公司员工手册范本(15)模板.doc
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1、职员手册-范本Version3.1目 录1- 总经理欢迎信32- 企业介绍册(或文件)43- 企业平面图54- 企业组织结构图65- 企业职员手册76- 企业福利制度细则127- 企业考评管理方法178- 企业奖惩制度细则279- 企业职务工资管理细则3010- 岗位说明书3311- 企业改善提案制度3512- 企业晋升制度3913- 企业解聘制度4114- 技术员职位任用管理措施4315- 在职培训机会4516- 企业内部刊物5917- 关键人物及部门地址、电话或其它联络方法6018- 相关本产业、本企业、本职员作关键概念和术语61一、总经理致新晋职员欢迎信先生/女士: 欢迎您加入企业。从今
2、天起您已成为我企业一名职员,相信您会为此而感到快乐。我们衷心期望您能努力工作,发挥出您聪慧才智,将您成功和我们企业事业结合在一起。预祝您事业成功,和企业并肩成长。此致 敬礼 企业 总经理 年 月 日二、企业介绍册(或文件)通常企业全部有印刷精美介绍手册或文件,装订于此即可。三、企业平面图-范本假如是占地面积很大企业,需绘制平面图,方便新晋职员熟悉环境。以下面简图:北动力车间二号车间一号车间仓库职员饭堂研发中心办公大楼环厂大道大门四、企业组织结构图通常企业全部有印刷精美组织结构图,装订于此即可。下面是一个范例。总经理总经理助理人事部门财务销售生产工程加工采购生产工艺工业工程生产计划质量控制综合生
3、产收购和储存催货购置制造业企业按职能划分部门总经理财务采购人事销售器械分企业指示器光源分企业工业工具分企业电子仪表分企业会计工程工程会计生产门市销售生产门市销售按产品划分部门五、职员手册-范本本样本系XX企业成功实践,你能够依据本身企业实际选择有价值部分,形成自己企业职员手册。(一)引言1 欢迎你加入XX企业,作为本企业职员你将成为一名团体组员,为用户提供优质产品和服务。XX企业职员全部有自己独特机会在企业用户和社会大众中表述我们经营理念:以优良品质提升你生活,并传输我们友善。你工作是整个企业运作中不可或缺一部分,企业也将竭尽所能帮助你在岗位上得到发展并为你成功助一臂之力。2 这本职员手册能指
4、导你了解企业政策和福利制度,熟悉了这些内容后,你将对公司运作及管理风格有一个更清楚认识,包含你对我们期望和我们对你期望。假如你有不清楚地方,请问你部门主管或直接向人力资源部门咨询。我们期望你能对成为XX企业一员感到自豪,实际上企业也正是靠每个职员集体荣誉感和全力以赴地工作而日益发展壮大!3 因为经营环境不停改变,本职员手册中政策可能会随之修改完善,不过你会对任何政策变动得到立即通知和负责解释。最终尤其申明:本手册内容(全部或局部)绝不意味着一份录用协议确保,劳动纠纷以正式就业协议文本为准。 服务期限在XX企业服务年限是指你在企业连续工作时间长度,它以你最近一次雇用时间为基准。在职员技能和能力水
5、平相同时,服务年限将作为晋升、取得培训机会及享受休假优先权考虑原因。若下列事件发生,服务年限将中止。 主动辞职; 出于任何原所以终止协议; 连续10天无故缺勤; 在服务过程中下岗超出6个月。 正常工作时间XX企业职员天天工作时间为8小时,通常早8:00至下17:00为上班时间(其中午间休息1小时)。职员工作日程由XX(相关责任人)在工作周期基础上进行安排,并对提前同意职员休假和请假给考虑,销售人员每七天正常工作时间不超出48小时。为了满足用户需要,管理层有权变动工作日程安排。 行为准则XX企业相信每一名职员全部能有条理地、高水平地从事自己工作,企业所列成文规则并不能全方面概括或替换职员们良好判
6、定力和合作感。不过,出于保护企业和职员利益需要,企业还是制订了规章制度,其中部分制度在下面列出。这些规章制度并不限制企业对于其它有损企业、用户和其它职员利益行为进行处分权力。下面列出活动将会受四处分,但这一清单并未包罗万象。处罚程度在个人基础上进行评定,它能够但不一定要包含警告、临时停职、终止合相同各项处分方法。管理层保留决定处罚轻重权力,终止协议无需提前警告就可实施。严禁发生下列行为: 在企业内进行赌博、酗酒等不良行为; 偷窃或侵占同事及企业财物; 在工作场所喧哗、嘻闹等妨害工作秩序; 擅离职守或随意携带外人参观; 有意泄露企业技术、营业机密,致使企业蒙受重大损失; 未经许可,兼任其它职务或
