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林泉世纪职员手册目录林泉世纪职员手册1目录1第一章 介绍41.1 职员手册4第二章 相关林泉世纪42.1 我们品牌承诺42.2 林泉世纪精神52.3 国际一线文化传输机构52.4 企业机构网络52.6 企业组织结构62.6.1 首席合作人62.6.2 合作人委员会62.6.3 管理委员会62.7 业务部门62.7.1 审计62.7.2 税务72.7.3 咨询服务7第三章执业准则及规章制度83.1 独立性83.2 职业道德及商业准则9第四章职业发展路径94.1 专业人员等级架构94.1.1 合作人94.1.2 总监94.1.3 助理总监、高级经理和经理104.1.4 高级职员104.1.5 初级职员104.1.6 税务部门助理职员104.2 专业人员晋升104.3 企业内部服务职员职业发展路径114.4 绩效评定114.5 职业发展咨询114.6 随访随谈规章制度11第五章劳动聘用通常条款和条件125.1 薪酬制度125.1.1 薪酬制度- 中国大陆中国籍职员125.2 工作时间125.2.1 工作时间- 中国大陆125.3 公共节假日125.3.1 公共节假日135.4 事假135.5 病假135.5.1 病假145.6 婚假145.6.1 中国大陆中国籍职员婚假145.7 中国大陆职员产前假145.8 产假145.9 陪产假155.10 其它假期155.10.1 丧假155.10.2 无薪假155.10.4 个人事务和紧急情况175.11 假期申请185.12 违纪行为185.12.1 迟到185.12.2 早退185.12.3 旷工185.12.4 脱岗195.15 劳动关系解除195.15.1 职员劳动关系解除195.15.2 离职面谈及整理195.15.3 非竞争195.15.4 不得劝导其它职员离职招揽条款205.15.6 退休年纪205.16 个人行为准则205.17 不妥行为205.17.1 严重违纪205.17.2 其它可解除劳动关系情形215.18 第三方雇佣21第六章职员福利216.2 职员长久服务奖励216.3 保险福利226.3.1 门急诊医疗保险226.3.2 住院医疗保险236.3.3 寿险和永久伤残保险236.3.4 意外伤害保险236.3.5 境外旅行保险236.4.1 医疗和住院保险236.4.2 寿险和永久伤残保险246.4.3 意外伤害保险246.5 职员健康检验246.6 社会保险福利24第七章学习和发展257 学习和发展25第八章专业资格258.职员应含有专业资格258.1258.2258.3258.4258.10 其它专业资格268.11 资格认证和二级工资规则27第九章业务支出279.1 出差费用279.1.1 机票279.1.2 地面交通279.1.3 加班产生交通费279.1.4 其它费用279.1.5 中国大陆职员费用报销支付步骤289.2借款289.3付款申请28第十章办公室操作要求（宿舍）2910.1 职员办公场所2910.2 职员宿舍管理要求2910.3 事故汇报3010.4 电话3010.5 企业文具使用3110.6 电子通讯3110.7 着装标准（工作服）3110.8 工作环境3310.9 性骚扰3310.10 工作证件3310.10.1 办公室证件3310.10.2 住宿证件3410.11 办公室安全3410.12 职员个人档案3410.13 个人信息私密性3510.14 软件使用规章制度3510.15 无烟要求3610.16 防火方法及演练3610.17 招用和聘用过程中机会平等3610.18 工作中不满情绪处理（职员-主管领导；提供书面申请越级沟通并知会主管）3710.19 职员或用户亲属聘用37第11章其它规章制度3811.1职员推荐计划3811.3 人力资源调配步骤3911.3.1 人力资源计划责任3911.3.2 人力资源预订表单3911.3.3 人力资源调配步骤3911.3.4 人力资源调配冲突处理措施4011.3.5 资源共享4011.4 职员调动4111.4.1 内部调动41第十二章财务4112.1 介绍4112.2财务表格421费用报销单422借款申请表423付款申请表424出差申请表425法人单位426填表关键栏目说明42第十三章信息技术规章制度4313.1 引言4313.2 总体安全标准4313.3 电子通信4413.4 遵遵法律法规要求4613.5 保护信息技术资产和电子数据4713.6清理桌面和屏幕49第一章 介绍1.1 职员手册本手册连同录用通知书和劳动协议书，共同组成林泉世纪聘用职员条款和条件。