员工入职离职管理标准规定.doc

职员入职、离职管理要求

一、目标：
为了加强职员入职、离职、离任管理，规范人资作业步骤，特制订本措施。
二、适用对象：
全企业。
三、政策规范：
1、 办公室部门职责：
办公室负责职员入（离）职手续办理具体工作。
2、 入职程序关键点：
1） 办公室按用人部门最终确定录用人员名单通知被录用人员报名时应携带证件、资料等。
2） 新职员按录用通知要求时间带齐相关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证实原件，现居住地证实原件及复印件、学历证实原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到企业办公室报到。未按入职时间报到职员，办公室要立即和入职人员联络、确定，并立即将情况反馈到用人部门。
3） 办公室检验入职人员证件是否真实及齐备：
(1) 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(2) 证件不齐备者，应要求职员补齐证件后再来报到；如临时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证实，并在30天内办理好身份证件提交到办公室。
(3) 新职员有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。
l 证件不真实者；
l 不能接收调整岗位者；
l 不愿意签署劳动协议者。
4）新职员入职须填写职员调入单，由董事长签字。
5） 试用期，实习期过后签署劳动协议及相关协议：
（1） 入职职员在经过试用期及实习期考评后应和企业签署劳动协议，劳动协议一式两份，企业和职员双方签字/盖章后各持一份；
（2） 关键岗位需要签定《职员保守商业秘密协议书》：
（3） 办公室应在职员签署以上劳动协议及协议时，向职员宣导《劳动协议》及协议各项条款，和企业相关管理要求。
（4） 办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新职员发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确定。
（5） 办公室应该为全部职员建立个人人事档案，职员人事档案分为书面档案和电子档案； 书面档案：在职职员档案应永久保管；离职职员档案保管到该职员离职十二个月以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职职员档案，纳入人才贮备库以备用，被企业开除或解聘、或其它原因被列入永不录用名单除外。职员书面档案内容应包含但不限于：
l 《应聘职员记录表》
l 《入职职员会签单》
l 《职员入职记录表》（贴有职员相片）
l 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件
l 《调出调入单》（如有异动）
l 《薪资变动审批表》（如有变动）
l 奖惩原始统计
l 《劳动协议》
l 社保转移统计
l 休假统计
l 其它相关培训、考评、保险统计等
电子档案：新职员入职后，人资部门应于3个工作日内将新职员档案录入人资系统。职员离职后，应于离职手续办理完成当日在人资系统上进行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保留。
6） 办公室带新职员到用人部门报到。由用人部门负责帮助新职员熟悉环境，介绍岗位职责和工作步骤。
三、参与入职培训
1、 新职员在正式上岗前应参与本部门和办公室组织入职培训，对企业有一个全方位了解，认识并认同企业事业，了解并接收企业行为规范和管理制度；
2、 经过培训使新职员明确自己岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工 作要领、工作程序和工作方法，立即进入岗位。
四、试用、实习：
新职员试用期为两个月。实习期为四个月。
五、转正：
职员经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用人部门和相关领导对其进行综合考评。
1、试用期考评合格职员，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期结束后次日签署劳动协议并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转正入职当月（不可补交险种除外）。
2、试用期、实习期考评不合格，不予录用。
六、离职(指辞职或解聘)
1、辞职是指由职员本人申请终止和企业劳动协议。
（1） 试用期内职员应提前三天、实习期内职员应提前一周、转正后职员应提前十五天填写《职员离职审批表》，交办公室，并以当日开始计算职员提交辞职申请时间，不然按急辞工扣除十五天工资。
（2） 职员提交《职员离职审批表》按人事权限之要求进行审批，并在要求时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%扣除职员服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职十二个月内辞职需按50%扣除服装费用。
（3） 离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签署《解除劳动协议协议书》。离职手续未办理完成者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完成方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内）
（4） 离职手续办理完成离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。个人档案存档十二个月以上。
2、解聘是企业依据相关劳动法律、法规、职员劳动协议和企业规章制度相关要求，解除和职员劳动关系。解聘职员按以下程序办理：
（1） 所在部门在核准事实基础上，由部门责任人和办公室研究后提出提议，并由用人主管部门填写《职员离职审批表》，根据审批权限报批。
（2） 解聘提议得到同意后，由办公室通知被解聘人员和部门主管安排工作交接，被解聘人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职手续未办理完成者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完成方可于最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜
1、办公室对职员个人档案有保密义务，严禁私自泄漏职员人事档案。
2、当职员个人信息有更改或补充时，须立即通知办公室做对应变更。
3、对不按要求推行离职手续者，企业将按私自离职处理，并保留对其行为可能给企业造成利益损失进行索赔权利。
4、对于交接不清离职，所以给企业造成损失，企业有权责令其赔偿。

发文部门：办公室
3月10日