房地产开发有限公司组织架构及岗位职能职责说明.doc

房地产开发有限公司各部门职能阐明书
一、董事会职能
1、执行总公司诀议。
2、决定公司经营筹划和投资方案。
3、审订公司年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司利润分派方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增长或者减少注册资本方案以及发行公司债券方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算方案。
7、聘请或辞退项目公司总经理，依照总经理提名，聘请或者辞退项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。
8、审定公司基本管理制度。
9、负责对公司运营监督管理。
二、总经办职能
1、 拟订项目公司总体发展规划及其实行方案、项目基本建设筹划及执行工作政 策。
2、 负责总体发展规划及实行、管理
3、 向董事会提出经营预算和费用预算。
4、 领导项目公司经营活动，实现经董事会批准预算利利润指标。
5、 保证项目公司能提供符合原则服务
6、 收集客户反映，研究市场需求，不断调节项目公司经营方向，项目公司不断 得到发展塑造本项目公司形象。
7、 决定广告基调，指引广告战略。
8、 代表本项目公司对外开展公关活动。
9、 按既定模式管理公司。
10、 建立和完善公司工作程序和规章制度。
11、 向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额筹划。
12、 决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员任撤职奖惩
13、 向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决策事出有因项转达所属人 员，并执行该项决策。
14、 审核人事行政部所制定各项人事制度，涉及员工手册、公司 CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等审订。
15、 负责督导行政部、财务部各项工作和事务。
16、 亲临现场解决本项目公司紧急事件，保证公司正常运作。
17、 支持协调会议，仲裁及防止各部门之间冲突。
18、 发现并消除公司安全隐患，为大规模改造向董事会提出预算外开支汁划。
19、 保证员工和客人在公司内安全。
20、 抓好公司文化建设。
三、营销策划部职能
1、 依照公司关于经营发展战略，制定年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。
2、 负责依照销售部各时期租售筹划，制定相应推广策划案，配合销售部招商工 作开展。
3、 依照公司关于推广工作规定，实行各项推广方案及办法。
4、 进一步理解项目经营特色和经营状况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手 段和办法。
5、 负责项目外部公共场地公关活动组织、策划、实行工作。
6、 负责项目服务管理工作，制定有关服务办法及相应管理制度
四、工程管理部
1、 参加工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联系设计单位对总体规划设计、单 体工程各专业施工图纸设计并审核，参加工程预结算书编制，负责工程施工管理到 竣工验收全过程操作。
2、 依照公司各项目建设实际状况，编制并实行完毕工程筹划，准时上报工作状况， 及时跟进贯彻各项工作筹划及资金筹划。
3、 参加工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、订立。
4、 加强质量控制，保证工程施工按关于规定规定进行。
5、 协调好各部门及外单位关系，使工程顺利进行。
五、公司管理部
1、 协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部详细工作和事务。
2、 负责综合经营开发管理以及规划、协调、指引和监督。
3、 负责资金筹划、资金调度和控制管理。
六、销售部职能
1、向营销策划部负责。
2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等招商、租售工作。 3、协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应招商筹划、方略。
4、挖掘新客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整顿归档。 5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中问题。
6、负责办理招商、租售中各项手续，做好售后服务工作。
7、协助财务部收取客户需缴交各项费用。
8、配合其她部门做好客户服务工作。
七、策划部职能
1、 向营销策划部负责。
2、 依照公司发展战略制定房地产各项推广策划案。
3、 负责房地产广告制作及实际操作。
4、 负责依照物业特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实行工作。
5、 协同销售部进行物业招商、租售工作。
八、设计部职能
1、 向工程管理部负责。
2、 参加项目投资分析、建筑策划等项目开发前期规划工作。对外来方案图纸，组 织本部门和有关部门讨论、论证、上报和实行。
3、 参加做好各项从规划方案至施工图纸过程中建筑成本控制、估测工作。
4、 负责楼宇室内、外重要建筑材料规格、品牌等选用、拟定工作。密切与预算造 价部配合。
