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企业文化理念及职员手册
（）

江苏佩芝菌业

封二内容
总经理致辞（代序）
亲爱职员：
首先，热烈祝贺您顺利经过筛选，光荣地成为我们佩芝菌业大家庭一员。我深信这是您人生道路上一个关键决定，我也期望这个决定将是您在为社会发明价值.个人事业发展和实现理想人生道路上跨出关键一步。
佩芝菌业是应新经济发展需要而诞生，企业目标是成为全国最大杏鲍菇生产企业，倾力打造全国领先食用菌龙头企业.农业类上市企业。
为实现这一理想，需要这个大家庭中你、我、她——每一位职员主动发扬“做大做强做优、创新创牌创效”企业精神，以高度主人翁责任感.使命感，和这个大家庭同呼吸、共命运，在各自岗位上，勤奋敬业，尽职尽责，奋力拼搏，无私奉献。
作为大家庭一员，同仁之间应默契配合，相互接纳，取长补短，共同奋进，风雨同舟，和舟共济。这么，我们就能够成为一个坚强战斗堡垒，在完成企业目标道路上披荆斩棘，乘风破浪，无往不胜，所向披靡。以一流技术、一流质量、一流服务、一流管理、一流信誉、一流业绩让我们冲出亚洲.走向世界。
佩芝菌业司提倡“以人为本”，充足尊重职员价值，重视每个人劳动，提倡昂扬向上敬业精神。只有全体职员共同努力，我们才能赢得企业宽广未来。
最终，期望各位以本手册为指南，祝福大家在企业工作愉快，前途似锦！
江苏佩芝菌业 总经理
二○一二年八月

职员手册概述

本手册宗意在于为佩芝菌业职员提供相关企业管理政策程序，让您了解到能够享受权利和应该遵守规则。
本手册关键包含职员工作中常见之内容。如需要了解更多内容，请和您主管或行政部联络。
本手册中内容如有变动，企业将在合适时候将需要修订部分公布给职员。
本手册包含之内容，仅供企业内部使用，手册中任何内容不得提供给企业以外人员。
职员应妥善保留此手册，一旦离开企业，应主动将手册归还企业行政部。

企业介绍
本企业为民营合资企业，总投资1.6亿元，注册资本1000万元，占地420亩，是集研发、种植、生产和销售为一体绿色食用菌企业，按现代化食用菌企业标准建设，对生长所需温度、湿度、通风、光照等条件进行人工智能控制，根据工业产品标准进行整年生产，从而实现规模化.集约化、标准化、周年化，产品采取自动打包、无菌接种、无土裁培、低温培育等高新手段生产，聘用广东全国著名食用菌教授负责产品研发并驻厂指导生产，各项技术领先于中国同行。现在，项目一期工程已全部完工，建成调温生产菇房、灭菌车间、冷却车间3万平方米，自动化生产线10条，于7月上旬开始试生产成功，全线投产后可实现日产杏鲍菇8万袋（30吨），年产值超亿元。企业计划继续加大建设力度，努力争取年底完成二期工程建设，建成厂房面积8万平方米，日产杏鲍菇25万袋（90吨），年产值超3亿元，成为全国最大杏鲍菇生产企业，倾力打造全国领先食用菌龙头企业.农业类上市企业。

企业宗旨： 以人为本、崇尚奉献
企业精神： 做大做强做优、创新创牌创效
发展理念： 励志忠诚、严谨唯实、创新争先、超越自我
关键价值观：责任、诚信、感恩、奉献

目 录
1．佩芝职员行为准则
2．新进职员须知
企业用人机制
3．考勤管理制度
4．劳动纪律及卫生管理准则
5．职员就餐管理制度
6．值班人员职责提要
7．防火防盗安全制度
8．固定财产管理要求
9．办公设备管理要求
10．办公用具领用要求
11．会议管理制度
12．车辆管理制度
13．职员招聘管理制度
14．福利管理制度
15．薪酬管理制度
16．奖惩管理制度
17．后勤费用管理制度

