海通集团员工手册模板.doc
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1、海通集团职员手册董事长致词首先欢迎您加入海通大家庭,成为一名令人自豪海通职员。我们将在共同信任和相互了解基础上,共同走过人生一段旅程,真诚期望您在海通这段岁月,能成为您人生中最值得记忆一个亮点。海通是一家以果蔬加工为主业外向型农产品加工企业,于1月在上海证券交易所上市。企业生产速冻、脱水、调理等七大类二百多个品种“卡依之”食品,在国际市场上有一定著名度。企业荣膺农业产业化国家关键龙头企业等称号,“卡依之”商标被认定为中国驰名商标。海通是一个有理想、有使命感、有共同价值观团体,充满激情、理想和活动。企业秉承“致力于人类健康食品”高尚理念,尊重职员个性、真诚回报社会,经过本身连续不停努力,为人类健
2、康做出贡献。相信我们能跨入世界优异食品企业行列,这种历史使命,要求全部职员必需坚持团结协作,走共同奋斗道路。企业为您主动搭建事业平台,让您聪慧才智得以发挥并有所成就。我们欣赏勇于负担责任人,更赞赏为理想而奋斗人,期望我们职员(发自内心)热爱本职员作、投入工作,成为工作主人。企业和职员关系是相互依存,没有全体职员努力,企业就不可能连续发展。海通未来事业发展宽广空间,是您实现人生价值最好舞台。人力资源是企业最宝贵财富,我们关注每一位职员成长,关心每一位职员未来,努力发明公平竞争环境,只要您勤奋工作,不停创新,您始力和付出,在海通必将得到客观评价和应有回报。我期待看到您在这个充满了理想、激情、关爱、
3、责任和使命感团体中尽显才华,成就事业,和海通共成长。祝您在海通工作愉快!董事长:年 月 日目录导言一、 本手册使用须知二、 本手册内容介绍三、 我们历史四、 企业介绍文化篇一、 海通愿景二、 海通使命三、 海通宗旨四、 海通战略五、 海通准则六、 海通理念七、 海通VI制度篇 第一部分 人力资源制度第一条 人员聘用第二条 试用期第三条 劳动协议第四条 工作异动第五条 工作机会第六条 工作时间和考勤第七条 福利和假期第八条 薪资和绩效第九条 培训和发展第十条 离职管理第二部分 行政管理制度第一条 职员行为守则第二条 职员礼仪守则第三条 职业健康和安全守则第四条 奖惩制度第五条 保密制度第六条 会
4、议管理制度第七条 海通日志管理措施第八条 办公室卫生环境管理制度第九条 内部治安管理要求第十条 沟通和交流第三部分 财务管理制度第一条 出差管理第二条 出差差旅费报销标准第三条 新职员(非中高级人才)至企业报到差旅费报销标准附录海通之歌 导言本手册使用须知本手册适适用于海通食品集团除季节性工人以外职员,每一位海通人务必认真阅读和领会其内容。使用本手册时,请注意以下几点内容:1、职员手册所列各项管理制度,是本企业工作计划及企业内其它相关规章制度中关键精神和标准。2、职员手册为企业内部关键文件,属企业机密,请妥善保管,勿转借企业以外其它人。同时本手册也是作为每位海通职员劳动协议补充条款。职员离职时
5、请将本手册缴回人力资源部。3、本手册递交企业职员代表大会讨论经过,并报企业所在地劳动监察部门立案。4、伴随国家新法律法规出台和本企业发展需要,企业保留对本手册内容修改、增删等变动权力。为确保本手册完备性和立即性,修订内容在重新递交企业职员代表大会讨论经过后由人力资源部负责就修订部分重新印制新页。为此,修订内容和本手册内容不符时,应以修订内容为准。5、自本手册正式实施之日起,企业现行各项管理规章制度中和本手册内容相抵触或不一致,以本手册内容为准。6、本手册内容解释权属于企业人力资源部。7、本手册于6月重新修订,并经企业职员代表大会经过后实施。本手册内容介绍本手册是企业对职员管理基础准则,它意在明
