酒店客房部应知应会模板.doc
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客房部应知应会 酒店共有三层客房楼,商务套间 4 间、豪华套间 2 间、商务标准间 49 间、商务单人间 27 间、一般标准间 13 间、累计床位 157 个; 客房可服务项目包含:擦鞋服务、加床服务、送餐服务、留言服务、客衣服务等; 客房内提供无偿服务项目和产品有:房间内全部备品、水果、礼品、围棋、跳棋、象棋、国际象棋、婴儿床等; 客房内使用电子门锁,有遮光窗帘,房间内配置有客人使用文具用具; 全部客房内设卫生间,豪华套房有分供主人和客人使用卫生间,卫生间内装有高级抽水恭桶、梳妆台、浴缸(带淋浴喷头和浴帘)、吹风机、体重称、电话分机,配有 110v/220v 电源插座, 24 小时提供热水,有可直拨中国和国际长途电话,并配置有说明书和市内电话薄; 客房内 24 小时提供冷热饮用水,无偿提供茶叶,设有迷你酒吧,备有饮用杯具和酒水单;可为客人提供 24 小时中餐送餐服务,有可挂于门外早餐送餐菜牌; 客房天天全方面清理一次,并更换床上用具,客人使用过消耗品如洗发液、饮料等天天补充,被套、拖鞋、香皂等物品,一客一换,对于居住时间较长客人 3 天更换一次拖鞋或被套,香皂等消耗品在剩下不到 1/3 时更换; 客房楼层中 101 、 217 、 230 、 317 、 330 可设为无烟客房,其它为吸烟客房;无烟客房是专为不吸烟客人设置,无烟客房内不设烟缸,并有没有烟客房标志牌; Vip 和 Vvip 房间配置: Vip 房间配置 B 级水果 和单面扇形鲜花; Vvip 房间内配置 A 级水果(二个苹果,二个香蕉,二个橙子、 二个蛇果,半斤提子)和双面扇形鲜花(套房),标准间配置单 面扇形鲜花; Vip 和 Vvip 房间要在客人到来后 5 分钟内上欢迎茶,客人离开 后一离一小整, Vip 房间在 18 : 00 前可开夜床, Vvip 房间在 18 : 00 前不能够; Vvip 房间开夜床时,需在浴衣上摆放鲜花, Vip 房间不放; 对于第二天离店客人,综合部要征求客人意见,台班要在这些客人回房间后通知综合部客人回房时间和相关信息; 对于入住酒店团体客人占用房间在 3 间以上时,前台要打印联络单,由客房服务员在客人入住后,派入客人房间 对于挂了清洁牌房间,应在最短时间内打扫好; 客房台班在当班期间要填写《值班日志表》统计当班时间发生事件时间、经过等,客人交办事项要对客人反复两边,并填写《用户事宜交办单》,对于入住客人,要查对房态、房灯、 R/c 单、房卡等; 酒店外部门职员进入客房楼座,必需填写《职员出入登记》; 21 : 00-6 : 00 之间进入楼座客人,要在《来宾进出记录表》上登记;对于访客,标准上要求 23 : 00 前离开,对于留宿访客要咨询住客意见是否要加床; 客人退房时,对自己提行李客人,服务员要帮客人提行李,把客人送到大门外,把行李交给行李员;前台通知客人退房后,应在 3 分钟内到客人房间查房,查房时,先查是否有客人遗留,再查客人是否有消费过酒水等未挂帐,假如有客人遗留,应在第一时间内交到台班处,并将查房结果在 3 分钟内反馈给前台收银; 台班天天下午 16 : 00-16 : 30 查对住客信息,夜班晚上将 16 : 30 后入住客人信息填写在各楼层工作间白板上; 客房钥匙卡分为楼层卡和 Ok 卡二种,卫班(包含主管)在领用楼层卡时,在台班处填写钥匙卡领用表,在下班或离开楼座时,应将钥匙卡交回到台班处,不许可将钥匙卡带离楼座; 客人入住时间为中午 12 : 00 以后,退房时间在中午 12 : 00 之前,中午 14 : 00 后退房要加收半天房费, 18 : 00 