本手册包涵以下内容：企业规章制度、职员各项福利、独立性制度及有利于职员职业发展信息。本手册亦意在帮助职员了解相关受聘于林泉世纪关键事项。职员必需认真阅读本职员手册，若有不解之处，请向直属上司或人事部门问询。本企业保留随时修改本手册条款权利。若有修改，本企业将予另行通知。第二章 相关林泉世纪2.1 我们品牌承诺林泉世纪致力于打造国际一线文化传输机构，在专业技术团体和覆盖全中国和亚洲地域协作资源网络平台，利用高精尖技术设备，结合实践运作商业活动优异模式，以独具前瞻性和创新性视野，不停给用户提供最完善专业服务，在传媒界独具鳌头，接轨国际。2.2 林泉世纪精神我们首要战略关键是：经过营造企业关爱文化，激励全体职员为相互，也为用户发明更大价值使我们从竞争对手中脱颖而出。林泉世纪精神是我们企业文化基础，也是帮助我们实现目标基石；林泉世纪精神促进我们诚待礼待职员，建立互信关系，从而为职员和用户发明更大价值。林泉世纪精神包涵四项行为准则：1. 友好2. 合作3. 体谅4. 增值2.3 国际一线文化传输机构我们立志于成为最具品质创意、最和众不一样文化传输机构，即排名第一文化传输企业。人才建立战略竞争力质量追求卓越品质品牌发扬林泉世纪精神收益市场机遇最大化盈利实现经营模式转型作为林泉世纪职员，我们齐心协力、时时四处创优增值。“每一天，不管我在世界哪个角落，我全部时时铭记林泉世纪最大财富是我们职员,她们素质、多样性、价值和文化敏感性。用我们年轻专业人才话来说：“我们应该迎接挑战。学无止境。”假如我们，作为这个全球化企业领导，能够为职员发明机遇，让她们发挥最大潜能，并为自己、为用户、为社会发明价值，那么我相信我们在很大程度上已经成功了。”-中国实施主席于全球年度回顾2.4 企业机构网络林泉世纪致力帮助各机构和个人发明价值。我们在全球158 个国家和地域拥有近169,000名位职员，竭诚为用户提供优质审计，税务及咨询服务。我们倾听您需求，若您想了解更多信息，请浏览w w w .pw 。林泉世纪即Pw C，乃Pricew aterhouseCoopers International Limited (Pw CIL) 组员机构网络所运行和提供服务之品牌。各机组组员组成了林泉世纪全球网络。该机构网络中每个组员均为独立法律实体，不代表Pw CIL 或任何Pw CIL 组员机构。Pw CIL 不向用户提供任何服务。Pw CIL 不会为其组员机构行为或疏忽负担责任，也不能影响组员机构专业判定，对其不含有任何约束力。2.6 企业组织结构企业整体组织结构以下：2.6.1 首席合作人首席合作人关键职责是负责企业整体策略和企业方向，处理架构、治理及合作人相关事宜；作为国际事务/关系关键联络人/本土联络人；同时关键负责市场定位并监管业务开展和用户服务。在审计、税务、咨询和内部服务部门，各设有一名主管合作人对本部门业绩负责。2.6.2 合作人委员会除高级合作人外，该委员会由20名当选组员组成。管理委员会组员通常不参选合作人委员会组员。合作人委员会代表全体股东对企业业务和运行进行管理。合作人委员会行使监督职能，并作为股东和企业管理层之间桥梁。就股东权利、职责、利益和义务众多规章制度性事务，董事会行使审核、同意权利并为高级合作人和管理委员会提供提议。2.6.3 管理委员会管理委员会由高级合作人和高级合作人任命合作人组成。管理委员会是全企业策略和运行关键管理决议机构，由运行委员会和其它组员组成。运行委员会负责对运行问题进行考量和确定，由管理委员会深入审议和同意后下达合适行动指示。管理委员会其它组员代表着来自不一样业务部门、服务领域和服务地域合作人，为决议过程带来全方位见解。