湖北实业公司各部门岗位职责样本.doc
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湖北新泰实业有限责任企业 各级部门工作职责 人力资源部工作职能 目标作用 1.1作为人力资源部开展工作规范依据 1.2作为总经理考评人力资源部工作业绩衡量依据 1.3作为人力资源部全体工作人员相互监督和协调配合依据 管理归口 企业总经理是人力资源部直接上级领导。 人力资源部工作直接对总经理负责。 直接下属单位 健康安全环境保护部、保卫科、企业办公室 具体工作职能 3.1制订企业统一劳感人事管理制度,依据企业发展战略制订企业人力资源计划,推出机构调整和岗位增减配置提案,做好各职能部门定编、定岗、定员、定责工作。 3.2负责企业职员招聘、录用、晋升、调配、转岗、解聘等管理工作,负责企业中、高级管理人才,和专业技术人才引进工作,负责职员劳动协议签署、企业人事任免等项工作。 3.3负责确定企业劳动酬劳制度方案,负责对职员岗位职责、工作业绩考评和奖罚,负责职员劳动纪律、考勤、请销假等具体工作。 3.4负责职员工资、奖金、各项福利保健、各项保险、劳动保护、安全生产、各项事故调查和职员工伤事故处理等项工作。 3.5负责职员教育培训工作,确定职员培训计划和计划,组织实施各类具体培训活动。 3.6负责对职员劳动协议签署,劳动纠纷调解,人事档案搜集、整理、保管工作,建立企业职员电子档案管理系统。 3.7建立企业基础考评制度,做好职称评定考评,工资评定考评,职位晋升评定考评,绩效奖惩评定考评,关键做好干部培养选拔方面培养考评工作。 3.8和当地人事部门保持亲密联络和良好关系,了解国家劳动用工政策和法规信息,大气研究人才动向及相关策略,做好企业人才贮备工作。 3.9做好人事统计工作,立即向企业领导上报各项人事报表,负责企业职员人事关系,保险转移业绩各项人事关系转移工作。 3.10完成总经理交办其它工作任务。 财务部工作职能 目标作用 1.1作为财务部开展工作规范依据 1.2作为总经理考评财务部工作业绩衡量依据 1.3作为财务部全体工作人员相互监督和协调配合依据 管理归口 企业总经理是财务部直接上级领导。 财务部工作直接对总经理负责。 具体工作职能 3.1根据国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本企业行业特点,科学合理组织财务活动,制订统一、健全财务规章制度。 3.2依据企业年度经营计划,负责确定对应资金需求量计划和多种财务预算计划,并主动筹措资金,合理分配调度资金。 3.3根据企业财务通则,会计准则等,组织会计核实工作,实施会计监督。做好多种款项和有价证券收付,财务收发、增减和使用账务处理,债券、债务发生核实,经营收支、费用成本核实等项工作。 3.4严格根据国家要求现金使用范围使用现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、多种有价证券、财务印章、空白支票和收据。根据银行相关结算制度要求办理款项支付。 3.5负责企业经济统计工作,立即编制多种会计报表,按要求完成资金申报、测算、缴纳、减免工作。 3.6计算和发放企业职员工资、奖金、福利和保险等款项。负责固定资产添置、调拨、清产核资、折旧、报损等项管理。 3.7做好多种经济协议登记,立卷归档工作。 3.8妥善保管会计档案资料,对多种会计账册、凭证、会计报表进行立卷归档,调阅等作业管理。 3.9定时进行会计资料汇总、整理、分析财务计划实施情况,考评资金使用效果,搞好经济活动分析,提醒企业运作存在问题,立即为领导决议提供正确财务信息,经营管理合理化提议。 3.10搜集研究和分析国家相关财经税收方针、政策,结合企业实际,提出合理财务运作方案。 3.11根据国家审计法规、企业财务审计制度要求,企业领导具体指令,负责做好企业内部各项审计工作。 3.12完成总经理交办其它工作任务。 生产部技术部工作职能 目标作用 1.1作为生产部开展工作规范依据 1.2作为总经理考评生产部工作业绩衡量依据 1.3作为生产部全体工作人员相互监督和协调配合依据 管理归口 企业总经理是生产部直接上级领导。 生产部工作直接对总经理负责。 