加强数字档案信息资源质量管理工作的对策研究.pdf
《加强数字档案信息资源质量管理工作的对策研究.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《加强数字档案信息资源质量管理工作的对策研究.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、192023年 第23期 兰台内外数字档案创新研究医院档案管理过程中,数字化管理正逐步成为新的管理趋势。目前,大多数医院都进行了数字化档案建设,为医院管理经营和文化建设等提供必要的条件。建设数字化档案信息资源数据库是一个十分重要的课题,但在管理数字化档案信息资源的过程中,也存在着许多问题。在此过程中,我们将根据各个阶段遇到的问题,采取有针对性的解决对策,如灾难恢复是数字档案管理的重要组成部分,其性能直接关系到数字文件的安全。随着时间的推移,先进技术的发展,人们对灾害的复原能力越来越强,也对数字化文件的安全提出了更高的要求。然而,在医院档案管理中数字档案属于长期工程,在应用时还会出现相关问题,并
2、缺少配套机制,为了有助于医院档案管理顺利实施,应该对医院档案管理过程中数字档案的应用价值进行分析。一、数字档案在医院档案管理中的价值通常情况下,人们会将狭义的数字档案馆信息资源定义为:本馆的数字信息和与本馆有关的其他网络信息,也就是信息资源的实物内容,或者说,它的构建对象,来源主要包括了传统档案的数字化、接收到的电子文件、不同数字档案馆共同拥有的档案信息资源,以及其他信息网络中的档案信息资源。从广义上讲,电子档案信息资源不仅是指以上提到的,而且是指与其有关的一切人力、财力、物力,还指与其有关的非档案信息、信息技术、信息系统以及电子档案信息人员。在当今的质量管理领域,全面质量管理的理念应当是在质
3、量管理领域得到了广泛认可的,并且在实际工作中得到了很好的应用,它的核心理念是把人、财、物的不对等结合起来,形成一个单一的质量管理战略,同时,考虑到一个单一的质量管理战略,从而使组织的质量管理达到全员、全过程的目标。所以,本文将使用广义的数字档案信息资源概念,并将全面质量管理理论引入其中,建立起一个比较完整的系统。信息资源具有规模大、种类多的特点。数字档案馆是一个处理能力极强的信息资源服务平台,它汇集了大量具有不同描述结构和标准的数字档案信息,而且大量的非结构化数据。为此,在设计数字化档案体系时,应采用统一的信元数据标准,尽可能地减少“信息失真”,并使信息资源在整个流程中都能有效地流通。“网络性
4、”是指很多数字档案信息资源的质量问题都与网络紧密相关,在利用网络为读者提供信息服务的过程中,产生了一系列新的质量问题,如知识产权保护,信息系统安全等。资料来源的正确性与完整性处于危险之中。与传统档案相比,数字档案信息具有易修改、非直读性、信息与载体可分离性以及系统依赖性等特点,这些都会频繁地威胁到它们的真实性和完整性,而传统的管理方式显然已经无法确保它们的真实性和完整性。在此基础上,提出了一种新的解决方案,并对其进行了系统的研究。数字化档案馆将大量的文件资料储存于光碟中。一张CD-ROM能录下3亿个字,也就是数百本书的字数。因为数字信息的特点,每一个档案只需将其储存在数张磁盘上即可。与传统的纸
5、质文件相比,数字文件有一个独特的优点,就是可以在很短的时间内复制和存储几十亿字的数据,这是传统的纸质文件所无法比拟的。同时,馆藏信息数字化也在一定程度上打破了时空的限制。随着互联网的广泛应用,电子文件资料能够在极短的时间内跨越数千公里,将资料及时传送到指定地点。随着互联网技术的发展,资讯科技的进步,使人们能更好地利用电子文件资料。同时,还可以利用电子扫描等多种方式,将纸质档案信息转换成电子档案信息资源,或者利用印刷技术,将电子信息资源转换成纸质档案信息资源,实现电子文件和纸本文件的信息交换和融合。加强数字档案信息资源质量管理工作的对策研究文/胡琪摘要:21世纪,有效利用新信息技术和管理理论,加
6、强数字档案馆信息资源建设逐渐成为人们关注的焦点。开展数字档案信息资源建设,面对数字档案信息资源质量问题,需要引入数字档案信息资源建设,并找出可行的信息资源质量管理方法。数字档案信息资源质量工作改进是对活动流程进行控制,优化方法,将质量障碍扫除,进而提升档案管理的整体质量水平。关键词:数字档案;信息资源;质量管理作者简介:胡琪(1979),女,汉族,山东济南人,本科,馆员,研究方向:档案管理202023年 第23期 兰台内外数字档案创新研究在查询上,电子档案也有着传统纸质档案所不能取代的优点,利用计算机能在很短的时间里从全部的存档文件中找出所需的档案资料,不仅降低了在处理和使用纸质档案信息资源时
7、人为造成的失误,还增加了档案信息资源的存储量,提升了档案信息资源的使用效率。伴随社会经济水平的发展和信息技术的推广,医院传统的纸质档案管理和手动办公方式逐渐被替代,各个单位与时俱进,顺应时代发展的需求,选择数字化办公管理模式,提升信息技术应用效率,更方便了人们的办公和生活。信息化、数字化技术在各个行业中应用,医院档案管理同样应顺应时代发展的需求,科学采用数字档案管理对医院病历档案保管具有重要意义。医院档案数字化管理工作能够有序开展,将提升医院档案管理的效率,优化医院档案管理的空间,有助于医院的稳定发展。医院采用数字化档案管理,利用现代化信息技术整合医院档案,并在医院内部创建共享平台,为医院工作
8、人员提供便捷的查询措施。例如,方便医务人员了解患者的就诊情况,给予针对性的治疗方法。同时,患者和家属能够采用数字档案管理平台了解治疗全过程以及治疗状态,有助于医患之间的信息交流以及沟通,以免因为信息不对称产生矛盾。因此,在医院档案管理过程中采用数字档案能够充分发挥档案的价值。二、医院数字档案管理中出现的问题1.重视程度较差医院的日常管理工作较多,与其他管理工作相比,档案管理的意义与价值在目前的状况下没有得到充分体现,没有给医院带来任何经济利益。因此,大部分医院管理人员并未认识到医院档案管理的意义,在医院档案管理过程中具有较多的阻碍。但以长远角度来看,医院管理人员疏忽了数字档案管理,使得在工作中
9、出现懈怠以及消极情绪,降低了医院医疗服务质量,对医患关系的产生负面影响。2.管理时出现的漏洞目前,大部分医院尝试采用数字化档案管理,建设数字化档案管理平台,在计算机系统中归纳存储不同时段以及不同类别的档案,并进行有效分类和整理,以及安排专人管理。但是,因为数字档案存储系统需要连接其他网络存储系统,为医院工作人员提供有效服务,此存储方法具有一定的科学、合理性,但同样也有弊端,会产生管理漏洞,导致被病毒或不法分子的侵入和攻击,而丢失、破坏数字档案信息。3.管理人员的综合素质问题在医院档案管理过程中推进数字档案,对档案管理人员素质提出了一定的要求。就目前而言,医院档案管理工作过程中管理人员能力存在局
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 加强 数字 档案 信息资源 质量管理 工作 对策 研究
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。