以后退房加收全天房费; 给客人打扫房间,服务员在进入房间前必需填写《房间清洁日志表》;给客人开夜床时,在进入房间前,必需填写《夜床表》,天天下午 17 : 00 钟开夜床,给客人派送无偿点心、糖和水果,白天入住客人派送小礼品和欢迎鲜花和报纸; 客房楼座公共区域卫生天天清理,包含公共区域抹尘和地毯吸尘; 清洁卫生间要用“万能水”对面盆、马桶等进行消毒,用专用地毯液、壁纸液、玻璃水清洗地毯、壁纸和镜面玻璃,房间摸尘用碧丽珠保养木制及皮质家俱; 看婴服务程序及价格; 在接到客人看婴服务要求后,应立即地传输信息,同时向客说 明服务价格(以 2 小时 100 元起价,每超出 1 小时,加收 50 元 超出晚上 11 : 00 后,每小时加收 25 元,在看婴期间,如在中午 12 : 00-13 : 00 ,晚上 18 : 00-19 : 00 由客人提供膳食),然后通知主管,选择有经验职员为客人提供服务,在此期间,职员不能私自离开,且不能随便逗弄小孩玩 , 在服务提供结束后 , 应立即请客人签帐单 , 并将帐单转前台收银挂帐; 吸尘器清理和使用过程中注意事项: 用前检验 : 1 )检验吸尘器袋内是否已经清空 2 )检验更换破损及脏污尘袋; 3 )检验插头、电源线是否完好无破损 4 )将软管一端插入吸座,另一端插入长吸管; 操作: 1 )将吸尘器插头插在最近电源上 2 )吸尘时注意逆毛扒进,吸起地毯缝隙内尘粒 3 )吸尘器移动时需用手提着提把,不得用力拽拉吸管或用脚踢移吸尘器 4 )地毯边角需用吸管头吸 5 )地毯上大件物品或坚硬物品必需用手捡起来,以免损坏内部机件 6 )使用过程中出现故障应立即停止使用,报修工程部; 用后处理 : 1 )拔下电源插座,盘好电线 2 )将吸尘器内灰尘倒空,擦拭吸尘器外壳 3 )将吸尘器打开放在干燥处 保养 : 1 )不可在吸尘器上压重物 2 )吸尘器部件不得私自拆卸,如有故障应立即报修工程部 3 )定时给吸尘器做上油保养。 当服务员在清扫房间时,看见房门上挂着 Dnd 牌时,不应该打搅客人,并汇报给当班主管。在下午 14 : 00 钟时,客人房门上仍挂着 Dnd 时,打电话问询是否能够给客人清理房间。假如长时间电话无人接听,应请主管及相关部门人员一起到客人房间,看是否有意外发生。假如没有话,应礼貌退出客人房间,保持原状,等客人回来后,第一时间征求客人意见,向客人讲明情况,问是否客人给客人打扫房间。 在客人要求给其开房门时,服务员应该先礼貌问候 , 请客人出示房卡或身份证,核查是否和房单一致。 出现火情后,若有客人 / 服务员被困在房间里,应该先关闭房门,再关掉电源,用湿毛巾把门缝封死,将浴缸放满水,如有烟雾,用湿巾遮住口鼻,并匍匐前进。 服务员在清扫房间时,应该备 3 块抹布,这些抹布用途分别是:报废枕套擦镜面、抹尘;报废大浴巾擦面盆;报废毛巾擦马桶、地面。 为客人提供输送物品规范: 为客人提供任何输送服务必需用托盘,在进入客人房间前要按 3 下门铃,假如是外国客人,要讲: Housekeeping ; 进入客人房间时,应左手拿托盘,右手按门铃,得到客人许可后方可进房。进客人房间后,对客人讲“您好,先生 / 小姐,这是您要 ** ”,将物品放在桌子上或客人指定位置,离开时说 { “再见,如有需要,请拨打电话 **** ”,后退两步转身,轻轻关上房门; 消毒杯具正常程序: 一冲、二刷、三洗、四消毒 消毒用物品为 84 或 92 消毒液 消毒时间为 5-10 分钟,杯具消毒和洗刷不能在同一池子里,应在单独洗刷池和消毒池中分别进行,消毒液放置时间最长不能超出 3 小时,杯具消毒要填写〈〈杯具消毒记录表〉〉。 