贸易公司的员工手册模板.doc
《贸易公司的员工手册模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《贸易公司的员工手册模板.doc(29页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、目 录欢迎辞4第一章 总 则5我们愿景5我们使命5我们精神5企业和职员双方基础责任5第二章 聘用5报到5办公及生活安排6试用和转正6档案7第三章 纪律和规范7职员守则7工作纪律7环境和卫生7考勤8保密8遵照商业道德9第四章 礼仪9仪表9仪态9握手10交换名片10办公室礼节10电话礼仪10第五章 薪资11系列11支付11调整11第六章 福利11过节费及礼金12保险12假期12体检14第七章 出差14差旅类型14办理程序14交通14住宿15餐费15报销说明15第八章 借款和报销16借款16报销16第九章 培训、考评和发展17培训17考评17晋升和发展18第十章 劳动关系18签定和延续18终止协议1
2、8协商解聘18辞职18解聘18第十一章 奖惩19奖励19惩处19第十二章 沟通20管理层期望20职员期望20沟通21申诉21职员活动21第十三章 附则21更改和修订22承诺22欢迎辞欢迎您加入年轻、充满活力、协作有力团体*!良好沟通和诚信服务是我们操行,我们全部信守诚信、协作、精敏、高效理念,在愉快合作中共同迎接充满意义挑战,共同分享企业发展结果!作为*大家庭组员,我们受一个平等制度检验。我们行为、我们态度、我们赖以生存环境,我们所担负工作,全部将在共同期望中得到升华和改善!期望您作为企业一员感到愉快!*第一章 总 则本职员手册意在帮助您了解新工作环境,从而使您立即和企业融为一体。本手册包含着
3、每一位职员必不可少和应该建立信念,还能够使您了解企业方针政策和全体职员必需遵守多种规章制度。本手册极其简明地叙述了属于我们大家共同享受责任、权力、义务和尊严。熟悉了这些内容后,您将对企业运作和管理风格有一个更清楚认识,包含您对我们期望和我们对您期望。我们愿景和中国食品工业一起成长,携手缔造美好生活。我们使命l 成为致力于开拓中国市场,分享食品工业高速发展结果供给商强有力、可信赖合作伙伴;l 成为致力于发明优良产品,发明美好生活食品工业者主动支持者。我们精神我们企业精神是:诚信、协作、精敏、高效l 诚信诚信是*根本。诚信决定了我们必需向用户真实正确商业信息,包含产品质量、价格、使用方法等。多年来
4、,我们正是经过诚信和广大遍布全国用户建立了融洽、牢靠伙伴关系。l 协作对内,我们是团结协作团体,时时自我激励,提升士气。对外,我们和用户和供给商精诚协作,是她们忠实可靠伙伴。不管是在售前或是售后,在产品和服务方面,我们全部和用户一道,充足沟通,良好协作,提升用户产品质量、降低产品成本,建立融洽贸易关系。l 精敏我们有精细产品和技术,精细服务。我们对市场信息敏感,反应速度快,动作灵敏。我们合作伙伴遍布全国,随时为用户提供周到细致服务。l 高效我们内部步骤是高效,对用户服务更是高效。用户需求和问题全部会在第一时间内得四处理和满意回复。企业和职员双方基础责任企业基础责任是在实施国家和地方法律、法令、
5、政策前提下,合理地组织职员工作,立即地提出工作任务,尽可能依据每个职员专长和熟练程度,合适地安排工作,主动改善工作条件,使职员在安全、舒适、卫生条件下进行工作,关心职员文化教育,加强对职员业务和技术培训,按时给付职员应得酬劳,并提供有竞争力福利。职员基础责任是遵守国家和地方法律、法令、政策,遵守企业劳动纪律和各项规章制度,服从企业分配和调动,努力完成本职员作;学习文化,学习技术,学习管理,努力掌握好本职员作所需文化知识、业务技术和技能;珍惜和正确使用多种设备和工具,保守企业秘密。第二章 聘用报到1. 提交材料行政部是具体负责办理报到手续职能部门,报到时您须呈交以下材料或复印件必需时出示证件原件
6、。l 身份证、最高学历证书、学位证书;l 职称证书、资格证书;l 免冠一寸近照4张;l 职员记录表(求职人员记录表);l 养老保险关系转移单。当个人资料有以下更改或补充时,请您在7个工作日内到行政部出示相关证实原件并留下复印件,以确保和您相关各项权益:l 姓名、身份证号码、住址、户籍;l 婚姻、生育情况;l 职称、从业资格、培训结业或进修毕业;l 其它紧急情况。职员提供个人资料要求内容真实,不弄虚作假。不然,一经发觉,企业将立即和当事人终止试用关系或解除劳动协议。2. 报到程序您在报到时,请按以下程序进行:到行政部报到接收证件审核填写职员记录表领取相关材料配置相关办公设备到所在部门报到您报到后
