被解聘、被开除或终止聘用,在离开企业以前,必需交还企业一切财务、文件及业务资料,并移交业务渠道。不然,企业不予办理任何手续;给企业造成损失应付赔偿责任。(四)、奖惩制度第五十三条、为了对企业发展有特殊贡献职员给奖励,和对不良行为者给惩处,进而促进全体职员努力工作,奋发向上,特制订本制
13、度。第五十四条、本制度适适用于企业全体职员。第五十五条、本企业奖励措施以下(具体措施由董事会临时决定):1、嘉奖;2、记功;3、授予荣誉称号;第五十六条、有下列事迹之一职员给一次性奖励企业股东或职员承揽到工程。纳入企业管理,按工程结算扣除前期费用后总价给1%经济奖励,但承揽人必需配合企业进行进度款及最终尾款催收工作;不纳入企业管理,而以企业名义自已承建工程,企业给大力支持,但要视工程实际情况须收取1-3%管理费,承建者工资、奖金、福利及承建者本人所需缴纳“三金”(三金指职员医疗保险及大病医疗、职员养老金、职员失业金)等全部费用将由本人负担,企业不再负担。超额完成企业利润计划指标,经济效益显著者
14、;主动向企业提出合理化提议,被采纳者;勇于阻止、揭发多种损害企业利益行为;维护企业利益和荣誉、保护企业财产,预防安全事故发生或挽回经济损失;5维护企业规章制度,对多种违纪行为勇于阻止、批评、揭发;对社会作了贡献,使企业取得良好社会信誉;以上未注明具体奖励措施、种类,其奖励措施、种类视绩效程度而定。第五十七条、职员有下列行为之一,经批评教育不改,视情节轻重,分别给扣除工资奖金、解聘、开除、追究经济责任等处分:1、违反国家法律、法规、政策和企业规章制度,造成经济损失或不良影响;2、违反劳动纪律,常常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完成工作任务;3、不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序
15、、工作秩序;4、拒不实施董事会决议及总经理、部门领导决定,干扰工作;5、工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料造成损失;6、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失;7、滥用职权,违反财经纪律,浪费浪费企业资财,损公肥己,造成经济损失;8、财务人员不坚持财经制度,丧失标准,造成经济损失;9、挑动是非,破坏团结,损坏她人声誉或领导威信,影响恶劣;10、泄露企业秘密,给企业造成损失或不良影响;11、把企业用户介绍给她人或向用户索取回扣、介绍费;12、散布谣言,损害企业声誉;13、私自挪用企业资金;14、有其它违章违纪行为,董事会或经理办公会认为应给予处罚。职员有上述行为,给企业造成经济损
16、失,责任人应赔偿损失;情节严重,触犯刑律,提交司法部门依法处理。第七章:工程项目管理制度第五十八条、工程项目管理实施标准以现场文明施工为外在要求,以质量、工期、安全、效益为中心内容,以抓好施工现场管理,营造良好企业形象为关键,以强化项目成本核实为手段,内抓现场,外抓市场,调整结构,提升效益。第五十九条、工程项目管理系指项目标施工阶段即从施工准备阶段开始至完工验收及完工后全过程管理,其基础内涵是:以项目工程为核实单位,以个人经济负责为基础,以项目标施工安全、工期、质量、成本全过程管理为内容,按管理层和劳务层分离形式,以经济手段项目责任制6协议管理,使每一个项目由不独立单纯生产体,转变为内部相对独
17、立经营管理实体。第六十条、项目经理产生项目经理经过招标选聘、自荐选举、论辩考评、企业择优聘用产生,其身份是受企业法人代表委托就某一项工程进行管理,直接对总经理负责,项目经理受法定代表人委托,进行项目管理,必需在授权范围内行使权利,项目经理在工程管理过程中违规管理;不胜任或造成损失,企业有权解除其项目经理职务;情节严重有权要求其负担经济赔偿责任或向人民法院提起诉讼。项目经理及项目部产生和组建时间以单项工程周期寿命为计算单元。第六十一条、项目班子人员组成根据企业人事管理要求,标准上由项目经理提名在全企业中优化招聘组建,劳务和其它人员面向社会招聘,成立项目管理班子。项目部管理人员实施年薪制和效益分配
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