教务标准管理系统可行性研究应用报告.doc

1引言11.1编写目标11.2背景11.3定义11.4参考资料12可行性研究前提22.1要求22.2目标32.3条件、假定和限制32.4进行可行性研究方法32.5评价尺度43对现有系统分析43.1处理步骤和数据步骤43.2工作负荷43.3费用开支43.4人员53.5设备53.6不足54所提议系统54.1对所提议系统说明54.2处理步骤和数据步骤54.3改善之处104.4影响104.4.1对设备影响104.4.2对软件影响114.4.3对用户单位机构影响114.4.4对系统运行过程影响114.4.5对开发影响114.4.6对地点和设施影响114.4.7对经费开支影响114.5不足114.6技术条件方面可行性125可选择其它系统方案125.1可选择系统方案1126投资及效益分析126.1支出126.1.1基础建设投资126.1.2其它一次性支出126.1.3非一次性支出136.2收益136.2.1一次性收益136.2.2非一次性收益136.2.3不可定量收益136.3收益投资比146.4投资回收周期146.5敏感性分析147社会原因方面可行性147.1法律方面可行性147.2使用方面可行性148结论14可行性研究汇报1引言1.1编写目标编写本汇报目标是研究本系统总体需求、实现方案，并分析开发系统可行性，为决议者提供是否开发该系统依据和提议。本汇报预期读者是决议者、开发项目人员和用户。1.2背景A. 开发软件系统名称：教务管理系统；B. 项目开发者：计算机科学和技术系“教务管理系统”开发小组；C. 用户单位：*大学1.3定义SQL（Structured Query Language）结构化查询语言。SQL 语言关键功效就是同多种数据库建立联络，进行沟通。PHP开发平台。1.4参考资料（1） 钱乐秋等，软件工程，清华大学出版社；（2） 张害藩，软件工程导论（第四版），清华大学出版社；（3） 王珊等，数据库原理及设计，清华大学出版社；（4） 赵池龙等，软件工程实践教程，电子工业出版社。2可行性研究前提伴随计算机应用日益普及和深化，网上办公已经成为一个趋势。本项目要开发是基于互联网教务管理系统。因为学校学生和老师多，人工统计学生和老师信息工作量大，原来人工工作方法不仅会造成办理时间延误和人力资源浪费，而且存在着多种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。所以，实现一个成绩管理功效和学生和老师信息管理系统集成起来教务管理系统就显得十分必需，既能够节省资源，又能够有效存放、更新、查询信息，提升工作和服务效率。开发系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对学生和老师信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生和老师随时查看自己成绩、课表信息。2.1要求A. 功效 学生管理：管理员为学生建立初始用户名和密码，后期密码可由学生自行修改 老师管理：管理员为老师建立初始用户名和密码，后期密码可由老师自行修改 管理员管理：管理员为自己建立初始用户名和密码，后期密码可由自己修改 学生查询：学生可凭用户名和密码登录后查询对应用户各学期期末成绩，个人课表，补考情况，进行老师评分 老师查询：老师可凭用户名和密码登录后查询对应用户各学期得分情况，个人课表 管理员查询：管理员可凭用户名和密码登录后增删改查全部班级全部学期学生成绩、学生信息、老师信息和课表信息B. 性能能够方便快捷有效地完成信息管理、查询等各项操作，录入数据正当性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。确保信息正确和立即更新，并降低信息访问成本。技术优异且可靠性高。 C. 在安全和保密方面要求学生、老师和管理员需要输入正确用户名和密码才能登录，不输或错输全部不能登录D. 同本系统相连接其它系统财务查询系统，一卡通查询系统E. 完成期限201*年5月23日至201*年6月10日，共*天。2.2目标本系统开发目标是使人力和设备费用大大降低；处理速度提升；管理信息服务有很大改善；人员利用率得到提升。2.3条件、假定和限制a 提议软件使用寿命：；b 进行系统方案选择比较时间：10天；c 经费起源：*企业；d 法律和政策方面限制：不得侵犯学生和老师权利，不得和相关政策背道而驰；e 硬件：PC2台，服务器1台，INTERNET；f 软件：WINDOWS 7，Mysql，sqlsever，浏览器；g 可利用信息和资源：参考文件，课堂所学php、数据库和查询语句知识；h 系统投入使用最晚时间：2个月；2.4进行可行性研究方法经过亲自对现有教务管理系统使用及用户体验调查，作出立即开发教务管理系统需求分析和可行性，由管理员和用户体验来评价教务管理系统实用性。2.5评价尺度 1.对本系统进行评价关键为评价其性能。 要求用尽可能少人力和设备资源达成很好使用功效，满足各方用户需求。2.经济可行性：相关多种软、硬件及辅助设备购置、调试、机房及辅助设施和系统维护这些费用全部能够忽略不计。 3.技术可行性：身为计算机专业学生，首先本身拥有相关技术知识，其次还有配置优良机房，为系统开发和运行提供了良好硬件环境。 4.操作可行性：系统不需要精良电脑知识，能被学校通常工作人员快速接收。3对现有系统分析3.1处理步骤和数据步骤现有教务管理系统为人工操作，由教务处排好各班课表并分发，老师登记好各班成绩并分发，由教务处人员在期末分发教学质量评价表经学生填好后统一上交。