佩芝职员行为准则
一. 诚信
① 老实面对自己.面对用户.面对同事；
② 不隐瞒身份，不使用假身份证、假学历，不伪造个人简历或在简历中掺假；
③ 推行自己承诺和达成协议；
④ 勇于认可错误，不怕可能存在负面后果；
⑤ 做事公正公平；
⑥ 不侵占企业资源或利用企业资源牟取私利。
二. 谦逊
① 自信但不自负，胜不骄败不馁；
② 先人后师，大智若愚；
③ 平和低调，虚怀若谷；
④ 尊重她人，耐心听取她人意见。
三. 健康
① 精力饱满，对工作充满激情；
② 勤于锻炼，生活有规律，身体健康，主动参与多种有益身心健康活动；
③ 乐观.主动.豁达，作风正派；
④ 衣着得体，仪态端正，形象自然，表现企业精神面貌。
四. 职业
① 对本职员作专业执着，有高度敬业态度；
② 清楚职业计划，以职业为己任；
③ 严格遵守企业规章制度；
④ 遵照组织伦理，服从上级管理，支持上级工作；
⑤ 尽职安分，不超越职权做不该做事；
⑥ 对事业忠诚尽心，全力以赴，不懈怠庸懒；
⑦ 把握好工作和生活平衡，处理好同事和好友关系；
⑧ 勇于负担责任，讲究工作质量和效率。
五. 自律
① 在日常工作、生活中自我约束，行为检点；
② 在工作中能够自我管理、自我负责、自我发展；
③ 一直坚持人格、行为、作风一致性和统一性；
④ 含有独立性格特征、人格力量，不随波逐流，不因人际关系而对不良行为和现象作妥协。
六. 公正
① 客观公正对待自己.同事.好友和家人；
② 实事求是地评价工作和事物，不徇私枉法，偏袒不公；
③ 不拉帮结派，不讲不利团结话，不做不利企业发展事；
④ 不滥用职权，不牺牲她人或企业利益为自己赢得私利；
⑤ 严格实施企业制度，用制度管人，依制度做事
七. 责任
① 对本职员作能够全力以赴，主动主动，善于发觉、分析、处理问题；
② 维护企业整体利益，关注企业发展，关心同事成长；
③ 尊重她人，了解她人，主动、主动帮助同事完成工作；
④ 努力做到工作完整性、连续性，不找任何借口拖延、耽搁；
⑤ 工作勤奋、认真、细致、正确，自始至终，一丝不苟。
八. 实施
① 果断落实落实企业战略.政策.制度，做到件件有回音.事事有落实；
② 能够快速接收上司工作安排，完成企业下达工作任务；
③ 立即跟进目标、策略，科学布署.全力以赴；
④ 正确了解企业理念、方向，并快速转化成行动；
九. 协作
① 含有良好团体合作精神，快速融入组织和团体，抛弃个人主义思想；
② 服从组织安排，团结关心同事，做好传、帮、带，营造良好团体气氛；
③ 分工不分家，补台不拆台；
④ 保持和气.友善.礼貌，抵制官僚主义；
⑤ 勇于负担责任；
十. 学习
① 视学习为立身之本，不停学习创新，超越自我；
② 树立正确学习观，掌握科学学习方法；
③ 勇于面对本身不足，相关整合资源，共享知识和经验；
④ 温故知新，不耻下问；
⑤ 发明性地学习和思索。
十一. 沟通
① 树立强烈沟通意识，掌握有效沟通方法，言行得体；
② 能提出合理化提议；
③ 善于发觉问题和处理困难；
④ 立即把企业相关信息传输给用户；
⑤ 对同事充满信心，激励同事战胜困难。
十二. 成功
① 树立强烈成功欲望，含有韧性和毅力；
② 超越自我，连续完善地改善工作方法；
③ 目标清楚，高效地朝既定目标前进；
④ 全心投入，全力以赴。

新进职员须知
为使新招聘职员能愈加好服务于本企业，了解企业工作基础规范，特制订以下事项，供新职员学习使用：
一、进厂必需是本人真实身份证件。
二、试用期三天，如未被录用无工资，如录用正常计算工资。
三、听从车间管理或上级主管指挥和监督，服从企业调配，工作时穿工作服，不得穿拖鞋。
四、严格根据企业要求时间上班，下班偶然有突击性任务须统一延迟时间不得有意见，每迟到或早退一次罚款10元（超出半小时作为旷职处理），每个月每多一次迟到或早退次数加罚10元，每个月累计迟到或早退超出3次，作自动离职处理（本月无工资）。
五、工作中要团结互助，个人利益服从企业利益，不拉帮结派搞有损企业利益小团体行为。
六、严守企业相关秘密，主动完成各项工作任务，为企业发展提出合理化提议。
七、申请离职必需提前15天，经企业同意后方可办理相关交接手续，核实工资，未经同意离厂视自动离职。
八、企业在次月15日左右发放工资，企业从职员首月工资中提取1000元（如首月工资不够，可从下月工资中提取），赢农食用菌专业合作社发给股金券，（期限十二个月，如遇特殊困难，经企业同意后可提前支取），如自动离职或有其它有损企业行为，企业将从中扣取工作服款（在本企业工作满两年不扣）及其它应扣款项，余额退还职员本人。
　 以上未列明条款将遵照企业规章制度实施，新进职员如若触犯企业要求，情节轻者将给警告，屡教不改或情节严重者将处以500-1000元处罚且开除出厂。

