新编深圳公司员工手册模板.doc
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1、富士写真光机(深圳)职员手册目录第一章 企业介绍2第二章 政策和理念2第一节 总经理方针2第二节 质量方针2第三节 环境政策2第三章 职员管理2第一节 职员素质要求2第二节 基础政策2第三节 招聘3第四节 入职手续3第五节 试用期3第六节 正式聘用4第七节 劳动协议4第八节 离职要求4第四章 考勤制度4第一节 考勤措施4第二节 请假程序5第五章 职员福利6第一节 社会保险6第二节 津贴和补助6第三节 薪资制度6第四节 宿舍管理制度7第五节 饭堂制度8第六章 工作规范8第一节 行为准则9第二节 工作态度9第三节 奖励和处罚9第四节 沟通和投诉11第五节 着装要求11第七章 职员培训11第一节 新
2、职员入职培训11第二节 在职培训11第三节 外训(研修)管理12第四节 培训资料保留12第五节 培训结果之呈报13第六节 培训之评定13第七节 附则13第八章 安全条例13第一节 安全常识13第二节 职员出入厂要求13第九章 结束语14第一章 企业介绍本企业由日本富士写真光机柣式会社投资,以传统光学技术为关键,主动开发新产品、开拓新领域,所建立一所集摄影机镜头、数码摄影机镜头、取景器、光学引擎及各类扫描仪镜片加工于一体光学制品生产企业。企业于9月在深圳正式注册成立。在2月研磨线开始投入生产,次月摄影机镜头生产线也投入生产。每一位职员全部以用自己双手发明企业更美好明天为宗旨,在各自岗位上拼搏奋斗
3、。在中国外集团企业中,我们所制造销售产品以高品质高性能而赢得了市场信赖。顺应日益发展IT时代,以其技术、制品开发为目标,不停努力进取。富士写真光机(深圳)于12月8日顺利经过了ISO9001-认证。富士写真光机(深圳)于12月8日顺利经过了ISO14001认证。现企业编写这本职员手册,关键介绍是企业规章制度,目标在于经过职员手册宣传,使大家较全方面了解企业并参与企业管理,为企业兴旺繁荣贡献你们聪慧才智。你们成功就是企业成功!名称:富士写真光机(深圳)地址:深圳市宝安区福永镇桥头村福山工业区1-4号厂房邮编:518103电话:传真:第二章 政策和理念第一节 总经理方针培养一流职员、生产一流产品、
4、建造一流工厂第二节 质量方针追求用户满意和依靠;落实实施质量第一理念;确立科学合理质量管理体系。第三节 环境政策作为一个综合光学机器制造商,本企业对活动、产品和服务给环境所产生影响进行切实评价,确定环境目标和指标,而且每十二个月对环境管理体系进行修正,努力争取连续改善。遵守相关环境法律法规和相关协定。对本企业全部活动、产品和服务,我们不仅预防其正常状态下环境污染,而且也努力预防其异常和紧急状态下环境污染。节省资源、能源,降低废弃物,推进资源再利用。对和环境相关人员进行教育、培训,努力争取提升其环境认识和改善环境能力。这了使本环境方针在本企业内全方面落实实施,环境方针将在工作场所公布,并分发到全
5、体人员。第三章 职员管理第一节 职员素质要求人性活泼,有弹性面对改变能快速反应主动计划个人事业能够和人合作,是优异团体组员有不停提升自己能力第二节 基础政策企业职员在被聘用及晋升方面享受均等机会;职位或补空缺职位时,本企业将在可能情况下首先考虑已聘用职员,然后再向外招聘;工作表现是本企业晋升职员最关键依据;明确使用、培养方向,合理定位,按需招工,避免价值过剩,稳定人力队伍。第三节 招聘一、 生产扩展须要增补人员时,由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请,填写人员申请单逐层申报,呈总经理核准后再返回人事课。二、 各部门因为离职、解聘或开除造成人员缺口需要补充时,由各单位部门长以实际需要向人
