技师学院物业管理项目招标文件模板.doc
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1、物 业 管 理 招 标 文 件 (第三次招标)项目名称: 杭州技师学院物业管理项目 招标人: 杭州技师学院 (盖章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章) 经办人: 陈培生 电话号码: 招标人地址: 桐庐县桐君街道君山村坞泥口 邮编: 311500 招标代理单位: 浙江华耀建设咨询 ( 盖章) 法定代表人或委托代理人: (签字或盖章) 联络人: 王承立 电 话: 地 址: 桐君街道迎春南路米兰商厦2幢1单元1702室 日 期: 年9月 17 日立案单位: 目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交投标文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 服务协议通常和特殊条款第五部分 应提
2、交相关格式范例第一部分 招标公告为规范招投标工作行为,严格依法招投标,确保物业管理和服务质量,合理控制预算,保护公平竞争,依据国家和地方政府法规和相关要求,现对杭州技师学院物业管理服务项目进行公开招标。相关事项公告以下:1、招标编号:2、项目名称:杭州技师学院物业管理服务项目。3、招标内容:杭州技师学院是杭州市交通局下属财政补助机关,在桐庐县桐君街道君山村坞泥口,占地面积390亩,建筑面积约80000平方米。列入此次招标物业管理内容为:保安、环境卫生、绿化、空调维修、水电及房屋养护维修和及招标单位交办其它工作。具体内容和相关要求详见招标文件。4、合格投标人应含有资格要求:(1)在中国境内注册,
3、含有独立法人资格,符合中国政府采购法第二十二条要求,且符合、认可并承诺推行本招标文件各项要求物业管理企业,所提供服务和货物须为在中国境内正当生产和销售;(2)含有国家住房和城镇建设部物业管理企业资质管理措施(第164号令)要求三级及以上物业服务企业资质证书,能负担本项目实施和招标文件所要求物业管理要求,并有良好工作业绩和履约统计。5、招标方法:公开招标。6、招标文件获取方法及投标文件递交截止时间6.1凡有意参与投标者,请于 信息公布之日起,至9月 25日16时,(法定公休日、法定节假日除外),每日早晨8时至11时30分,下午14时0分至17时30分(北京时间,下同),在桐庐县招投标服务中心购取
4、招标文件等招标资料。6.2 招标文件每套售价 300 元,售后不退。6.3 投标文件递交截止时间:9月26日14时10分;投标文件递交地点:桐庐县招投标服务中心公证处窗口。6.4本工程招标文件可从桐庐县招投标服务中心网查看和下载,信息网络上下载获取投标所需资料一律以购领原件为准,不然责任自负。7、质疑和投诉:投标人如认为招标文件使本身正当权益受到损害,应于自公布中标公告之日起七个工作内以书面形式向桐庐县公共资源招投标管理委员会办公室(以下简称县招管办)提出质疑;投标人如认为招标过程和成交结果使本身正当权益受到损害,能够在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向县招管办提出质疑。
5、8、联络方法:(1)桐庐县招管办:地址:桐庐县城迎春南路258号国资大厦6楼 桐庐县城白云源路和迎春南路交叉口;联络电话:,传真:;(2)桐庐县招投标服务中心 地址: 桐庐县城迎春南路258号国资大厦6楼(桐庐县城白云源路和迎春南路交叉口)网址: 或 电话/传真:/64217662 联络邮箱:Email: (3)杭州技师学院地址:桐庐县桐君街道君山村坞泥口联络人:陈先生,联络电话:,传真:。 招标人:杭州技师学院 二一年九月十七日第二部分 编制和提交投标文件须知前附表条款内容要求1项目说明一、项目名称:杭州技师学院物业管理服务项目。二、招标内容:杭州技师学院是杭州市交通局下属财政补助机关,在桐
