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工业技师学院教学设备采购招标文件模板.doc
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1、招标文件项目编号:SDYD-623-1包项目名称:山东工业技师学院教学设备采购山东英大招投标二一五年十二月目 录第一章 投标邀请5第二章 投标人须知7一、说明71. 招标人和代理招标人72. 合格投标人73. 货物定义74. 投标费用8二、招标文件85. 招标文件组成86. 招标文件澄清87. 招标文件修改8三、投标文件编写98. 投口号言及计量单位99. 投标文件组成910. 投标文件装订1111. 投标报价1112. 投标文件编写方法1213. 投标文件签署1214. 投标文件密封和标识1315. 投标确保金1316. 投标使用期14四、投标文件递交1417. 投标文件递交时间和地点141
2、8. 投标文件签收1519. 投标文件修改和撤回15五、开标和评标1520. 开标1521. 评标委员会1622. 评标标准1623. 评标方法1624. 初步评审1725. 综合评分1826. 特殊情况下评标方法1927. 处罚1928. 相关投标人瑕疵滞后发觉处理2029. 投标文件答疑和澄清21六、签署协议2130. 接收和拒绝任何或全部投标权力2131. 中标通知书2232. 签署协议2233. 履约确保金2234. 付款方法22七、中标服务费和见证费2235. 中标服务费2236. 见证费:23八、解释权23第三章 项目说明24第四章 协议格式35第五章 项目验收单39第六章 附 件
3、40附件一:40附件二:41附件三:42附件四:43附件五:44附件六:45附件七:46附件八47第一章 投标邀请山东英大招投标受托,就山东工业技师学院教学设备采购项目进行中国公开招标。欢迎符合此次招标文件要求、在中国境内注册供给商前来投标。1、 项目编号:SDYD-6232、 项目说明:本项目为山东工业技师学院教学设备采购,共分4个包,具体技术指标见第三章项目说明部分。3、 标书工本费:300元/包4、 购置招标文件: 时间:12月16日开始至12月22日截止,早晨8:30下午17:00(北京时间,节假日除外)。 地点:山东英大招投标。地址:山东省济南市历下区马鞍山路2-1号山东大厦8406
4、室。方法:依据山东省政府采购相关要求,凡有意参与此次政府采购供给商必需在“中国山东政府采购网”进行注册并报名。购置招标文件请携带营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证(复印件加盖公章)、法定代表人授权委托书(加盖公章),若要以邮寄方法获取招标文件,请加邮寄费50元,连同招标文件费用汇至我方(开户单位:山东英大招投标,开户银行:中国银行济南趵突泉支行,帐号:)。联络电话:传真电话: 5、 代理招标人:山东英大招投标6、 投标截止和开标时间:1月6日下午14:30(北京时间)开标地点:山东英大招投标四楼开标大厅。 地址:山东省济南市市中区舜耕路8-2号4楼。7、 若有疑问或须澄清内容请联络代
5、理招标人。联络电话:传真电话:联 系 人:李健、孟美辰 山东英大招投标 二一五年十二月 第二章 投标人须知一、说明1. 招标人和代理招标人 1.1 招标人系指山东工业技师学院1.2 代理招标人系指山东英大招投标2. 合格投标人2.1 在中国境内注册,含有独立法人资格并含有本招标文件要求提供货物服务能力,符合、认可并承诺推行本文件各项要求供给商;2.2 提供资格、资质文件和业绩情况均真实有效;2.3 向代理招标人购置招标文件并登记立案;2.4在以往政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为且信誉良好;2.5 符合中国政府采购法实施条例第十七条要求; 2.6 遵守中国政府采购法及相关法律、法规和规
6、章; 2.7本项目各包均不接收联合体投标;2.8 符合招标文件中要求其它实质性要求。 3. 货物定义3.1 中国政府采购法要求政府采购应该采购本国货物、工程和服务。3.2 政府采购确需采购进口产品,实施审核管理,在采购活动开始前向财政部门提出申请并取得财政部门审核同意后,才能开展采购活动。3.3 进口产品是指经过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外产品。3.4 投标人所投货物是进口产品,必需确保货物起源正当;若中标,在货物验收同时必需提供该货物海关进口证实、海关货物报关单复印件、产品合格证书和商检证实; 3.5 政府采购优先采购节能产品和环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革