6、确您作为企业一员应了解和知晓内容,其目标是为了让您在我们企业工作、学习和生活更顺利。常常重温本手册内容会有利于您在企业充足发挥自己才能。本手册分为三大部分,它们是:导言部分这部分不仅介绍了手册使用方法和基础内容,同时还介绍了企业沿革、基础情况等。我们期待经过本部分内容,您能对自己所在企业有基础了解和认识。文化篇这部分不仅介绍企业独特愿景、使命、战略方针,同时还向您介绍了企业关键价值观、理念、VI系统和企业文化,目标在于指导您以更短时间融入海通。制度篇这部分是职员在日常工作中应了解和遵守内容,它包含人力资源管理制度、行政管理制度和财务管理制度等。全部这些规则和条例关键目标既是为了确保企业顺利、高
7、效运作,也是为了让职员在企业愈加好地发挥、发展自己,实现自己事业目标和人生理想。(假如您对本手册内容有不解之处,请您直接同您上司沟通或咨询人力资源部。)历史海通20几年创业发展之路,纵然崎岖不平,充满艰辛,但企业从一株幼苗茁壮成长起来,一步一个脚印,这里凝聚了海通人汗水和心血,寄托着海通人心愿和梦想,每一位海通人全部为此感到骄傲和自豪。1. 1985年4月以赔偿贸易形式创建慈溪冷冻厂,1986年取得国家食品卫生标准企业注册。2. 1989年至1995年前后和香港、台湾、新加坡合资成立宁波大统食品等4家中外合资企业,取得自营进出口权。3. 1992年,慈溪冷冻厂更名为慈溪市冷冻总企业,1994年
8、成立海通食品总企业。4. 1997年海通大楼落成。5. 1998年成立浙江海通食品集团,并成立以浙江海通食品集团为关键浙江海通食品集团。6. 11月7日,改组设置了浙江海通食品集团股份。7. ,海通被农业部等国家八部委评定首批农业化国家关键龙头企业。8. ,被科技部命名为第一批国家级科技创新型星火龙头企业。9. 6月15日,海通科技食品生产园落成。10. 底,卡依之食品经过中国绿色食品认证。11. 1月23日,海通集团在上海证券交易所挂牌上市。12. 8月,海通集团在上海设置营销总部。13. 12月,经国家科技部同意,海通集团博士后科研工作站成立。14. 1月,浙江海通食品集团、浙江海通食品集
9、团股份分别变更为海通食品集团、海通食品集团股份。15. 10月,企业顺利经过股权分置改革。16. ,推行厂区管理模式,成立海通食品集团余姚和海通食品集团上海。17. ,卡依之脱水菜心被认定为中国名牌农产品;11月,卡依之商标被认定为中国驰名商标。介绍海通食品集团股份是一家以果蔬加工为主业农产品加工企业,以赔偿贸易形式创建于1985年,以整体变更方法设置股份。企业于1月在上海证券交易所上市,关键生产速冻蔬菜、脱水蔬菜、果蔬罐头、浓缩果汁、调理果蔬、保鲜蔬菜、腌渍果蔬等七大类二百多个品种“卡依之”系列食品,产品关键销往日本、美国等国家,在国际市场上有一定著名度。企业有着20多年果蔬加工经验,培养了
10、大批现有专业业务知识又忠于企业生产、研发、经营管理人才,同时在行业内树立了良了企业形象。丰富行业经验、对行业特征深刻认识和对行业发展趋势正确把握,使企业能立即抓住市场机会,从而位居市场竞争主动地位。中国加入WTO以来,面对中国对外开放不停扩大和农产品加工市场竞争日愈猛烈新形势,不停加紧改革创新步伐,重视实效,整合资源,围绕体制管理、科技等方面进行创新,坚持走可连续发展之路,提升了企业竞争实力,促进了企业友好健康发展。企业进步和发展离不开“三农”政策扶持和客商、社会各界大力支持!企业一直不忘反哺社会,多年来一直热心社会公益事业、增加公众利益、推进社会友好进步。坚持“以农为本,为农服务”宗旨,培育
11、了新型农场,带动了农业产业结构调整,在农业现代化进程中起到助推剂作用;以“致力于人类健康食品”为理念,巩固了企业在果蔬加工行业中地位,把企业建设成中国一流、国际著名农产品加工和食品制造企业,用规范企业管理行为往返报用户信赖;为职员搭建创业平台,构建学习型组织,大力推进了友好企业创建活动;心系社会发展,回馈百姓大众,主动推行社会责任,铭记国家和客商对海通厚爱,并时刻不忘以感恩之心回报社会。经国家人事部同意,企业获准设置了博士后科研工作站,被认定为慈溪市第一家“国家级企业技术中心”。同时荣膺农业产业化国家关键龙头企业、全国园艺产品出口示范企业、“十五”第一批国家级科技创新型星火龙头企业、全国优异食
