办公用品领用管理标准规定.docx
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1、办公用具管理要求一、 目标和内容为了加强办公用具管理,规范办公用具申请、采购、发放、领用步骤,特制订本要求。本要求包含管理职责和权限、办公用具分类、办公用具采购、办公用具保管和统计、办公用具配置和领用、办公用具供给商管理、办公用具使用要求等。二、 管理职责和权限1. 前台专员:负责办公用具采购、支出统计。2. 行政专员:负责办公用具费用申请、入库、验收和定时盘点3. 部门经理:负责部门专用办公用具采购审批。三、 办公用具分类办公用具按使用部门和频率分成以下两类:1. 常见办公用具:是指企业长久配置,使用频率高,定时采购办公用具。2. 专用办公用具:是指企业各部门依据特殊需要采购办公用具。四、
2、办公用具采购、出入库管理步骤1. 常见办公用具:每个月25日行政专员进行办公用具盘库,完成办公用具统计表(见附件一),依据剩下库存量和最低库存量确定下月需要采购办公用具品种和数量,26日前将品种和数量信息提供给前台专员。2. 专用办公用具:各部门如需采购专用办公用具,当月25日前挑选所需办公用具(除配置用具外每人5元采购预算),并填写办公用具需求表(见附件二)以邮件形式向本部门经理申请,并抄送给行政专员。行政专员收到部门经理回复审批后,安排前台专员进行购置。注:邮件申请内容:办公用具名称、规格、数量。3. 采购将以上两类办公用具需求量进行汇总后进行市场询价,做下月采购计划,填报行政物资采购申请
3、表(见附件三),以电子邮件形式上报行政经理审批。4. 采购申请审批经过后,前台专员向办公用具供给商进行购置。5. 办公用具采购后应立即入库,由前台专员依据实际送货情况做出办公用具采购清单(见附件四),由行政专员依据办公用具采购清单清点物品办理入库并签字确定。6. 办公用具库遵照行政库房管理要求进行管理。7. 常见办公用具每个月25日由前台和行政专员相互监督完成盘点,将剩下库存量和上月26日至当月25日领用量进行查对,更新办公用具统计表。五、 办公用具配置和领用1. 办公用具配置参见办公用具配置标准(见附件五)领用。2. 办公用具领用(1) 企业公用办公用具:a) 为方便职员办公,企业配置公用办
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