7、兼营本企业同类业务; 其它法律法规所严禁行为。 个人形象XX企业要求职员衣着整齐,并期望职员重视自己衣着打扮,得体衣着依职员从事工作而定。 衣着不会对人身安全造成威胁; 全部职员衣着应注意,整齐、得体、舒适; 生产岗位职员上班时间统一着装。当职员衣着不得体时,上级主管有责任指出其不适合之处。 个人物品XX企业对职员个人物品没有保管责任,个人物品(包含价值昂贵物品)应随身携带。假如你认为有必需将价值昂贵物品放在办公室里,请把它们锁好,并随身携带钥匙。在任何时候不要把价值昂贵物品随意放在工作场所,以防丢失。 电话使用接电话时,首先向对方通报这里是XX企业,并介绍你自己。假如你接了她人电话,帮助对方
8、找来受话人或是请对方留言,记住要问询对方姓名、企业地址、电话号码、此次通话日期立即间。假如你计划离开电话,请告诉对方你什么时候能回来。在正常上班时间内(除非紧急情况)限制使用私人电话是企业优良传统。假如需要打私人电话,请在午休时间打。假如要打私人长途电话,请使用个人长途电话卡。全部私人电话时间不应过长,以简短为宜。 出勤政策当你缺勤时,意味着别职员将负担额外工作任务;反过来,当其它职员缺勤时,你也要负担更多工作任务。你应该注意并有责任将自己缺勤次数控制在最低程度。当你知道将要缺勤时,或不可避免地将要迟到时,你有责任事先或提前一天通知你上级主管。假如你没有通知你上级主管,她可能会给你家里或好友打
9、电话找你。假如这么也没找到你话,可能会造成你被解聘。假如连续10个工作日缺勤而未通知上级主管,将被视为自动辞职。缺勤和迟到将作为你工作统计一部分,并作为职员加薪和晋升考虑依据,未经上级主管同意缺勤将受到纪律处分,甚至被解聘。 酬劳或工资XX企业薪酬政策包含以下内容: 工资发放周期和发放日信息; 相关工资单和工作时间统计特殊指导; 工资中相关扣除额内容; 相关怎样确定工资或薪水比率内容。我们工资发放日定为次月第三日。对全职职员来说,工资单上将反应出目前工资发放周期。不过,因为每张工资单全部要提前几天准备,所以,任何例处情况,诸如在个人出勤卡上做了统计加班或不带薪休假,将反应在下一次工资单上,假如
10、工资发放日恰好赶上节假日,企业将会发放工资。你能够(直接领取、经过邮寄、存入银行户头上)领取工资。法律要求对职员工资进行一定扣除,诸如法律要求个人所得税、养老金社会保险统筹和住房公积金等。你工资条中将反应你目前及该年至此为止工资及扣除款项数据。假如你在工资对账单上有任何疑问话,能够问询财务部门相关责任人。职员工资比率取决于所从事工作、市场中类似工作比率和职员工作绩效三项原因。同时,企业在必需时会对职员工资比率进行核查,依据企业经营情况和职员本身工作绩效,工资比率可能会有所调整。 加班费和补休假如你被要求加班,而且每星期工作不到8小时,我们直接按实际工作付费。每星期工作超出48小时部分,以基础工
11、资1.5倍付费。只要可能,企业激励或要求职员补休。“补休”必需在加班后4星期内完成。企业部门经理及以上管理人员不得支取加班费,但能够享受补休,具体实施须呈报总经理同意。 带薪休假全职固定职员将依据其企业服务年限享受带薪休假福利。 工作满十二个月以上未满三年者享受7天/年带薪休假; 工作满三年以上未满五年者享受12天/年带薪休假; 工作满五年以上未满十年者享受18天/年带薪休假; 工作满十年以上者其带薪休假每增1年增加1天,但最多以不超出30天计算。职员每个月拥有休假天数1/12假期,休假必需在得到后才可使用。新职员必需在全职员作6个月后才有资格享受休假。每个职员休假时间应和相关责任人一起安排,
12、以确保本部门工作能顺利进行。若企业要求节假日刚好在职员休假期内,则不计算入休假。12天以上休假能够跨年度休息。全部该年度未使用休假在下十二个月将作废,假如发生协议终止、退休或终生残疾时还有未休假期情况,企业将按假期天数付薪以做赔偿。兼职或短期职员通常不享受带薪休假待遇。兼职或短期职员休假必需在服务6个月后才能使用。假如短期或兼职员成为全职职员,则从改变之日起计算职员带薪休假福利。 丧葬假当你家中发生丧事时,请向相关责任人请假。假如你是企业一名全职职员,而去世是你一位直系亲属(列出亲属身份),主管部门将同意职员带薪丧葬假,这一期间通常限制在37天。假如发生尤其情况要延迟假期,应按通常事假或休假来