2.7 业务部门我们关键业务是：l 审计l 税务l 咨询2.7.1 审计放松管制、私有化、新兴市场、电信和信息技术进步，从根本上改变了商业格局，由此给首席实施官们带来了复杂局面挑战。我们审计业务提供了创新且含有成本效益处理方案:l 我们提供对财务报表及运行业务审计服务。l 经过全球风险管了处理方案，我们帮助用户管理财务、运行、系统及策略整体风险，以此提升用户财务及业绩表现。我们服务包含审计、会计和管理提议，鉴证及鉴证相关服务，企业培训，公共业务审计和咨询，并为中等规模企业提供服务。我们有深厚行业知识和专业技能支持我们服务，尤其在风险管理、财务和绩效，资讯科技系统和运行，合规性和监管方面。2.7.2 税务林泉世纪提供最高品质服务，为适合我们用户业务环境提供最好处理方案。我们致力于成为用户信任顾问,在商业目标、风险管理、企业治理和股东价值等方面为她们获取利益。我们帮助商业和国际贸易提供商业上确实定性。我们还帮助我们用户处理她们复杂繁重法律和行政责任。我们首先帮助政府实施税收制度，而其次确保纳税人得到公平对待。我们税务服务以长久合作关系递达,这也是多方面能力模式一部分.我们服务分为三个关键区域，以下所表示：我们全球和中国税务计划：为企业提供全部(包含中国大陆、香港、美国和国际) 税务方面专业提议, 包含法务、财务及她们业务和交易运行架构。我们服务包含国际和中国组织构建，在并购、金融、财务、国际贸易、转让定价和间接税等方面提供提议。l 人力资源服务：我们为我们用户提供人力资源服务，包含：外籍人士（美国、香港及中国大陆）税务服务、个人财务服务、奖励和赔偿服务、人力资源策略和企业效益服务。l 全球及中国合规性服务：我们为企业所得税（包含税务调查和审计）和间接税提供合规服务。这些服务包含了教授处理、联络税务局、税务技巧和人员服务。2.7.3 咨询服务我们咨询服务目标是成为值得信赖商业顾问。我们依据我们财务、分析和业务步骤技能为企业、政府机构和其它中介提供咨询服务和帮助，包含：创建，收购和融资业务,整合新业务或收购业务和目前融合,重组并实现价值,危机处理。各业务组专注行业和服务包含：交易业务企业融资：磋商和构建交易、筹资、为上市企业提供咨询、私募股权投资和风险投资；l 交易服务：财务和税务尽职调查、市场进入战略咨询、商业尽职调查、交易后服务；l 基础设施、政府及公用事业：提供专业融资意见，包含资产密集型和受监管行业、有限追索权融资、私有化、特许经营、私营企业上市；l 估值和策略：为商业交易、财务报表、税务和法规提供商业和资产评定；投资评定和资源分配决议支持。危机管理l 业务恢复服务：清算和接管、债务重组、为债券持有些人团体及向利益相关方在优化投资退出时提供提议；l 调查和法务会计服务：为律师和包含诉讼企业及其它纠纷提供金融、经济和商业意见，教授证人服务；欺诈和法务会计调查。绩效提升我们和审计服务绩效提升团体紧密合作，帮助我们用户提升绩效、改善管理和业务控制。我们目标是领导这个市场，针对影响企业价值关键决议提供含有创意想法、方案和提议；业务恢复服务：处理不良财务以提升企业和利益相关者回报，帮助周转和现金流管理；向贷款人提供提议；战略退出提议；破产提议；企业融资：对吞并和收购提供提议，包含行业和跨境专业知识，磋商和构建交易；筹资；为上市企业提供咨询、私募股权和风险投资提议；调查和法务会计服务：为律师和包含诉讼企业及其它纠纷提供金融、经济和商业意见，教授证人服务；欺诈和法务会计调查；基础设施、政府及公用事业：提供专业融资意见，包含资产密集型和受监管行业、有限追索权融资、私有化、特许经营、私营企业上市估值和策略：为商业交易、财务报表、税务和法规提供商业和资产评定；投资评定和资源分配决议支持交易服务：吞并、收购、资产剥离、合并、分拆和战略联盟。第三章 执业准则及规章制度3.1 独立性作为专业商业文化传输机构，林泉世纪各个子企业及其合作人和职员一直奉行执业准则要求，保持客观和公正、诚信及独立性。这些准则不仅来自于我们对本身要求，也来自那些依靠于我们工作结果人群期望。遵照这些执业准则是林泉世纪品牌价值基石。审计独立性规范由审计行业标准制订机构和监管机构制订。