招标书与投标书的评审样本.doc

标书评审

文件编号：
NP502300
生效日期：
.3.20
受控编号：
密级：秘密
版次：Ver 1.1
修改状态：
总页数
9
正文
6
附录
3
编制：吕洪涛
审核：卢朝霞、孟莉
同意：孟莉

沈阳东大阿尔派软件股份
（版权全部，翻版必究）

文件修改控制

修改统计编号
修改
状态
修改页码及条款
修改人
审核人
同意人
修改日期

目录

1. 目标
2. 适用范围
3. 职责
3.1 软件营销部门
3.2 标书评审员
3.3 项目管理部门
3.4 开发部门、培训部门、技术支撑部门
4. 术语及缩略语
5. 工作程序
5.1 招标书初审
5.2 招标书评审
5.3 投标书制订
5.4 投标书评审和投标前内部答辩
5.5 项目投标资料归档
6. 质量统计
6.1 标书评审统计

1. 目标
规范投标过程中对招标书和投标书评审，减小市场风险，增加中标机会。

2. 适用范围
适适用于本企业参与投标活动中招标书和投标书评审。

3. 职责
3.1 软件营销部门：负责对招标书中相关内容进行初审及评审，组织协调投标书编写工作，编写并评审投标书中相关内容，组织监控投标工作；负责招、投标书及相关资料归档。
3.2 标书评审员：负责组织软件项目标招标书和投标书评审。
3.3 项目管理部门：负责投标书及投标相关资料归档。
3.4 开发部门、培训部门、技术支撑部门：负责对招标书中相关内容进行初审及评审，编写投标书中相关部分内容，负责对投标书中相关内容进行评审。

4. 术语和缩略语
本程序采取NQ402100《质量手册》中术语和缩略语及其定义。

5. 工作程序
5.1 招标书初审
5.1.1 各分支机构在进行项目接触时，需要具体了解用户背景和需求，分析项目标可行性，并结合我企业产品优势和技术经验，判定是否有能力顺利完成该项目标成功实施。假如该项目机会较大，分支机构没有能力独立完成方案制作，能够向总部提出方案制作申请，同时填写《项目机会分析表》，并经过电话、传真、电子邮件等方法和总部技术人员进行沟通。总部技术人员（软件营销部门和开发部门技术人员）在接到分析表后，结合和分支机构交流信息，对该项目进行机会确定和审批。
5.1.2 审批内容包含：
1） 项目基础情况，包含
l 硬件需求
l 软件需求
l 原有系统资源及应用现实状况
l 相关业务工作现实状况
l 现有工作碰到问题
l 期望达成目标
l 业务内容及步骤
2） 用户自然情况
3） 和用户关系
4） 关键竞争对手情况
经过初审，确定企业对该项目进行投标价值和可行性。初审经过后，将招标书提交标书评审员。
5.2 招标书评审
5.2.1 标书评审员负责组织招标书评审。软件营销部门：负责评审网络硬件、工程期限等相关。开发部门：负责评审软件系统部分内容。培训部门：负责评审用户培训内容。技术支撑部门：负责评审维护服务内容。
5.2.2 对以下项目具体技术需求进行分析，确定企业是否能满足用户需求：
l 硬件系统需求
l 软件系统需求
l 系统性能要求
l 开发需求等
5.3 投标书制订
软件营销部门负责组织根据NW502301《标书制订规范》制订投标书草案，当用户对投标书有特殊要求时，按用户提出要求制订投标书草案。
5.3.1 软件营销部门负责编写投标书中集团企业介绍、成功项目介绍、网络硬件等部分，开发部门负责编写投标书中软件系统部分，培训部门负责编写用户培训部分，技术支撑部门负责编写维护服务部分，工程期限由软件营销部门和开发部门共同研究制订。由软件营销部门负责制订工作计划和时间安排，协调部门工作以完成投标书编写。
5.3.2 软件营销部门应负责组织成立一个投标组，指定编写硬件、软件两部分投标书责任人，依据项目投标实际时间要求，工作计划中通常应包含硬件投标书和软件系统投标书初稿完成时间，各部门中编写人员联络讨论次数和时间，投标书评审时间，硬件投标书和软件系统投标书最终提交时间等。研究项目是否需要进行内部答辩并预留出内部答辩时间，及答辩未经过，投标书修改时间。
5.3.2 投标书编写前，硬件、软件部分投标书编写人员应有一到二次集中讨论，明确处理方案中技术路线，如系统结构、数据库选型等问题。
5.4 投标书评审和投标前内部答辩
5.4.1 由标书评审员组织各相关人员对投标书进行评审。
5.4.2 评审内容：
1） 对于硬件系统部分，关键在：
l 设备选型
l 网络性能
l 系统性能
l 系统报价等
2） 对于软件系统部分，内容有：
l 系统体系结构
l 企业产品集成方案
l 系统实施方案等
3）维护、培训部分
4）风险评定和控制
5.4.3 对于大型项目标投标，标书评审员要组织相关领导、教授、投标书编写设计人员进行内部答辩。软件营销部门和开发部门分别制作各自设计方案演示文档，准备对方案进行讲解。
5.5 项目标书资料归档
l 项目招标书及相关资料由软件营销部门负责归档管理。
l 项目投标书及相关资料一式两份，由软件营销部门和项目管理部门分别归档管理。

6. 质量统计
6.1 标书评审统计

标书评审统计

统计编号：NR502300A- 时间： 年 月 日
项目名称：
标书类型：□ 招标书 □ 投标书
评审部门(需参与评审部门在对应“□”内划“√”)：

1. □ 软件营销事业部 2. □ 采购仓储部 3.□技术支撑部 4. □ 开发部门

责任人签字:
评审总结：
风险评定总结：
评审结论：
填表
审核
同意

1. 标书评审前由标书评审员将本表分发各相关部门填写。
2. 由标书评审员填写评审结论并审核，最终由主管市场副总经理同意。
3. 此页不足统计结果时，能够有附页，总页数包含全部附页。
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标书评审统计(附页)

时间： 年 月 日
项目名称：
标书类型：□ 招标书 □ 投标书
评审部门：
评审责任人：
评审内容：

评审意见：

填表人/日期
审核意见：

审核人/日期：
1． 本表由标书评审员分发各评审部门，由各评审部门单独填写。此页不足能够有附页，附页格式自定。
2． 本表由评审部门责任人审核后交还标书评审员。
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