6、庐县桐君街道君山村坞泥口,占地面积309亩,建筑面积约80000平方米。列入此次招标物业管理内容为:保安、环境卫生、绿化、空调维修、水电及房屋养护维修和及招标单位交办其它工作。具体内容和相关要求详见招标文件。三、要求质量标准:符合国务院物业管理条例和招标文件要求。四、服务期限:自协议签署生效之日至12月31日。协议期满,承包人应依据招标单位要求延续提供1-2个月服务,费用标准按原协议要求实施。协议期内,承包人能严格推行协议,经过招标单位考评,招标单位报经招标监管部门同意能够续签,使用期最长不超出12个月。2协议名称杭州技师学院物业管理服务项目协议3投标使用期:自投标截止日起30天。4投标确保金
7、数额:人民币伍仟元整,在投标截止时间前以银行进账单形式缴至桐庐县招投标中心窗口(账户名:桐庐县招投标服务中心确保金专户;账号:;开户行:建设银行桐庐支行;5投标文件份数:正本壹份、副本伍份,WORD/WPS格式电子文档壹份(光盘),资格后审文件壹份。6投标截止时间:9月26日14时10分。7投标文件接收单位:桐庐县公证处(开标时驻桐庐县招投标中心)投标文件递交地点:桐庐县招投标服务中心公证处窗口(桐庐县城迎春南路258号国资大厦6楼)8开标时间:9月26日14时10分。开标地点:桐庐县招投标服务中心开标大厅(桐庐县城迎春南路258号国资大厦6楼)9标前会时间:不集中举行答疑会;由投标自行踏勘现
8、场;相关投标疑问由投标人在 开标前四天,以不记名发电子邮件到Email:或发传真到64217662;对迟交投标疑问,招标人可不作解答。10资格审查方法:采取资格后审法。11招标文件等招标资料公布方法:招标资料可从桐庐县招投标网或杭州建设工程交易网下载;购取截止时间: 详见招标公告第6.1款要求购取地点:原件资料到桐庐县招投标服务中心窗口购取;12招标文件答疑、澄清、修改、补充等文件公布:招标人于投标截止时间最少_ 3 日前在桐庐县招投标网或杭州建设工程交易网上公布13评标措施:采取综合评标法评标,具体详见投标须知第2426项要求注:1、投标人在递交投标文件时应同时递交购置招标文件收款收据及交易
9、证,同时交易员必需参与开标会议,不然不予开标。 2、投标人办理企业进场交易证投标人在项目开标前,如还未办理交易证,或虽已办理,但已过使用期限,须到桐庐县招投标服务中心 办理进场交易证(具体办理事宜请和县招投标服务中心联络,联络电话:64217669,联络人:罗小姐)。如未办理进场交易证,则取消投标人投标资格。一、总则1项目说明1.1项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。1.2招标单位杭州技师学院为本项目标招标人(协议中甲方),桐庐县招管办为招标监管机构(协议中鉴证方),自愿参与此次项目投标企业为投标人,经评审产生并经同意投标人为中标承包人,经公告无异议,并签署协议后中标候选人
10、为本项目标承包人(协议中乙方)。1.3潜在投标人领取招标文件后,必需根据国家保密法和保密工作相关要求,对招标文件内容应负担保密义务,维护招标人权益,发生窃、泄密事件潜在投标人应负担对应法律责任。1.4投标人一旦参与此次招标活动,即被视为接收了本招标文件全部内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。1.5因为杭州技师学院自1月1日起到9月29日已产生物业费用,并全部纳入此次招标总预算范围内,本项目十二个月服务期总预算为人民币117.7万元(含1月1日起到9月29日绿化养护和租花费3万元、保洁费4.8万元、宿管和保安服务费32.5万元、环卫费3.1万元、临时工作小工费5.5万元、电梯维护费0.
