法人授权管理新规制度.doc

XX有限公司法人授权委托管理办法第一章 总则第一条 为规范XX有限公司（如下简称XX有限公司）法人授权委托管理，严格法人授权委托程序，依法维护XX有限公司合法权益，制定本办法。第二条 本办法所称法人授权委托是指XX有限公司在一定权限范畴内，授予特定人员代表XX有限公司在办理指定事务过程中做出特定法律行为权利。XX有限公司在各部门、分支机构、子公司职责权限中所做授权，以及任命人员时所做职务授权，不属于本办法所称法人授权委托，不合用本办法规定。第三条 XX有限公司法人授权委托一律采用向被授权委托人签发书面法人授权委托书形式（详细样式见附件1，对于项目投标业主有明确授权委托书形式除外）。法人授权委托书是被授权委托人获得所授权利证明性法律文献。第四条 在解决下列事务时，应当按照本办法办理法人授权委托手续：(一) 合同事务，即以XX有限公司名义对外订立合同（涉及各类合同或合同、补充合同或合同、备忘录、意向书等）；(二) 股东事务，即XX有限公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表参加XX有限公司所投资公司股东会议并参加表决、订立发起人合同、股东（大）会决策、公司章程等法律文献；(三) 诉讼、仲裁事务，即XX有限公司作为诉讼或仲裁当事人，委派代表参加诉讼或仲裁程序；(四) 公司（公司）登记事务，即代表XX有限公司办理XX有限公司所投资公司或公司登记注册、变更、解散等事宜；(五) 产权登记事务，即代表XX有限公司办理XX有限公司所有土地、房产及其她资产产权登记和变更等手续；(六) 依照国家法律、法规规定或XX有限公司需要，应当办理法人授权委托其她事项。第五条 XX有限公司法人授权委托坚持一事一授原则。依照工作需要，对在一年内将多次发生具备同一性质和内容，但发生额度、时间、对方当事人尚不明确合同订立事项和其她事项，可以办理年度概括性法人授权委托；对在一种项目内将多次发生，额度、时间、对方当事人尚不明确合同订立事项和其她事项，可以办理项目概括性法人授权委托。但应严格控制，加强审核。第六条 XX有限公司法人授权委托书应载明如下内容：(一) 被授权委托人姓名、职务；(二) 授权委托权限；(三) 授权委托期限；(四) XX有限公司印章及法定代表人签字。第七条 XX有限公司法定代表人在关于法律法规和XX有限公司章程容许范畴内，有权代表XX有限公司解决上述事务，无需办理授权委托手续。第八条 XX有限公司法律事务机构是法人授权委托归口管理部门，负责对法人授权委托合法性进行审核，办理法人授权委托手续。XX有限公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。其她部门、个人不得自行印制和办理XX有限公司法人授权委托书。第九条 未获得法人授权委托书，不得代表XX有限公司在合同、章程、决策、证明或其她法律文献上签字或加盖XX有限公司公章，不得代表XX有限公司办理第四条所列有关事务。第二章 办理程序第十条 办理法人授权委托由负责授权委托事项XX有限公司部门（如下简称申办部门）向法律事务机构提出申请，经法律事务机构审核通过后提交给法定代表人审批。申办部门应当严格审查授权委托事项，保证授权委托事项合法性、真实性、可行性。第十一条 申办部门应当拟定授权委托事项类别，合同订立授权委托事项，应根据本办法和XX有限公司合同管理办法规定填写XX有限公司合同审核及合同订立法人授权委托申请审批表，在办理合同审核批准程序同步办理授权委托审批程序。除年度和项目概括性法人授权委托以外其她授权委托事项填写XX有限公司法人授权委托申请审批表（见附件2），在申请审批表上写明被授权委托人姓名、职务、授权委托事项及权限、授权委托期限等内容，由申办部门领导审核并订立意见。第十二条 申办部门提出办理申请时应当提供如下文献：(一) 订立合同、合同，应提供准备订立合同、合同、备忘录正式文本；(二) 参加发起人会议、出资人会议或股东（大）会，应当提供XX有限公司批准参加会议批准文献或正式文献；(三) 参加股东（大）会、发起人会议、出资人会议需要表决，应当提供XX有限公司批准或批准表决事项文献；(四) XX有限公司领导对有关事项批示文献；(五) 其她依照需要应当提供文献。所提供文献不符合规定，法律事务机构可规定申办部门补充和修改关于材料。第十三条 合同事务与股东事务授权委托期限普通为十天时间，最长不得超过一种月。公司（公司）登记事务与产权登记事务授权委托期限普通为一种月，但最长不得超过三个月。诉讼仲裁事务授权委托期限可以依照授权委托事项详细状况拟定，但应当对结束时点做出明确规定。其她法人授权委托期限依照授权委托事项详细状况拟定，但最长不得超过半年。