用人机制
一.人才机制
以人为本，尊重人才，重视人才，人尽其才，才尽其用。
重德育才，小胜凭智，大胜靠德，德才兼备，知行合一。
二.用人标准
用机制吸引人，用环境凝聚人，用事业留住人，用制度保护人。
德才兼备者重用，有德无才者培养用，有才无德者限制用，无德无才者绝不用。
三.理想人才
有符合现代社会发展完善人格，知道何以做人.怎样做事，知道怎样处理人和自然.人和社会.人和人之间关系，有责任感和使命感，有健康人生观和价值观。
有适应该代社会发展知识结构，视野开阔，勇于探索，有科学观念和创新意识，善于经过学习，积累新知识，提升自己工作业绩指标。
有和企业共成长坚定信念，能和企业同耕耘，共进步，积级参与和推进企业文化建设，主动维护和建设企业品牌形象美誉度。

考勤管理制度
第一条 总 则
1.为维护办公秩序，提升工作效率，参考国家相关法规，结合企业实际制订本要求。
2.本要求是对企业全体职员进行出勤检验和管理基础依据。
3.严格.实事求是考勤管理，是圆满完成各项工作关键确保，是提升全体素质必需条件。
4.自觉维护正常办公秩序是企业全体职员共同职责，要严以律已，相互监督，确保考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检验和督促，严格管理.严格要求，以确保本要求实施。
第二条 工作时间
1.企业实施天天工作八小时.每七天最少休息一天工作制，对车间岗位采取其它工时制。
2.法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
第三条 签到
1. 企业实施上下班签到制度，全部职员均须按时亲自签到，任何人不得代她人或由她人代签。
2. 考勤表制作、发放、管理由行政部负责。
3. 除特殊情况外，全部职员须先到企业签到后，方可外出办理各项事务。
4. 因公或因私人原因未签到，最迟于次日说明事由，由直属上级签字证实，后由行政部签字确定。因私者每个月不得超出三次。
第四条 迟到.早退
1.于要求上班时间五分钟后三十分钟内到岗为迟到。
2.于要求下班时间前三十分钟离去为早退。
3.职员因不可抗力造成无法按时到岗，可呈请部门领导核准后，办理请假手续。
第五条 旷 工
1.未经准假或未办理请假手续而未到岗者，以旷工论处。
2.迟到.早退超出三十分钟者视为旷工。
3.30天内累计旷工三日或十二个月内累计旷工六日者，视为自动离职。
第六条 病 假
1.职员因疾病.非因公负伤必需休养时，能够申请病假，不扣除工资。
2.病假以小时作为最小计算单位，不满1小时以1小时计算。
3.病假需出具县/区（含县/区级）级以上医院诊疗证实，上班后两天内，填写请假单；如有跨月，代理人须在月底前帮忙填写，不然按事假处理。
4.年累计请病假不得超出9天，超出9天天数按事假处理。
5.职员上班期间因公受伤不能工作并进行医疗期时可申请病假，病假天数不作年累计天数。
第七条 探亲假
1.适用人员：内勤外派职员(外调时间须满一季度以上)、主管/主任级以上（含主管/主任）职员家庭常驻地和工作地跨省、市以上,任职满六个月职员。
2.时间要求：十二个月二次（含春节），每次为期7天（含往返时间）带薪假。
3.报销要求：① 探亲往返车费给报销 ② 职员因特殊原因无法享受探亲假时，可将该福利转换为职员家眷到职员工作所在地探望并给报销家眷往返车费，但次数须符合要求。
第八条 事 假
1.职员因私人事务必需亲自处理时，能够申请事假。
2.事假以小时作为最小计算单位，不满1小时以1小时计算。
3.事假年累计达30天者按自动辞职处理。
4.特殊事假（公假）：自费外出学习.产前身体检验按特殊事假处理（特殊事假不计入整年事假累计）。
第九条 值 班
1.企业日常中午.晚间.周末值班由行政部负责安排。部分部门需要安排本部门值班，自行安排，安排好后将排班表报到行政部。
