食品有限公司质量管理手册模板样本.doc
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1、DLS-01北京迪利舍食品质量管理手册版本/修订:A/0编制:质量小组全体组员审核:同意:公布日期:-10-15 实施日期:-10-15前 言1手册内容和范围本手册系依据QS相关要求和本企业实际相结合编制而成。适适用于北京迪利舍食品糕点产品生产质量管理。2术语和定义2.1本手册采取ISO9000:质量管理体系基础和术语术语和定义;2.2企业若无特指时,是指北京迪利舍食品。3本手册为企业受控文件,由总经理同意颁布实施。手册管理全部相关事宜均由办公室统一负责,未经管理者代表同意,任何人不得将手册提供给企业以外人员。手册持有者调离工作岗位时,需将手册交还办公室,办理核收登记。4手册持有者应使其妥善保
2、管,不得损坏、丢失、随意涂抹。5在手册使用期间,如有修改提议,各部门责任人应汇总意见,立即反馈到办公室;办公室应定时对手册适用性、有效性进行评审;必需时应对手册给予修改,实施文件控制程序相关要求。目 录前 言1企业介绍3质量方针、目标4任 命 书5组织机构图6职责、权限7文件控制程序10统计控制程序14生产过程控制程序16检验控制程序18检测设备控制程序21采购控制程序22设备控制程序24不合格品控制程序25纠正和预防控制程序27包装、仓储、运输控制程序30关键控制点作业指导书.31公 司 简 介北京迪舍利食品是一家质量方针、目标质量方针:传承、发扬传统食品;创新、领引消费时尚。 传承、发扬传
3、统食品:关注用户要求,精心制作,提供安全、创新、领引消费时尚:健康、美味、营养食品。质量目标:1. 生产合格率:98%;2. 出场所格率:100%;3. 用户满意率:98%。总经理: 日 期:-10-15颁 布 令质量是企业生命和期望。全体职员必需切记: 传承、发扬传统食品; 创新、领引消费时尚; 质量方针,并以此为已任,在质量管理体系活动中贡献力量。本汇编是我企业进行质量管理依据,说明了我企业质量方针和质量目标,是企业质量管理准则和法规性文件,也是向用户和认证组织提供信任依据,现给予同意公布。自10月1日生效。全体职员必需遵照实施。为了使本汇编全部内容得到全方面落实实施,我任命 全方面负责质
4、量管理职责和权限。 本汇编由质检部负责控制。每个部门和全体职员全部要清楚本汇编内容和要求,并严格实施,为提升产品和企业信誉而努力工作。 本汇编在实施过程中,将会依据内外部环境改变进行评审、修改和完善。 总经理: 日 期:-10-15组 织 机 构 图厂 长办公室供销部质检部生产技术部成品库材料库化验室车间生产副厂长职责、权限厂长(1)同意企业领导层质量职责和权限,全方面负责质量控制;是食品质量安全第一责任人。(2)负责制订、同意质量方针和目标并确保其宣传落实;(3)确保企业内部建立有效沟通;(4)配置对应资源以确保食品质量管理工作正常开展;(5)领导市场营销工作,包含市场调研、市场估计、协议谈
5、判、协议签署和和用户沟通;(6)领导选择合格供方,确保协议产品所需外购物资符合产品安全卫生要求;(7)负责定时召开质量工作会议,掌握质量信息,部署重大质量工作,安排处理重大质量事故。质量副厂长(1)确保按本文件要求实施质量管理;是食品质量管理责任人,主管质量管理职责;(2)负责组织质量管理文件汇编编写和培训;(3)负责审核和同意质量管理操作性文件;(4)向企业厂长汇报质量管理业绩,和任何改善需求;(5)确保提升企业全体职员质量意识;生产技术部(1)负责和生产相关技术文件及生产处作业规程制订,确保文件正确性;主管企业场所要求和生产资源提供及过程质量管理;(2)负责生产计划制订和落实;(3)按技术
