保密管理核心制度实施新版细则.docx
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1、保密管理制度实施细则依据南方家居保密管理制度制订本细则。各分子企业、各职能部门依据本细则,结合具体工作,实施各类保密方法。企业本部及各分子企业全体职员全部有保守企业秘密义务。第一条 本细则中“企业本部”指坐落于成全部华阳成全部南方家俱及所辖部门。“各分子企业”指南方家居各分企业、子企业。分企业指没有独立法人资格部门级名义企业,如营销企业及各省区所设营销分企业。子企业指按属地标准设置有独立法人资格南方家居持股企业,如河南新南方家居企业(清丰)、湖北南方家俱有限公等。“各职能部门”指负责保密管理或含有保密义务部门,如本部总经办及保密部、人力中心、信息计划中心、财务审计中心、研发中心等,各分子企业人
2、力行政部、财务部等。“保密方法”指为实现保密而采取行为方法和提供条件,如进行保密教育培训、签署保密协议、识别密级、密级标注、文件档案室、复印审核、碎纸机、入网控制、文件加密设置、标示密级文件入袋入柜加锁、严禁拍照录像等。“保密义务”是指本身须推行保密工作职责,发觉有泄密可能或她人正在泄密时应采取方法阻止或汇报保密管理部门。对涉密事项实施“不听、不问、不说”三不标准。“涉密人员”指接触或产生密级文件信息人员。如参与包含密级会议人员、参与谈判签署协议协议人员,打印复印机密文件人员,财务、设计研发、网络管理、掌握雕刻机软件等现场作业机操手、软体样版师、营销系统策划订单管理等人员。第二条 南方家居及各
3、分子企业全体职员全部有保守企业秘密义务。主管级(含)以上人员和涉密人员应签署保密协议。保密协议由企业本部统一版本,分发各部门,依不一样岗位和涉密程度不一样,约定对应保密协议。第三条 企业总经办和各分子企业人力行政部门每十二个月最少一次对所属职员进行保密义务教育,提升职员保密意识。各人力行政部门须将保密管理制度(含实施细则)列入新进职员培训考评项目。职员绩效考评时,安全和保密单列一条,按月、季、年考评。保密相关协议、培训、考试统计等,均装入职员个人档案。第四条 保密范围保密范围由总经办保密部界定,并负责制订目录清单和定时调整。新进职员部门经理级以下,在七天试工期内,严禁接触秘密级文件,不得参与涉
4、秘会议,不参与重大项目谈判或讨论。部门经理级(含)以上人员及营销人员试用期内,由其上级专门就保密作出判定,以确定是否能够包含秘密,除非已签署保密协议,不然20天内不得接触涉密文件。保密所说“一定时间”分为长久、短期,是指企业主动解密或向外公布之前时间,如营销实施提价政策,在提议是否提价,讨论、确定、公布之前时间,均为保密时间,包含相关信息人员,严禁向第三方传输或变相传输相关信息,属于短期保密。而财务数据、技术秘密等,通常是十二个月、两年或更久,属于长久保密。企业领导和职员个人信息及隐私均属秘密。第五条 保密等级管理1、定义为绝密,由董事会、总经办总控,董事长确定股东、总经办组员或部分高管等人能
5、够包含。形成文件资料加盖“绝密”章。股东会、董事会会议纪要,投资战略或价格政策等。绝密信息使用严格控制在最小范围,讨论和会议中不得摄像、不得录音、不得拍照。2、定义为机密,由总经理管理控,总经办协管,部门经理级能够知晓。如关键会议纪录、企业经营情况等资料信息文件须加盖“机密”章。3、定义为秘密,由部门经理负责,确保在主管或以上人员中使用。形成资料加盖“秘密”章。4、机密级以上,不得交由她人代为保管或传输。 文秘人员、清洁工、维修人员等因工作原因进入包含密级资料环境时,除本身必需遵守保密制度外,应有专员提前清理或陪同,以免泄密。对于试算初稿、打印复印作废纸质文档等,须先用碎纸机粉碎。企业行政办公
6、垃圾处理时,由保安进行检验,不得发觉有财务、研发、营销、行政人力等办公文件、表单、票据、合相同垃圾。第六条 保密方法1、属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁,由总经办保密部、各分子企业总经理及各部门责任人委托专员实施;除委托人外,总责任人、总经办、人力行政和财务责任人是直接责任人。采取计算机技术存取、处理、传输秘密信息,由各职能部门责任人、负责网络管理信息部负责保密,并采取软件、密码锁保密方法。密码设置应大于等于六位,以字母加数字组合;密码须定时更换。比如人员岗位变更、移交工作时、新职员进入岗位时、每个月或季度进行变更。2、在对外交往和合作中,需要提供
- 配套讲稿:
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