3.2工作负荷现有系统负担着全校几万名老师、 学生日常教务管理工作， 包含学生信息管理， 老师信息管理，成绩上传、修改、管理等。3.3费用开支现有系统需要2名管理员，每个月工资为 元： *2*12=48000元/年；纸张使用费：5000元/年；打印费：5000/年。3.4人员现有系统需要 2名位管理员，对其专业技术要求并不高，只要熟悉基础电脑知识和各班级学生和老师情况即可。3.5设备 计算机：2台；扫描仪：1台；打印机：1台。3.6不足现有系统能够管理成绩、学生和老师信息不过不能适应高频率信息更改，要花费一定时间和人力，更新速度比较慢；其次数据量大时也会出现一定误差，而且因为手工管理教务工作，纸张不易存放且占据很大物理存放空间；再者对现有系统改善性维护已经不能处理问题，首先如开辟更大空间用来存放教务文件可避免不了不可抗力原因影响如地震海啸等，其次增加人员来提升教务管理工作速度又要有更多工资开支，所以全部改善性维护全部只是治标不治本。4所提议系统4.1对所提议系统说明所提议系统是基于互联网教务管理系统，由计算机替换了之前人工工作。分为学生模块、老师模块和管理员模块，能够实现成绩、学生和老师信息增删改查。利用所学php、查询语句和数据库知识，实现上述功效。4.2处理步骤和数据步骤所提议教务管理系统工作步骤为：首优异入登录界面，输入用户名和密码，凭老师、学生或管理员身份进入系统。老师进入本系统能够查询个人课表，查看个人信息、教学质量评价表、学生成绩表；学生进入本系统能够查询成绩和个人课表，对老师进行教学质量评价；管理员进入本系统能够增删改查学生和老师信息，修改学生成绩，增删改查课表信息。数据步骤图以下：（1） 教务管理系统数据步骤图图 1教务管理系统数据步骤图（2） 教务管理系统顶层数据流图图 2教务管理系统顶层数据流图（3） 教务管理系统1层图图 3图 4图 54.3改善之处所提议系统用计算机替换人工工作，首先降低了工资开支；其次将人从繁重手工工作中解放出来，有更多精力去提升教学水平，将教务管理工作做愈加好；再者提升了信息更新速度。4.4影响4.4.1对设备影响所提议系统要求设备能够连接网络。4.4.2对软件影响对系统中软件无大影响，可和 Windows office 软件相兼容。4.4.3对用户单位机构影响要求用户单位操作人员熟悉软件运行基础环境 和Windows 操作系统。4.4.4对系统运行过程影响 本系统可和 Windows XP/7 兼容，尚不能在其它系统下运行。 登陆操作系统后，可直接运行本系统。 用户操作严格根据系统教程要求。4.4.5对开发影响a. 为开发本系统，需要安装 Msql，需含有数据库知识；建立数据库要求提供具体数据资源；开发本系统所用编程语言为php，需要配置php开发环境。4.4.6对地点和设施影响要求连接局域网。4.4.7对经费开支影响所提议系统开发，设计经费开支：5000 元； 维持运行而需要经费开支：5000 元。4.5不足 所提议系统在排课方面还未做出模块，因为时间和技术限制还未完成。4.6技术条件方面可行性开发系统计算机硬件已经很普及，所以完全没有问题；现在计算机各方面技术全部很成熟，相对来说开发此系统技术也要求比较简单，所以在技术方面是可行。对开发人员数量和质量要求：软件工程师 3 人； 系统分析师 1 人； 系统测试员 1 人。在要求期限内能够完成开发。5可选择其它系统方案5.1可选择系统方案1可选择系统是方正开发教务管理系统，基础能够满足信息管理和成绩查询，不过界面粗糙，安全性不高，所以最终决定自行开发教务管理系统。6投资及效益分析6.1支出对于所选择方案，说明所需费用。假如已经有一个现存系统，则包含该系统继续运行期间所需费用。6.1.1基础建设投资a. 数据通讯设备：1000元b. 安全和保密设备：元c. 数据库管理软件：1000元6.1.2其它一次性支出a 研究（需求研究和设计研究）：5000元b 开发计划和测量基准研究：3000元c 数据库建立：元d 检验费用和技术管理性费用：元e 培训费、旅差费和开发安装人员所需要一次性支出：5000元f 人员退休及调动费用等：6000元6.1.3非一次性支出a 设备租金和维护费用：元b 软件租金和维护费用：元c 人员工资、奖金：10000元；6.2收益6.2.1一次性收益a 软件收益：0元b 多出设备出售回收收入6000元6.2.2非一次性收益系统性能提升，降低一名管理人员：（*2）12=48000元/年。 系统效率提升 25%：每十二个月降低开支 5000 元。6.2.3不可定量收益因为系统稳定性、安全性能提升，降低错误发生而带来收益：5000 元/年。 总计：78000 元/年。6.3收益投资比收益投资比值=78000/34500。6.4投资回收周期投资回收期为两年。6.5敏感性分析应尽可能延长系统生存周期，可延长至五年；应使有效数据全部录入系统，使系统工作负荷量达成饱和；应尽力提升系统处理速度；应提升设备和软件配置。7社会原因方面可行性7.1法律方面可行性全部软件全部用正版，技术资料全部由提出方保管，数据信息均可确保正当起源。所以，在法律方面是可行。7.2使用方面可行性使用本系统人员全部有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机专业人员担任。其它使用本系统人员所掌握技能能够满足自己使用需求。8结论本项目含有方便快捷等优势，投资回报收益大，使得教务管理实现电子化，符合社会信息化发展需求，技术、经济、操作、法律方面全部是可行，能够开发本系统。