公司入离职管理核心制度.docx
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1、企业人事管理制度 一、目标为规范企业入、离职管理,明确用工管理权限及用工管理程序,确保企业人力资源工作顺利开展,特制订本制度。一、适用范围1、适适用于企业全部正式职员、试用职员和临时、兼职用工。 二、管理权限1、总经理明确组织人员发展方向;中高层用人标准及人员任免提名、审核、同意;对组织机构设置审核;重大人事政策签署和同意;领导企业整体管理工作;2、行政部确定企业组织架构、部门设置和人员编制、部门经理任免提议;领导、监督、各部门管理工作;3、企业各部门落实实施企业人事管理制度;部门领导主动主动地帮助企业人事管理工作开展;4、人力资源工作职责 1)负责企业人事管理管理体系(招聘、培训、绩效、薪酬
2、和福利)建立、实施和修订;2)负责组织各部门进行岗位分析、岗位说明书编制;3)帮助各部门办理职员招聘、录用、离职手续,劳动协议签署和劳动关系处理;4)负责企业日常办公纪律、考勤、增减社保、相关福利等实施和管理;5)负责组织企业各部门进行培训、绩效考评工作;6)负责企业职员入、离、转、调等人事手续; 二、人员配置1、年底或年初各部门依据业务发展、岗位工作需要填报年度用人需求计划表,报总经理同意;或因企业增设新项目、扩大业务、各部门人员异动(离职、调岗)出现短缺等,在内部调配难以满足情况下,提前30天申报增员申请。2、人力资源部招聘人员依据企业人员需求和供给估计制订招聘计划和具体行动计划,关键内容
3、包含:拟招岗位信息(依据部门提供岗位说明书、招聘人数);3、招聘渠道采取网络招聘、人员推荐等,依据选择招聘渠道进行招聘信息公布,招聘人员依据岗位要求选择求职简历,并安排时间进行初试时间,初试合格后,再由行政部安排用人部门领导及主管领导进行复试,复试合格,由行政部核查应聘者相关信息,真实无误后通知办理入职手续。 4、企业本着“引进人才、重视人才”用人理念,提倡职员推荐适合企业发展优异人员,并给推荐人“人才引进奖”。5、录用1)新进人员由人力资源部办理入职手续:递交相关资料、领用办公用具、填写对应表单、签署相关协议、协议。进行入职培训和考评,考评不合格者不予录用。2)试用人员报到时,到人力资源部专
4、岗人员填入职记录表、送交以下证件: 本人身份证原件; 本人学历证原件; 相关职称、资格证原件; 2张一寸近期免冠彩色照片; 原单位解除劳动协议证实原件; 近三个月内体检汇报原件; 社保卡;企业检验原件上留存复印件。3)凡有下列情形者,不得录用。 剥夺政治权利还未恢复者; 被判刑或被通缉,还未结案者; 曾被行政机关处罚、含有违法违纪统计者; 和其它单位存有劳动关系、产生劳动纠纷、负担竞业严禁责任者; 吸毒或有其它严重不良癖好者; 患有精神病、传染病,有重大病史者; 其它经企业认定不适合者。 4) 试用人员在入职后如因品行不良,工作欠佳或无故旷工,违反企业制度者,可即时停止试用,给予解聘;试用人员
5、在入职后发觉所提供信息、资料和事实不符时,给予解聘;三、入职培训1、培训内容: 行政部出具公共课程,包含企业历史、现在发展情况、企业愿景、相关规章制度、职员手册等。 入职部门出具岗位课程,包含部门职能及工作程序、岗位职能及工作事项、工作操作步骤、应遵守或注意事项及准则等。2、培训时限:为期1个工作日,半天公共课程;半天岗位知识培训。3、培训师:公共课程由行政部培训;岗位内容由该部门主管培训或由主管该部门领导培训。 4、培训考评:当日培训结束后,由行政部主管及用人部门主管针对培训内容进行抽查,核实受训内容是否了解及掌握,依据表示能力(占30%)和培训知识(70%)掌握度进行综合评分。70分为合格
6、。5、培训注意事项:注意听讲、认真统计;不得中途离开,手机调到静音状态。四、试用1、新职员入职经过入职培训、考评后开始进行工作状诚。试用期标准上为3个月,依据工作表现决定是否提前转正,转正需含有个人转正申请、试用期间考评成绩。2、新职员在入企业1个月内签署劳动协议、保密协议,特殊岗位需签竞业严禁协议等,经过内部岗位调感人员免试用期。3、在试用3个月内,由部门责任人监管试用人员转正前各项工作,针对试用人员工作态度、工作业绩、工作技能进行评定是否符合岗位需求。符合转正条件给予填写转正申请,按企业要求步骤办理转正手续。四、工资福利1、企业职员工资由基础工资、绩效工资、相关津贴福利组成。相关津贴福利如
