销售公司员工管理手册样本.doc

职员手册

序言

欢迎您加入××××！
　　××××成立于一九九七年，乃××××企业之属下企业，关键制造销售各类漆包线产品。
真诚期望您以成为“×××”一员而引认为荣，发挥自己最大工作潜能，更期望企业和您会有一个长久又互利合作，务求企业和职员共同利益达成最大交集，“×××”将和您共同成长。
　　《职员守则》是职员工作指导书，帮助你愈加快地了解“×××”，明确自己基础责任、义务和权利。熟悉并遵从《职员守则》要求和要求，不仅是“台一”发展所必需，也是个人成长所必需。你所负担义务和贡献我们事业成功关键，亦是未来至胜契机。
───── 和“×××”职员共勉！ 　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 总经理：__________

第一章 组织架构 （略） 　

第二章 聘用制度

1． 招募
企业内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招募。
1．1 企业内部无适宜人选时；
1．2 需求量大，内部人力不足；
1．3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
2． 甄选 职员任用之关键标准是应聘者对该申请职位是否适宜而定，并以该职位所需实际知识及应聘者所含有素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考评合格任用。
3． 录用手续
3．1 职员任用由人事课发出录用通知书，凭通知到人事单位报到办理手续，并缴验下列证件资料：
3．1．1 录用通知书；
3．1．2 居民身份证；
3．1．3 最高学历证书原件；
3．1．4 资历、资格证书（或上岗证）；
3．1．5 体检合格证实（区以上医院血液肝功效体验证实）；
3．1．6 非本市户口需携带外出就业证实、未婚证(计生证)；
3．1．7 一寸相片三张。
3．2 填写《人事资料卡》，它将统计你在“×××”成长过程。
3．3 人事单位会通知你相关企业规章制度、福利待遇及所属部门主管上司，发给《职员手册》及《安全手册》，并和你签定《试用同意书》和《确保书规约》
4． 试用 办妥以上入职手续后，你将接收最少三个月试用期，在这期间你会得到主管上司悉心指导及接收岗位培训，试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间，你上司会对你作出评定，必需时可依据你实际情况延长或缩短试用期或解聘。
5． 正式任用
5．1 职员经试用合格，企业将以书面形式和职员确定雇佣关系。
5．2 职员入职提供之证实文件必需真实，如发觉有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，甚至开除。
5．3 职员如有以下变更事项应在30天内呈报人事单位。
5．3．1 联络地址、电话号码及婚姻情况。
5．3．2 遇紧急事故联络人。
5．3．3 现时参与学习课程（学历证实）、现时参与专业性团体。

