新编快递公司员工手册模板.doc
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1、目录序言4第一卷 企业篇5第一节 企业介绍5第二节 企业理念6第三节 组织结构图6第二卷 制度篇7第一节 某某快递收寄物品安全管理制度7第二节 某某快递网络服务质量管理制度8第三节 某某快递业务操作规范11第四节 仓库管理制度16第五节 工作服管理制度18第七节 工作牌制度19第八节 相关员工应收帐款回笼相关要求20第九节 会议管理制度20第十节 手机使用制度22第十一节 无线巴枪管理制度24第十二节 职员请假管理要求25第十三节 宿舍制度26第三卷 业务篇27第一节 员工管理制度27第二节 员工揽收快件细则28第三节 派送快件细则30第四节 揽收服务标准32第五节 派送服务标准35第六节 员
2、工财务制度细则38第七节 违禁品管理措施38第四卷 运行篇42第一节 驾驶员管理制度42第二节 白班驾驶员日常管理制度43第三节 车载定位设备管理制度44第四节 网络车驾驶员日常管理制度44第五卷 操作篇46第一节 大货部管理制度46第二节 操 作 规 范46第三节 工作态度47第四节 泰州中转部操作基础要求47第五节 操作部工资改革结算方法(大货部)47第六节 操作部工资改革结算方法(小货部)50第六卷 客服篇52第一节 客服部介绍52第二节 话务员管理制度53第三节 客服工作要求54第四节 仓库管理办公制度55第五节 客服服务标准56第六节 客服工作步骤58第七节 营业厅话务员须知60第八
3、节 网点上报错写大字需要注意61第九节 相关问题件规范操作关键点62第十节 回单输入关键点64第十一节 进仓费计算方法65第十二节 客服部绩效考评66第七卷 财务篇75第一章 财务室管理制度75第二节 财务室管理附录75第三节 财务室绩效考评77第八卷 附录83一、遗失(破损)件理赔程序示意图83二、某某快递快递企业派送人员名单85三、快递服务邮政行业标准(节选)102四、中国邮政法(节选)111序言欢迎您加入某某快递大家庭!本手册是依据国家及地方相关法律法规及企业运行需要而制订,意在帮助您了解企业政策、规章制度等,从而保障双方权益,让大家明确应遵守要求和应推行义务,降低工作步骤、提升工作效率
4、、提升服务品质!本手册是最基础就职指南,期望大家以此手册为参考资料,逐步规范自己在工作中言行举止和工作态度等方面,严格要求自己,从而成为一位合格、出色“某某快递人”。手册中若相关键信息或制度变更,企业会立即通知大家,并立即跟上企业发展脚步,对其进行定时地修改。最终,祝福您在“某某快递”工作期间事业有成!第一卷 企业篇第一节 企业介绍某某快运座落于风景秀丽名城古全部。企业在。,是一家集快运、速递、物流为一体快递企业。注册资金。万人民币,占地。平方米。企业以。总经理为首,下设副总经理、经理室、财务、客服、运行、业务及操作等多个部门,形成人员。人、车辆。辆专业化快递队伍!企业自成立以来,在。总经理正
5、确领导下;在广大用户支持和关心下;在全体职员艰苦奋斗和顽强拼搏下,已经成为区域速递行业最具影响力企业之一。09-,企业高指标完成了行业达标工作,并主动开展了“放心消费”活动,营造了“友好消费”良好气氛!并前后取得。奖等荣誉称号。企业全体职员奉行:“团结、务实、开拓、创新”企业精神,并结合以“快速、正确、安全、周到”服务方针,参与到猛烈市场竞争中,以“一流服务、优惠价格、令人满意售后”赢得了用户支持和信赖。我们将一如既往,落实“用户至上、服务第一、不懈努力、打造精品快递”方针,立足快递行业,诚信服务,为地方经济发展,行业及社会进步做更大贡献!第二节 企业理念一、价值观经过以快速把用户快件传输为价
6、值,继而转化为企业价值;经过最大化提供职员展示价值空间,来最大化实现企业上升空间;最大化为社会发明价值,企业也将最大化得到社会回报。二、质量方针快速、安全、正确、周到,用户满意,申通追求。三、服务理念某某快递,一如亲至,用心成就你我 四、服务口号对用户满意承诺,是申通坚定信仰;以人为本是申通永远准则;接收挑战是申通人必备精神;团体精神是申通网络运行保障;帮助她人就是帮助自己,是申通人信条。第三节 组织结构图总经理室副总经理室总经办财务室客服部运行部业务部操作部后勤中心。片区。片区。片区大货处理组包裹处理组第二卷 制度篇第一节 某某快递收寄物品安全管理制度第一条 总则为加强寄递物品安全管理,预防