6、事课提出书面申请,填写人员申请单逐层申报,呈总经理核准后再返回人事课。三、 部门对所须增补人员,应以人员申请单上具体说明要招聘职员资格条件,比如:学历、年纪或工作经验等范围,以免产生人力资源浪费。四、 为了满足各部门人力需求,并能节省成本,人事课必需合理使用、调配现有些人力资源。五、 人事课应采取多方向、多渠道招募方法,关键是:1. 内部招聘;2. 报纸或专业杂志登载招聘广告;3. 接收就业教导机构或学校推荐;4. 透过人才招聘网络;5. 向人力市场或中介企业求人;6. 职员推荐、她人介绍;7. 张贴招聘广告;8. 人事动态平衡;六、 招聘时应采取笔试,面试和其它灵活有效方法,招聘文职及组长以
7、上等级时,由人事课作初步面试,在由系长以上人员进行复试,面试结果以书面形式呈总经理审批、裁决。第四节 入职手续应聘者经过企业笔试、面试、背景审查和体格检验,并经确定合格后,可被企业聘为正式试用职员。录用人员必需提供下列资料:1. 个人简历1份(普工不作要求)2. 健康证实书(新进人员由企业统一带到指定医院进行体检,身体不合格者不予录用)3. 最终学历毕业证书原件及复印件4. 照片三张(近期拍摄1寸免冠照片)5. 身份证原件6. 企业认为其它必需资料被录用人员需将个人资料包含家庭住址、电话、婚姻及儿女情况依企业要求要求填写人事记录表,经人事课审查后交相关部门长复核,必需时交企业总经理核准。企业将
8、组织新入职职员参与新职员培训,以使职员对企业概况有初步了解,以立即适应企业要求。第五节 试用期新职员被录用后,一律实施试工期,试工期为7天,试期如被证实不合格者,则给予解聘,并不发放薪资,试工期间企业无偿提供食宿(职员依据初试复试时具体条件而定),试工合格者须到企业指定医院进行体检并转入试用期,不合格者企业能够给予解聘。为使职员了解企业内各项规章制度及基础工作技能,试工期间企业将对新进职员进行职前培训,经考评不合格者给予解聘。试用期时间为三个月(特殊情况由总经理核准可提前结束试用转正),试用期间企业将对职员表现及其对工作适应程度进行考评,试用期薪资实施企业制度标准;试用期届满,经企业考评者,可
9、转为正式职员,考评不合格者给予解聘,正式职员薪资待遇按企业薪资管理措施实施。试用期间企业为职员办理工伤保险,保险费用由企业负担。第六节 正式聘用试用期合格者方可正式聘用,其薪资依企业相关要求作合适调整。转正后企业将为职员购置医疗保险,其费用负担按深圳市劳务工管理条例相关要求实施。凡在本企业工作满二年职员,住宿由八人间改为六人间,同时企业将为其増加办理养老保险,其费用负担按养老保险条例相关要求实施。第七节 劳动协议新职员在入职时和企业签署临时协议,待试用期满再和企业签署正式劳动协议;转正后职员企业会依据劳动法和转正人签署劳动协议,协议期限依据情况由企业决定,协议期满,企业和职员双向协议,续签时间
10、长短依据协议情况决定。研修生依据研修生管理细则实施。职员因违反劳动协议给企业造成损害时必需按协议中条款及企业内相关要求给予赔偿。由企业出资研修人员,若违反协议要求则按劳动协议及赔偿研修一切企业支出费用(具体费用参见研修生协议书)。辞职者,企业有权收回该职员在企业所评定技能资格证书。第八节 离职要求试用期内,企业和职员双方均可随时提出终止协议,另一方不得有异议。试用期后,企业或职员可提出终止劳动协议,但应提前30天提交书面通知对方,如因一方违约,需给另一方合适经济赔偿。若职员严重违反国家法律法规或违反企业规章制度及劳动纪律,企业可无须提前通知职员和其解除双方劳动协议,并不支付经济赔偿。一、 辞职
11、、自动离职辞职、自动离职为职员主动行为,任何职员在试用期内辞职须提前7天上交辞职申请单至人事课,转正职员辞职须提前30天上交辞职申请单至人事课;即辞即走者必需经相关部门责任人同意。二、 解聘、裁员解聘、裁员为企业主动行为,因为严重违反企业条例或经过再培训跟不上企业管理要求职员,企业能够依法给解聘;因为企业经营不善而被裁员,按企业相关要求给合适赔偿。三、 离职手续办理凡离职者,必需先填写离职申请书,经部门长及相关人员审核后方可办理离职手续。职员离职应按企业要求移交全部属于企业财产,经核准离职且办妥移交手续后,方可正式离职。未办离职手续自行离职者,企业财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还,如