2.值班期间即为正常上班，须按时签到，对于值班期间未到岗或中途离岗者按旷工处理。
3.节假日被安排值班职员，标准上按加班处理。
第十条 加 班
1.通常情况下，企业不提倡超时间工作。因工作需要必需加班时，须由部门责任人提前申请，经分管副总审核后，由权限审批人确定后方可认定为加班。临时需要加班又无法事先办理加班手续，须事前挂电话向直属上级口头申请核准后，方可认定为加班。
2.对于因工作原因，须在外加班，在办理加班手续时，须事先注明。
3.经理级以下职员加班标准上以加班工资进行赔偿。
4.经理级（含）以上后勤职员，节假日照常上班（值班）、出差期限满七天，给一天加班补助；出差满30天给二天加班工资补助。
5.补休人员必需提前2天，按请假审批要求和步骤办理相关补休手续（特休），补休须在当月内休完，且一次补休天数不能超出2天。
第十一条 外出.出差
1.职员在上班时间因公外出，须填写《外出记录表》，返回时填写返回时间，到行政部给予确定。
2.出差人员出差前应填写《出差申请单》，送直属上级领导核签。
3.出差人员凭审批后《出差申请单》，按企业财务制度向财务部门预借差旅费。
4.出差人员出差前应将《出差申请单》送交行政部留存；通常情况下应按期出差.准期返回，因故延期出差或滞留， 回来后应立即拿往返车票或相关凭证到行政部登记并说明情况，经行政部确定出差时间后，取回《出差申请单》。不然，出差期限以外滞留时间，按旷工处理。
5.企业经理级以下职员出差期限满1周（七天），补休1天；出差满1个月， 补休2天。
第十二条 其它带薪假类别
1.婚 假：职员结婚可请婚假3天，附结婚证复印件。
2.产 假：按国家相关政策及部门工作情形实施。
3.陪护假：男职员妻子分娩，可享受陪护假期3天。
4.丧 假：职员直系亲属逝世可给丧假3天（直系亲属指父母.配偶及儿女）。
5.公 假：通常企业公费派出或企业同意外出学习.培训一律按公假处理。
第十三条 请假审批权限：
请假步骤依据具体步骤而定。通常为请假人申请，部门经理（主管）同意，权限审批人审批。
第十四条 满勤奖：职员满勤奖一个考评周期为二个月，奖金为100元；考评周期为在职整年（即当年1月1日至12月31日）在职职员，且无任何请假（公假.婚假除外）迟到.早退.旷工等违反考勤制度职员。
第十五条 职员卡使用
1.行政部对新进人员发放临时职员卡，转正后发给正式职员卡。
2.职员上班必需将职员卡正确佩戴胸前，不可遮盖。未佩带者，给警告处分。
3.职员下班或于上班期间外出，必需将职员卡摘下并收起来保管好，不得再挂于胸前或拿在手上甚至挂在包外，以免影响企业管理形象。
4.职员卡只在企业作为职员身份之用，不可在外面出示作为本人身份证使用。
5.个人须妥善保管职员卡，若有遗失或损坏，应由部门经理（主管）书面汇报行政部，进行补发或更换，并负担识别卡工本费10元。
6.将本人职员卡转借外来人或利用职员卡在社会上做不妥甚至违法之事者，企业视情节轻重给处分或解聘，必需时将移交司法机关处理。
7.职员因调动或离职办理移交手续时，应主动将本人职员卡交回行政部。
第十六条 相关责任
1.代她人签到或由她人代签到，给双方通报批评。
2.迟到.早退者给每次1分扣分，月累计超出3次取消当月绩效。
3.旷工除扣发当日工资外，按月工资1500元以下（含1500元），扣除当月绩效三分之一，月工资1500元以上，除当月绩效二分之一。
4.职员因公事外出应具体填写《外出记录表》，不然按旷工处理。
5.职员补休应合理安排好工作，如影响或耽搁工作。
6.职员请假弄虚作假、编造理（事）由，按旷工处理，并通报批评，情节严重视为严重违反企业规章制度，给解除劳动关系。
7.职员若违反《婚姻法》或国家及地方计划生育相关要求.政策.条例.视为严重违反企业规章制度，企业可解除劳动关系。
8.对未经同意而私自准假部门经理（主管），给通报批评。
第十八条 本要求由行政部负责解释并修订，自同意之日起实施。