11、8万元、水电和校舍等日常维护费28万元,至9月29日估计共产生已发生物业管理费用为77.7万元,此次实际招标总预算为人民币40万元)。1.6投标人须对所投产品、方案、技术、服务等拥有正当占有和处理权,并对包含项目标全部内容可能侵权行为指控负责,确保不伤害招标人利益。在法律范围内,假如出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成纠纷和产生一切费用,招标人概不负责,由此给招标人造成损失,承包人应负担对应后果,并负责赔偿。承包人为实施本项目协议而提供技术资料等归招标人全部。2招标方法公开招标。3合格投标人应含有资格要求:见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。4定义4.1 “投标人”系指经国家相关部门
12、同意设置物业管理服务企业,并符合招标文件要求,按要求提交投标文件合格企业。4.2 “管理服务”系指投标人按招标文件要求,结合本项目标设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标,为杭州技师学院提供优质物业服务,具体包含环境卫生管理、传达室和学生宿舍保安、秩序管理和消防、监控设施维护管理、给排水设备运行维护、供电设备管理维护、校舍日常维护保养、室外绿化养护、办公室、会议室及走廊等区域绿色植物摆放和养护和委托期内应推行其它服务等义务及其它类似责任等。5投标费用投标人需自行负担包含投标一切费用。二、招标文件6招标文件组成6.1招标文件用以说明招标需求、招标程序和协议条款等,关键包含下列文
13、件及附件:l 第一部分 招标公告l 第二部分 编制和提交投标文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 承包协议通常和特殊条款l 第五部分 应提交相关格式范例6.2投标人应认真审阅招标文件中全部内容,包含编制和提交投标文件须知、项目技术规范和服务要求、承包协议通常和特殊条款、应提交相关格式范例等。假如投标人编制投标文件没有从实质上响应招标文件要求,其投标文件将被招标人拒绝。7. 招标文件解释7.1标前会:不集中举行答疑会;现场踏勘:由投标人自行对工程现场及周围环境进行踏勘,方便投标人获取须自己负责相关编制投标文件和签署协议所需全部资料。踏勘现场所发生费用由投标人自己负担;投标人及
14、其人员经过招标人许可,可为踏勘目标进入招标人项目现场,但投标人及其人员不得所以使招标人及其人员负担相关责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成死亡、人身伤害、财产损失、损害和任何其它损失、损害和引发费用和开支负担责任;7.2已获取招标文件潜在投标人,若有问题需要澄清,投标人在 开标前四天,以不记名发电子邮件到Email:或发传真到64217662;对迟交投标疑问,招标人可不作解答。经招标人研究,对认为有必需回复问题,报监管部门立案后,招标人于投标截止时间最少3 日前在桐庐县招投标网或杭州建设工程交易网上公布7.3招标文件领取截止时间以后获取招标文件潜在承包人,如对招标文件有异议,招标单
15、位将不予受理和回复。7.4不管招标人向投标人发送资料文件,还是投标人提出问题,均采取书面形式,任何口头提问及回复一律无效。8. 招标文件修改8.1从招标文件发出至投标截止日期,招标人可能会以补充通知方法修改招标文件。补充通知作为招标文件组成部分,以书面形式同时发给全部招标文件收受人。8.2若有必需,招标人将酌情延长递交投标文件截止日期。9. 投标报价9.1标物杭州技师学院物业管理服务项目标招标内容为:环境卫生管理、传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护管理、给排水设备运行维护、供电设备管理维护、校舍日常维护保养、室外绿化维护、办公区域绿色植物摆放、维护及招标单位交办其它工作。具体内容和相关要
16、求详见招标文件。9.2报价投标人报价应包含为完成本项目各项服务可能发生全部费用及投标人利润和应交纳税金等(包含人职员资、劳动协议法要求多种社会保险费、人员食宿和交通、工具、办公费等)。投标人对协议内容费用、质量、安全、文明服务等实施全方面承包。投标(开标)一览表是报价唯一载体。9.3其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需费用也需列入报价。9.4投标货币投标文件中价格全部采取人民币报价。报价应是唯一, 招标人将不接收有选择报价。三、投标文件编制10. 投标文件语言投标文件及投标人和招标相关来往通知、函件和文件均应使用汉字。11. 投标文件组成投标文件应由:资格后审文件、商务报价文件、技术文