12、品加工龙头企业、浙江省高新技术企业、宁波市百家关键企业等称号。“卡依之”商标为中国驰名商标,“卡依之”品牌为中国名牌农产品,并取得农业部绿色食品发展中心颁发“绿色食品”称号。组织海通食品集团组织机构示意图文化篇1、海通愿景:成为中国一流、国际领先食品加工企业2、海通使命:致力于人类健康食品3、海通宗旨:以农为本,为农服务4、海通战略:以营销为先导,经过原料咬合产能、产能咬合营销二个策略,实现农产品向精深加工和食品方向发展。5、海通准则:动态管理,立即行劝6、海通理念在“致力于人类健康食品”同时,培养优异人才背景:海通食品集团以果蔬加工为主业外向型农产品加工企业,秉承“致力于人类健康食品“高尚理
13、念。海通食品集团市场战略从原外销转为内外销并举。经过市场调查和分析,原标志形象及标志中所反应部分信息已不适合中国市场,从现实状况及未来考虑,需要一个新形象来足够充足展示海通行业特征和个性品牌形象来适应企业未发展。新标志形象标志展现一个农夫勤劳耕耘、细心培育、不畏艰辛形象,以此象征着海通人奋斗精神;宽广大地就象农夫画纸,将大地描绘成一副充满生机景象,喻意着海通人经过致力于农产品加工和发展,带给人类健康食品。标志组成标志由海通英文名开头字母“H、T”组成,所以将海通品片名称固有特征融入了标志中,使标志和品牌名称之间有了最直接联络。同时字母“T”是一个箭头造型,喻意着企业发展,蒸蒸日上。标志色彩橙红
14、色(阳光温暖)和黄绿色(大地生命)为互补色彩,象征着温暖阳光沐浴着大地,使大地生机勃勃,喻意海通企业友好发展。制度篇第一部分 人力资源制度第一条 人员聘用企业对职员聘用以适应企业发展需要为标准。有意一直海通求职者可登录海通网站WWW.KAIZ.COM了解企业招聘信息。企业也欢迎内部职员向企业人力资源部推荐优异人才。1、面试和评定人力资源部依据各部门人员需求计划,挑选适宜候选人推荐给用人部门测试、面试。2、职员背景调查经过测试和面试合格候选人,由人力资源部进行必需背景调查。3、聘用通知书求职者经过上述测试、面试和背景调查合格后,由企业人力资源部发出聘用通知书,被录用人员依据聘用通知书要求,在要求
15、时间内办理相关入职手续。4、个人资料/资质证书(1)被录用人员办理入职手续时应向人力资源部提供相关资料(聘用通知书、照片等)(2)录用人员提供资料必需真实、正确且在使用期内。职员相关资料归入职员个人档案。当职员个人资料(如学历证、身份证、职称等)发生变更时,职员本人应立即通知人力资源部作对应变更。5、入职手续被录用人员凭聘用通知书到人力资源部报到并办理以下相关手续:(1)由人力资源部工作人员进行入职相关说明;(2)填写相关记录表,如人员记录表、新职员报到步骤表;(3)办理就餐手续(4)办理入住手续(5)办理指纹考勤手续(6)领取办公用具/用具和劳动用具(如工作服等)(7)申请开通计算机帐户、电
16、子邮箱等(8)人力资源部组织新入司职员参与新职员培训,以使职员对企业概况有初步了解(9)部门主管和新职员入司之日应就该职员岗位说明书和新职员面谈,指导该职员立即进入角色(10)办理其它相关手续6、新职员座谈会企业定时为新进职员举行座谈会,帮助新职员熟悉企业情况,包含对企业文化、使用和愿景、企业总体情况、规章制度、管理步骤、职员福利等进行说明、宣讲,和新职员在工作中迷惑和提议进行交流和沟通。7、不予录用企业对于有下列情形之一者,不予录用。对已录用者,企业有权终止聘用。(1)患传染病或健康欠佳难以胜任工作者;(2)伪造履历或身份、学历证实者;(3)未同前任职单位办妥离职手续;(4)因严重违纪被前任
17、职单位开除或解聘者;(5)未满十八周岁;第二条 试用期1、新进职员有36个月试用期,试用期是新职员和海通相互了解机会。在试用期内,职员能够自由提出辞职,企业也能够和职员解除协议。2、试用期内职员累计病假或事假超出1周,试用期将对应延长。3、试用期满,企业对职员进行考评,合格者给予留用。不合格者或其它方面未达成企业录用标准者,企业将终止其劳动雇佣关系。第三条 劳动协议1、全部计月工以上人员同企业签署劳动协议,劳动协议使用经当地劳动部门同意协议文本。季节性职员参考企业集体协议。2、录用人员均需签署保密协议,并视从事岗位性质签署竞业限制协议。3、劳动协议由职员本人、企业双方签署后生效。4、职员劳动协