违反这些规范要求，即使不是有意为之，也可能使林泉世纪遭受法律诉讼或处罚，使我们失去公众信任。即使遵照这些规范，也并不能确保我们做到诚信和客观公正。所以，合作人和职员必需时刻保持清醒头脑，警惕对独立性产生威胁事项，在实质及形式上均保持独立性，并随时准备采取必需补救方法。不管在形式还是实质上，在和我们专业服务相关各个方面，各组员所及其合作人和职员全部必需时刻保持专业服务客观和公正性。不管是处理工作事务还是个人生活事务，合作人和职员全部必需避免在实质和形式上损害林泉世纪专业服务客观和公正性行为。中国大陆及香港独立性规章制度（可参阅相关链接）说明了相关规章制度及程序，以确保林泉世纪及其合作人和职员在面对全部用户时，不管在形式上还是实质上均保持客观和公正性。尤其在处理个人经济利益及私人关系时，每位合作人及职员全部必需确保其符合该规章制度要求。3.2 职业道德及商业准则我们声誉依靠于我们专业精神、职业道德及卓越服务质量。为了维护声誉，我们要求职员在一切事务上恪守最高职业道德准则，追求最高服务质量，而且怀有正直老实之心。这些准则在林泉世纪全球职员行为准则及中国大陆及香港职员行为准则补充守则中全部有所反应。全球准则概述了我们关键价值，即卓越质量、团体精神及领导力，同时，补充守则更为清楚地定义了我们对本身要求和其它各方对我们期望。每名职员全部有义务确保其行为符合全球准则及补充守则规范。请认真阅读以上守则，确保了解并遵照守则要求行为标准。补充守则还包含了各地联络人联络信息，方便职员在面临道德上两难困境时随时咨询，我们主动激励职员时常咨询我们相关团体。第四章职业发展路径4.1 专业人员等级架构通常来说，专业人员等级架构以下:l 合作人l 总监l 高级经理/助理总监l 经理l 高级职员l 初级职员l 税务部门助理职员4.1.1 合作人合作人负责制订我们市场策略并为我们业务提供思想领导力。她们一个关键责任是，经过为新老用户提供创新处理方案并为企业带来新业务。4.1.2 总监总监通常为在管理部门内就职高等级管理人员，或为在业务部门中负担超出高级经理职责工作管理人员。4.1.3 助理总监、高级经理和经理这些等级职员在面向用户时负责指导企业业务操作方面工作。这通常包含协调在不一样地域、甚至是国际范围内工作。她们负责监督而且授予下属对应权责，并使用大量时间和合作人及用户进行沟通。这些职责相当于大多数企业财务控制人员工作职责。通常，职员在企业工作五年后有机会升任经理。升任高级经理还需要最少再多3年工作经验。职员工作职责超出高级经理后会升任助理总监。4.1.4 高级职员经过和经理及合作人紧密合作，高级职员负责完成项目中分配给其日常业务。这可能是由高级职员直接向经理汇报单独项目，也可能是包含数个高级职员和经理大型项目中一部分。完成一个或数个用户项目是其展现能力机会。高级职员也负责监督职员工作，她们在在职培训中起着不可或缺作用。高级职员需要有足够会计、税务及通常业务知识，从而为用户工作提供建设性意见。所以，用户会寻求她们提议，而且她们代表着企业整体形象，有机会在用户职员中留下深刻印象。4.1.5 初级职员该等级为初加入企业毕业生提供相关基础步骤介绍，和展现能力、职业判定力和首创精神机会，正是这些原因确保了我们工作质量。影响我们专业服务关键信息披露常常来自于敏锐职员所提供看似微不足道细节。伴随经验不停积累，职员能够处理更复杂会计、审计及税务和行政管理方面业务，并负担越来越多监督职责。4.1.6 税务部门助理职员该等级职员负责税务常规工作开展，通常她们在税务部门含有两年工作经验而且工作表现良好时会得到晋升。4.2 专业人员晋升林泉世纪致力于全部职员职业有所发展。职员伴随经验和技能提升，将取得不一样程度晋升。对于提供专业服务职员，通常其职业发展模式和晋升程序以下：年限审计/税务/咨询12年初级职员35年高级职员68年经理9年以上高级经理/助理总监以上总监以上合作人职员等级晋升取决于其优良个人表现和所取得技能（而非工作年限）。合作人和总监晋升时间通常为每十二个月7月1日，其它各等级为每十二个月10月1日。除初级以外，加入企业专业人员将以和她们以前经验相符等级开始她们职业生涯。