员工离职管理标准规定及综合流程.docx

职员离职管理要求及步骤

第一条 为规范企业离职管理，维护正常人才流动秩序，特制订本规范。离职分为辞职、解聘、协议期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动协议、退休等。
第二条 本规范适用企业全体职员
第三条 办理步骤
一、辞职
1、辞职申请
有辞职意向职员，应于辞职前最少30天向部门责任人提出辞职申请（试用期职员须提前最少3天）。
部门责任人必需于接到辞职申请2日内和辞职职员主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。
确定辞职职员应本人携带经部门责任人签字认可辞职申请，到综合管理部领取并填写《职员辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话职员，一般岗位职员由其直接领导、部门责任人和辞职人进行离职谈话；关键岗位及企业管理岗位职员离职由部门责任人及综合管理部责任人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《职员离职面谈表》（附件2）,如有必需，可请其它人员帮助进行谈话。
离职谈话清单应具体统计，经职员和谈话人共同签字，并分存企业和职员档案。
辞职职员因故不能亲临企业会谈，应经过电话交谈。
2、 辞职审核
离职职员填写《职员辞职审批表》，经部门责任人和分管领导同意后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部须于接到《职员辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。
3、辞职办理
职员辞职经审批后，由综合管理部通知办理以下手续：
① 综合管理部和离职职员解除《劳动协议》，双方签署《云南省用人单位解除劳动协议协议书》和《云南省用人单位解除（终止）劳动协议证实书》，并经劳动用工登记机关盖章生效；
② 综合管理部封存辞职职员社会保险，更新人事资料；
③ 综合管理部于企业薪酬核实日根据企业《薪酬管理要求》进行薪资核实，并由计划财务部进行现金核发；
④通知辞职职员所在部门，当离职人员再次造访企业时，需根据企业会客要求办理。
4、辞职交接
职员辞职申请获准，所在部门应安排其它人员接替其工作和职责，辞职职员于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《职员离职手续交接表 》（附表3），交接内容及各部门职责以下：
①辞职职员所在部门：工作、工具、办公用具、资料等移交，并由部门责任人负责监交，如交接清单较多可另附清单；
②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门责任人签字确定；
③信息部：对辞职职员工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门责任人签字确定；
④综合管理部：收回辞职人员工作牌、临时卡、劳动协议手续、社会保险手续办理，由经办人及部门责任人签字确定；
⑤计划财务部：对辞职职员借支情况进行审核，由计划财务部责任人签字确定；
二、解聘
1、部门责任人填写《解聘审批表》（附件4），并附相关解聘事由凭证，经分管领导同意后报综合管理部立案。
2综合管理部在3个工作日内进行解聘事由调查，并经本人确定后，报行政副总审核，总经理审批，关键岗位及管理人员解聘由总办会审批；
3、《解聘审批表》经同意后由综合管理部立案，并按劳动协议法办理相关手续，按辞职办理步骤办理；
4、通知被解聘人员领取《职员离职手续交接表》办理离职交接手续，按辞职交接步骤办理。
三、自动离职
工资核实期内旷工累计达3天以上（含3天），或整年旷工累计达6天以上（含6天），且不回企业报到者视为自动离职。职员自动离职，部门应立即以书面形式报综合管理部。
自动离职职员，薪资计发按第七条第4项实施。
四、协议期满及协商解除劳动关系
协议期满双方不愿续签《劳动协议》，或双方协商解除劳动关系，按辞职办理及辞职交接步骤办理。
五、离退休职员离职按国家相关要求办理
第五条 在全部必需离职手续办妥后，辞职职员于企业统一工资发放日到财务部领取工资。
第六条 企业可为正常办理辞职手续人员出具在企业工作履历和绩效证实。
第七条 附则
1、已签署就业协议而协议期未满大学生离职按协议约定办理；
2、自动离职或未正常办理离职手续造成企业无法正常解除劳动关系，企业人力资源部会电话通知本人3日内回企业办理相关手续，逾期不办理，企业将给予登报处理并强行解除劳动关系；
3、因离职人员原因造成手续未清者，人力资源部不予出具《解除劳动关系证实》，“五险一金”转移手续不予办理，直至离职手续办理完善；
4、自动离职或离职手续未按本要求办理完善者，企业所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离职手续办理完善后给予结清，不足部分由本人负担；
5、若确因工作需要造成离职职员离职日期延长时，须和职员协商一致后，重新填写职员离职日期，并说明延迟原因。
第九条 本规范自下发之日起实施。

附件1 编号：
辞职审批表

申请日期： 年 月 日
申请人情况
姓 名

部 门

职 位

入职日期

是否签署
劳动协议

协议期限

请简述辞职原因

申请人： 年 月 日
部门意见
年 月 日
分管副总意见

总经理审批

年 月 日
注：后附辞职

附件2
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职员离职面谈表
　姓名： 工号：
　部门： 职位：
入职日期： 离职日期：
劳动协议签署情况：
离职类别：　□自愿　□非自愿
◆现任工作情况了解：（了解内容包含辞职人所掌握文件、资料，任职员作进度等）

◆离职原因(请在相关选项前打√)：
企业原因： □薪金低　 □福利不够　 □工作环境　 □不满意企业政策和方法 □没有事业发展机会　 □缺乏培训和机会　 □工作量太少和太枯燥□工作量太大　 □分工不公正　 □同事关系不融洽　□和上司关系不融洽
外部原因： □找到愈加好工作　 □自己经营生意　 □家庭原因　□回校深造 □健康原因　□转换行业
其它原因：
◆离职信息调查（面谈人填写）
1、您在企业工作情况
2、您认为本职员作需要改善是
3、您认为企业管理制需要改善是
4、您对企业其它方面提议
面谈人员署名：　
年 　月 　日
附件3
昆明国际花卉拍卖交易中心
职员离职手续交接表

工作部门

工作交接情况、意见：

正式离职日期：

部门责任人签字：
其它部门

物业管理部

部门责任人签字：
信息服务部

部门责任人签字：
综合管理部
饭卡/工作服

部门责任人签字：

劳动协议手续

社会保险手续
工会

部门责任人签字：
计划财务部

部门责任人签字：

离职人员姓名： 职级档次： 估计离职日期：

附件4
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解聘职员审批表
职员姓名

岗位（职务）

入职日期

计划解聘日期

辞
退
事
由
（可附页）

事由陈说人： 日 期：
部门意见

分管领导意见

综合管理部意见

行政副总意见

总经理（总办会）审批