第十四条 授权委托事项涉及其她部门，申办部门应将申请审批表送关于部门审核并订立意见。第十五条 经关于部门会签、审核批准后，申办部门应当至少在办理授权委托事项之日前五个工作日向法律事务机构提交授权委托申请审批表及所附文献。第十六条 法律事务机构负责对申请审批表填写内容完整性进行审核，同步对授权委托事项、所附合同、合同、章程等法律文献进行合法性审核，并提出修改意见。第十七条 合同订立事项在办理合同审批程序同步办理法人授权委托书；其她事项经主管授权委托事项公司领导审核并订立意见后，由XX有限公司法定代表人审核、批准并订立法人授权委托书。第十八条 XX有限公司公章管理部门在XX有限公司法定代表人订立法人授权委托书上加盖XX有限公司公章后，交由法律事务机构向申办部门发放。法人授权委托书可依照授权事项办理需要一式多份，除一份由法律事务机构存档外，其她可以交由被授权委托人使用、保管或提交对方当事人。第十九条 因状况紧急或其她特殊状况，无法在办理授权事项之日前获得法人授权委托书，申办部门应当请示XX有限公司法定代表人并征得其批准后，先行办理授权事项。申办部门应将有关状况告知法律事务机构。授权事项办理之日后五个工作日内，申办部门应当向法律事务机构提交法人授权委托申请审批表及所附文献，补办授权委托。第二十条 年度概括性法人授权委托仅对授权委托事项做出概括性表述，但应明确授权委托代理权限。年度概括性法人授权委托申办部门应当依照本部门工作需要于每年1月底前填写XX有限公司年度概括性法人授权委托申请审批表（见附件3），详细阐明申请理由、拟授权委托事项性质、范畴、预测也许发生合同总额度以及也许涉及对方当事人范畴，并附主管领导意见。年度概括性法人授权委托授权委托代理期限从每个年度1月1日起计算，至该年度12月31日止。第二十一条 项目概括性法人授权委托仅对授权委托事项做出概括性表述，但应明确授权委托代理权限。项目概括性法人授权委托申办部门应当依照工作需要于项目启动前填写XX有限公司项目概括性法人授权委托申请审批表（见附件4），详细阐明项目名称、项目启动时间及预测终结时间、申请理由、拟授权委托事项性质、范畴、预测也许发生合同总额度以及也许涉及对方当事人范畴，并附主管领导意见。项目概括性法人授权委托授权委托代理期限从该项目启动时起计算，至该项目终结时止。第三章 使用与管理第二十二条 法人授权委托书只限被授权委托人本人在办理授权事项时使用，不得涂改、转借、转委托或代作她用。在文本上有任何修改、涂改痕迹法人授权委托书无效。第二十三条 法人授权委托书只在载明授权委托期限内有效，被授权委托人应当在授权委托期限内办理授权委托事项。授权委托期限内没有办理完毕授权委托事项，被授权委托人及申办部门应当告知法律事务机构。第二十四条 被授权委托人及申办部门应当保证依照授权委托所正式订立合同、合同、章程、决策、文献等与提交审核文献保持一致，但不涉及权利义务个别文字改动除外。如需要对授权委托订立合同、合同、章程、决策、文献内容进行涉及权利义务改动，或需要修改法人授权委托书内容，应重新办理法人授权委托书。第二十五条 被授权委托人及申办部门应当在授权委托事项办理完毕后十个工作日内，将依照授权委托正式订立合同、合同、章程、决策、文献等原件一份交法律事务机构存档，无原件，应提交一份复印件。第二十六条 被授权委托人及申办部门应当妥善保管、使用法人授权委托书，如发生遗失、毁损应及时报告公司主管领导和法律事务机构，并由公司主管领导决定与否登报声明有关授权委托书作废。发生法人授权委托书遗失、毁损后，被授权委托人须继续办理授权委托事项，应补办授权委托书。第二十七条 法律事务机构每年度第一季度将上年度已办结法人授权委托书及所附由法律事务机构保存文献，按XX有限公司档案管理关于规定交档案管理部门存档。第四章 监督检查与法律责任第二十八条 法律事务机构应不定期地对授权委托办理和法人授权委托书使用状况进行检查监督，发现问题及时提出纠正意见。第二十九条 未获得法人授权委托书即办理授权委托事项，情节严重，对被授权委托人及申办部门进行通报批评。第三十条 未获得法人授权委托书、超越法人授权委托书授权委托权限或授权委托期限已过期后做出行为，未经XX有限公司追认一律无效，由行为人本人承担责任。给XX有限公司导致损失，应当补偿XX有限公司所受到所有损失，XX有限公司依照情节轻重予以行为人处分。第三十一条 因保管不善使法人授权委托书遗失且导致损失，应追究关于人员责任。第五章 附则第三十二条 在XX有限公司经营管理活动中，直接承办业务部门和工作人员应依照国家法律法规及XX有限公司规章制度关于规定，规定对方当事人出具法人授权委托书，并对出具授权委托书授权委托范畴、权限和有效期限进行审核。第三十三条 本办法由法律事务机构归口管理部门负责解释。第三十四条 本办法自发布之日起施行。