7、于人力资源部领取职员手册及职务说明书,和试用部门责任人见面,确定办公场所并领取办公用具,落实岗位培训入职指导人,制订岗位培训计划。办公及生活安排1. 入职指导您进入企业后,行政部或您所在部门会指定一名职员作为您入职指导人。入职指导人除了向您介绍企业、部门基础情况和您工作任务外,还会指导您怎样领取办公用具,使用办公设备,工作环境等相关具体事务。2. 办公行政部将立即安排您座位,办公设备等。您到部门报到后,到总台申领必需用具,填写办公用具领用记录表,必需时填写办公用具申购单。3. 用餐企业为您提供一定午餐补助。您自主安排午餐。茶水室备有电冰箱、微波炉、茶叶、饮用水等。4. 住宿必需时,企业将视宿舍
8、具体情况为您提供集体宿舍床位。由入职指导人向您介绍宿舍起居具体情况。试用和转正您入职后,通常头三个月为试用期,入职时间以行政部核准时间为最终依据。在试用期间您应立即融入到企业工作气氛中,充足展示您才能。这是您和企业相互了解相互适应时期。在试用期内,假如您认为企业对您不适宜,您能够完全自由地提出辞职。一样地,假如您工作无法达成要求,企业也会终止对您试用。试用期内将发给包干工资。职员假如在试用期内请假时间超出30天,将被视为自动离职;试用期间无故旷工、迟到或早退累计三次,企业将给予解聘。试用期满前一周内,职员应向上级主管经理提交转正申请表和述职汇报。职员上级主管经理及行政部对其试用期工作表现进行综
9、合考评。在试用期间,假如您表现突出,经过行政部考评,可缩短试用期,提前转正。考评合格并经过总经理审批后,转为正式职员。企业将确定其正式工资等级并和其签署正式劳动协议。考评不合格者,企业将考虑解聘或合适延长试用期(但总试用期不能超出六个月)。您转正后即为企业正式职员,您司龄从转正之日开始计算。档案企业为每位职员建立内部档案。企业认为,对人事档案进行合适管理十分关键。因为它表现了企业对每个职员重视。为此,每位职员全部有责任:l 在劳动关系开始前,真实地填写职员记录表。提供不正确或虚假情况视为违反诚信方针,并可作为被解聘理由。l 职员表中所填情况发生任何改变时,应立即通知直接主管经理和行政部。l 对
10、个人情况保守秘密。l 除业务所需,不得私下探询她人个人情况。第三章 纪律和规范职员守则我们企业精神是诚信、协作、精敏、高效,您是*一员,您应该遵守以下守则:l 热爱企业,服务社会;l 尊重她人,老实守信;l 用心做事,追求卓越;l 不停进步,完善自我;l 团体合作,坚持标准;l 珍惜企业财产,提倡勤俭节省;l 严守企业机密;l 保持环境卫生,注意个人仪表。 同时假如您是企业管理人员,即部门副经理及以上管理等级,您会享受更高权利和愈加好待遇,同时您也将对企业发展和部属成长负担更大责任,企业要求您要拥有以下所列价值取向和行为标准。l 充满理想、富有激情、含有高度责任感和使命感; l 开拓创新、高度
11、务实、老实守信;l 不懈努力,精通本行业知识;l 对下级善于激励,合理授权,营造良好沟通气氛;l 主动培养下属,科学管理,果断决议;l 胸怀坦荡,勇于批评和自我批评l 严于律己,遵法廉洁,堪为职员之表率;l 作风扎实,追求长远目标和效益,不急功近利。工作纪律企业激励职员间主动沟通交流,但不能所以妨碍工作。在办公期间,您应该坚守岗位,不要随意串岗聊天。需要临时离开时,应知会同事。用户在场时,不得在办公区域进食或大声喧哗。办公室是企业办公场所,存有对企业来说很关键财物和信息资料。全部来访客人必需由总台人员或邀请人引导陪同方可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。上班时间使用电话应注意礼貌
12、,语言简明扼要。职员相互商讨工作、接电话时应尽可能低声,以免影响她人工作。不应长时间打私人电话。不得利用企业电脑浏览不健康网站、玩游戏、聊天或做其它和业务无关事。环境和卫生为保持企业拥有有一个良好工作环境,全部职员全部应该自觉遵守下列规则:1. 办公区域环境要求l 不得在办公区域聚集聊天及大声喧哗。l 个人办公区域内不得张贴和工作无关图片及物品等。l 确保个人办公区域卫生。办公桌椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要码放整齐。l 立即将废纸、废物放入纸篓,剩水、剩茶倒入茶水间水池。l 接水或泡茶等时应注意保持环境卫生,不污染,不积水。l 请珍惜洗手间公共设施,使用后冲水。卫生用具等杂物请放入洗手