6、文件要求组织生产,确保生产产品质量;(4)按本文件要求在生产过程中实施管理;(5)负责对不合格品处理;(6)设备设施管理,制订操作人员安全操作守则,制订机器设备检修和维护清单及定时维护保养时间表,实施检验维修及保养;(7)负责制订车间人员培训计划并组织实施;(8)负责本科室文件、资料管理控制;(9)负责产品标识相关工作。(10)落实企业卫生质量方针、目标。(11)负责对生产活动全过程进行控制,包含进度、产品质量、生产卫生质量控制,物料消耗控制。严格按工艺要求,加工生产操作规程、安全生产规程进行生产操作,以确保生产效率、产品质量、设备安全生产。(12)负责监督车间、设备、工具、人员清洁、消毒工作
7、;(13)负责组织人员对企业全部产品搬运、贮存、包装;(14)负责生产加工步骤多种统计及控制。质检部(1)组织内部质量管理日常检验工作;主管产品质量检验;(2)负责原材料、工序、成品检验标准及规程制订,并督导实施;(3)协调各科室,牵头搞好质量控制,和各科室分工合作,预防发生缺点和不合格产品,负责对不合格产品查处及原因分析,制订方法并提出方案;(4)负责对供给商产品质量进行评审;(5)负责提出纠正和预防方法,并对其实施过程和效果进行跟踪和验证;(6)负责相关质量统计、检验统计审核。(7)负责检验仪器校正管理;供销部(1)负责对供给商调查、评审、建档;(2)依据生产计划制订采购计划;(3)实施采
8、购,确保采购物资质量;(4)负责仓库管理,货物进出管理。(5)组织市场调研和估计,建立市场贸易关系,明确用户需求,编制月、季、年销售计划并实施;(6)负责向企业反馈产品质量和用户意见;建立用户服务档案,做好质量信息反馈工作;(7)处理用户投诉和产品召回;(8)负责对运输车辆正常保养、清洗、消毒;(9)负责成品入库及出库管理,日常见具发放、仓库日常事务管理;(10)入库外包装及出货时检验确定;(11)负责产品发运管理。办公室(1)负责文件和统计发放、归档和标识工作;(2)责任人力资源管理;(3)负责职员培训计划和年度培训计划并组织实施,不停提升职员业务能力和生产技能;(4)负责组织生产、检验人员
9、到防疫部室进行体检,确保职员健康符合上岗要求,并建立职员健康档案;(5)负责工厂环境卫生管理,制订绿化、净化、美化环境计划;负责制订厂区卫生检验及灭虫、灭鼠操作程序,并落实实施;定时组织厂区卫生、灭虫、灭鼠检验;(6)负责检验测量仪器设备校准工作。车 间a)负责实施车间职员质量管理相关知识、法律法规及本企业质量管理文件和产品标准培训。b)对车间职员质量管理实施情况进行监督管理。c)相关统计填写和保留。d)监视生产过程中设备运行情况,尤其是计量监控设备校准状态。e)对关键控制点随时监控,并形成统计,当关键限值发生偏离时立即采取纠偏行动并向上级汇报情况。f)监视车间内部洗手、消毒和厕所设备设施完好
10、情况,发觉异常立即通知相关人员进行修理。文件控制程序1目标对企业内全部和质量管理体系相关文件进行控制,确保文件充足性和适宜性,确保在文件各相关场所得到适用文件有效版本。2范围适适用于和企业质量管理体系相关文件控制。3术语本程序采取GB/T 19000标准中所采取术语和定义。4职责4.1办公室是文件管理主管部门。4.2厂长负责同意公布质量管理体系手册、方针、目标及程序文件。4.3管理者代表负责质量管理体系手册及程序文件审核。4.4各部门负责和其相关质量管理体系文件编制、使用、搜集、保管、整理及归档。4.5办公室负责现有体系文件定时评审。4.6各部门资料员负责本部门和质量管理体系相关文件搜集、整理
11、和归档等。5程序5.1文件分类及保管5.1.1质量管理手册(包含了企业质量方针及目标)5.1.2程序文件5.1.3管理制度a)各部门运行质量管理体系常见实施细则:包含管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制和任职要求等);技术标准(国家标准、行标、地标、企标及作业指导书、检验规范等);部门统计文件等。由各相关部门自行保留并报办公室立案存档;b)其它体系文件:能够是针对特定产品、项目或协议编制质量计划、设计开发输出文件或其它标准、规范管理方案等,文件组成应适合于其特有活动方法。由各对应业务部门保留、使用。c)和质量管理体系相关政策,法规文件等外来文件,按本程序实施。5.2文件编号5.2.