7、委员会制订节能产品政府采购清单,且经过认定节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环境保护总局制订环境标志产品政府采购清单,且经过认证环境标志产品。4. 投标费用不管投标过程中方法和结果怎样,投标人自行负担全部和参与投标相关费用。二、招标文件5. 招标文件组成本招标文件由招标文件目录所列内容组成。6. 招标文件澄清投标人对招标文件提出澄清要求,应按要求以书面形式通知到代理招标人。代理招标人将视情况确定将不标明问题起源书面回复发给全部购置招标文件投标人。7. 招标文件修改7.1 代理招标人对招标文件必需修改内容,以书面形式通知已购置招标文件全部投标人。补充文件作为招标文件组成部分,对全部投标人含有
8、约束力。7.2 为使投标人有足够时间按招标文件要求修改投标文件,代理招标人可酌情推迟投标截止和开标时间,并将此变更书面通知各投标人。三、投标文件编写8. 投口号言及计量单位8.1 投标人和代理招标人就招投标交换文件和来往信函使用汉字。8.2 除招标文件技术规格中另有要求外,投标文件中所使用计量单位应使用中国法定计量单位。8.3 原版为外文证书类文件,和由外国人做出本人署名、外国企业名称或外国印章等能够是外文,但招标代理机构能够要求投标人提供翻译文件,必需时能够要求提供附有公证书翻译文件。9. 投标文件组成9.1 法定代表人或授权代理人签署投标函(附件一)9.2 资格、资质证实文件1) 营业执照
9、副本、税务登记证副本、组织机构代码证(复印件加盖公章); 2) 法定代表人授权委托书(附件二);3) 其它法律法规要求资质、资格证书等复印件(加盖公章);4)本项目不接收联合体投标。9.3 报价文件1) 开标一览表(附件四);2) 分项报价表(附件五)。9.4 技术文件 1) 货物型号(规格)、具体配置(包含硬件及软件)、关键技术指标及性能具体说明;2) 投标偏离表(附件六);3) 证实所投货物和招标文件要求相一致文件,包含投标货物原版彩印技术样本、产品说明书、图纸、检验汇报等;4) 具体交货清单;5) 投标人认为需要提交其它相关文件材料。9.5 商务文件1) 投标人近两年同类货物经营业绩一览
10、表(附件七),须附相关协议复印件;2) 投标人财务报表,包含资产负债表、损益表,依法缴纳税收和社会保障资金相关材料;3) 提供推行协议所必需设备和专业技术能力证实材料;4)提供参与政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法统计书面申明;5) 政府采购诚信承诺(附件四)6)投标人提供供货时间和安装调试完成时间;7)属于节能、环境保护产品,需提供相关认证证实材料原件,并填写节能环境保护产品明细表;8) 售后服务条款;a 投标人必需提供中标货物齐全资料(进口货物必需包含汉字和英文使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和对应质检手续证实文件);b 投标人对全部货物负责安装集成、调试;c 投标人应提供
11、立即、快速、优质服务,快速快捷地提供货物备品备件,并能确保采购人能够立即买到货物所需备品备件和易损件;d 货物出现故障后,响应及排除故障时间;e具体培训计划:时间和地点、人数、费用、内容、次数;f 投标人对提供全部货物,明确质保期限。质保期内,除人为原因损坏外,全部无偿维修;g 质保期以后维修、维护内容及服务方法、范围和收费等情况。9) 优惠条款(注:投标人提供优惠条件必需在投标文件中明确列出,不包含报价优惠。投标人在询标过程中增加优惠条款将不作为评标考虑原因)。10) 投标人认为需要加以说明其它内容(提供相关证实材料原件)。10. 投标文件装订投标人必需将投标文件(正本、副本)中相关文件按上