当客人提出加床要求后,台班应该在值班日志中统计时间、房号、通知人,并确定是否已经收取加床费, 加床费加收 120 元 / 晚 , 为客人加床需要在 5 分钟内将加床送到客人房间 ,15 分钟内完成加床。 卫班要在 10 : 00 前检验房间,看客人有没有待洗衣物,在收取客衣时,应请客人填写洗衣单、房号、日期、件数;台班填写值班日志,统计收取客衣时间和相关人员。洗衣服务有干洗和湿洗、熨烫及衣服修补服务,可在 24 小时内交还给客人,并 24 小时提供加急服务,在 10 : 00 前收取客衣,在下午 17 : 00 前送回,加急客衣在 4 小时内送回,加急熨烫在 2 小时内送回; 发觉客人生病时,首先要表示关心,再问询客人是否就医,传输信息,请相关人员表示慰问 , 假如客人患是皮肤病或传染性疾病 , 应将客人用过布草、巾类及用具送去专门地方进行消毒处理,且服务员在每次为客人清理房间后,应立即洗手,以防传染。 客房为客人提供无偿擦鞋服务,擦鞋服务 在工作间进行。擦鞋前, 需分清皮鞋颜色质地,切忌用错鞋油,对磨砂皮鞋子,只能用擦鞋布清理。 给客人送欢迎茶 / 欢迎饮料时,应先讲:“您好,先生 / 小姐,给您上欢迎茶”,将香巾放在茶几上,用手指示,对客人说:“请慢用,假如您还有什么需要,请拨打电话 ***** ,我们随时为您服务,祝您居住愉快!” 清理房间“十”字决为:进、撤、铺、抹、补、洗、补、吸、检、出; 房间抹尘正确次序为:门铃、门框、衣橱内外、行李柜、电视柜、写字台、镜框、窗户、茶几、迷你吧、床头柜、卫生间门。 进房清扫房间时,将小垫毯放在卫生间门口, 清洁篮放在卫生间门口 云石面上,拉开窗帘,打开窗户,退客房关闭空调,住客房保持客人所调温度; 台班交接班内容 天天 7 : 30 和 19 : 30 分楼座台班进行班次交接,并填写《台班 交接表》交接事项有:钥匙交接、客情房态交接、关键事情 交接、酒水交接、表格交接、服务用具交接、卫生交接、客衣 交接、调房情况交接等; 留言服务程序为: 收到留言信息——填写值班日志(送留言人姓名、时间、被 留言人房号、姓名等信息,注意要反复留言信息)——填写留言单,通知楼层服务员取留言单 ——电话咨询客人意见,给派入客人房间(客人不在房间时, 不能将留言放于桌面上,以免客人看不到而误事) 送餐服务程序为: 客人打电话要求送餐时,应具体问询客人所点菜品和饮料 名称及房号,并向客人反复以上信息, 在 20 分钟内菜品给客人送到房间。送餐员抵达楼座时,客房台班应先打电话给客人确定送餐要求,确定后请送餐员做好登记后上楼,并在值台日志中作好统计。 访客服务程序为: 礼貌问候——电话通知被访客人——(客人同意,请客人上楼,客人不在时提议留言,客人不见,向访客表示客人不方便见客)——请来访客人登记——为客人指路——通知楼层服务员上访客茶——访客离店时,礼貌道别并统计离开时间 卫班在清理房间时应遵守次序为: Vip 房→挂牌房→预定房→长包房→住客房→退客房→空房→故障房 客房内配置有彩色电视机、卫星电视节目和酒店自办节目共 52 套,房间内配置有电视节目单和频道指南, 理壁纸污迹用壁纸液,清理地毯污迹用地毯液,消毒卫生间用 具,消毒杯具用“ 84 ”或“ 92 ”消毒液,房间 抹尘可用碧丽珠保养家俱。 现陌生人处理方法: 在客房楼层发觉陌生人长时间徘徊时,应礼貌上前咨询客人意见是否需要帮忙,假如客人是住店客人或访客,应查对客人身份;假如是访客而客人不在,应提议客人到楼座大堂等候;假如客人形迹可疑,应立即汇报上级,酌情和保安部联络; 客人房卡打不开门时处理方法: 礼貌问候,抚慰客人——请客人出示欢迎卡或房卡、身份证等证件,检验是否在使用期 ——客人钥匙丢失,先替客人开门,然后通知前台为客人重新制作房卡 ——钥匙卡坏了时,请客人进入后,通知前台为客 人重新做卡,并收回旧卡 ——如门锁出现故障,上报,联络保安部开门,工 程部维修 ——如短时间无法修复时,提议客人调房 ——统计各个过程时间,见证人等信息 ——通知质检部验卡 客人反应房间内设施设备不好用时处理方法: 服务员应首先向客人道歉,然后咨询客人意见是否能够到客人房间查看一下,假如自己不能修复话,再咨询客人意见是否要报急修,假如客人不一样意,则上报上级,征求客人意见是否要给客人调房,同时作好快速反馈,并记入客人客史档案。 