投资公司会议管理制度模板.doc

中国xx投资集团会议管理措施第一条 经理办公会。每七天一早晨9时至11时召开，由企业主管行政副总裁主持，企业各部门经理以上人员参与，会议内容关键包含汇报各部门及企业日常工作进展情况；各部门工作协调；确定企业和部门工作关键。第二条 总裁办公会。于每个月最终一个星期星期四下午14时到17时召开，由企业总裁主持，企业各部门经理以上人员，在京子、分企业总经理参与，会议内容关键包含汇报各部门及企业上月工作情况；制订下月工作计划；并就企业部分重大事项做出决定。第三条 季度工作会。于每季最终30天最终一个星期星期五13时到17时召开，由企业主管行政副总裁主持，企业各部门经理以上人员、所属各企业总经理参与，会议内容包含总结上季度工作；对下季度工作做出计划；对各部门及所属企业工作做出评价；并就企业部分特大事项做出决定。第四条 六个月工作会。于每十二个月7月份召开，由企业主管行政副总裁主持，参与人员包含企业各部门经理以上人员、所属各企业总经理，会议内容包含总结六个月工作；对下六个月工作做出计划；对各部门及所属企业工作做出评价；并就企业部分特大事项做出决定。第五条 整年工作会。于每十二个月1月份召开，由企业总裁主持，参与人员包含企业董事会组员、监事会组员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经理、所属各企业总经理，会议内容包含总结整年工作；对下年工作做出计划；对各部门及所属企业工作做出评价；确定企业发展战略；并就企业部分特大事项做出决定。第六条 专题会议。就企业部分专题工作或专题事宜而召开会议。第七条 临时会议。企业部门经理以上人员可临时召开会议。第八条 会议通知。1) 经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若要求参会人员不能参与，须于开会前一小时向总裁办公室主任请假。2) 其它会议如通知参与会议人员不能按时参与会议，需提前4小时向会议组织者请假。3) 由总裁办公室正式发文召开会议，若要求参会人员不能参与会议须于会前二十四小时提出书面申请，报企业总裁同意。第九条 会议准备。1) 全部参与会议人员须准备好会议讲话，如有提交会议讨论议案，须提前两天将议案以书面形式交和会人员。2) 总裁办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安排坐位、通知等具体事项。3) 各部门自行组织会议由各部门负责组织实施。第十条 会议上审议各部门计划，如有修改，各部门负责将新计划于会议结束后48小时以书面形式报总裁办公室，并根据新确定计划实施。第十一条 会议纪要和决议。总裁办公室负责会议统计，会议结束后两天内要完成会议纪要。如会议形成决议，各和会人员须在会议决议上签字确定。第十二条 总裁办公室负责检验会议议定事项实施情况。第十三条 本要求自公布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释和实施。