第三章 工作规则 　

1、工作时间
企业实施五天工作制，天天工作八小时，每七天工作四十小时，天天工作时间以下： 星期一至星期五： 早晨 8：00—12：00 下午 13：30—17：30 。 因生产制造程序之连续性，职员担任轮班或尤其勤务之上下班及休息时间，依实际所需订之。企业将依据劳动法相关要求确保职员休息休假权利。
2． 超时工作
2．1 职员经同意加班者，依国家要求支付加班工资或安排调休。
2．2 职员已领取职务加给者，加班标准上安排调休，不另支给加班工资，专案核准者例之。
2．3 加班工资按下列情况计算：
2．3．1 工作日加班=加班工时×小时工资率×150%
2．3．2 休息日加班=加班工时×小时工资率×200%
2．3．3 法定日加班=加班工时×小时工资率×300%
2．3．4 小时工资率=月基础工资 ÷ 21.5 ÷8
3． 考勤制度
3．1 职员必需认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经许可不得擅离岗位。
3．2 企业实施打卡制度，除副处长以上等级和经总经理核准免予打卡者外，必需在上下班打卡，人事单位以考勤打卡时间为核定考勤依据。
3．3 职员应保持卡面清洁，委托她人或代人打卡、自行填卡或伪造出勤统计者，经查属实者，该日以旷职论，并给予惩处。
3．4 职员于上班时间内，因公务需处出者，应填写《外出申请单》经直属单位主管许可方可外出，未按要求擅离岗位者，按旷工论。
3．5 企业许可职员按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等，请假应事先填妥请假卡，并附上相关证实文件，在不得已情况下，应提早电话、电报或委托她人向部门主管报备，上班后及早补办请假手续。
3．6 职员发生漏打、错打或其它特殊情况不能打卡，在当日或次日内应由部门主管或人事单位署名更正。
3．7 迟到、早退
3．7．1 职员于要求上班时间后三十分钟内打卡者为迟到，于下班时间前十五分钟内提早打卡者为早退。超出上述时间者应办理请假手续，不然以旷工计算。
3．7．2 职员每个月上班迟到十分钟内，次数不超出二次者或连续三个月累计次数不超出三次者（含）不予计算迟到扣薪，但列入年底绩效考评，超出者按前款迟到或早退处理。
3．7．3 职员迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位，未满者以三十分钟计算。
3．8 旷工
3．8．1 未经请假或假满未续假，而擅不到岗者，均以旷工论。
3．8．2 旷工以四小时为扣薪计算单位，并按日薪三倍扣罚 。
3．8．3 年度内旷工累计三天（含）以上或连续旷工三天者，作解聘处理。
4． 厂证管理
4．1 厂证是职员进出厂区证件，进入或逗留在厂内，必需按要求佩戴在制服左上方要求位置。
4．2 没有厂证者，保安员有权拒绝其入厂或要求登记后方可放行。
4．3 凡有损坏或遗失厂证应书面说明经过向总务处并申请补发，并随交工本费；年累计二次（含）以上者，人事单位视情节给警告处分。
4．4 使用她人厂证或伪造厂证者，一经查实，使用者、伪造涂改者均以严厉惩处，甚至解聘。
4．5 职员离职时，必需将厂证交回总务处。
5． 工作制服
5．1 每位职员均获发完整工作制服。
5．2 企业制服反应企业形象，职员在工作时必需穿着并保持整齐得体。
5．3 如有破损或遗失，必需立即补领。除制服自然破损外，其它须照价赔偿。
5．4 全部企业制服，职员离职时必需全部交回企业
。 6． 其它配置
6．1 为使职员能顺利和安全完成指派工作，企业提供实际需要配置给职员使用，包含劳动保护用具、工具和文具等。
6．2 职员因不小心令配置物品有所遗失或人为性损坏，在补领时，企业会要求照价赔偿。
6．3 除自然损耗外，职员在离职时必需把全部配置必需交回企业。
7． 工作守则
7．1 企业有依据生产需要而调配职员工作岗位权利。
7．2 职员应严格遵守企业各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制。
7．3 工作期间，必需忠于职守，不干和工作无关事，不串岗，不和她人闲聊，打闹嬉戏、大声喧哗，打瞌睡等，尽职尽责做好本职员作。
7．4 主动主动工作，提升品质，促进效率，不得以任何借口私自怠工、停工。
7．5 搞好企业内部人际关系，严禁相互打斗或散播不利团结言语。
7．6 关心企业，注意维护企业形象，为企业利益主动出谋献策；发觉有损于企业形象及利益不良行为，要勇于批评纠正。
7．7 保持企业环境卫生清洁，不得随地吐痰，乱丢烟头、纸屑，乱倒剩饭、菜等。
7．8 对来访人员应热情有礼、语言得体，严禁污言秽语。
7．9 珍惜公物，不得偷窃或有意毁坏企业财物，损坏公物需照价赔偿。
7．10 提倡增收节支，开源节流，人离关电关水，严禁公物私用。
8． 奖励制度 职员奖励分为表彰、记功、记大功、晋级四种，但得酌情并用。
8．1 企业职员有下列事迹之一者，得予表彰。
8．1．1 品德端正，工作努力，能适时完成任务者。
8．1．2 维护团体荣誉，有具体事迹者。
8．1．3 热心服务，有具体事迹者。
8．1．4 有其它功绩，足为其它职员标兵者。
8．2 企业职员有下列事迹之一者，得予记功。
8．2．1 对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经实施确具成效者。
8．2．2 节省物料，或对废料利用具成效者。
8．2．3 遇有灾变，勇于负责，并处理适当者。
8．2．4 举出违规或损害企业利益之案件者。
8．2．5 含有其它较大功绩，足以表彰者。
8．3 企业职员有下列事迹之一者，得予记大功。
8．3．1 遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救所以降低损害者。
8．3．2 维护工厂安全，冒险实施任务，确有实际功绩者。
8．3．3 维护企业重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。