13、间垃圾桶,不得丢入马桶内。2. 会议室环境要求l 不得在会议室、洽谈室内用餐。l 为确保会议室正常使用,会议室使用完成后,应将桌椅恢复原位,立即清理桌面物品。 l 珍惜会议室及洽谈室内设施如桌椅、多媒体设备等,保持会议室及洽谈室公共卫生。考勤作为企业职员,您有义务按企业要求工作时间出勤。1. 规则1) 企业上班时间为9:00-5:30,12:00-13:30为午餐时间。实施六天工作制,即星期日休息。2) 企业实施打卡制度。您天天须在早晨9:00以前,中午12:00以后,下午1:30以前,下午5:30以后共打卡四次。中午期间无外出人员在此期间可免打卡,但应在1:30前准备就绪开始上班,不然按实际
14、迟到时间计算处理。3) 不得相互替换打卡。如经发觉,代人打卡者和被打卡者均按每次旷工一日论。考勤打卡标准上由总台负责监督,每位职员全部有义务相互监督。4) 因公外出或出差不能按时打卡或忘记打卡,应在卡片上写明原因并由部门责任人签字。未打卡,又未请部门责任人签字,您将被视为旷工。5) 上班期间如需外出办理公务,应事先向您直接上级请示。在外出统计上注明外出时间、地点、事由,回企业后立即注明返回时间。每条外出统计全部必需有相关责任人署名确定。假如无法在下班时间内返回企业,应电话通知责任人。6) 企业实施值勤制度。值班人员上班时间为7:45。负责做好来电统计并转告相关人员,并在下班后负责关好办公区域门
15、窗,切断除通讯设施外用电器电源。2. 处理1) 迟到(早退)5分钟以内,标准上不予处理;迟到(早退)30分钟以内,每次扣罚20元。迟到三次以上,每次扣罚50元;迟到(早退)超出30分钟,按旷工半天处理,超出1小时,按旷工一天处理。2) 无故旷工者,两天(含)内,按天天标准额(标准额公式月工资*2/24.5)扣罚,连续旷工三日以上者,企业将会解除和您劳动协议。3) 因工作需要,不能实施企业正常作息时间职员,部门责任人应据实际情况适时安排调休假。4) 企业设置满勤奖。任何迟到、早退、病事假等休假、旷工将被视为没有出满勤,年休假除外。保密企业保密信息是指企业拥有或掌握,包含企业经营产品、技术或服务,
16、但不为企业所属行业通常知晓各项信息、资料。企业保密信息包含(但不限于)下列各项:l 企业各类文件(书面和电子文档)、决议、信件、传真及会议内容;l 企业经营方针、经营管理情况、经营数据;l 企业用户(包含供给商、最终用户)名单、交易方法、习惯及其它任何用户资料;l 企业所取得或所提供商品和服务价格;l 企业相关销售、成本、清单、账款及其它任何方面财务资料;l 企业全部培训资料;l 企业全部些人事(包含工资)、档案资料;l 企业全部协议、协议、合作计划、意向书及其它类似文件;l 其它保密资料。因为竞争存在和您对企业责任,您有保守企业秘密义务。这种保密义务,不仅限于您在企业服务协议期内,而且还应注
17、意不管您是退休或离职后,您全部将负担这种义务。l 您务必保管好您持有涉密文件;l 未经授权或同意,您不得对外提供涉密企业文件或其它未公开经营情况、财务数据、产品情况等;l 对非本人职权范围内企业机密,应做到不探询、不猜测、不传输;l 发觉有可能泄密现象应立即向相关责任人或上级汇报。 遵照商业道德企业连续健康发展,取决于每位职员态度和行为符合企业期望。每位职员应谨记自己代表企业,在任何时间、地点全部应注意维护企业形象和声誉。不管是销售企业产品或提供服务,或是向供给商购置产品或服务,应完全以品质、价格和服务作为决议依据,不得给或接收部分用户酬劳、赠品或其它特殊待遇。第四章 礼仪仪表上班期间,您应保
18、持精神振作、彬彬有礼、高效灵敏。头发应梳理妥当保持整齐。男职员头发长度应保持在衬衫领口之上。女职员发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用发卡等梳好。不浓妆艳抹。男士如穿西装,应保持平整、清洁,长裤有裤线。西装口袋不放物品。领口袖口保持清洁。领带应紧贴领口,系得美观大方。黑色或深色袜子。男士短指甲保持清洁。女士如涂指甲油须自然色。裙子长度适宜。肤色丝袜,无洞。皮鞋应保持光亮、无灰尘。仪态工作中大家应注意自己仪态,它不不过自我尊重和尊重她人表现,也能反应出每一位职员工作态度和责任感。标准上做到:站要挺拔;坐要端正;行要平稳轻快,不能左摇右晃,拖拉或声响过大。1. 说话讲话要保持合适声响,吐字清楚,措辞