4.3 企业内部服务职员职业发展路径提供专业服务职员由高技能企业内部支持部门职员支持其工作，这些企业内部支持部门职员在合作人、总监和经理监管下管理企业人力资源、市场营销、财务、技术和行政事务等。企业内部支持部门等级结构和岗位职务，依据其职责性质有所不一样。对于企业内部服务职员，即使其等级不是直线型，但通常职员会从以具体任务为导向工作向领导岗位晋升，并成为和其技能、经验和领导力想匹配企业管理人员、总监或合作人。4.4 绩效评定林泉世纪成功仰赖一直如一高品质服务。企业需要每一等级职员全部提供高效、优质服务。正是因为我们成功取决于这么服务，我们也以此标准来衡量和回报我们职员。企业设有全方面绩效管理及职业发展系统。职员应根据本身部门对绩效管理要求，充足有效地使用该系统。企业会定时评定职员绩效并制订汇报。这些汇报不仅是职员本身发展关键指导，也为其未来职业发展提供帮助。因为绩效反馈对职员极其有益，故应立即进行。同时，绩效评定也有利于总结信息，从而为职员提供更为有效职业咨询、培训及职业发展。依据不一样工作要求，不一样部门绩效考评过程各不相同。4.5 职业发展咨询 职业发展咨询为综合评定职员整体表现和未来发展需求提供机会。它为职员和职业导师沟通提供了一个平台，使得职员能够确定自己职业目标和发展需求，而且能够为其计划含有发明性行动及处理方案。4.6 随访随谈规章制度除了正式绩效评定步骤和职业发展服务以外，若职员期望和经理或合作人讨论和她们本身或和工作相关问题，能够随时合适地找经理或合作人沟通交流。第五章 劳动聘用通常条款和条件5.1 薪酬制度林泉世纪薪酬制度意在确保职员薪资水平同其它类似商业机构相比含有竞争力，并能够帮助企业吸引和留住优异人才。林泉世纪依据薪酬方针调整职员薪酬水平。调整将综合考虑经济形势和当地市场情况改变、职员经验水平和工作绩效等原因而定。企业目标是经过工资水平不一样能够显著区分高绩效和低绩效职员，并对那些为企业作出最具贡献职员给激励。企业将对职员在十二个月中工作表现进行年度总结和评定，从而确定工作绩效和发展整体水平。此年度绩效评定将作为年度工资调整关键参考。工资调整通常于每十二个月10月1日生效。5.1.1 薪酬制度- 中国大陆中国籍职员企业于次月月底前支付职员当月工资。对于除十二个月工资之外根据协议要求还享受第十三个月工资职员，若职员于农历除夕日就职于本企业，则企业会于春节当月（中国新年）将第十三个月工资以年底奖形式支付给职员。若职员于年中加入本企业而工作期间未满整个日历年度，则企业会按百分比支付第十三个月工资。若职员于农历除夕不再是本企业职员，则不享受当年第十三个月工资。职员领取实际工资通常为税后工资净额。企业会于每个月计算职员个人所得税税额并向地方税务局代扣代缴。然而，个人所得税税额最终由职员负担。企业会将工资直接支付至由职员指定或企业为其开立银行账户。职员应于入职时，将其银行账户具体信息交予本企业人力资源部门。银行账户信息发生改变，职员应立即通知人力资源部门。5.2 工作时间5.2.1 工作时间- 中国大陆企业实施每七天6天工作制早晨9:3012:00下午13:0018:30外出项目施工演出期间以项目主管提报施工时间安排表（附件一）中起始和结束为准，假如施工期间包含休假日，则此休假日计入倒休。5.3 公共节假日5.3.1 公共节假日企业在国家要求公共节假日休息。国家每十二个月有11天公共节假日：l 新年 1天l 春节 3天l 清明节 1天l 劳动节 1天l 端午节 1天l 中秋节 1天l 国庆节 3天假如职员需要在公共节假日工作，职员能够调休。调休时间应该和人力资源部门和部门领导协商一致。需要在公共节假日工作，必需事先取得项目或运行合作人同意。5.4 事假职员因合理原因须要本人请假处理，并按要求时间申请，经企业领导同意休假，称为事假。请事假职员必需提前一天书面申请事假表格(附件二)（如碰到不可估计紧急情况，必需由本人或委托人在早晨九点以前请示企业领导），如实说明原因，经部门总监报经企业办公室同意后，方可休假，不然按旷工处理。事假根据日工资标准扣除。事假能够经过加班抵消，但必需经过企业领导同意，经同意调休事假可不扣除对应工资。