7、禁寄物品流入寄递渠道,维护国家安全和利益,保障人民生命财产安全,确保申通网络安全运行,特制订本制度。第二条 收寄安全保障制度1.各网点企业在收寄物品时必需加强安全验视,查对无误后签字确定,根据“谁经营、谁负责”标准,建立健全并严格实施收寄验视制度。2.各网点企业对不能确定安全性存疑物品,应要求寄件人出具相关部门安全证实,不然,不予收寄。用户已出具安全证实,应如实统计收寄物品名称、规格、数量、收寄时间、寄件人收件人名址等内容并保留。3.各网点企业对网络购物、电视购物等经营者委托从事物品寄递服务,应和委托方签署安全协议书。第三条 运输安全保障制度各中转部应加强对中转快件安全检验,对可能损害国家利益
8、和人员安全快件,应立即停止操作,妥善处理,并立即上报总企业和相关国家机关。第四条 投递安全保障制度各网点企业应加强对抵达快件安全检验,对可能损害国家利益和人员安全快件,应立即停止派送,妥善处理,并立即上报总企业和相关国家机关。第五条 快递服务人员、用户人身安全保障制度各网点企业应采取多种安全方法,保障寄递服务人员及用户安全。 用户及快件信息安全保障制度除为配合公安、国家安全、海关等机关依法侦破案件外,各网点企业应对寄件人、收件人和收寄物品相关信息保密。对工商行政管理等部门查处起源不正当及假冒伪劣等商品工作,应给予主动配合。第七条 各网点企业应加强职员安全教育和安全技能培训,认真学习总企业各项安
9、全性文件和国家和地方各级部门安全性文件,并安排专门人员负责本企业安全管理工作,以加强规范管理和安全防范。第九条 对造成安全事故责任网点企业,总企业将处以5000元以上罚金,直至取消其申通品牌经营资格,且不免去相关国家机关依法要求处罚。 第二节 某某快递网络服务质量管理制度第一部分 总则第一条、为规范申通网络服务水平,提升服务质量,促进申通网络健康发展,依据快递服务标准,特制订本制度。第二条、总企业各职能部门为本制度实施机构。第三条、各网点必需严格根据某某快递业务操作规范,本着安全、快速、方便、合理标准依靠申通网络服务区域依据本制度向用户提供快递服务。第二部分 服务承诺第四条、服务区域某某快递服
10、务区域以某某快递网站。网点服务区域为准。第五条、服务时效除偏远地域外,企业提供快递服务时效不得超出服务标准中对以服务时限要求。第六条、营业时间: 8:00 至 17:30 。第六条、资费标准某某快递服务价格参考国家邮政局网站公告“快递企业价格查询系统”中某某快递服务价格,具体价格可向寄件地申通企业咨询。第七条、信息保密除依法配合国家安全、公安等机关需要外,工作人员不得泄漏和挪用用户及快件相关信息。第八条、安全保障工作人员应经过多种安全方法保护快件安全,同时在向用户提供服务时不得给用户造成危害。第九条、企业对用户快件可提供两次无偿投递服务。第三部分 损失赔偿第十条、赔偿范围及赔偿主体对用户快件延
11、误、遗失、破损、短少,由发件企业对用户进行赔偿,但不对所以造成间接损失负担赔偿责任。第十一条、免责范围对因为以下原因造成延误、遗失、破损、短少,本企业不负担责任:(一)、发生不可抗力,如战争、暴乱、恶劣天气、重大疫情、坠机等严重灾难;(二)、用户寄递物品为法律法规所严禁寄递;(三)、快件本身属性造成快件短少;(四)、用户填写收件人信息错误或变更造成快件延误;(五)、依据用户要求或约定造成快件投递超出服务时效;(六)、其它因用户或快件原因造成。第十二条、赔偿标准1.快件延误,赔偿数额有约定按约定赔偿;没有约定,参考快递服务标准赔偿。2.快件损毁、短少、遗失,对未保价物品损毁、短少、遗失,有约定按
12、约定赔偿;没有约定按实际价值赔偿,但最高不超出赔偿限额人民币伍佰元;3.对保价物品损毁、短少,以实际损毁、短少百分比,按对应保价金额进行赔偿,但不超出最高赔偿限额人民币拾万元;对保价物品遗失,按保价金额赔偿,但不超出最高赔偿限额人民币拾万元。第四部分 投诉受理第十三条、用户对快件延误、遗失、破损、短少索赔,须在快件交寄后要求期限内由发件人向发件企业书面提出,起始时间以运单填写寄件时间为准。第十四条、除约定外,工作人员在收到用户索赔函后应在快递服务标准要求时间内确定并通知用户是否受理,对不受理应说明理由,对受理应在要求时间内完成索赔,并在完成后向发件人或发件人指定受益人支付赔偿金。第十五条、发件