劳动纪律及卫生管理准则
第一条 为加强办公场所管理，维护职员健康及工作场所环境卫生，特制订本准则；
第二条 凡本企业卫生事宜，除另有要求外，悉依本准则行之；
第三条 本企业卫生事宜，全体职员须认真遵守实施，任何人均不得例外；
第四条 凡新进人员必需认真学习了解本准则；
第五条 上班时间内，须遵守纪律：
1.必需按要求着装，佩带职员卡；
2.早上上班十分钟后，不得食用早餐或零食；
3.严禁吸烟，内部职员严禁在工作场所吸烟（企业公务接待除外）；
4.手机必需处于振动状态，固定电话不得使用免提电话；
5.严禁嚼口香糖，更不得将口香糖等杂物扔到洗手盆或小便池内；
6.严禁上网炒股，严禁上网查看或下载和工作无关内容；
7.集体活动要主动参与，在公共场所严禁大声喧哗；
8.个人用具及办公设备须保持整齐；
第六条 各部门区域及职员工作场所内，均须保持整齐，不得堆积足以发生异味或有碍卫生垃圾，须每日清扫一次，且必需在下班以后进行；
1.任何物品及文件材料必需摆放整齐，严禁摆放私人或和工作无关物品；
2.工作台底部严禁堆放和工作无关任何物品，如有临时寄存品1个工作日内须清理完成；
3.办公设备电话、网络线路必需捆扎好，连线整齐；
4.各办公室严禁使用电热水壶烧水，统一使用企业饮水机；
5.椅子摆放整齐，人离开座位，应立即推靠至工作台正确位置，并摆正；
（1）如临时离开，椅子被推靠位置为靠背距离工作台20cm左右；
（2）如长时间离开或下班后，应将椅子靠背推靠至工作台；
6.保持过道通畅，严禁放置任何物品（如椅子等）；
7.保持设备清洁，应定时消毒（每个月一次）；
8.饮水时,如发觉饮水机水量过少时，需立即通知换水，以免造成干烧，损坏饮水机；
9.各工作场所内，严禁随地吐痰，乱扔垃圾纸屑杂物；
10.内部职员严禁使用一次性纸杯；喝剩水需倒入水池，严禁倒入花草中；喝剩杯子中有残渣（如茶叶）应倒入过滤垃圾桶中，严禁直接倒入洗手池内；用水时应注意保持周围干燥，洗手后不得甩水造成水滴四溅；
11.墙壁上应保持清洁，严禁沾上污渍；
12.雨天雨伞应统一放在指定位置，严禁带入工作场所内；
13.进入企业前应把鞋底清理洁净，方能入内；
14.节省用水用电，晚上下班后,关好所辖区域照明灯；
15.废弃纸箱应放入指定位置，严禁随意堆放；
16.各部门玻璃门天天必需清洁，保持整齐明亮；
第七条 企业内勤人员电脑桌面须统一使用企业设定桌面,任何人员不得随意更改桌面。
第八条 洗手间及其它卫生设施，必需尤其保持清洁；
1.便后便器要冲水，并必需清洗洁净，如电子冲水器失灵时，要用手动冲水；
2.洗手后擦手纸巾要扔进垃圾桶，不要扔在洗手盆台面或地板上；
第九条 各部门开完会后，必需负责整理会议室卫生，办公文件.纸张等立即收好，椅子摆放整齐；
第十条 各部门应严格根据划分区域做好卫生工作，严禁敷衍了事；
第十一条 全体职员应养成良好卫生习惯，随时关注企业任何区域清洁卫生，对于其它同事，有不良卫生习惯应立即纠正，保持整齐卫生良好办公环境；
第十二条 有违反以上条款者给处罚，扣除当月绩效。
第十三条 本要求由行政部负责解释并修订，自同意之日起实施。