当客人提出购置房间用具时,服务员应立即通知房务中心( 1000 ),在备量充足时,应满足客人需求;如无备量或备量不足情况下,应立即给客人回复,不要让客人等太久,或留下客人联络电话,等备量充足情况下,再通知客人,满足客人需求; 收取和派送客衣应该遵照步骤: 收取: 服务员在天天 10 : 00 前要去收取客人客衣,在收取衣服时,应注意查对实际衣物是否客人洗衣单一致,洗衣单上是否写明了房号、洗涤方法等,有没有特殊要求,并检验客人衣物内是否有客人遗留物品、是否有破损等; 派送: 洗衣服务分为一般洗涤和加急洗涤两种,对于一般洗涤, 10 : 00 前收取客衣要在当日 17 : 00 前送回,对于加急客衣要在 4 小时内或客人要求时间送回; 洗衣房送回客衣后,应在第一时间内派送到客人房间,客人在房间时,应打电话咨询客人意见是否立即给客人送到房间;如客人不方便,做好交接按客人要求时间派送。 醉酒客人处理: 对于醉酒客人,应 帮助把客人送回到房间,给客人准备毛巾、纸巾、垃圾桶(把垃圾桶放在客人床前方便位置)等,并视情况清理客人呕吐物等;对于客人醉酒后喧华等举止,在不影响其它客人情况下,不需阻止; 客人打电话要求服务员进房间时处理方法: 服务员不管工作有多忙,全部必需在 3 分钟内赶到客人房间; 进入客人房间之前,不管房门是否开着,全部必需按门铃,在得到客人许可后进房间; 进入房间后,要礼貌问询客人有什么需要帮忙,立即满足客人要求; 在进入客人房间时,应注意:不能关房门,应保持站立,客人要求你坐下时,应表示谢意,但不能坐下; 客房磁卡门锁:红灯亮,表示房卡是无效卡; 黄灯亮,表示门已反锁; 亮一下绿灯,闪三下黄灯,表明门锁需要更换电池,快没电了; 亮一下先黄后绿灯,表示 Ok ,能够正常开门; 各楼座主管享受楼座房态更改权 , 台班在接到主管通知后 , 应立即更改电脑房态和纸房态夹 , 并每隔三小时查对一次; 职能部门查房、房间维修、客人参观房间时,均需立即更改房态; 客房部卫生清理周期卫生工作是: 周一:刷马桶水箱,马桶上方合叶盖、底座、卫生间墙面、面盆下墙面;清理地漏、面盆塞、浴缸塞、更换房间内电视节目单; 周二:清理冰箱内外卫生,吧柜下大理石,刷冰桶、调酒杯、洋酒架等; 周三:清理冷热水壶、根本清理窗槽; 周四:根本吸尘(衣橱内渣子、电视机柜后、床头柜后,行李柜下,床底)、擦边缘地脚线、电源开关; 周五:擦玻璃、根本清理抽屉、电视机遥控盒、垃圾桶内外 周六:清理衣橱内衣架,衣架杆、鞋筐、布草筐、保养家俱(除黑迹 ) 周日:保养电镀件、卷纸架、清理灯罩、清理灰网; 另外, 每个月 1 号、 15 号要清理假花、花瓶、消毒电话、更换房间内《海景之窗》,清理报架卫生; 每个月 1 日更换电视指南夹心及月度电视节目单; 每个月 2 日清理插座线卫生,包含地灯插座、台灯插座 / 线、热水壶插座等; 每个月 5 日清理卫生间筒灯; 每个月 16 日清理房间筒灯; 每个月 17 日清理卫生间排气扇和空调出风口; 每十二个月 3 月 27-30 日, 6 月 27-30 日, 9 月 27-30 日, 12 月 27-30 日翻转床垫;- 配套讲稿:
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