13、人和发件企业就是否赔偿、赔偿金额或赔金支付等问题可先行协商,协商不一致,可依法选择投诉、申诉、仲裁、起诉等方法。投诉或申诉,可选择电话、邮件、网站在线等方法向申通总部或相关组织提出;仲裁或起诉,应向寄件所在地仲裁机构或法院提出。附则:本制度最终解释权归某某快递全部。第三节 某某快递业务操作规范总 则一、为落实落实某某快递网络服务管理制度,向用户提供标准便捷快递服务,依据中国邮政法、快递服务标准及其它相关法律法规要求,特制本规范。二、工作人员向用户提供业务受理、快件揽收、快件分拣、快件投递、快件查询均适用本规范。分 则第一章 业务受理三、网点企业工作人员依据用户来电、系统下单等方法所提供快件信息
14、,初步确定是否能够收寄。对于能够收寄快件通知员工上门取件,对不可收寄快件,通知用户不予收寄理由。第二章 业务揽收四、员工对于初步确定能够揽收快件在约定时间内提供上门取件服务。(一)、工作准备:1.确保通讯工具、交通工具工作状态良好;2.确定面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等和价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全;3.确定工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全;4.确保个人仪容仪表,调整好工作状态;5.熟知最新企业业务动态。6.至用户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响她人;7.妥善放置已揽收快件;8.进门先整理好个人仪表,主动向用户表明身份,并出示证件,说明来意。(二)快件核查:1.确定
15、用户寄递快件是否在申通网络派送区域之内,对不在服务区域内快件可向用户提供处理方案或不予收寄;2.严格根据某某快递寄递物品安全管理措施要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品,则不予收寄,若发觉违反国家法律法规物品必需立即向企业及国家相关部门汇报。(三)快件包装:指导或帮助用户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输要求,确保寄递物品安全。(四)运单填写及称重收费:1.通知用户阅读运单背书条款,并提醒用户珍贵物品提议保价;2.对运单用户已填好,对填写内容进行检验;.若用户未填写运单,则指导用户填写或代为用户填写,并让用户在指定位置署名;3.对已包装好快件进行称重,确定支付方和支付方
16、法,并在运单指定位置注明;4.将填写好运单、标识等规范贴在快件适宜位置;5.将运单用户联留存给用户,并为用户开具票据;6.对已揽收快件做信息采集,并上传至系统。(五)将揽收快件在要求时间内运回处理点,并将运单企业留存联及费用交给相关工作人员。五、对用户上门交寄快件参考以上步骤处理。第三章 快件分拣六、处理中心工作人员对快件进行分拣封发工作,包含到件接收、分拣、封装、发运等。(一)工作准备:1.熟知最新操作处理通知;2.领取操作工具包含扫描设备、拆剪封装工具、笔、包签、防护工具等;3.检验扫描设备、传输设备是否正常。(二)快件接收:1.引导快件运输车辆正确停靠,查对车辆及押车人员身份;2.检验车
17、辆封签是否完好,对完好封签进行拆解;3.将快件从车厢卸出,并查验,对破损及禁寄等异常快件交相关人员处理;4.对快件进行抵达处理中心称重扫描,并对问题件进行登记。 (三)、按快件流向对快件进行分类分拣; (四)、快件封发:1.对快件进行发往下一站点扫描;2.依据快件属性进行装包并封口、贴包签;3.依据发运车次、方向,正确合理装载快件;4.对装载完成车辆加封,并装好交接手续5.依次引导快件运输车辆安全离开;第四章 快件投递六、快递员对于本区域快件提供上门投递服务,在投递过程中要确保人员及快件安全。(一)派件准备:准备好需使用交通运输工具、操作设备、各式单证、证件等,整理好个人仪容仪表;(二)、快件
18、交接:1.领取属于自己派送范围内快件,和处理人员当面确定运输方法;2.对快件进行检验,确定查对是否有外包装破损、超范围、地址错误、件数有误、到付价格有异等问题快件,并立即交和处理人员;3.和处理人员确定件数,利用扫描工具,逐一对快件进行扫描;(三)、快件派送:1.依据快件属性、目标地、时效等要求,合理安排派送次序;2.抵达目标地妥善放置交通工具及快件;3.进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件;(四)、快件签收:1.核查用户或用户委托人有效证件;2.提醒用户检验外包装是否完好,对于因外包装破损快件,应礼貌做好解释工作,并依据企业要求,做拒收或查验处理;3.对于到付或代收货款