职员就餐管理制度
为了给全休职员提供卫生.安全.营养伙食，同时保持就餐有秩序，特制订本制度。
1.企业为职员提供餐厅，企业全部些人员可自由选择在外就餐或在企业就餐。
2.行政部确保企业职员伙食卫生.安全。
3.就餐后，须按要求将餐盒放到指定位置，不得随意放置。
4.职员餐厅开放时间为天天早晨6：30至7：30，中午11：30至12:30 ，晚18：30至19：30。
值班人员职责
1.值班人员须有强烈责任心和安全意识，严格按值班职责实施。
2.按要求时间交接班，不得迟到、早退、旷工，并做好具体交班统计。
3.值班人员遇事无法正常值班时，须提前和企业其它后续值班人员协商换班，待对方同意后报行政部备档确定（和换班人电话确定）。严禁擅离职守，不然警告处分。
4.值班期间严禁饮酒，不然扣除当月绩效，并行记过/记大过处分。
5.值班期间不得将外人带入企业，不得向无关人员泄露企业机密，行记过处分。
6.监控录像须随时保持清楚、正常使用。如遇故障，立即修复。
7.遇重大、紧急和超出职责范围内事项，须立即向行政部经理汇报、请示，方便得到快速处理。
8.晚间值班人员必需做好全部门窗.电源检验工作，若发觉门窗.电源未关闭等浪费企业资源行为应给予关闭或停止浪费事项，并时做好登记，并于次日通知行政部，方便行政部作出提醒或处理。
9.晚间值班人员必需每晚不低于2次不定时地巡岗，若发觉异常，应立即通知行政部经理并做好应急准备；次日早起后须将床铺、被子等收好，并保持卫生。