直接下属单位 生产车间、电仪维修、锅炉水处、化验室、试验室 具体工作职能 4.1依据企业经营计划和营销部门市场需求,编制企业生产计划,经上级同意后,具体进行生产作业计划编制,并组织实施。 4.2负责生产作业调度管理,搞好劳动组合,对多种生产要素进行整合,使其得到充足利用,以实现劳动生产高效率。 4.3加强生产作业过程中控制管理,合理确定生产节奏,做好各生产步骤进度平衡,确保生产计划能够按时、按质、按量完成。 4.4在生产过程中抓好产品质量管理,督促检验生产作业人员严格遵守工艺技术要求和质量标准,预防质量事故发生。 4.5抓好生产过程中物流管理,做好物资消耗定额工作,避免多种浪费,努力降低生产成本。 4.6负责抓好安全生产工作,严格要求作业人员遵守安全操作规程,预防多种人身安全事故及设备损坏事故发生。 4.7加强对多种设备使用监控和维护保养工作,有计划实施设备大修理工作和对老设备更新改造、挖掘设备使用潜力。 4.8加强和企业各职能部门联络,保障生产正常进行,对发生多种问题现场立即处理,并立即讲生产信息情况反馈给上级领导。 4.9负责产品技术开发、技术改造、技术引进方面管理,包含计划方案,技术论证,实施管理,不停促进企业技术进步。 4.10负责产品技术标准,工艺定额标准,质量标准制订和实施过程督导管理。 4.11提供产品生产所需要图纸、工艺卡及工艺设备操作方法及工艺操作规程等方面技术性文件。 4.12加强生产过程中工艺技术监控,深入现场对高难度加工技术进行指导,处理生产中出现多种技术难关和质量问题,保障产品生产正常进行。 4.13做好技术文件,多种技术保密资料归档和管理工作,并建立企业技术资料库。 4.14负责对直属下级部门工作任务日常具体安排和指挥,并对其实施情况进行检验、督导和考评。 4.15完成总经理交办其它工作任务。 综合试验室工作职能 综合试验室工作职能 1. 负责对采购原材料中需要进行物理、化学及其试验项目进行抽样检验,以确保原材料物化及相关性能参数符合加工要求,而且保持长久对供给商材料进行综合试验监控。 2. 负责对生产过程中,在加工工艺技术当中需要进行物理化学性能方面试验项目进行抽样(或首件)检验,意验证加工对象在这些技术参数方面是否符合质量要求,而且保持长久对产品加工过程中综合试验监控。 3. 负责队最终产品及能够独立成型产品部件进行综合功效试验,以确保入库成品及送入总装产品部件质量达成合格要求而且保持长久对其进行质量监控。 4. 负责对新产品试制中各项试验工作,包含材质判定、技术性能指标参数、功效检验、运行效果、使用寿命等方面试验监测,并将结果写出试验汇报,提出综合性结论和意见。 5. 加强内部工作管理,做好试验仪器、设施、检具设备维护保养工作,确保测试和试验结果正确可靠、 6. 完成质量管理部交办其它各项工作任务。 供给部工作职能 目标作用 1.1作为供给部开展工作规范依据 1.2作为总经理考评供给部工作业绩衡量依据 1.3作为供给部全体工作人员相互监督和协调配合依据 管理归口 企业总经理是供给部直接上级领导。 供给部工作直接对总经理负责。 直接下属单位 仓库 供给部具体工作职能 4.1依据生产计划,编制和之相匹配物资采购计划,并组织具体实施,保障经营过程中物资供给。 4.2实施企业制订物资供给制度,根据采购标准进行物资采购作业,把握好物资采购期限运作,实现物资优化管理。 4.3建立物资贮备定额制度,实施定时订购和定量订购方法对库存量加以控制,达成最小程度占用资金,提升资金使用效率。 4.4加强物资供给档案资料管理,做好物资信息情报工作,建立起牢靠可靠物资供给商网络,并不停开辟和优化物资供给商渠道。 4.5负责做好对供给商筛选评级工作,并加强对供给商供给过程管理,使其能够按时、按质、按量进行物资供给。 4.6和企业各职能部门加强业务沟通和工作配合,处理好物资管理中需要协调平衡事项及多种异常问题。 4.7负责对直属下级部门工作任务具体安排和指挥,并对实施情况进行检验、督导和考评。 4.8完成总经理交办其它工作任务 营销部工作职能 目标作用 1.1作为营销部开展工作规范依据 1.2作为总经理考评营销部工作业绩衡量依据 1.3作为营销部全体工作人员相互监督和协调配合依据 管理归口 企业总经理是营销部直接上级领导。 