12、1文件编号按下述规则要求实施:a)质量管理手册:企业名称代号-DLS-,手册中各章以章节号区分。即:DLS-01。b)程序文件:CXWJ编号c)管理文件:GLWJ编号d)统计:XX-X.X.X-XX企业代号部门代号统计编号5.2.2各部门代号要求以下:部门代号:生产技术部:SC;供销部:GS;办公室:BG;质 检 部:ZJ; 5.3文件编写、审核、同意、发放5.3.1文件公布前应得到同意,以确保文件是适宜。5.3.2质量管理手册由办公室负责组织编写,由管理者代表审核,最终由办公室汇总后上报厂长同意公布,统一由办公室负责登记、发放。5.3.3各部门文件由各部门责任人组织编写、汇总、审核,由管理者
13、代表同意,统一由办公室负责登记、发放。5.3.4文件发放、回收要填写文件发放、回收统计。应确保文件使用各场所全部应得到适用文件有效版本。5.4文件受控情况文件分为:“受控”和“非受控”两大类。凡和质量管理体系运行紧密相关文件应为受控,对这些文件编制、审核、同意、发放、使用、更改、再次同意、标识、回收及作废等均应受到控制。全部受控文件必需在该文件封面加盖表明其受控状态印章,并注明分发号。5.5文件更改和现行修订状态控制5.5.1质量管理手册及程序文件更改由办公室组织进行,填写文件更改申请,经管理者代表审核,上报总经理同意后更改。办公室应保留文件更改内容统计。5.5.2其它文件更改由各对应主管部门
14、填写文件更改申请,经原审批部门审批,再由各对应部门指定人员进行更改、发放、处理。5.5.3对质量管理手册、程序文件和三级文件修订状态,采取文件修改统计表进行识别,对其它文件修订应由主管部门保留文件修改相关统计。5.5.4全部被更改原文件必需由主管部门收回,以确保有效文件唯一性。5.6文件领用a)应经对应主管责任人同意后方可领用文件,领用者应填写文件发放、回收统计;b)因破损而重新领用新文件,分发号不变,并收回对应旧文件,丢失补发文件,应给新分发号,并注明已丢失文件分发号失效;发放部门作好对应发放签收统计。5.7文件保留、作废和销毁5.7.1文件保留a)全部文件全部必需分类存放在干燥通风,安全地
15、方。b)各部门文件由本部门资料员保管。对受控文件,各部门资料员应立即填写本部门使用文件受控文件清单。c)任何人不得在受控文件上乱涂、画改,不准私自外借,确保文件清楚、易于识别和检索。5.7.2文件作废和销毁a)全部失效或作废文件由对应部门资料员立即从全部发放或使用场所撤出,回收到发放部门,确保预防作废文件非预期使用。b)如因法律或其它原因需保留任何已作废文件,全部应在文件封皮标加盖“作废”印章,并标注“仅供参考”;c)对要销毁作废文件,由相关部门填写文件销毁申请单,经管理者代表同意后,由办公室授权相关部门销毁。5.7.3文件借阅、复制借阅、复制文件者应填写文件借阅、复制统计,由办公室按要求权限
16、审批后借阅、复制。复制受控文件必需由办公室登记编号,并加盖“受控”印章。5.8外来文件控制5.8.1收到外来文件部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效性。5.8.2各部门在各自权限范围内负责搜集和产品相关国家、行业、地方、国家标准及法律、法规等最新版本,由办公室负责统一编号、加盖受控印章,由办公室负责分发到相关部门使用,并把旧标准收回。5.8.3各部门要把上述标准及其它和质量管理体系相关外来文件,填入部门受控文件清单,并报办公室立案。5.9为确保文件适宜性,办公室应依据需要立即组织对现有质量管理体系文件进行评审,各部门结合平时使用情况进行适时评审,必需时给予修改,实施5.5条款要求。5.