8．3．4 含有其它重大功绩，足为其它职员之表率者。
8．4 企业职员有下列事迹之一者，得予晋级。
8．4．1 研究发明方面，对企业确有重大贡献者。
8．4．2 服务满5年者，考绩优良，未曾旷工或受过以上之处分者。
8．4．3 十二个月内记大功三次者。
8．4．4 含有其它特殊功绩者。
9． 纪律处分 本企业职员处罚分为警告、记过、记大过、解聘四种。
9．1 企业职员有下列情形之一，经查证属实者，给警告。
9．1．1 在工作时间谈天、嘻戏或从事和工作无关事情者。
9．1．2 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。
9．1．3 因过失以致发生工作错误情节轻微者。
9．1．4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。
9．1．5 无故不参与企业安排培训课程。
9．1．6 浪费公物情节轻微者。
9．1．7 检验或监督人员未认真推行职责者。
9．1．8 遗失职员证或职员守则者及未按要求穿戴整齐工作服和佩戴厂证者。
9．1．9 出入厂区不遵守要求或携带物品出入厂区而拒绝保安员或管理人员查询者。
9．1．10 破坏环境卫生者。
9．2 企业职员有下列情形之一，经查证属实者，给记过。
9．2．1 对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未准期完成或处理不妥者。
9．2．2 因疏忽造成机器设备或物品材料遭受伤害或伤及她人者。
9．2．3 在工作场所喧哗、嘻戏、喧华妨害她人工作者。
9．2．4 未经许可擅带外人入厂参观者。
9．2．5 携带危险物品入厂者。
9．2．6 在禁烟区吸烟者。
9．2．7 投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非分利益者。
9．2．8 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
9．2．9 在工作时间内擅离工作岗位，躺卧、睡觉者。
9．2．10 涂改工咭，替换她人打咭或接收她人打咭者。
9．3 企业职员有下列情形之一，经查证属实者，给记大过。
9．3．1 擅离职守，造成事故，使企业蒙受重大损失者。
9．3．2 泄漏生产或业务上机密者。
9．3．3 违反企业要求带进出物品。
9．3．4 遗失经管之关键文件、机件、物件或工具者。
9．3．5 撕毁公文或公共文件者。
9．3．6 私自变更工作方法致使企业蒙受重大损失者。
9．3．7 拒绝听从主管人员合理指挥监督。
9．3．8 违反安全要求方法致企业蒙受重大不利者。
9．3．9 工作时间在工作场所制造私人物件者。
9．3．10 造谣生事，散播谣言致企业蒙受重大不利者。
9．4 企业职员有下列情形之一，经查证属实者，给解聘。
9．4．1 偷窃同仁或公有财物者。
9．4．2 于受聘时虚报资料，使本企业误信而遭受损害者。
9．4．3 对上级或同事实施暴行或有重大欺侮之行为者。
9．8．4 违反劳动协议或工作规则情节严重者。
9．8．5 蓄意损坏企业或她人财物者，有意泄漏技术、营业之秘密，致使企业蒙受损害者。
9．8．6 违法犯罪，触犯刑律者。
9．8．7 无正当理由累计旷工三日。
9．8．8 在外从事同类产品职业或在假期在外另谋职业。
9．8．9 组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严惩扰乱企业秩序者。
9．8．10 在厂区范围内赌博者。
9．8．11 利用企业名义在外招摇撞骗，以致企业声誉蒙受重大损害者。
9．8．12 在厂内有伤风化行为者。
9．8．13 值班人员未经主管部门同意，私自不到岗者。
9．8．14 在禁烟区内吸烟或引火者。
9．8．15 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。
9．8．16 常常违反企业要求屡教不改者。
9．8．17 依协议约定调派工作，无故拒绝接收者。
9．8．18 因行为不妥，企业无法再对其信任者。
9．8．19 其它重大过失或不妥行为，造成严重后果者。
10． 职员投诉
10．1 职员有投诉权利，假如职员对工作或企业有任何不满之处，可向其直属部门经理投诉，如仍不满意回复或不愿由直属上司处理，可越级向企业相关部门投诉。倘职员选择书面方法，须注明姓名及部门，以示诚意。全部投诉将保密处理。
10．2 如发觉本企业有违法乱纪行为人和事，可向企业汇报，企业有责任保护揭发人正当权益。
11． 职员离职
11．1 职员因故辞职，应于30天前提出书面申请，试用期职员或未签定协议者应于一周前提出书面申请。
11．2 职员因严重违反企业规章制度，由直属主管申报核准作解聘处理。
11．3 职员合乎退休条件时得自动申请或命令退休。
11．4 职员获准离职或作解聘处理时，依人事课所发《离职通知书》办理移交手续。
11．5 职员离职俚必需办妥离职手续，不然职员本人将负担由此造成损失，必需时将要求负担法律责任。
11．6 职员办妥离职手续后，由人事单位办理协议终止、退保、结算工资手续。
11．7 凡违纪解聘、除名职员，企业不事先通知和作任何赔偿。
11．8 在通知期内，如职员有意缺勤或未尽全力实施任务，或因不尽职责而给企业带来经济损失，企业有权追究其经济责任。
12． 保密要求 在未得企业书面同意前，职员不得泄露企业相关策略、研究、财务及其它机密资料予外界人士或和此等资料无关职员。如违反要求立即给予解聘不作任何赔偿，并根据相关法例给予追究，此项限制在职员离职后仍然有效。
13．绩效考评
13．1 企业会不定时对职员进行考评，并作为该年度工作绩效之依据。
13．2 企业就年度绩效考评结果，作为职员升迁调配，培训需要和每十二个月 薪酬调整依据。
14．职员培训 企业将为职员制订、实施及完善培训计划，并亲密跟踪培训结果，以配合企业业务扩展。

