现代公司办公管理规定样本.doc

　　企业办公管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条为使11企业系统办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提升办公效率，保障和促进11企业战略目标实现及各项业务发展，制订本制度。

　　第二条总企业办公室负责本制度组织实施和管理监督。

　　第二章 经理办公会议

　　第三条总企业经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

　　第四条每个月第一、二、四面周一早晨8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指

　　定其它总企业领导）主持，总企业其它领导及各管理部门正副职总经理（主任）参与，必需时指定人员列席。关键研究企业重大事项，如经营战略、重大经营决议、关键规章制度；决

　　定重大投资或贸易项目、关键对外关系、关键工作布署和需要经理办公会议讨论研究其它事项。

　　第五条每个月第三周周一早晨8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总企业其它领导、各部门、各专业企业责任人参与，必需时指定人员列席。业务工作汇报内容包含：组织机构建设情况、职员思想情况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，到时全方面汇报。

　　第六条各部门及各专业企业需要提请经理办公会研究事项，应在会议召开上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知相关部门做好会前准备（包含会议材料等）。

　　第七条经理办公会议对议定事项形成对应决议或决定，总经理有最终集中决议及决定权。

　　第八条办公室指定专员作好经理办公会议统计，并整理存档。关键决议事项形成会议纪要，印发相关单位或人员。办公室对需落实落实事项进行催办、督察并反馈情况。

　　第九条总企业领导会议由总经理主持，总企业其它领导参与，不定时召开，必需时由办公室主任负责统计和督促会议议决事项协调落实。

　　第三章 公文处理

　　第十条各部门标准上不得以部门名义对11企业系统外单位制发正式文件。

　　第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包含各部门收到或代领），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。相关文件经办公室同意，部门可复印留存。

　　第十二条凡以总企业名义发出公文、函件及用总企业印章，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

　　第十三条办公室负责文书档案管理工作并负责指导全系统文档工作。

　　第十四条办公室负责制订总企业保密工作条例并指导全系统保密工作。

　　第四章 内部呈批

　　第十五条总企业各部门、11各专业企业、子企业等以书面形式向总企业领导汇报工作或请求同意相关事项，须使用呈批件。

　　第十六条总企业各部门呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外，必需交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或依据领导指示处理。

　　第十七条专业企业、子企业呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批，应交由办公室负责呈送，批后按领导指示处理。

　　第十八条呈批件由总企业领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必需时可留复印件。

　　第十九条办理呈批件必需打印，按要求填写，规范用表，由承接人及呈报单位责任人签字；如有附件应齐全有效。通常应一事一呈。需要一事多批，第二次呈报时应附上次指示意见。

　　第二十条承接部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、正确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专员负责登记和存档。

　　第二十一条各部门及各专业企业应指定一名正式职员作为联络员，负责联络工作。包含签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其它相关事务。

　　第五章 印章使用

　　第二十二条凡包含企业关键协议、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜法律文书及其它关键事由文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

　　第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。

　　第二十四条包含总企业领导具体分管业务通常性函件、报表、证实等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

　　第二十五条除上述之外通常性函件、介绍信或其它事由等，由办公室主任同意后用印。

　　第六章机要文书

　　第二十六条机要室关键负责总企业文件和相关材料打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。

　　第二十七条各单位需制发业务公文、函件及其它材料等均应自行打印。

　　第二十八条办理复印、传真等应填写"机要室业务申请单"，经部门责任人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

　　第二十九条通常业务性外发传真由部门责任人签字；关键传真件外发由总企业分管领导签字。

　　第三十条收到传真件应立即通知收件人签字领取。

　　第三十一条各部门及个人邮件自行发送或领取，属于总企业领导，办公室负责办理。

　　第七章 接 待

　　第三十二条凡客人来访，登记后由被访单位派人接见并引入。

　　第三十三条总企业领导客人来访由办公室接待员负责接待，其它来访客人由被访单位自行安排接待。

　　第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前和办公室联络，由接待员负责安排。

　　第八章 其 她

　　第三十五条处以上干部每隔周六早晨8：30一一11：30应到企业集体议事。临时有事或有病，须向总企业分管领导请假。

　　第三十六条总企业各部门、各专业企业正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事，须向总企业分管领导请假。

　　第三十七条总企业各部门对各专业企业、子企业实施归口管理，每三个月未各专业企业、子企业对应机构或相对固定人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其它材料。

　　第九章 附 则

　　第三十八条本制度由总企业办公室负责解释。

　　第三十九条各专业企业、子企业在落实实施本制度同时，可依据实际情况，制订实施细则。

　　企业办公管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条为使11企业系统办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提升办公效率，保障和促进11企业战略目标实现及各项业务发展，制订本制度。