5、 收集房地产、楼宇市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门 交流工作。
6、 组织本部门人员承担一种土建设计室完整图纸生产工作。做好与总工室工作配 合和设计挂靠单位衔接工作。
7、 负责设计室对工地服务、跟踪工作，参加图纸会审工作。
8、 与设计合伙公司交流、配合工作。
9、 完毕其她工作。
九、工程部职能
1、 向工程管理部负责。
2、 负责制定各阶段施工进度筹划、采购筹划及资金需求筹划。
3、 负责严格执行公司决策，严格工程预、决算审批手续，合理使用财力、物力， 发挥经济效益。
4、 协助公司进行招、投标及选取施工队伍详细工作。
5、 进行施工阶段进度控制，审查施工组织设计，监督进度筹划实行，完毕工期目 标。
6、 负责管理施工队伍，并协调好对内对外关系。
7、 做好材料、设备、人员管理工作。
8、 整顿关于资料、图纸，做好归档工作。
9、 负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中各种问题。
十、总工室职能
1、 向工程管理部负责。
2、 负责解决和解决各项工程技术问题。
3、 参加工程项目设计方案讨论和审核工作。
4、 参加工程建设成本分析和控制工作。
5、 参加工程建筑材料选用及材料进场验收工作。
6、 参加工程招、投标及工程队伍选取工作。
7、 主持工程图纸会审工作及工程验收工作。
8、 审批各工程项目施工、组织设计方案。
9、 收编并保管工程项目所有技术档案。
十一、装修部职能
1、 向工程管理部负责。
2、 负责工程项目外装修及内装修施工筹划、资金筹划制定并组织实行。
3、 参加工程招、投标工作，协助总工室对工程项目进行质量监控。
4、 主持工程图纸会审工作及工程验收工作。
5、 审批各工程项目施工、组织设计方案。
6、 解决装修工程中各项工程技术问题.
7、 收编并保管工程项目所有技术档案。
十二、预决算部职能
1、 向工程管理部负责。
2、 负责工程预结算书编制工作。
3、 参加工程施工合同编写工作。
4、 协助财务部审议工程付款状况。
5、 参加工程验收，并对工程适时进行预决算工作。
十三、项目拓展部职能
1、 各综合管理部负责
2、 负责项目开发。
3、 负责对公司项目立项、申报。
4、 负责土地规划、征用开发和管理。
5、 负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、 协助做好前期工程服务工作。
7、 协助办理公司注册等各项审批工作。
8、 协调好与有关政府部门关系
十四、人力资源部职能
1、 编写制定公司人事行政管理制度。
2、 组织统筹公司人力资源开发及聘任工作。
3、 据公司战略发展制定公司培训筹划、培训费用、培训总结工作。
4、 订公司培训制度及建立完善培训体系
5、 协助各部门，制定实行监督各部门业务培训筹划。
6、 组织统筹监督公司各部对员工培训及考核工作。
7、 组织安排对新员工进行职前培训。
8、 组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
9、 合理安排培训人员，检查培训质量，组织人员考核。
10、 管理和控制外派学习员工，审核员工申请报销业余学习学费。
十五、行政部职能
1、 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
2、 协调并支持、配合公司各部对人力筹划、行政开支管理工作。
3、 协调配合公司各部对人事、行政方面工作支持。
4、 公司各种规章制度贯彻和执行。
5、 整顿建立公司档案，统一公司公文格式
6、 对外协调好政府劳动管理部门关系。
7、 负责公司公司文化建设策划、安排组织实行工作。
8、 制定公司办公费用总开支筹划，并加以调控。
9、 配合支持公司对外人事、行政事务工作。
十六、公关部职能
1、 责树立公司良好形象。
2、 责公司对外关于单位、政府职能部门联系、沟通工作。
3、 参加公司重大新闻发布会组织筹办工作。接待重要宾客来访。
4、 接待重要业务单位来访。
5、 经常调查研究、收集整顿关于资料，理解国内外关于经济政策和行业发展状况。
6、 负责办理公司所需各种政府批文。
十七、财务部职能
1、 遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。
2、 抓好各项应收款项核算工作，督促经办部门限期清理。
3、 负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
4、 按关于合同规定，做好各类工程款项拨付、结清工作
5、 执行审批制度，按规定开支范畴和原则核报一切费用，负责发放员工 工资、奖金。
6、 严格执行钞票管理制度和支票使用规定，做好收费发票购买、保管、使 用及回收。
7、 编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理睬计帐册档案
8、 拟定各项财务筹划，提供财务分析报告呈总经办。
十八、物业后勤部职能
1、 起草、制定关于项目公司物业发展各项策划案，呈报主管副总经理。
2、 协助制定关于公司物业管理发展战略。
3、 负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
4、 协调所属各部门工作关系以及与政府有关职能部门公共关系。 5、协助主管副总经理审核本项目公司物业维护保养项目预算案。 6、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
5、 协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算审核 与控制。
6、 协助主管总经理解决各种突发及投诉事件。