第四章 职员薪酬

1、薪资组成
薪资体系关键包含基础工资、津贴和奖金三部分。
1、1基础工资 依据政府相关法规及当地域生活费用、物价水平等原因而定，是职员每个月工资收入基础部分。
1、2津贴
1．2．1 职能津贴：为提升专门职位人员之专业素质而设津贴，系评核担任职务所应含有能力，包含专业知识、经验及开展工作时所必需综合技能而定。
1．2．2 职务津贴：对担任主管职务或专门职务人员，依各自担任职务责任大小、关键程度等原因给津贴。
1．2．3 尤其津贴：对含有特殊专业技能或工作能力尤其绩优者所发放津贴，本项津贴不超出薪资总额10%。
1．2．4 作业津贴：依据职员工作性质、难易程度、工作环境及产品质量要求等要素给。
1．2．5 加班津贴：凡在要求工作时间以外延长工作时间者，依摄影关要求给付加班费。
1．2．6 轮班津贴：对轮班担任中班及夜班工作工员发给本项补助。
1．2．7 其它津贴：因特殊或临时原因，经专案核准而产生津贴。
1、3奖金
1．3．1 全勤奖金：为激励职员敬业精神，每个月除企业要求休假日或公假外，没有请假、旷职、迟到、早退统计职员，发给当月全勤奖金60元。
1．3．2 业务奖金：业务人员以营业额为基础，考虑附加价值、费用控管、收款管理、库存控制等原因计算出标准而给奖金。
1．3．3 生产奖金：以生产绩效达成率及品质管理绩效等评等原因计算出标准而给奖金。
1．3．4 其它奖金：因特殊或临时原因，经专案核准而产生奖金。
2． 工资计算
2．1 标准工资：职职员资计算以月工资制有基准，标准工资计算式为： 主管职=基础工资+职能津贴+职务津贴+全勤奖金 职 员=基础工资+职能津贴+职务津贴+全勤奖金 工员=基础工资+作业津贴+加班津贴+全勤奖金+生产奖金 2．2 工资计算及给付：
2．2．1 工资计算期间为前30天1日至该月底，于该月15日支付。如遇支付工资日为休假日时，则延长于次一工作日发放。
2．2．2 在工资计算期间，中途任用、离职或退职时工资，按当月实际工作日对月标准工作日所占百分比计算，每个月标准工作日数为21.5天。
2．2．3 下列项目从工资中扣除： 个人所得税、劳工社会保险费、依政府法令或企业相关要求应做扣除。
2．2．4 职职员资经扣除8.4所述金额后，直接汇入指定金融机构部分职员帐户。
3． 薪资调整
3．1 固定调薪
3．1．1 企业视年度生产目标、营运目标达成率，并考虑职员年度考绩、贡献程度等多项评核要素后，于每十二个月一月份实施固定调薪。
3．1．2 固定调薪项目包含基础工资及职能津贴。
3．1．3 基础工资视物价水平改变、劳动市场供需趋势、当地社会平均工资、社会最低工资改变加以调整。
3．1．4 职能津贴依个人年功增加，标准上每十二个月提升一级。
3．2 升等加薪
3．2．1 凡职务晋升者，依据各级制订标准实施升等，其薪资级数按原级下降至2-4级。
3．2．2 职员升等后工资，就调升之当月起开始支付调整后工资。