防火防盗安全制度
第一条 总则
1.制订目标：
（1）为了预防意外事故发生，确保企业及职员生命财产安全。
（2）将本企业安全防范体制化、明确化。
2.适用范围：
凡企业办公室内勤人员，均应遵守本措施。
3.权责单位：
（1）行政部负责本措施制订、修改、废止之起草工作。
（2）行政最高责任人负责本措施制订、修改、废止之核准。
第二条 火灾防范
1.各部门责任人为消防安全管理人，全方面负责本部门消防安全工作。发觉问题立即处理，把隐患消亡在萌芽状态。
2.企业定时组织职员学习消防知识，使其了解消防设备及消防安全标志功效和使用方法，提升职员消防意识。
3.消防设备应按要求设置于显著易取地点，并定时维护保养。
4.严禁在疏散通道和安全出口堆放物品，确保其通畅。
5.企业严禁使用明火.用电必需按要求操作。对易燃易爆等危险品使用.贮备严加管理。
（1）严禁任何人在企业吸烟（企业公务接待除外）
（2）各部门人员下班离开时，应将有用电办公设备电源关闭，以预防意外。
（3）各部门定时检验各自部门用电办公设备电源线路是否有损坏之情形，以预防电线走火。
（4）严禁将易燃易爆危险物品带入企业。
6.建立.建全消防应急预案，一旦发生火灾，应立即实施消防应急预案 。
（1）发觉火灾，应立即关闭电源，并立即报警。
（2）组织人员扑灭火灾。
（3）立即指挥人员从疏散通道和安全出口处疏散 。
（4）灭火后要保护现场，帮助公安消防机构调查火灾原因及损失，查明火灾事故责任。
8.行政部将各部门消防安全工作纳入日常行政督查，依据督查情况进行评分.奖惩。
第三条 偷窃防范
1.各部门现金、手包、手机不得放置桌面，珍贵物品及关键文件，下班后应放置入柜子内。
2.门卫要做好出入企业人员及物品进行登记工作，对于身份不明者严禁入内，无出门条物品严禁外出。
3.夜间值班人员必需不定时巡岗，每晚不得少于2次，检验全部门窗是否关好.锁好.扣紧，需做好登记；如有发觉异常应立即通知行政部经理并做好应急方法。
4.最终离开本部门人员，应关好本部门门、柜子等并上锁。
5.窃案发生后，应保持现场原状，立即报案。
6.值班巡查期间要保持高度警惕性，立即发觉和处理多种不安定事端和突发性事件，认真做好请求汇报工作；
7.做好夜间巡查时间登记，发觉异常现象，应立即处理并进行登记，碰到突发事件，应立即上报直属上级，对于可自行处理异常现象，应在第二天立即反馈行政部。
第四条 相关责任
1.职员在检验中被发觉有违反上述第一条至第三条要求情形，视情节轻重给处分（违纪/记过），其部门经理（主管）给对应管理不妥处分（违纪/记过）。对于情节尤其严重，给开除处理，如有触及法律将移交公安机关处理（开除）。
2.巡查过程中，若发觉问题而无视问题、不处理，调查发觉后，根据事态情况，给处罚；
3.行政部将对夜间巡查统计进行随时抽查，发觉未做好巡查统计，给对应处罚；
4.对于在巡查过程中，发觉问题，立即处理，尤其是突发事件应急妥善处理，避免企业财产受到损失突出表现者，给50-200元奖励。
第五条 附则
本要求由行政部负责解释，自同意之日起实施。
固定财产管理要求
第一条 总则
1.目
为加强固定财产保管和管理，明确各管理部门职责，将企业多种固定财产管理制度化.合理化，避免产生无须要浪费和流失，现结合企业实情，制订本要求。
2.适用范围
凡企业各部门，均依据要求条款实施。
3.权责部门
（1）行政部负责本措施制订、修改、废止之起草工作；
（2）行政部经理负责本措施制订、修改、废止之核准；
（3）企业行政部为本措施之管理部门。
第二条 固定财产范围
1.单价在500元（含500元）耐用期在十二个月以上，并能够独立使用仪器设备。
2.单价即使达不到固定财产起点，但耐用期在十二个月以上大批.同类财产，也作为固定财产管理。
3.办公家俱不管价值多少全部按固定财产进行管理。
4.职员宿舍，全部企业财产以固定财产管理标准，给予管理。宿舍以舍长为财产管理人。
第三条 固定财产分类
1.办公电脑类（A） 2.办公电子类（B） 3.办公家居类（C）
第四条 固定财产管理部门
依据企业发展战略要求，固定财产以部门为单位进行统一管理，部门责任人指定本部门固定财产管理人，报备行政部存档，由行政部对各部门固定财产管理进行监督，各具体管理部门应做到：
1.行政部负责对固定财产进行统一分类编码，并建立完整数量财产管理档案。
2.各管理部门管理员应设置固定财产、常见财产个人具体台帐。
3.财务部为固定财产核实部门。
4.财务部应设置固定财产总帐及明细分类帐。
5.财务部应对固定财产增减变动立即进行帐务处理。
6.职员宿舍调整或人员有所变动时，应立即通知行政部。宿舍舍长离职.调动时，除本身须交接办公财产外，应制订交接表做好宿舍财产管理交接。
7.行政部会同财务部对固定财产管理部门每六个月进行一次盘点，做到帐物相符。
第五条 固定财产购置
1.各部门若工作需要购置固定财产，需填写特殊用具申请单，经行政部审核后，填写请购单交总经办审批。
2.经审批后，由采购部门安排专员负责采购。
3.固定财产到货时，由行政部负责验收，并填写固定财产验收清单，在验收清单中应具体填写固定财产名称、规格型号、金额及数量，验收入库后通知申请部门填写固定财产领用单，给领用，落实到部门。
第六条 固定财产转移、闲置
1.固定财产在本部门内转移调拨，由部门财产管理员负责。
2.各部门若岗位重组，编制调整，人员离职等，固定财产需办理财产闲置或部门转移，各部门财产管理员须在5个工作日内报备行政部，闲置填写“固定财产状态汇报单”，进行财产封存；转移填写“固定财产交接单”一式四联，经移入部门和移出部门责任人确定后，送财务部存档。
3.各部门人员离职时，个人固定财产及常见财产须由部门经理全权负责交接情况，确保账物无误。
4.部门经理离职时，行政部须组织人员对该部门财产进行全方面盘查。
5.固定财产编码保持不变，填写清楚新使用部门，方便监督清查。
第七条 固定财产报废
1.当固定财产严重损坏，没有维修价值时，由固定财产使用部门提出申请，填写“物品报废申请单”，交行政部审核报权限审批人同意。
2.经同意后，行政部对实物进行处理，处理后对台帐进行更新，并将处理结果书面通知财务部。
3.财务部依据总经理同意物品报废申请单和实物处理结果，进行帐务处理。
第八条 固定财产抽查.清查
1.行政部每个月对各部门固定财产、常见财产个人具体台帐进行抽查，发觉帐务不符，按要求进行扣分。
2.清查每六个月一次，分年中和年末，由行政部和财务部共同实施。固定财产清查应填制“固定财产盘点明细表”，具体反应盘点固定财产实有数，并和财产帐面数查对，做到帐务.实物一致。若有盘盈或盘亏，由管理部门列出原因和责任，依据情节轻重责令赔偿甚至行政处分。
第九条 相关责任
1.行政部财产管理员未建立企业完整财产管理档案，给以警告处分。
2.各部门财产管理员未建立完整细致个人明细财产管理档案，给财产管理员扣除当月绩效三分之一处分，部门责任人扣除当月绩效二分之一处分，同时并行警告处分。
3.各部门若岗位重组，编制调整，人员离职等，固定财产未在5个工作日原来内办理转移或闲置，给以财产管理员扣除当月绩效三分之一处分，部门责任人除当月绩效二分之一处分，同时并行警告处分。
4.若行政部抽查或盘点时发觉有盘亏现象，由部门责任人列出原因和责任，依据情节轻重责令赔偿，对部门责任人除当月绩效二分之一处分；同时情节较轻并行警告处分，情节严重并行记过处分。
第十条 本要求由行政部负责解释并修订，自同意之日起实施。