营销部工作直接对总经理负责。 营销部具体工作职能 3.1依据企业经营计划内容编制产品销售计划。 3.2负责对销售业务统一管理,把好协议审核管理关,落实物资储运及供货管理步骤,做好日常业务结算等项工作。 3.3做好市场调研、进行产品营销分析,依据市场环境结合企业行销条件制订行销策略和销售促进计划,并组织具体实施。 3.4正确进行产品市场定位,做好市场计划,过程计划等工作。不停开拓市场挖掘潜力用户,为企业争取取得较大产品市场份额。 3.5抓好企业产品宣传工作,利用多种媒体扩大企业著名度和企业产品影响力。经过整合营销传输,为企业开拓更开阔产品市场,树立企业在社会中良好形象。 3.6做好产品售后服务工作,热情交代用户来访,认真处理好用户反馈及投诉,并立即反馈到企业领导及相关部门,方便愈加好改善工作。 3.7掌握用户经营情况,并做出正确选择,确保产品销售和货款回收能达成预期要求。 3.8做好生产、质管、物料管理等部门和营销业务之间联络,处理好紧急订单及特殊要求业务事项,满足用户要求。 3.9完成总经理交办其它工作任务。 各级岗位工作职责 总经理工作职责 直接上级领导 董事长 岗位工作职责 2.1负责主持企业经营管理全方面工作,实施董事会决议,确保在任期内按时完成企业经营目标任务。 2.2负责组织宣传、落实国家相关经济工作政策、法律、法规,而且确保能在本企业内能够得到认真实施。 2.3负责组织计划企业长久发展战略,企业远景和使命。制订企业中、长久经营计划,在经过董事会同意后组织实施。 2.4确定企业经营理念和管理模式,有效生产和为社会提供有用产品服务。保障企业稳定性和成长性,而且建立起以利润和成本为基础点管理体系。 2.5负责对企业年度内计划经营、投资、改造、新上项目等方面重大事项进行决议,并对实施过程给予监察和督导,对实施结果进行考评。 2.6建立内部控制制度,管理责任制度,工作考评制度等一系列制度体系,使企业一切经营活动在严格有序制度化管理条件下运行。 2.7抓好企业职员队伍建设,督导相关部门做好人力资源引进和选拔、配置和利用、教育和开发、考评和评价、酬劳和激励等项工作,有效调感人主动性,实现组织和人协调发展。 2.8负责对企业多种资产进行优化组合和有效配置,使企业有限资源得到充足利用和最大产出。在具体工作中应关键抓好财务管理,严格审核财务预算,亲自把关大额资金支付及费用报销审批,搞好增收节支,开源节流工作,确保资产保值和增值。 2.8决定企业组织体制和人事编制,决定个职能部门总监、经理、主管及其它高级职员任免,科学合理建立和企业相适应组织架构,建立统一,高效组织体系和工作体系。 2.9加强企业文化建设,营造良好文明礼貌,团体协作工作环境气氛,动员全体职员努力打造一流企业、一流去团体、一流产品、一流服务,树立企业良好社会形象。 2.10督导直接下属部门工作,认真做好调查研究,听取来自各方面信息反馈,处理和指示下级部门各项工作问题和请示汇报,并加强对其工作监督和考评。 2.11完成董事会交办其它各项工作任务。 副总经理工作职责 直接上级领导 总经理 岗位工作职责 2.1帮助总经理抓好企业全方面管理工作,努力完成在任期内各项经营目标任务。 2.2参与企业重大战略目标和战略计划制订,对企业经营计划、经营方针、经营策略具体内容进行审核确定,并签署意见。 2.3主持企业高层管理工作会议,根据企业董事会决议和总经理指示,向下级部门下达工作任务,对企业重大工作事项,提出具体指示意见。 2.4代表总经理对下属各职能部门工作计划任务和指标完成情况进行督导、检验、考评。 2.5对企业经营过程中发生一切重大事项立即向总经理反应,并提出意见;对通常性问题立即做出处了处理。 2.6帮助总经理抓好企业组织建设,对于组织架构设置、调整,提出具体意见,对主管以上干部进行审查、考评,并合理使用。 2.7做好各职能部门业务沟通工作,并协调好她们之间工作联络和相互关系。 2.8帮助总经理抓好企业经营现场管理、内部控制管理、全方面形象管理,并对企业制度化建设、企业文化教育、管理模式完善、产品品牌打造等方面提出合理方案和建设性意见,当好总经理助手。 2.9在总经理授权下,参与社会各项公关活动和关键谈判,和处理外部和企业相关各项事宜。 