19、得体大方,讲话时神情要和蔼专注,不要东张西望,心不在焉。 手势要合适,不要举动张扬。 2. 行走走路时,要舒展肩背,微收腹,挺胸。不要弯腰、驼背。有急事也不要跑步,可快步行走。3. 站姿正确站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。4. 坐姿入座时要轻,最少要坐满椅子2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男职员可略分开)。身体稍向前倾,以表示尊重和谦虚。l 男职员:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重合,但要注意将上面腿向回收,脚尖向下。l 女职员:入座前应先将裙角
20、向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重合,但要注意上面腿向回收,脚尖向下。5. 蹲姿假如您在拾取低处物件时,应保持大方、端庄蹲姿。通常是双脚一前一后,两腿向下蹲。前脚全着地,小腿基础垂直于地面。后腿跟提起,前脚掌着地。臀部向下。握手握手时,伸手前后次序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间通常在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手时要有力度以显自信,要注视对方并面带微笑。握手禁忌:l 和多人交叉握手;l 摆动幅度过大;l 握手时用力过大或毫无力度。l 和第三者说话(目视她人);l 戴手套或手不清洁。交换名片1. 名片准备l 名片不要和钱
21、包、笔记本等放在一起,标准上应该使用名片夹。l 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。l 要保持名片或名片夹清洁、平整。2. 接收名片l 必需起身双手接收名片。l 接收名片时,要认真地看一遍。l 接收名片不要在上面作标识或写字,不可往返摆弄。l 不要将对方名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。3. 递名片l 递名片次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。l 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类寒喧语。l 交换名片时,应用右手拿着自己名片,用左手接对方名片后,用双手托住。l 交换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。l 碰到难认字,应事先问询。l 在会议室如
22、碰到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。l 会谈中,应称呼对方职务、职称,如“经理”、“教授”等。无职务、职称时,称“先生”、“小姐”等,而尽可能不使用“你”字,或直呼其名。办公室礼节1. 引路l 应走在客人左前方23步处。l 引路人走在走廊左侧,让客人走在路中央。l 要和客人步伐保持一致。2. 开门次序1) 向外开门时l 先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。l 进入房间后,用右手将门轻轻关上。l 请客人入坐,平静退出。此时可用“请稍候”等语言。2) 向内开门时l 敲门后,自己优异入房间。l 侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。l 轻轻关上门后,请客人入
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 贸易公司 员工 手册 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。