12、薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任,情节严重者交公安机关处理。第四章 考勤制度第一节 考勤措施一、 作息时间企业职员实施每七天五天四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。企业正常作息时间为:早晨8:0012:00,下午13:0017:20,加班时间从18:00开始。二、 考勤标准企业职员实施电脑打卡制,除系长以上人员外,全部些人员上下班必需打卡。全部打卡人员必需本人亲自打卡,不得代打卡,不然作旷工处理。在要求时间未打卡者,视为迟到;超出31分钟,视为旷工。迟到、旷工者分别按企业考勤制度给予处罚。三、 考勤内容1. 迟到、早退A 早退15分钟以内者,取消当月全勤奖积分和全勤奖金,并扣除本工时0
13、.5小时底薪;B 迟到早退30分钟以上取消当月全勤奖积分和全勤奖金,并以旷工半天论处;C 迟到早退者人事课做书面警告处理,并将处理结果存入个人人事档案,作为加薪升职评核参考;D 迟到早退者若为特殊原因造成,本人请假单由部门长确定,交人事课经调查属实后办理补假手续。2. 加班A 除正常上班时间之外工作时间均为加班,加班计资依劳动法要求实施。B 车间若因生产需要,需安排加班由各线长提出加班申请经由部门长审批,工场长同意,提交人事课备按。C 职员提倡高效率工作方法,若有特殊情况可申请加班,并由本人填写加班申请单,提交部门长审批,申请单需注明加班事由和时间。D 申请单必需由工场长审批后方视为有效,未申
14、请加班或未经指示加班单均视为无效。E 加班时间同正常上班时间一样,需严格遵守企业上班时间和各项规章制度3. 打卡制度A 本企业全部职员天天上下班必需亲自打卡(严禁代打卡行为,违者按奖惩要求处罚)。B 若卡钟出现故障,保安应立即通知电工维修,若修理不立即则由人事课统一签卡。C 保安必需统计天天迟到和早退者名单并于当日上班时间交给人事课处理。D 全部些人员正常上班时间严禁外出。若因出差或请假外出时必需填写外出放行条经部门长同意提交到人事课确定,凭外出放行条保安给放行。第二节 请假程序一、 工请假应依下列要求呈请同意:请假步骤:填写请假单初审同意复核核准人事课确定。正常情况下请假单必需由本人亲自填写
15、,经授权部门长指示后到人事课开出厂放行条方可出厂。特殊情况下,企业许可其本人口头或电话委托她人代为请假,但假满后本人须补填请假单经审批后交人事课存档。职员请假不管假别均应说明理由,病假超出2天应附医师证实文件。唯外伤可显示者可酌情免去。二、 下列日期为法定节假日:1. 元旦一天(元月一日);2. 春节三天(农历正月初一、初二、初三);3. 国际劳动节三天(5月1-3日);4. 国庆节三天(10月1-3日)。前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定,但其间之工作应按考勤管理措施要求办理。三、 职员请假应照下列要求办理:1. 病假:因病须诊疗或休养者可请病假,每个月不得超出5天,每十二个月累计不得
16、超出30天,逾期未痊愈,请假期限超出要求者,超出部分以事假处理,全部事假得镇级以上证实方可销假,如经查证不实,则依旷工处理。2. 事假:因私事待理者,可请事假,每十二个月累计不得超出30天,如因特殊事情需请假超出要求天数者,可办理停薪留职手续,但最长以十二个月为限。3. 婚假:本人结婚,可请婚假七天,晚婚者可休假15天,销假时须出具结婚证实。4. 丧假:父母、配偶或儿女丧之时,可请丧假7天;祖父母、外祖母、配偶之父母、弟兄姊妹丧亡时,可请丧假3天,销假时须出具派出所死亡证实。5. 产假:女性职员分娩,可请产假90天。怀孕三个月至七个月而流产者,可请假四星期;七个月以上流产者,可请假六星期;未满
17、三个月流产者,可请假一星期,难产或多胞胎按要求加15天,但须医院出具相关证实文书方可(产假系指已婚女性职员,未婚女性职员分娩或流产按病假要求办理)。6. 公伤假:因公伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。7. 年休假:服务满三年职员每十二个月可享受除法定有薪假期之外3天有薪假期,以后每增加1年有薪假期增加1天,直到12天为止。请假逾期,除病假依据上述第一款要求办理外,其它均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证实属实者,可视其病况及在工厂资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多三个月。四、 请假期内之薪水,依下列要求支给。1. 请事假者扣发请假当日薪资;2. 病假:发放请假期间