17、件、商务文件,和电子文档(WORD/WPS格式)组成。(注:“电子文档”投标时投标单位能够不提供,但中标单位在中标后必需提供。)11.1投标人商务报价文件最少应包含以下内容(均需加盖公章):(1)投标响应函;(2)投标(开标)一览表;(3)各项服务报价价格组成表及分析说明;(4)物业管理相关人员费用明细表。11.2 投标人技术文件应最少包含:针对本项目标技术和服务响应方案,技术和服务偏离说明表,招标文件要求提供其它资料等(均需加盖公章)。(1)管理服务理念和目标:结合本项目标计划布局,建筑面积范围,智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。(2)物业管理服务方案:物业
18、管理相关具体计划及实施方法,针对本项目标特点和难点分析及处理方法等。关键包含:传达保安秩序管理、水电维修及房屋养护维修、环境卫生管理、绿化维护和管理、空调维护、给排水设备运行维护、供电设备管理维护及招标单位交办其它工作A. 物业管理区域内保安管理方案;B. 物业管理区域内环境卫生服务方案;C. 物业管理区域内空调维修维护和管理方案;D. 物业管理区域内绿化维护和管理方案;E. 投标人认为需要提供其它服务管理方案。(3)物业管理服务应急方案:根据要求制订发生突发事件(包含发生台风、暴雨等灾难性天气及其它突发事件)时应急预案及对应方法;对各消防、监控点设备运行保障方法;对物业管理区域内供电系统、电
19、气照明装置等设备日常管理和维护方案;空调系统应急检修方法;给排水管理和对机房设备、井道系统、轿厢设备日常养护维修,投标人认为需要提供其它应急预案及实施方法。(4)拟投入本项目标关键设备、材料(设备保养维修、保安秩序管理、清洗、绿化所需设备和工具等材料)。(5)劳动力投入计划。关键指服务管理人员岗位安排分配明细计划:人员数量配置(关键岗位须人员具体资料,并附上相关资格证书复印件),如物业责任人、项目主管、水电、空调等维修技工、消防监控值班员等。投入本项目标项目经理及相关专业专职管理和技术人员履历及相关岗位责任描述,附物业管理专业人员职业资格证书复印件;投标人为完成本项目组建工作小组名单,每个专职
20、管理人员情况和在杭州人员数应该明确表示,明确投入管理服务人数,在提交投标文件中安排人员,须为企业固定职员;每个参与项目标专职管理人员履历表应随投标文件一并提交,关键内容包含学历、职位、经验和业绩等。(6)投标人各项服务承诺。(7)投标人必需按劳动协议法和政府相关部门要求为全体物业服务人员交纳全部相关社会保险及其它相关费用,并在投标文件中作出明确承诺。(8)对本项目标其它合理化提议、要求(假如有)。(9)投标人在投标文件中,应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项回复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,然后作出具体、具体说明。回复“满
21、足”应说明怎样满足,回复“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足程度。若采取“详见”、“参见”方法说明,应指明所指文档(应是投标文件组成部分)具体章节及页码。任何含糊不清表示对评标结果影响将是投标人责任。(10)优惠条件及特殊承诺。(11)技术和服务偏离说明表。(12)相关对招标文件中相关条款拒绝申明(假如有)。(13)投标人认为需要其它技术文件或说明。11.3投标人商务文件最少应包含:证实其为合格承包人相关资格证实文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供其它资料等(均需加盖公章)。(1)法人授权委托书、法定代表人及受委托人身份证复印件;(2)申明书;(3)经过年检有效企业法人营
22、业执照、资质证书、税务登记证、社保登记证复印件;(4)一季度资产负债表、损益表复印件;(5)资质文件:包含投标人含有国家住房和城镇建设部物业管理企业资质管理措施(第164号令)要求三级及以上物业服务企业资质证书;投标人已荣获国家、省、市级以上物管项目标各类荣誉情况;银行资信、政府部门(企业)或第三方权威判定机构出具信用等级证书或证实;ISO9000质量管理体系认证证书等(假如有);(6)企业介绍及相关关键业绩证实;以来投标人负担类似规模后勤综合物业服务经验情况(成功案例需提供协议复印件或招标单位出具验收汇报并加盖公章,原件备查);如投标人提供协议复印件等实施项目证实材料其无关或和事实不符,评标
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