2.10在企业有多名副总有工作分工时,应能具体抓好分管工作,确保所负责目标任务能按要求完成。 2.11完成董事会和总经理交办其它各项工作任务。 人力资源部经理工作职责 直接上级领导 总经理 岗位工作职责 2.1负责抓好人力资源部全方面工作,建立和健全企业人力资源管理制度和各项工作规范。 2.2落实实施国家劳感人事方面方针、政策、法律和法规,结合企业实际情况确定人力资源战略计划和工作方针,给总经理出计划策。 2.3做好各职能部门定编、定员、定岗、定责等项工作。 2.4负责抓好企业劳感人事管理工作,根据相关制度和程序及上级指示,做好人才引进工作,办理人事任免和人员日常异动管理工作。 2.5确定企业工资、奖金、福利等政策,负责企业人力资源费用预算和劳动酬劳分配方案,上报总经理同意后组织实施。 2.6抓好企业职员基础考评工作,对职称评定、工资评定、职位评定、绩效奖惩评定等方面制订出具体考评方案,报总经理同意后,组织实施,并进行严格督导检验。 2.7负责编定和修改企业各项劳动、人事、劳保、安全、保险标准、定额和工作计划,并立即监督检验实施情况。 2.8负责组织建立企业关键岗位后备人才库,为企业发展贮备干部和人才,定时进行人力资源信息综合分析,并向总经理提供相关汇报作为决议依据。 2.9完成总经理交办其它工作任务。 保卫科长工作职责 直接上级领导 人力资源部经理 岗位工作职责 2.1负责抓好企业安全保卫和消防工作,负责制订企业年度保卫计划和支出预算方案,经上级同意后组织实施。 2.2企业安全消防代理责任人,负责制订消防管理制度,落实安全防范方法,加强对隐患、漏洞治理。 2.3负责抓好企业治安保卫工作,防范和打击多种危害企业财产和职员人身伤害不法行为,参与对企业紧急事件处理工作。 2.4负责和政府公安、消防部门进行沟通和联络,帮助处理和企业相关治安、灾难事故。 2.5做好下属保卫人员政治、纪律和思想素质方面培养和教育工作,并组织好专业技能方面培训管理。 2.6加强对保安专用器械、消防工具、设施管理,负责制订相关制度,妥善保管、同意领用,并监督下属正当使用和正确使用。 2.7处理好安全保卫工作中和企业各部门之间关系,改善工作质量和服务态度,做好对下属人员绩效考评和奖惩兑现工作。 2.8完成上级部门交办其它工作。 门卫工作职责 直接上级领导 保卫科长(安全专员) 岗位工作职责 2.1维护企业安全,守卫好大门,严禁闲杂人员、小商小贩等非企业人员随意进出企业范围。 2.2认真检验出入车辆,凭出门条或准出证出入大门,指挥车辆按制订路线、车位行驶和停放,避免大门交通阻塞。 2.3检验企业上班人员上岗证佩戴情况,对企业物资出门是应检验手续是否齐全。 2.4妥善保管和正确使用企业配发保安器材,不得丢失,不得借给她人使用和私自外出使用。 2.5做好来访者登记和被访者联络工作,做好报纸书刊和来件来函等公文签收登记和传输分发工作。 2.6对多种突发紧急事件进行局面控制,保卫好企业人员、财产安全。 2.7搞好企业大门环境卫生,看护门前花草,维护门前秩序,树立企业良好外部形象。 2.8认真推行值班登记制度,值班中发生、处理多种情况应在登记簿上进行具体统计,交接班时,移交清楚责任明确。 2.9完成直接上司和企业领导交办其它工作。 生产技术总监工作职责 1. 直接上级领导 总经理 2. 岗位工作职责 2.1全权负责抓好生产部全方面工作,落实实施企业对生产经营工作中各项政策和方针,努力完成本部门目标任务。 2.2负责组织编制企业生产计划并做好初审把关工作,确保生产计划和企业整体经营计划一致性,和营销部门需求相适应。 2.3负责建立健全生产管理系统各项规章制度,理顺内部工作相互间配合关系和工作秩序,做好部门间工作沟通和协作。 2.4加强对生产计划实施和管理,负责生产车间生产计划安排,并检验和督导车间主管生产管理和指挥调度工作,确保劳动组合、生产各工序衔接,设备利用和其它各生产要素配置达成合理、有效。 2.5组织好生产过程中质量管理,确保产品质量达成合格标准;抓好物品管理,控制不合理物耗,努力降低生产成本;严格督察安全生产落实情况,预防各类人生女儿国、设备事故发生。 2.6和相关部门配合确定设备大修理计划和更新改造计划,并对实施过程加强督促和检验,不停挖掘设备使用潜力。 