12、述次序排列胶装成册,并在首页编制“投标文件目录”。11. 投标报价11.1 此次投标报价为一次性报价。11.2 报价币种为人民币。11.3投标人在投标时只许可提供一个方案。11.4 报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其它。11.5 报价中单独列出备品备件价格。11.6 单独密封开标一览表和投标文件正本不符,以开标一览表为准;三份开标一览表不一致,按无效投标处理。11.7 投标人须提供分项单价和投标总价,假如单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有显著错误除外,投标人对同一个货物只许可有一个报价。11.8 假如大写金额和小写金额不一
13、致时,以大写金额为准。11.9 投标人无偿提供项目,应先填写该项目标实际价格,并注明无偿。此项不计入总报价。12. 投标文件编写方法12.1 投标文件正本和副本用A4幅面纸张打印。12.2投标人在递交纸质投标文件时须一并递交该投标文件电子文件一份,此电子文件须为签字盖章后pdf文件(可扫描纸质正本投标文件),而且和所递交纸质投标文件一致,有效优盘存放单独密封。12.3 投标文件应严格根据招标文件要求提交,并按要求统一格式逐项填写,不准有空项;无对应内容可填项应填写“无”、“没有对应指标”等明确回复文字。投标文件未按要求提交或留有空项,将被视为不完整响应投标文件,其投标有可能被拒绝。12.4 因
14、投标文件字迹潦草、模糊或表示不清所引发不利后果由投标人负担。13. 投标文件签署13.1法定代表人或授权代理人必需按招标文件要求在投标文件(正本、副本及各附件)、开标一览表上手书签字并加盖投标人单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样印章,不然投标将被视为无效。如投标人对投标文件进行了修改,则须由投标人法定代表人或授权代理人在修改每一页上签字并加盖公章。13.2 任何行间插字、涂改和增删,必需由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后才有效。14. 投标文件密封和标识14.1投标人应准备六份投标文件,一份正本、五份副本、一份电子版本。必需胶装。在每一份投标文件上要注明“正本”或“副
15、本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。14.2投标人应将投标文件正本、副本、电子版分别密封,并在封面显著处注明以下内容(密封件格式见附件八):1) 项目编号、项目名称2) 正本、副本、电子版3) 投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真14.3 为方便开标、唱标,请投标人另外准备三份“开标一览表”单独密封,和投标文件同时提交。在封面加盖投标单位公章并注明开标一览表、项目名称、投标人名称。14.4 每一密封件在封口处加盖投标人单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。15. 投标确保金15.1 此次招标项目标投标确保金见下表:包号投标确保金金额(人民币)1¥18000.
16、00元15.2 投标确保金应在12月30日17:00前以电汇、支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具保函等非现金形式提交。以电汇、支票形式提交投标确保金必需从基础账户转出,并应注明资金使用用途、项目编号、包号。(开户单位:山东英大招投标,开户银行:中国银行济南趵突泉支行,帐号:)。英大财务电话: 财务地址:济南市舜耕路8-2号(山东大厦东门马路对面)山东英大招投标三楼财务室。(投标人未根据招标文件要求提交投标确保金,投标无效。电汇以到账时间为准,注明项目编号。)15.3 未中标投标人投标确保金在中标通知书发出后5个工作日内无息退还,中标人投标确保金将在采购人和中标人签署协议后5个工作日内无息
17、退还。(退确保金请立即和英大财务联络)16. 投标使用期16.1 从开标之日起,投标使用期为90日历日。投标函使用期比本须知要求使用期短,将被称为非响应投标,代理招标人有权拒绝。16.2 特殊情况下,在投标使用期满之前,代理招标人能够以书面形式要求投标人同意延长投标使用期。投标人能够书面形式拒绝或接收上述要求。拒绝延长投标使用期投标人有权收回投标确保金;同意延长投标使用期投标人应该对应延长其投标确保金使用期,但不得修改投标文件实质性内容。四、投标文件递交17. 投标文件递交时间和地点17.1 起止时间:1月6日下午14:00-14:30(北京时间)开标地点:山东英大招投标四楼开标大厅。 17.