13、对待。对于职员近亲或同事,企业通常会许可职员请假参与葬礼。兼职职员因丧葬请假不会给酬劳。 职员安全XX企业承诺为职员提供安全工作环境。作为一个职员,负有责任熟悉企业安全规章制度和处理事故程序,时刻保持警惕清醒头脑,严格遵守安全规则,使用安全器械,立即汇报任何不安全原因。假如在工作时间内发生了事故、有些人受了伤害,你应立即向相关责任人汇报,并取得任何须需紧急援助。假如事故及伤害很严重,必需立即寻求专业人员帮助。各部门主管应针对在勤工俭学场所发生全部事故和伤害填写一份伤害情况紧急汇报表,并递交负责行政事务总经理。 抢救和应急方法相关火灾、台风、龙卷风、地震等应急方法要张贴在企业公告栏上。每个职员全
14、部有责任了解这些应急程序和安全出口。一旦发生这类灾难,需要立即疏散。办公楼里每部电话上全部标有火警和警察局电话号码。灭火器通常放置在楼梯口,抢救包通常放在各科室休息间内。 埋怨和投诉XX企业承诺对你问题和意见给立即处理。假如你对自己工作及企业有任何疑问或埋怨,请放心大胆地和你上级主管讨论,她能对你绝大多数问题给妥善处理。假如你没有从上级主管那里取得满意回复,接下来你能够向相关责任人反应情况。你最好把你问题写下来以免引发误解。企业将竭诚处理职员一切合理埋怨。 人事档案XX企业保留每个职员人事档案,档案内包含了你和企业签约各方面文件。档案中全部材料是严格保密,只有相关责任人有权查阅。当要求企业提供
15、证实材料时,你可提供信息只有职员姓名、雇用日期和工作职称,其它就业资料或信誉信息只有在得到当事人书面许可后才可提供。在职员提出书面要求后,企业许可本人查阅自己人事档案,但查阅必需在正常工作时间内进行,并有一名授权代表在场。每位职员全部有责任确保自己雇用统计和现实相符。任何相关姓名、住址等方面变更全部应汇报人力资源相关责任人。而相关家庭地位或遗嘱受益等方面变动亦应如此,方便企业实施对应扣除(或提供)福利计划。 结语:这是XX企业为你提供职员手册,它能够作为企业政策一个概述说明,同时,它也是对你和你工作进行指导行动指南。请你花部分时间仔细阅读其中内容,并期望你在收到职员手册并了解了其中列出政策和程
16、序以后,在这张表格上签上自己名字。 职员署名:_ 日 期:_六、企业福利制度细则-范本第一条 本企业为安定职员生活,促进职员福利,在办理各项福利项目时有章可循,特制订本制度。第二条 本企业办理相关职员福利事宜机构为职员福利委员会,其规章及动作机制见附件一。第三条 本企业职员依法应办理劳动保险,保险费由本企业及职员依法分摊。第四条 企业应在合适时机,办理企业旅游。第五条 为酬劳全体职员辛劳、企业年底举行聚餐。第六条 职员可无偿参与本企业所举行各项讲座和演讲会,但须在不影响本职员作情况下进行,并经总经理核准后方可参与。第七条 正式职员结婚、丧事(指父母、父母、配偶或儿女死亡者),企业酌发礼金。第八
17、条 正式职员均可享受退休金。第九条 职员享受带薪休假和请假福利待遇,具体实施见附件二。第十条 本要求如有未尽事宜,由总经理授权人力资源部另行要求。第十一条 本要求最终解释权归企业董事会,修改时亦同。附件一某某企业福利委员会章程一、 本会依企业奖金福利制度第二条成立,并定名为XX企业职员福利委员会。二、 本会会址设于企业依据内办公楼第XXX室。三、 本会设委员五人,互选主任委员1人,其产生方法及任期以下:(一) 由各单位推选1人为委员;(二) 任期2年,可连选连任一次;四、 本会设总干事1人,会计干事1人,总务干事1人,康乐干事1人,财务干事1人,福利社干事1人,以上人员均为义务职务。由主任委员
18、就本企业各科职员中遴选合适人员,提请福利委员会经过,并取得其直接主管领导同意后兼任本项工作。五、 各组经办事项以下:(一)总务组负责本会相关总务事项。(二)康乐组负责本会相关旅游、球类、棋艺、晚会等活动。(三)财务组负责福利财务计划、财务调度及各项分期办理业务。(四)会计组负责费用收支记载、单据审计业务。(五)负责福利经营业务。六、 本会每个月召开会议一欠,必需时要召开临时会议。七、 各组干事需于每个月会议时,汇报业务实施情况。八、 本会福利金起源以下:(一) 每个月营收总额内提拔1.5;(二) 每个月职员薪资内提拔3;(三) 其它公益收入提拔40。九、 本会福利金存入银行保管,非经委员会经过
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