经济合同管理制度.doc

经济协议管理措施
第一章 总则
第一条 为了实现依法治理企业，促进企业对外经济活动开展，规范对外经济行为，提升经济效益，预防无须要经济损失，依据国家相关法律归定，特制订本管理措施。
第二条 凡以企业名义对外发生经济活动，应该签署经济协议。
第三条 签订经济协议，必需遵守国家法律法规，落实平等互利、协商一致、等价有偿标准。
第四条 本措施所包含协议有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面协议，不包含劳动协议。
第五条 除即时清结者外，协议均应采取书面形式，相关修改协议文书、图表、传真件等均为协议组成部分。
第六条 国家要求采取标准协议文本则必需采取标准文本。
第七条 企业由法律顾问依据总经理授权，全方面负责协议管理工作，指导、监督相关部门协议签订、推行等工作。
第二章 协议签订
第八条 和外界达成经济往来意向，经协商一致，应签订经济协议。
第九条 签订协议前，必需了解、掌握对方经营资格、资信等情况，无经营资格或资信单位不得和之签订经济协议。
第十条 除企业法定代表人外，其它任何人必需取得法定代表人书面授权委托方能对外签订书面经济协议。
第十一条 对外签订经济协议授权委托分固定时限委托和业务委托两种授权方法，法定代表人尤其指定关键人员采取固定时限委托授权方法，其它通常人员均采取业务委托授权方法。
第十二条 授权委托事宜由企业法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经企业法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条 符合以下情况之一，应该以书面形式签订经济协议：
1. 单笔业务金额达一万元；
2. 有确保、抵押或定金等担保；
3. 我方先给予推行协议；
4. 有封样要求；
5. 协议对方为外地单位；
第十四条 经济协议必需含有标（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，推行期限、地点、和方法，违约责任等关键条款方可加盖公章或协议章。经济协议可签订定金、抵押等担保条款。
第十五条 对于协议标没有国家通行标准又难以用书面确切描述，应该封存样品，有协议双方共同封存，加盖公章或协议章，分别保管。
第十六条 协议标额不满一万元，按本措施第十三条要求应该签订而不能签订书面协议，必需事先填写非书面协议代用单，注明本措施所要求协议关键条款，注明不能签订书面协议理由，并经总经理同意同意，不然该业务不能成立。
第十七条 每一协议文本上或留我方地协议文本上必需注明协议对方单位名称、地址、联络人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经企业总经在我方所留协议上签字同意。
第十八条 协议文本确定完成，凭协议流转单据按要求步骤经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门责任人和企业总经理审核经过后加盖公章或协议专用章方能生效。
第十九条 企业经理对协议签订含有最终决定权。
第二十条 步骤中各审核意见签署于协议流转单据及一份协议正本上，协议流转单据作为协议审核过程中统计和凭证由印章保管人在协议盖章后留存并立即归档。
第二十一条 对外签订经济协议，严禁在空白文本上盖章而且标准上先由对方签字盖章后我方才给予签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。
第二十二条 单份协议文本达二页以上须加盖骑缝章。
第二十三条 协议盖章生效后，应交由协议管理员按企业确定规范对协议进行编号并登记。
第二十四条 协议文本标准上我方应持单份，最少应持二份，协议文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条 非书面协议代用单也视作书面协议，统一给予编号。
第三章 协议推行
第二十六条 协议依法签订后，即含有法律效力，应该实际、全方面地推行，
第二十七条 业务部门和财务部门应依据协议编号各立协议台帐，每一协议设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条 相关部门在协议推行中遇履约困难或违约等情况应立即向企业总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条 财务部门依据协议推行收付款工作，对含有下列情形业务，应该拒绝付款：
1. 应该签订书面协议而未签订书面协议，且未采取非书面协议代用单；
2. 收款单位和协议对方当事人名称不一致。
第三十条 付款单位和协议对方当事人名称不一致，财务部门应该督促付款单位出具代付款证实。
第三十一条 在协议推行过程中，协议对方所开具发票必需先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
第三十二条 协议推行过程中相关人员应妥善管理协议资料，对工程协议相关技术资料、图表等关键原始资料应建立出借、领用制度，以确保协议完整性。
第四章 协议变更和解除
第三十三条 变更或解除协议必需依据协议签订步骤经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门责任人和企业总经理审核经过方可。
第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方协议应该采取书面形式，并按要求经审核后加盖公章或协议专用章。
第三十五条 相关部门收到对方要求变更或解除协议通知必需在三天内向企业总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条 变更或解除协议通知和回复应符合公文收发要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为协议组成部分交由办公室保管。
第三十七条 变更或解除协议文本作为原协议组成部分或更新部分和原协议有一样法律效力，纳入本措施要求管理范围。
第三十八条 协议变更后，协议编号不予改变。
第五章 其它
第三十九条 协议作为企业对外经济活动关键法律依据和凭证，相关人员应保守协议秘密。
第四十条 业务部门、财务部门应该依据所立协议台帐，按企业要求，定时或不定时汇总各自工作范围内协议签订或推行情况，由法律顾问据此统计协议签订和推行情况，并向总经理汇报。
第四十一条 各相关人员应定时将推行完成或不再推行协议相关资料（包含和相关文书、图表、传真件和协议流转单等）按协议编号整理，由法律顾问确定后交档案管理人员存档，不得随意处理、销毁、遗失。
第四十二条 企业定时对协议管理工作进行考评，并逐步将协议签约率、协议文本质量、协议推行情况、协议台帐统计等纳入企业对职员和部门工作成绩考评范围。
第六章 责任
第四十三条 凡因未按要求处理协议事宜、未立即汇报情况和遗失协议相关资料而给企业造成损失，追究其经济和行政责任。
第四十四条 因有意或重大过失而给企业造成重大损失，移交相关国家机关追究其法律责任。
第七章 附则
第四十五条 本措施适适用于伟凡企业本部和各部门。
第四十六条 本措施解释权归企业总经理。
第四十七条 本措施自下发之日起生效实施。