办公设备管理要求
为深入加强办公设备管理，真正珍惜设施、规范操作、节省能源，达成“正常运行.确保使用，追踪检测、立即调整，降低成本、杜绝浪费”管理要求，特制订本要求。
第一条 电脑
1.电脑日常管理由各部门使用人负责。
2.严禁在电脑上从事和本职员作无关事项，严禁安装多种和本职员作无关软件；
3.电脑出现问题时应立即填写“IT服务单”，同时由网络管理员进行处理；
4.严禁私自拷贝，泄露及企业相关机密文件；
5.定时（每个月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除无须要文件资料，确保电脑内运行空间通畅。
6.做好电脑清洁，应在每七天六进行消毒和保养，确保电脑外设处于整齐良好状态。
第二条 空调
1.空调开机时间通常为夏冬季，严格坚持国家提倡温度标准。
2.空调开启时各部门须立即将区域内窗户关好。
3.各部门在会议室开会用开空调，会后应立即将其关闭。
第三条 复印机
1.复印机由行政部进行管理，管理范围：使用、维护、保养和清洁。
2.操作人应注意耗材.纸张等节省，复印结束后应令复印张数设定显示为“1”。一旦发觉有浪费现象，对责任人行违纪处分。
3.操作时应严格根据操作规范进行，如在使用过程中碰到问题或故障，应立即向行政部反应，方便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。
4.任何人不得利用工作之便，复印和工作无关私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过行政部经理同意方可复印。
5.复印原稿纸张要整齐，不得有污渍，以免污损复印机影响复印效果。如水笔字迹.涂改液.浆糊等易粘着物，必需晾干后方能复印。
6.往纸盒里放纸时，要放平、摆正，严禁把带订书钉或折皱纸张放入复印机纸盒，造成复印机损坏，须赔偿复印机修理费，并行警告处分。
7.复印时若产生废纸、脏纸，离开时应清理洁净，不得有遗留现象；若出现旁边卡纸，应转动绿色齿轮，把纸轻轻转出，不得强行用力把纸拉出来。
第四条 办公电话
1.全部办公电话以个人为单位进行保管，由本部门进行管理监督，严禁公话私打。
2.下班后，总台电话归值班职员管理，如有发觉电话被私用，将追究值班职员责任。
3.新入职职员，因工作需要位置调整职员，人事变动或更换电话号码职员，应在1个工作日内，将个人常见联络及办公电话由部门指定负责企业内网明一电子通讯录人员立即更改。
4.主管级以上人员移动电话必需二十四小时开机，职员12小时开机（含节假日），违者按关机处理。
第五条 饮水机
1.饮水机由行政部进行管理，管理范围：使用、维护、保养和清洁。
2.饮水机没水时应立即通知保洁员加水，夜间值班.加班人员发觉饮水机无水时，应立即加水，避免饮水机处于干烧状态。
3.行政部应对饮水机进行定时清洁，并做好清洁登记。
4.饮水机出现漏水.断电等异常情况时立即通知行政部。
因个人使用不妥造成饮水机漏电等异常现象，造成饮水机严重损坏除负担修理费外，给扣除当事人当月绩效二分之一处分。
第六条 相关责任
1.违反空调使用要求，将对直接责任人违纪处分。
2.公话私用者第一次给除当月绩效二分之一处分，通报批评，并行记过处分；第二次并行记大过处分，情节严重开除；
3.行政部将对各部门电话使用情况进行不定时抽查，并对月结清单进行检验监督。对发觉公话私打举报人给对应奖励，经核查属实后，奖励100元/次，并对举报人保密，并给予嘉奖；
5.上班时间手机响铃过大或固定电话使用免提，将给责任人违纪处分。
本要求由行政部负责解释并修订，自同意之日起实施。
办公用具领用要求
第一条 总则
1.目
将企业内部多种办公文具用具管理制度化、合理化，避免产生无须要浪费。
2.适用范围
凡企业总部后勤职员领用之办公用具事宜，均依据要求条款实施。
3.权责部门
（1）行政部负责本措施制订、修改、废止之起草工作。
（2）行政最高责任人负责本措施制订、修改、废止之核准。
（3）行政部为本措施之管理部门。
第二条 文具用具分类
1.消耗品
指使用一次其价值就显著降低办公用具，如圆珠笔、橡皮擦、订书钉等。
2.常见办公用具
指性能和价值在数次使用中逐步磨损，价值在200元以下办公用具，如订书机、计算器等。
第三条 办公用具采购标准
1.办公用具由各部门依需求情况每个月20日前向行政部提交申请单，由行政部报分管副总及总经理同意后统一采购。
2.行政部仓库需备库办公用具，每个月行政部依据库存情况可请购两次。
3.专业性强技术含量高物品可经采购部同意授权由部门自行采购，其它均由采购部统一购置。
4.采购周期：急需用具，将在要求时间内采购入库；通常见具，6个工作日内采购入库。
第四条 办公用具领用
1.各部门应严格管理和控制办公用具使用，要有计划地领取，节省使用。
2.标准上每个月一次到行政部领取，并填写《办公用具领用记录表》。
9.如自然损坏且无法修复，需填写【报废申请单】经权限审批人同意报废后，方可重新领取。
第五条 新增到职或交接人员领用
1.新增加人员到职时由该部门提出申领，按领用步骤进行领用。
2.人员调动或离职时，剩下办公用具一并交所属部门接交人，其中固定财产需办理闲置状态上报行政部，不得自行调换。
第六条 相关责任
1.消耗类办公用具一经发觉存在浪费现象，使用人除照价赔偿外，还给扣除当月绩效二分之一处分，并行警告处分。
2.常见（固定）办公用具类人为损坏或丢失需照价赔偿，最低使用年限按财产管理要求进行。
3.对于固定财产未上报闲置状态，任意调换者，将给对应责任人扣除当月绩效二分之一处分，并行警告处分。
4.部门未对常见办公用具.固定办公用具建立好相关财产档案，给部门责任人扣除当月绩效二分之一处分，并行警告处分。
第八条 附则
本要求由行政部负责解释并修订，自同意之日起生效。
会议管理制度
第一条 总则
1.目标
加强会议管理，提升会议质量，立即地交流和共享，正确地激励和改善。
2.适用范围凡隶属本企业会议之管理，均依据本要求。
3.权责单位
（1）行政部负责本要求制订、修改、废止之起草工作。
（2）总经理办公室负责本措施制订、修改、废止