（请假表格表现是加班抵消还是扣除当日工资）职员在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理，也按上述相关要求实施。5.5 病假职员本人确实因病，不能正常上班者，须经部门总监同意，报备企业办公室，月累计超出两个工作日者，必需取得区级以上医院开据休假证实，无有效证实按旷工处理，出据虚假证实经核实后加倍处罚（视情况按旷工时间2倍-5倍处理）。患病职员请假须由本人、直系亲属或委托人于当日九点前向所在部门总监请假，经同意后方可休假，部门总监负责统计，报备企业办公室。职员在无薪假期间，不享受任何带薪病假。带薪病假期间，应在时间申报表填报为“病假”或“假日”（如企业指定假日在带薪病假期间内）。若职员需休病假长于其有资格享受法定医疗期，则职员可申请无薪假，但应先休完其累积未休全部假期。病假期间职员不工作，也不应将其时间计入除病假、年假、节日假和无薪假期以外时间类别。在职员休带薪病假期间，若出于业务考虑必需由职员在家进行工作，该工作时间应统计入对应业务项目代码中。5.5.1 病假企业整年为职员提供3天全薪病假。职员当年累计休病假第4天至第30天，病假期间享受70%工资（上述病假天数，住院诊疗时包含法定休假日、休息日，不住院诊疗时不包含法定休假日、休息日）。全薪病假周期是企业财政年度。全薪病假待遇在十二个月内是累积计算。假如职员已经用完当年全薪病假但仍处于病假期间，当新财年开始时，职员将不享受新财年3天全薪病假。只有当该职员结束本轮病假后，再全职员作超出（包含）3个月，该职员才能享受新财年全薪病假待遇。患病职员如有区级以上医院开据病假条，超出1个月病假者，按事假扣薪；连续病假超出三个月者试为自动辞职或按天津市相关政策实施。职员必需在病愈上班后两日内将病假条及请假表（附件二）主动提交给部门总监并交由企业办公室核查存档。职员休病假天数假如长于法定医疗期，则可能会因为其无法继续推行劳动协议而造成劳动协议解除。职员处于试用期间，因病缺勤长达60天(不管是连续还是非连续)，企业能够其不满足雇佣条件为由终止劳动协议。对于有资格享受第十三个月工资职员，其第十三个月工资不会受到病假影响。5.6 婚假5.6.1 中国大陆中国籍职员婚假职员请婚假时，必需本人持法定结婚证填写婚假申请单（附加二），经部门总监同意，交企业办公室审核。婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期累计10天。婚假按日历天数计算，即法定节假日、休息日计入婚假假期。职员在结婚登记（以结婚证日期为准）后6个月内可享受婚假，不能分开享用。婚假期间薪酬福利待遇不变。5.7 中国大陆职员产前假怀孕女职员有权享受合理带薪假用于产前检验，医生预约，或接收产前护理。职员应尽可能在工作时间以外接收检验，若必需于工作时间以内接收检验，则应选择对企业和职员双方全部比较方便时间申请假期。职员必需提供怀孕证实，并通知预产日期。同时，职员应该提供真实及合适医疗预约证实文件。5.8 产假女职员正常生育时，给90天（包含产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年纪增加30天产假。女职员怀孕三个月以内流产给20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产给42天妊娠假，怀孕七个月以上流产给90天产假。女职员休假前需要有医院证实，经所在部门总监同意后，填写产假申请表（附件二）报企业办公室同意，方可休假。5.9 陪产假中国大陆中国籍职员陪产假中国籍男性职员，在其配偶生产三个月之内可享受15天全薪陪产假。陪产假仅适适用于中华人民共和中国正当生育情形。申请假期时需要提交相关证实文件（如准生证、标有预产期医生说明和出生证实等）。陪产假包含了法律法规要求天数。若适用当地法律法规给予男性职员多于15天陪产假，则男性职员能够遵照当地法律法规要求休假，不再适用林泉世纪要求15天陪产假。陪产假能够连续休完或不超出3次分开休完。15天适适用于工作日，不包含周末或法定节假日。陪产假需要经过职员直属合作人或运行合作人同意和同意，应尽可能事先定好时间以最大程度地降低对工作所造成不利影响。