17、10对承载媒体不是纸张文件控制,也应参考上述要求实施。5.11统计是一个特殊文件控制,应实施统计控制程序相关要求。6相关文件6.1统计控制程序7统计7.1文件发放、回收统计7.2文件借阅统计7.3受控文件清单7.4文件更改申请7.5文件销毁申请单统计控制程序1.目标对质量管理体系所要求统计给予控制,以提供对产品、过程和体系符合要求及体系运行证据。2.范围适适用于为证实产品、过程和体系符合要求和质量管理体系有效运行统计。3.术语本程序采取GB/T 19000标准中要求术语和定义。4.职责4.1办公室为监督、管理各部门统计控制情况主管部门。4.2各部门资料员负责搜集、整理、保管本部门统计。4.3各
18、部门责任人负责同意本部门编制统计格式。5.程序5.1各部门资料员负责搜集、整理、保留本部门统计。5.2统计标识、编号统计标识编号按文件控制程序实施。5.3统计填写5.3.1统计填写要正确、立即、内容完整、字迹清楚,不得随意涂改;如因某种原因不能填写项目,应能说明理由,并将该项用单杠划去;各相关栏目责任人署名不许可空白。5.3.2如因笔误或计算错误要修改原数据,不能采取涂抹方法,而应采取单杠划去原数据,在其上方写上更改后数据,并签上更改人姓名及日期。5.4统计保留、保护5.4.1各部门资料员必需把全部统计分类,依日期次序整理好,存放于通风,干燥地方,全部统计应保持清洁,字迹清楚,各部门按要求期限
19、保留统计。5.4.2办公室编制统计清单(附立案原始统计样本),将企业全部和质量管理体系运行相关统计汇总,包含名称、编号、保留期等内容,交管理者代表审批。各部门应将本部门使用统计列入部门统计清单,并汇总本部门统计原始样本。5.5统计发放、借阅和复制a)各部门向办公室领用所需统计空白表,应填写文件发放、回收统计;b)各部门保管统计应便于检验,需借阅或复制者要经对应部门责任人同意并填写文件借阅、复制统计,由统计管理人登记立案。5.6统计销毁处理对超出保留期质量统计,或因其它特殊情况需要销毁时,由档案主管填写文件销毁统计交办公室确定,报管理者代表审批后由授权人实施销毁。5.7统计格式5.7.1各部门统
20、计格式,由各部门责任人组织编制并审批,交办公室立案。5.7.2各相关部门可依据工作需要提出统计格式设计更改,实施文件控制程序相关文件更改要求。6.相关文件6.1文件控制程序7.统计7.1统计清单7.2文件发放、回收统计7.3文件借阅统计7.4文件销毁统计生产过程控制程序1目标对生产和服务程序进行有效控制,以确保满足用户要求和期望。2适用范围适适用于对产品生产过程控制、产品防护及放行、产品交付和适用交付后活动、标识和可追溯性。3职责3.1生产技术部负责产品工艺文件及操作规程制订。3.2生产技术部负责生产设施维护保养、检修。3.3车间负责生产过程控制。3.4质检部负责对生产过程监督。3.5供销部负
21、责仓储及运输控制。4程序4.1取得要求产品特征信息和文件4.1.1生产技术部负责产品工艺文件及操作规程制订,主管经理同意后发放到相关车间和质检部。4.1.2车间依据同意生产计划,向仓库领取所需物料,进行生产。4.2生产过程控制4.2.1车间依据相关产品工艺文件及操作规程进行生产加工,确保产品质量。4.2.2关键工序操作人员进行培训,考评合格后上岗。4.2.3对生产服务运作实施监视,配置适用监视和测量装置。生产中要认真做好自检(检验本工序产品)、互检(下道工序对上道工序)、专检(专职检验员),并作好对应统计。4.2.4质检部对生产过程实施监督检验。4.2.5使用适宜生产服务设备,并按设备控制程序
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