18、议期限标准上为:5职等及以上职员为3年及以上;6职等职员为2年及以上;78职等职员为1年及以上。5、劳动协议中止劳动协议期内,企业和职员能够依据法定或双方约定条件中止协议。具体参考职员“劳动协议”相关条款。6、劳动协议续签职员劳动协议届满前由人力资源部提前60日书面通知其所在部门,由所在部门提出是否续签劳动协议意见报人力资源部审核。5职等及以上职员不愿续签劳动协议,应经总经理同意。 劳动协议期满企业不续签劳动协议,由人力资源部提前30天书面通知职员本人;职员不续签劳动协议,提前30天提出书面辞职申请。(除高层主管、财务责任人等特定岗位职员外)劳动协议期满不管续签是否,企业或职员全部根据相关法律
19、要求和程序办理对应手续。第四条 第四条 工作异动劳动协议期内,企业依据工作需要,在提前协商前提下,有权改变职员工作职责、工作岗位和工作地点。第五条 工作机会企业将定时或不定时公布空缺职位,激励在职职员竞聘这些职位。凡在海通连续工作满12个月,其本身资历、条件适合职员,可向部门主管或人力资源部提出申请,人力资源部会同相关部门根据企业招聘步骤进行选拔。各部门主管有责任指导支持职员在事业方面计划和发展。第六条 工作时间和考勤1、工作体制企业实施一周五天工作制,鉴于农产品企业加工特点,慈溪、余姚、松江三厂区职能人员和业务人员标准上每七天加班一天。生产人员实施综合工时制,旺季加班,淡季调休。2、作息时间
20、:集团依据季节不一样,作息时间通常十二个月调整两次。慈溪厂区、松江园区作息时间 5月1日-9月30日 早晨8:00-11:30 下午1 :00-1 :30 1O月1日-第二年4月30日 早晨8:00-11:30 下午12:30-17:00余姚厂区作息时间 5月1日-9月30日 早晨8:00-11:30 下午12:30-17:OO 10月1日-第二年4月30日 早晨8:00-11:30 下午12:30-16:30营销总部作息时间 整年 早晨8:30-11:30 下午12:30-17:30 3、考勤管理(1)职员上下班须经本人打卡或指纹考勤,严格要求遵守企业考勤管理相关要求。(2)严禁代人打卡,一
21、经发觉,代人打卡者和被代打卡者各作旷工一天处理。(3)因故不能打卡者,须在当日向上级主管陈说原因,填写“考勤修正单”报人力资源部修正。因私人原因未 打卡,每个月不得超出2次。(4)迟到、早退迟到、早退月累计超出二次,且累计时间十分钟内,扣发当月全勤奖; 迟到、早退月累计十分钟及以上,不足一小时,按事假O5天处理; 迟到、早退月累计一小时及以上,不足四小时,按扩工05天处理; 迟到、早退月累计四小时及以上,不足八小时,按旷工1天处理;(5)旷工 月累计旷工四天及以上,或年累计旷工六天及以上,按自动离职处理。第七条 福利和假期1、就餐企业为职员提供无偿工作餐或工作餐补助。2、社会保险人力资源部为试
22、用期满职员办理养老保险、工伤保险,并视职等和岗位为职员办理医疗保险、失业保险、生养保险。上述保险中根据国家要求需职员个人负担部分,由企业从职员薪资中代扣代缴。职员离职时,人力资源部依据法律要求帮助职员办理转保手续。3、假期(1)请假程序和措施:职员请假,3天以内,由所在部门主管同意,并报直接上级领导同意。3天(含)以上,须填写职员请假单,经直接上级领导书面审核,部门主管核实,主管副总同意,报备人力资源部,方可准假。各部门主管请假,须经总经理审批方可准假。(2)休假种类和假期待遇事假在不影响生产和工作前提下,因私人事务请假,标准上一次不得超出1 5天,十二个月累计事假不得超出30天。事假期间没有
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