第五章 职员福利

1． 全部职员每十二个月均享受以下法定假日，薪资照发。
1．1 元旦
一天
1．2 春节
三天
1．3 国际劳动节
一天
1．4 国庆节
二天
1．5 其它由政府明令指定休假日
2． 有薪年假
2．1 职员在企业连续工作满十二个月者，皆可享受七天有薪年假，以后服务期每增加十二个月则增加一天年假，最多增至十四天。
2．2 年假能够分数次使用，但每次不得少于四小时，并应于休假日前三天提出申请。
2．3 职员每十二个月年假应在当年度使用，不然该年度未使用年假将视自动放弃。如因工作需要无法于当年度休假时，须先经核准后得以在第二年度补假或以薪资补给。
3． 公假 职员于下列要求者，凭有效证实给公假，公假期间薪资照给。
3．1 推行公民之权利和义务；
3．2 依据国家法律要求应给公假之日，依实际需要日数给。
4． 婚假
4．1 符合国家法定年纪结婚者，凭结婚证和相关证实给婚假三天。
4．2 符合国家晚婚要求者（男满25周岁，女满23周岁），凭结婚证和相关证实另增假十天。
5． 产假
5．1 符合国家婚姻法结婚而分娩女职员，可享受有薪产假90天，其中产前休假15天。
5．2 女职员实施晚育者（24周岁以上）按国家相关要求增加有薪假15天。
5．3 女职员生育难产增加产假30天，多胞胎生育，每多生育一个婴儿增加产假15天。
6． 独生儿女优待假 女职员只生一个孩子，在产后30天内办理“独生儿女优待证”，按国家和广东省计划生育条例要求可另加有薪假35天。
7． 计划生育假 女职员经医院证实已做人工流产、绝育者，给假十四天，上环给假三天。
8． 护理假 符合婚姻法结婚男职员，其妻子生孩子时可享受有薪护理假10天。
9． 慰唁假
9．1 父母、配偶、儿女、公婆丧亡者，给丧假三天，薪资照给。
9．2 祖父母、外祖父母、弟兄姐妹丧亡者，给丧假一天，薪资照给。
10．工伤假
10．1 职员因实施工务而致伤害或疾病，持区级以上医院证实，可申请工伤假。
10．2 职员因工负伤医疗、生活费和死亡丧葬费和家眷抚恤费参考国家相关要求实施。
11．病假
11．1 职员因病不能上班，凭区级或以上医院开出病假证实申请病假。
11．2 病假待遇

在企业服务工龄
病假工资

少于两年
基础工资×45%

满二年少于四年
基础工资× 50%

满四年少于六年
基础工资×60%

满六年少于八年
基础工资×70%

满六年少于十十二个月
基础工资×80%

满八年或以上
基础工资×90%

11．3 职员非因工受伤或患病医疗期限参考国家相关要求实施。
11．4 患有传染病或连续病假超出30天职员病逾返工时须持有由企业指定医院或区级以上医院出具健康证实。
12．事假
12．1 凡因事无法上班者，得依要求申请事假，事假期间不发给薪资。
12、2 事假整年累计不得超出十日，超出日数者，均以旷工论处。
13．全勤奖 每个月除企业要求休假日或公假外，无请假、旷职、早退统计职员，每人每个月可获全勤奖金60元。
14．无偿膳食 企业自设饭堂为职员无偿提供中餐、晚餐，职员用餐时须遵守饭堂相关要求。
15．住宿
15．1 职员办妥入厂手续后，凡须有企业处理住宿者，可到总务处申请统一安排宿舍。
15．2 入住者应遵守相关宿舍管理要求，不然将取消住宿资格。
16．保险 企业将依据政府相关要求，为职员购置社会劳动保险。

第六章 附则

对本手册如有任何疑问，请咨询你部门主管或人事单位，务求企业和大家能有一个共识。
本手册所陈说各项条则是你和台一铜业（广州）签署劳动协议补充条款。
企业将依据国家及不停更新法律法规随时对本手册条款作必需修改，并随时经过文件、公告告诉你所更改内容。

至“×××”企业
本人为下列签署人，我承收×××××（广州）所派发之《职员手册》，本人已明白该《守则》之内容，并愿接收。本人愿恪守《守则》作为被雇用前提条件。

签署人：___________ 　时 间：_____________