2.7加强生产现场指挥,对发生问在第一时间处理好,确保生产正常进行,抓好生产各步骤进度平衡工作,处理好产销之间衔接,确保信息传输立即性。 2.8全方面负责工艺技术和工艺步骤改善工作。 2.9负责生产队伍建设和考评工作。 3.0完成总经理交办其它工作。 车间主任工作职责 1.直接上级领导 生产技术总监 2.岗位工作职责 2.1负责本车间具体生产管理工作,如实反应车间实际情况,并提出合理方案意见,供上级决议参考。 2.2依据车间生产计划,负责做好一切生产要素配置准备,搞好劳动组合,下达和交办生产任务。 2.3抓好劳动出勤和劳动纪律,抓好生产现场管理,保持良好生产秩序和工作气氛。 2.4和物管、技术、设备、质量、后勤等部门配合,加强对生产过程物资监控、质量监控、工艺监控和设备使用监控,对出现多种异常现象立即出理。 2.5负责指挥和督促各职员,严格根据安全操作规程作业,杜绝多种安全事故发生。 2.6抓好车间日常生产进度,对影响生产进度多种情况进行原因分析,主动采取应对方法,对重大问题立即向上级作出汇报。 2.7加强对生产过程中原始统计管理,负责审批物资领用单。 2.8做好个班组及个人每个月工作绩效考评和评定工作。 2.9完成生产总监交办其它工作。 生产线班长工作职责 1. 直接上级领导 生产车间主任 2. 岗位工作职责 1. 服从上级安排,圆满完成自己班组工作任务; 2. 检验落实企业对职员各项规章制度和工艺操作情况; 3. 认真调配各工段工作进度,按时完成; 4. 充足调动班组工作人员工作主动性和责任心; 5. 充足做好安全制度落实,督促各工段按要求做好劳动保护,佩戴劳保用具; 6. 复核投料量,做好交接班统计签字; 7. 每七天开一次班务会,总结上周工作安排下周工作; 8. 有异常情况立即向上级汇报; 9. 掌握好精糖干湿,称量正确; 10. 查看真空水池水情况,水温过高要立即更换; 11. 立即装卸原料及成品等。 综合试验室主任工作职责 1. 能够果断实施生产技术部下达各项工作指令,而且圆满完成。 2. 认真负责对原材料及加工件和产成品进行质量监控,所进行各项物理、化学及功效效果检验测试,参数正确,结论可靠,为产品生产质量控制起到保障作用。 3. 能够加强对内部试验仪器、设施、检具、设备管理,根据制度要求,进行有效维护和保养工作。 4. 对直接下属日常工作要求严格,工作场地整齐,工作人员有高度工作责任心,没有出现人为检验错误,工作效率高。 5. 和其它职能部门在工作上能很好沟通和协作配合。 设备动力科长工作职责 1. 负责确定设备安全使用操作规程,组织好对操作人员培训,并对生产作业中设备操作正确性进行长久监督。 2. 建立设备台帐,做好设备维护修理统计,手机、整理、管理好设备多种文件资料和相关图纸。 3. 组织制订设备三级保养制度,并对实施过程进行督导、检验。 4. 同时做好设备大修理计划,对老设备进行有计划更新改造。 5. 负责组织对设备事故判定、分析、结论等工作,提出预防方法,并组织好修理恢复使用。 6. 负责对报废设备组织判定并提出处理意见,对须外协大修设备和需新购设备提出汇报,并提供对应技术资料。 7. 负责做好设备备品,备件管理,确定正常贮备量,确保需求供给。 8. 做好对直属下级部门日常工作安排好指挥,关键抓好供电车间,确保安全供电,严防意外事故发生。 9. 安排好专职设备巡视人员,加强对各生产线设备使用中监察,发觉异常现象,立即给排除,确保设备正常使用。 10. 完成生产总监交办其它任务。 电仪维修工职责 1. 杜绝跑、冒、滴、漏; 2. 发觉问题立即处理(和带班长); 3. 勤查看设备,管道运行情况; 4. 勤检验电机、水泵,减速机等设备是否有异常; 5. 换下来设备要立即维修,工作结束后要立即清理现场; 6. 本着勤俭节省标准,不浪费材料。损坏物件要摆放到指定地点; 7. 做好设备日常巡查、保养工作,发觉异常立即汇报处理; 8. 交接班必需把设备运行情况说明; 9. 动火作业必需有看护人,动火前必需观察四处是否有易燃物,加强安全责任心。- 配套讲稿:
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