员工入职离职管理标准规定.doc
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1、职员入职、离职管理要求一、目标:为了加强职员入职、离职、离任管理,规范人资作业步骤,特制订本措施。二、适用对象:全企业。三、政策规范:1、 办公室部门职责:办公室负责职员入(离)职手续办理具体工作。2、 入职程序关键点:1) 办公室按用人部门最终确定录用人员名单通知被录用人员报名时应携带证件、资料等。2) 新职员按录用通知要求时间带齐相关证件(身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证实原件,现居住地证实原件及复印件、学历证实原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张)到企业办公室报到。未按入职时间报到职员,办公室要立即和入职人员联络、确定,并立即将情况反馈到用人部门
2、。3) 办公室检验入职人员证件是否真实及齐备:(1) 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。(2) 证件不齐备者,应要求职员补齐证件后再来报到;如临时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证实,并在30天内办理好身份证件提交到办公室。(3) 新职员有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。l 证件不真实者;l 不能接收调整岗位者;l 不愿意签署劳动协议者。 4)新职员入职须填写职员调入单,由董事长签字。5) 试用期,实习期过后签署劳动协议及相关协议:(1) 入职职员在经过试用期及实习期考评后应和企业签署劳动协议,劳动协议一式两份,企业和职员双方签字/盖章后各持一份;(2) 关键岗位需要签定
3、职员保守商业秘密协议书:(3) 办公室应在职员签署以上劳动协议及协议时,向职员宣导劳动协议及协议各项条款,和企业相关管理要求。(4) 办理入职手续后,办公室依据岗位属性分别为新职员发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等,并登记确定。(5) 办公室应该为全部职员建立个人人事档案,职员人事档案分为书面档案和电子档案; 书面档案:在职职员档案应永久保管;离职职员档案保管到该职员离职十二个月以后,列入人事档案销毁清单后一并销毁。对部门经理及以上离职职员档案,纳入人才贮备库以备用,被企业开除或解聘、或其它原因被列入永不录用名单除外。职员书面档案内容应包含但不限于:l 应聘职员记录表l 入职职员会签单l
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