7、交通费、餐费均以票据报销形式领取。2、试用期间工资为转正工资90%(转正工资即在新职员进入企业之际已通知认同)。3、业务人员完成即定销售任务核发全部工资。4、试用职员在入职第二个月开始享受社保、公积金。5、每个月工资统一由人力资源部依据当月考勤进行编制,确定无误后,由财务部在次月18日核发到职员个人银行卡中。6、薪随岗变,当出现调薪、调岗时,以总经理审同意生效日开始实施。五、考勤休假详见企业出台企业考勤管理制度。六、在职培训为提升职员整体素质、岗位工作技能、工作效率,保障职员工作热情和对企业归属感。 培训需在年底或年初由各部门汇总培训需求,行政部依据汇总培训需求上报主管领导进行审批、实施。 培
8、训分入职培训和在职培训两种,从形式上又分外培和内训。依据岗位性质、岗位等级、培训内容再界定属于外培还是内训。 常规内训针对全体职员进行,包含入职培训、各部门业务知识培训、人员转岗培训;管理层或关键岗位、技术岗位、优异职员可参与专业知识或技能培训或进行外培,此项培训产生经费由企业按岗按人确定,外培人员需和企业签署培训协议。培训期间不管是在企业还是外部均要严格遵守培训纪律,不得无故缺席,按时参与,不迟到/早退,认真听讲,做好笔记,严谨大声喧哗、交头接耳,上课时手机一律置于无声状态或关闭。如需接听或打电话到培训场所外面,以免影响她人听讲。培训结束后,企业行政部应组织人员对培训效果进行评定,采取方法能
9、够是问卷调查、考试、实地操作等,以确定培训后收益成效。培训档案统一归行政部管理,档案包含两个方面: 企业培训档案包含培训范围、培训方法、培训老师、培训联络单位、培训人数、培训时间、学习情况等; 职员培训档案,将职员接收培训具体情况和培训结果具体统计立案,包含培训时间、培训地点、培训内容、培训目标、培训效果自我评价、职员培训评定成绩等。培训档案将作为该职员升、离、转、调依据之一。七、绩效考评经过对职员工作业绩、工作能力及态度进行客观、公正评价,促进职员不停改善工作绩效,提升本身能力,从而达成企业要求,保障企业和职员一起快速发展。绩效考评结果关键利用于薪资调整、职位调整、能力提升等方面。八、离职管
10、理离职分职员辞职和企业解聘两种类型。1、职员辞职离职程序:离职人员申请领导审批工作交接离职 企业职员辞职需提前30天向部门主管提出书面申请,部门主管接到离职申请后,应先和辞职人进行离职面谈,了解离职原因,确定离职意向后再向上级主管领导汇报,进行逐层审批,审批手续至行政部时,行政部需再进行一次离职面谈,面谈后签署意见。关键岗位及管理层人员离职申请,报至主管领导、分管副总或总经理处审批确定,离职前仍需和行政部进行离职面谈。 离职同意后,视岗位性质、岗位工作情况进行离职交接。标准上该岗位需有适合人员接任,由离职人员带接任人员熟悉工作内容、工作步骤、工作进度、了解并掌握工作程度,能正常实施该岗位全部工
11、作。特殊岗位,如网络ERP岗则需将正进行工作完成无遗留、工作结果传至服务器后方可办理离职手续。标准上,离职人员应先确定有工作交接人进行工作对接,方可办理离职手续。离职手续:先填离职申请单、同意后,整理工作,率领接手人熟悉工作平台,以接手人熟练操作为宜。然后到行政部领取物品交接单、工作交接单,逐项办理交接手续。交接过程中须有监交人进监交,无监交人交接单视为无效。物品交接以进入企业开始计,按所领用全部物品进行一一核实,易耗品可忽略不计,其它物品按领用时状态接收,若有丢失或损坏则照价赔偿。部门责任人严格监测工作交接中各项工作进度和结果。当交接完成离职人员离开后,交接工作中出现了遗留问题,部门责任人负
12、关键责任。 试用期内职员提出辞职,应提前3日通知部门主管同意,同意后交行政部,获行政部同意后在3-7个工作日交接工作完成,即可离开。 企业任何岗位职员离职,需根据企业离职程序进行办理。在工作交接、物品交接时要有监接人进行确定。2、解聘职员当职员有以下行为之一者,企业给解聘: 严重违反企业规章制度或企业劳动纪律; 严重渎职、营私舞弊,泄露企业商业机密,对企业利益造成重大损害; 给企业声誉造成严重损害; 工作期间和其它用人单位建立劳动关系; 参股或参与同行企业或竞争企业项目标; 被追究行政、刑事责任; 经培训后、考评不适应岗位工作; 在试用期间严重违规违纪或受行政、刑事处罚或被证实不符合录用条件;
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