　　第二条总企业办公室负责本制度组织实施和管理监督。

　　第二章 经理办公会议

　　第三条总企业经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

　　第四条每个月第一、二、四面周一早晨8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指

　　定其它总企业领导）主持，总企业其它领导及各管理部门正副职总经理（主任）参与，必需时指定人员列席。关键研究企业重大事项，如经营战略、重大经营决议、关键规章制度；决

　　定重大投资或贸易项目、关键对外关系、关键工作布署和需要经理办公会议讨论研究其它事项。

　　第五条每个月第三周周一早晨8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总企业其它领导、各部门、各专业企业责任人参与，必需时指定人员列席。业务工作汇报内容包含：组织机构建设情况、职员思想情况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，到时全方面汇报。

　　第六条各部门及各专业企业需要提请经理办公会研究事项，应在会议召开上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知相关部门做好会前准备（包含会议材料等）。

　　第七条经理办公会议对议定事项形成对应决议或决定，总经理有最终集中决议及决定权。

　　第八条办公室指定专员作好经理办公会议统计，并整理存档。关键决议事项形成会议纪要，印发相关单位或人员。办公室对需落实落实事项进行催办、督察并反馈情况。

　　第九条总企业领导会议由总经理主持，总企业其它领导参与，不定时召开，必需时由办公室主任负责统计和督促会议议决事项协调落实。

　　第三章 公文处理

　　第十条各部门标准上不得以部门名义对11企业系统外单位制发正式文件。

　　第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包含各部门收到或代领），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。相关文件经办公室同意，部门可复印留存。

　　第十二条凡以总企业名义发出公文、函件及用总企业印章，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

　　第十三条办公室负责文书档案管理工作并负责指导全系统文档工作。

　　第十四条办公室负责制订总企业保密工作条例并指导全系统保密工作。

　　第四章 内部呈批

　　第十五条总企业各部门、11各专业企业、子企业等以书面形式向总企业领导汇报工作或请求同意相关事项，须使用呈批件。

　　第十六条总企业各部门呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外，必需交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或依据领导指示处理。

　　第十七条专业企业、子企业呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批，应交由办公室负责呈送，批后按领导指示处理。

　　第十八条呈批件由总企业领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必需时可留复印件。

　　第十九条办理呈批件必需打印，按要求填写，规范用表，由承接人及呈报单位责任人签字；如有附件应齐全有效。通常应一事一呈。需要一事多批，第二次呈报时应附上次指示意见。

　　第二十条承接部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、正确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专员负责登记和存档。

　　第二十一条各部门及各专业企业应指定一名正式职员作为联络员，负责联络工作。包含签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其它相关事务。

　　第五章 印章使用

　　第二十二条凡包含企业关键协议、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜法律文书及其它关键事由文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

　　第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。

　　第二十四条包含总企业领导具体分管业务通常性函件、报表、证实等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

　　第二十五条除上述之外通常性函件、介绍信或其它事由等，由办公室主任同意后用印。

　　第六章机要文书

　　第二十六条机要室关键负责总企业文件和相关材料打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。

　　第二十七条各单位需制发业务公文、函件及其它材料等均应自行打印。

　　第二十八条办理复印、传真等应填写"机要室业务申请单"，经部门责任人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

　　第二十九条通常业务性外发传真由部门责任人签字；关键传真件外发由总企业分管领导签字。

　　第三十条收到传真件应立即通知收件人签字领取。

　　第三十一条各部门及个人邮件自行发送或领取，属于总企业领导，办公室负责办理。

　　第七章 接 待

　　第三十二条凡客人来访，登记后由被访单位派人接见并引入。

　　第三十三条总企业领导客人来访由办公室接待员负责接待，其它来访客人由被访单位自行安排接待。

　　第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前和办公室联络，由接待员负责安排。

　　第八章 其 她

　　第三十五条处以上干部每隔周六早晨8：30一一11：30应到企业集体议事。临时有事或有病，须向总企业分管领导请假。

　　第三十六条总企业各部门、各专业企业正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事，须向总企业分管领导请假。

　　第三十七条总企业各部门对各专业企业、子企业实施归口管理，每三个月未各专业企业、子企业对应机构或相对固定人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其它材料。

　　第九章 附 则

　　第三十八条本制度由总企业办公室负责解释。

　　第三十九条各专业企业、子企业在落实实施本制度同时，可依据实际情况，制订实施细则。