18、2 投标人代表必需在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因招标文件修改推迟投标截止日期,则按代理招标人另行通知要求时间递交。17.3 代理招标人将拒绝接收投标截止时间后送达投标文件。18. 投标文件签收18.1 代理招标人收到投标文件后,投标人签字确定。18.2 电报、电话、传真、电子邮件、快递等形式投标不予接收。18.3 对投标人提交投标文件在投标截止时间后不予退还。19. 投标文件修改和撤回19.1 投标人在招标文件要求提交投标文件截止时间前,能够修改或撤回已提交投标文件,并书面形式通知代理招标人。19.2 任何修改内容必需由投标人法定代表人或其授权代理人签字,不得涂抹。经法定代表人或
19、其授权代理人正式签署修改文件组成投标文件一部分,份数和密封要求同投标文件一致。19.3 投标截止时间后不许可对投标文件做实质性修改。 19.4投标使用期内不得撤回投标。五、开标和评标20. 开标20.1 根据招标文件要求时间、地点开标。开标由代理招标人主持,招标人、投标人参与。20.2 开标时,由招标人和代理招标人委托见证机构检验投标文件密封情况,并经投标人签字确定,见证机构对投标文件密封情况进行见证。 20.3 工作人员当众拆启投标文件,唱标员宣读投标人名称、投标报价和其它关键内容。20.4 统计员将唱标内容分项统计。21. 评标委员会代理招标人将依据本项目标特点组建评标委员会,其组员由采购
20、人及相关方面教授等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面教授不得少于组员总数三分之二,评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评审,确定入围投标人、中标人。22. 评标标准22.1 客观性标准:评标委员会将严格根据招标文件要求,对投标人投标文件进行认真评审;评标委员会对投标文件评审仅依据投标文件本身,而不依据投标文件以外任何原因。22.2 统一性标准:评标委员会将根据统一评标标准和评标方法,用同一标准进行评标。22.3 独立性标准:评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何原因干扰和影响。评委对出具评标意见负担个人责任。22.4 保密性标准:代理招标人应该采取必需方法,确保评标在严格保密情
21、况下进行。22.5 综合性标准:评标委员会将综合分析、评审投标人各项指标,而不以单项指标优劣评定出中标人。23. 评标方法此次评标采取综合评分法,评标委员会组员根据招标文件要求各项原因综合评定各投标人提交投标文件并分别进行打分,以最终得分最高投标人为预中标人。24. 初步评审24.1 评标委员会将确定每一投标人是否对招标文件要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应投标是指投标符合招标文件全部条款、条件和要求且没有重大偏离或保留。24.2 如出现下列情形之一,视为对招标文件没有做出实质性响应,根据无效投标处理。1) 投标文件不完整;2) 未按要求报价;3) 未按招标文件要求提交投标确保金
22、;4) 不含有招标文件中要求资格、资质要求和资格、资质证实文件不齐全或无效;5) 投标文件未按招标文件要求密封、签署、装订、盖章;6) 投标文件载明交货时间超出招标文件要求时间且不能被采购人接收;7) 投标文件载明货物包装方法、检验标准和方法等不符合招标文件要求;8) 投标文件中货物配置、技术参数显著不符合招标文件要求;9) 投标人不参与开标仪式及询标事宜;10) 不满足招标文件中带*号指标;11) 不符合招标文件中要求其它实质性要求。24.3 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应投标文件,投标人不能经过修正或撤销投标文件中不符之处而使其投标成为实质性响应投标。24.4 评标委员会对各投标人投
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