职员应在计划休假日前最少提前4周填写陪产假申请表（附件二）申请假期。在系统内应提交直属合作人或运行合作人同意。5.10 其它假期5.10.1 丧假指职员父母、配偶父母、配偶、儿女等因病伤亡而请假别；职员供养直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁儿女）死亡，可办理丧假，职员父母或配偶逝世，可休假5天；职员儿女和在一起居住祖父母、岳父母、公婆逝世可休假2天。在外地父母、配偶或儿女逝世，需职员本人去外地料理丧事，可依据旅程远近另给旅程假。职员办理丧假需在假前填写丧假申请表（附件二），交部门总监后，经企业办公室同意。5.10.2 无薪假1. 目标鉴于职员在一些情况下可能期望申休无薪假，为了满足此需求，企业准许职员在满足以下条件情况下休无薪假。2. 休假资格无薪假为自愿性质，企业有权单方面决定是否同意。因为无薪假并不是一项法定权利，所以并非肯定会取得同意。无薪假时长可为1天，几天甚至3个月。超出3个月无薪假期（比如12个月）不得被分割成多个连续3个月以取得同意。若职员劳动协议为固定时限协议，则职员无薪假到期日不得晚于其劳动协议到期日。职员在休无薪假前必需休完全部各项假期和加班调休假（包含在无薪假到期日前年假余额）。3. 申请程序3.1 30天以内无薪假申请和同意程序和每个业务部门其它正常假期申请和同意程序相同。3.2 一至三个月无薪假无薪假应以书面形式申请。职员应于计划无薪假开始日最少30天前，按以下步骤提交申请：3.2.1 经过和部门人力资源同事交谈了解无薪假对财务方面影响；经过和部门运行部交谈，确定年假余额。3.2.2 和职业导师或直属合作人讨论无薪假计划。3.2.3 正式向直属合作人提交无薪假申请以获同意，同时将邮件抄送部门运行部，部门人力资源同事和职业导师。申请内容需包含：- 无薪假计划起始日期和结束日期；- 无薪假开始之前休完其它假期余额具体安排；- 在休假期间对于日常工作或内部工作后备提议性计划；- 无薪假期间联络电话/联络方法3.2.4 备好申请计划并和部门人力资源同事共同从直属合作人处获取同意。部门人力资源同事会将同意传达至各个相关部门，并帮助安排职员假期安排事宜。3.2.5 完成工作交接。3.2.6 完成无薪假例行程序。例行程序包含但不仅限于以下几点：- 在假期管理系统和iPow er系统反应出休假计划；- 将用户文档返还给行政部门；- 完成绩效评定表格；- 和人力资源部门确定社会保险缴纳安排；- 和企业签署无薪假安排协议。职员在休假期间可保留企业财产（笔记本电脑，门卡等）并有权限访问企业内部网站。3.3 离岗三个月以上3.3.1 同以上3.2.1所述步骤3.3.2 同以上3.2.2所述步骤3.3.3 同以上3.2.3所述步骤3.3.4 同以上3.2.4所述步骤3.3.5 同以上3.2.5所述步骤3.3.6 进行例行离职程序（比如，向企业归还电脑和门卡）3.3.7 从人力资源部门获取休假结束后重新入职录用通知书（如适用）。在职员休假期间，提议其职业导师或直属合作人同休假职员保持最少每三个月一次联络。4. 薪资和福利4.1 工资职员在休无薪假期间无工资酬劳。4.2 法定福利法定福利是指职员在全日制工作期间法律法规要求提供福利。法定福利包含基础社会保险，法定年休假等。除非当地法规另有要求，法定福利在无薪假期间将给予停止。双方各自缴费义务依据地方法规要求实施。若职员在无薪假期间必需推行缴费义务，则职员必需确保在休无薪假之前，将其应缴费金额足额存入企业账户。4.3 企业提供福利（“选择性福利”）选择性福利是指当职员在全日制工作期间，除政府要求福利以外，企业额外向职员提供福利。选择性福利包含商业医疗保险、多种类型休假（比如：考试假、学习假）、政府要求以外年休假、加班费、出差补助等。职员在休无薪假期间不享受除商业医疗保险和体检福利以外其它选择性福利。通常情况下，无薪假不可部分或完全被丧假、陪产假和产前假等替换。产假或由重大疾病所致病假可部分替换无薪假，不过必需提供包含医生意见在内充足医疗证实。职员个人合理书面申请，需得到部门人力资源合作人和直属合作人同意。假如有某项特定制度包含无薪假期间可享受选择性福利（比如长久服务奖），则应遵照企业相关制度。