19、快件,向用户收取相关费用,并开具相关票据;4.派件员在运单上填写自己工号或姓名,并指导用户在指定位置签字;采取电子签收,则请用户在签收设备上签字;5.用户签收后,有条件网点派件员立即使用扫描工具,对快件签收信息进行上传,并妥善放置运单签收联;(五)交接:正常签收快件,将快件签收回单交给企业相关工作人员,包含相关费用,一并上交。(六).无法正常投递快件处理:对无法正常签收快件做好登记,并妥善放置,安全运回处理点,将快件交给快件处理人员处理。1.首次投递不成功,工作人员应主动联络收件人,确定再次投递时间和地址;2.再次投递不成功,可通知企业地址和工作时间通知用户自取,若用户仍需要投递,应通知额外费
20、用;3.对于联络不上收件人和发件人快件,除不易保留快件外,在妥善保留3个月后,可按相关要求处理快件。,七、用户上门自取快件参考以上步骤处理。第五章 快件查询八、客服人员依靠网络客服平台提供快件状态查询服务。1.客服平台包含电话及网络在线查询系统,用户也可依据网站快件查询系统自行查询;2. 对于经过查询系统不能查找快件,用户电话查询时,快递服务组织应在30分钟内通知用户快件状态,不能提供快件状态信息,应通知用户索赔内容及程序。附则:本规范最终解释权归某某快递全部第四节 仓库管理制度为使本企业仓库管理规范化,确保财产物资完好无损,依据企业管理和财务管理通常要求,结合本企业具体情况,特制订本要求。第
21、一章仓库日常管理:1、仓库管理员必需合理设置各类物资和产品明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际情况和各类原材料性质、用途、类型分明别类建立对应明细账。2、必需严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生业务必需立即逐笔录入,做到日清月结,确保物料进出及结存数据正确无误。立即登记手工明细账并和库存实物数据进行查对,确保二者一致性。3、做好各类物料日常检验工作,仓库保管员必需对各类库存物资每个月进行检验盘点,并做到账、物、二者一致。第二章仓库物资入库1、物资到企业后库管理依据清单上所列名称、数量进行查对、清点后,方可入库。2、对入库物资查对、清点后,库管员应立即填写仓库明细表。第三章仓库
22、物资保管1、物资入库后,需按不一样类别、性能、用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。三清:材料清、数量清、规格标识清。四号定位:按区、安排、按架、按位定位。2、库管员对常见或每日有变动物资要随时盘点,若发觉误差须立即找出原因并更正。3、库存信息立即呈报。须对数量、文字、表格仔细查对,确保报表数据正确性和可靠性。第四章仓库物资领发1、各部门应如实领发,在领料时必需在明细帐单上签字。2、库管员依据进货时间必需遵守“优异先出”标准。3、领料人员所需物资无库存,库管员应立即通知企业相关领导方便立即采购。4、任何人不得以任何名义私自从库内拿走物资,不得在仓库中
23、乱翻乱动,库管员有权阻止和纠正其行为。第五章其它相关事项1、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报立即。2、发明好仓库是每个保管员努力方向,确保仓库洁净整齐。3、库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中未了事宜及相关凭证,要列出清单,对渎职造成亏损,原价赔偿。4、库存盈亏反应出库管员工作质量,努力争取做到不出现差错。第五节 工作服管理制度为了树立企业良好整体形象,规范职员统一着装,特对企业工作服领用、着装和日常管理作出以下要求:工作服发放数量:标准上每位职员发放工作服为夏季两套,实施发一备一,全部权属企业,使用权属个人;规格:工作服大小尺码由承制商依据职员身形量身而定;发放工作服时,由各
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