18、薪水60%。3. 产假、婚假、丧假、公假者薪水照发。4. 公伤假:其诊疗费用凭诊疗单据由社保站支付70%,企业支付30%。五、 请假核准权限全部请假需按下列权限审核后再交人事确定归档,未依下列权限审核者,请假无效。如相关权责人员不在岗位,可由上一级部门长代为审核,如总经理出差不在企业,可由总经理助理或工厂长代为核准,但需电话和总经理报备说明。请假天数核准权限备注请假人组(线)长部门长总助工厂长总经理人事1天内13天330天30天以上说明:提报 初审 同意 复核 核准 确定职员请假均应填具请假单呈报,并送人事课登记后,始为准假。凡未经准假而擅离职守或未经同意续假而缺勤者,除因临时大病或重大事故经
19、证实属实,并于事后三天内依要求呈核外,皆以旷工论处。第五章 职员福利第一节 社会保险全部职员在办理入职手续后,企业就为其办理工伤保险,试用期后企业为其办理医疗保险,凡在企业服务满十二个月以上者,企业为其办理养老保险,主任级以上干部在三个月试用期后,企业为其医疗保险及办理养老保险。第二节 津贴和补助津贴:凡试用期满职员每个月可取得全勤奖30元;凡工作每满十二个月以上者年资奖可上浮2030元/月;补助:系长级以上干部及业务关系职员每个月可取得50元以上不等电话费补助;如不住企业,依据职位可取得60元/月以上不等房屋补助。第三节 薪资制度本企业新进职员试用期为三个月,因工作表现突出者可缩短试用期,但
20、最少不得少于30天。各部门长对新进人员在试用期前后给予工作考评,并将考评结果报人事课立案,考评结果作为评定薪级参考标准。一、薪资结构:职员新资由月薪及年底奖金组成。月薪=基础工资+全勤奖+加班费+技能奖+福利+特殊津贴+其它津贴-代扣款项基础工资:为当年为职员协议工资,依据当年度当地工资水平进行核定,其标准不得低于当地最低薪资水平;全勤奖:当月出勤在22天上以者可获全勤奖30元;加班费:平时加=基础工资228150%;周六、日加班=基础工资228200%;节日=基础工资228300%;技能奖:依工种不一样,其技能奖也不一样,现暂分:一般职员、技术、管理、文员四种,其具体说明以下:1.一般职员技
21、能奖按年资进行计算,每十二个月增加20-30元不等,其具体内容以下表: 年资转正后十二个月以上二年以上三年以上四年以上五年以上技能奖50801001301501702.技术工种:其技能奖分七个等级,以下表:等级一级二级三级四级五级六级七级技能奖701001402203204208423.管理职:依等级不一样进行核定技能奖,以下表:职别副组长组长线长总线长主任技能奖140200260320330以上4.文员职技能奖分三个等级,具体以下:职别一级二级三级技能奖140240320以上福利:依企业实际发放,如外宿补助、手机通话补助、出差补助等皆属之;特殊津贴:指企业特殊工作岗位津贴,如看显微镜人员每日
22、补助等;其它津贴:依企业实际及临时性指派工作津贴,如夜班津贴、高温津贴、奖金等;代扣款项:依实际发生额扣款,如个人所得税、住宿水电费、洗衣机维修费、其它费用等。二、工资发放方法本企业薪资由银行代发,每个月工资在次20日转入代发银行指定账户,职员在入职时由企业财务部统一为其办理开户手续,如本人入职前有开户,只须将个人开户账号交财务部即可。三、工资核定企业新进一般职员工资统一由人事课核定,技术职员资由用人部门长核定,由总经理核准,管理人员、文职人职员资由总经理核准。第四节 宿舍管理制度一、配置A.住所分配条件1. 凡职务等级课长以上(含课长级),也可享受一人间标准。2. 凡职务等级系长以上(含系长
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