4.4 第十三个月工资全日制工作期间有权享受第十三个月工资职员，若在某一日历年度内累计无薪假超出十五天，则其在当年第十三个月工资将按百分比扣减。职员将会在圣诞节（香港）或春节（中国大陆）期间依据其整年全日制工作时间所占百分比领取折算后第十三个月工资。4.5 绩效奖金绩效奖金发放完全由企业决定。企业会于绩效考评期间，对职员绩效和贡献进行考评以后作出评定。若职员在一个财政年度内累计无薪假期超出15天，则其奖金金额也将扣除无薪假时间按百分比计算。5. 其它事项5.1 劳动关系无薪假期间，职员仍为企业职员，不得和其它单位建立劳动或劳务等关系。无薪假期间，职员仍必需遵守企业全部要求和制度。休无薪假职员若未按约按时返回企业继续工作，则被视为从企业辞职。无薪假到期日被视为最终工作日（或离职日）。5.2 续订劳动签协议对于固定时限劳动协议，若协议续签通知期处于无薪假期间，职员和企业全部应遵守协议条款，根据事先协定联络方法在协议到期日前3日通知对方是否续订协议。到期日之前若未表示要续约，则可视为不续订劳动协议。企业联络人是部门人力资源同事。5.10.4 个人事务和紧急情况职员可因本人事务、紧急情况、家庭事务、或其它个人原因请假。职员应在条件许可情况下事先申请假期，并从年假中扣除此部分时间。若职员年假无余额，则职员应首先休加班调休假。加班调休假用完方可申请无薪假，企业在综合考虑职员请假目标、职员工作年限、企业时间安排及用户需求等原因以后，决定是否同意无薪假申请。5.11 假期申请假期申请应该以申请表方法或在假期管理系统中进行，并将申请提交至假期同意人，通常为人力资源部门和合作人或经理。假期应该尽可能提前申请，最少应在假期计划开始日前30天提出申请。一旦假期开始日或结束日有所变更，休假职员应立即通知人力资源部门。若职员未经过合理同意而休假，则被视为从企业辞职。通常标准上，企业激励职员在淡季休年假、学习假或其它假期。除非职员有特殊情况并取得其直属合作人或运行合作人同意，在忙季假期有可能不被同意。在安排休假之前，职员应和其直属上司或经理讨论其休假申请，方便将假期安排在双方全部方便时间段。职员在安排假期时，应考虑到企业工作安排、培训计划和考试。在特殊情况下，企业有权取消职员已经获批假期。5.12 批假权限病事假：2天以内（含2天）申报部门总监由总监同意；2天以上申报部门总监由企业办公室同意；其它假别申报部门总监由企业办公室同意；全部假别全部必需由本人书面填写请假单，并按要求程序推行签字手续后方为有效假别；特殊情况必需来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效；未按要求实施一律视为旷工。5.13 违纪行为5.13.1 迟到迟到：指未按要求达成工作岗位（或外出作业项目）；迟到30分钟以内，（工作岗位）每次扣20元（外出作业项目）每次扣除半日劳务；迟到30分钟以上一小时以下（工作岗位）扣半天基础工资（外出作业项目）每次扣除一日劳务；迟到一小时及以上（工作岗位）扣全天工资（外出作业项目）扣除一日劳务及全天工资。5.13.2 早退早退：指提前离开工作岗位（或外出作业项目）下班；早退30分钟以内，（工作岗位）每次扣罚20元，（外出作业项目）每次扣除半日劳务；30分钟以上（工作岗位）按旷工半天处理（外出作业项目）扣除一日劳务。5.13.3 旷工旷工：指未经同意或按要求程序办理请假手续而未正常上班；旷工半天扣1天工资（外出作业项目）扣除一日劳务，旷工一天扣罚2天工资（外出作业项目）扣除该项目劳务；一月内连续旷工3天或累计旷工5天，作自动解除协议处理；整年累计旷工7天作开除处理。5.13.4 脱岗脱岗：指职员在上班期间未推行任何手续私自离开工作岗位（或外出作业地点），脱岗一次罚款200元。5.14 考勤管理5.14.1 考勤登记企业采取指纹刷卡考勤制。全部职员均须在上下班时进行刷卡，作考勤统计。特殊岗位人员经企业领导同意后，可不刷卡，经过其它方法考勤。早晨上班刷卡一次；晚上下班刷卡一次。含有下列情形者，职员可持未刷卡出勤证实单（附件三）经部门总监审核后到企业办公室补办出勤统计，持未刷卡出勤证实单情况以下：1