浅析信息综合管理系统对企业发展的作用.docx

浅析信息管理系统对企业发展作用
　论文摘要：以管理技术和计算机技术为基础信息管理系统已经步入中国工业企业经营生产活动中。所以，我们有必需探讨现代信息管理系统在现代信息社会中作用，从而使其愈加好为中国社会主义市场经济有序发展做出突出贡献。  
　　一、研究背景  
　　二十世纪末，人类文明发展进入信息时代，计算机技术、现代通信技术、网络互连技术、数据库技术、信息公布技术、智能信息处理技术、信息安全技术等关键技术全部日趋成熟，为信息技术发展、为信息系统大规模建设和应用提供了坚实技术理论基础。信息己成为社会生产力一个关键原因。信息技术发展使我们社会发生着一场变革，伴随网络技术，尤其是INTERNET技术成熟和发展，管理信息化已成为一个趋势。信息化是“社会经济发展从以物质和能量为经济结构重心向以信息和知识为经济结构重心转变过程”，数字化、网络化是其关键内容，信息化管理则是利用数字网络信息技术系统所进行管理。西方发达国家LIMS（试验室信息管理系统）市场在九十年代就已经完全打开，现在LIMS已经成为一个标准词汇为大家广为接收，在美国每十二个月要召开一次LIMS大会，讨论LMIS相关问题。在中国，LIMS在九十年代开始为大家所知道，并在石油化工等行业得到了部分初步推广，但总来说还远没有达成普及程度。这当然也受到了多种条件制约：体制、观念、经费等等，但其中起根本作用是硬件基础条件和大家观念[1]。  
　　二、信息管理系统起源、定义及发展  
　　（一）信息管理系统起源  
　　信息管理系统概念起源很早。早在30年代，柏纳德就写书强调了决议在组织管理中作用；50年代，西蒙提出了管理依靠于信息和决议概念；同一时代维纳发表了控制论和管理，她把管理过程看成一个控制过程。50年代计算机已用于会计工作。1958年盖尔写到“管理将以较低成本得到立即正确信息，做到很好控制”这时数据处理一词已经出现。  
　　信息管理系统一词最早正式出现在1970年，由Walert.TKeunvena定义为：“以口头或书面形式，在适宜时间向经理、职员和外界人员提供过去、现在、估计未来相关企业内部及其环境信息，以帮助她们进行决议”。很显著这个定义是出自管理而不是计算机。她虽强调了用信息支持决议，但没有强调应用模型，也没有强调一定要用计算机。全部这些均显示了这个定义初始性。直到1985年，出现信息管理系统一个比较完整定义：“它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决议模型，和数据库用户一一机器系统。它能提供信息支持企业或组织运行、管理和决议功效”。这个定义全方面说明了信息管理系统目标、功效和组成，而且反应了信息管理系统当初达成水平。它说明了信息管理系统在高、中、基三个档次上支持管理活动。但  
　　大家对信息管理系统了解还未完全统一，通常认为：“信息管理系统是一个由人、计算机等组成能进行信息搜集、传送、存放、加工、维护和使用系统。它利用信息技术，经过对企业（或部门）过去和目前运行数据分析处理来取得所需信息，从而达成控制企业行为并对企业未来情况提供估计资料，从整体上辅助企业领导进行决议目标[3]”。  
　　伴随信息技术、网络技术和通信技术发展，人类已全方面进入信息社会。信息社会对企业管理理念、方法带来了革命性改变，企业管理信息化是当今世界企业发展一个大趋势，是企业在竞争中处于不败地位有效手段之一。企业获取信息是否立即、信息能否得到充足利用已越来越成为衡量一个企业市场竞争能力关键原因。  
　　近几年来，很多企业全部建立了自己Intranet网络，而且利用Internet/Intranet实现企业信息快速采集、公布、存放、处理和交流，从而有效管理企业。人员和设备管理是企业管理关键内容，当今社会，企业人员流动频繁，设备更新速度快，人员和设备管理工作也变得越来越复杂，实现人员、设备管理信息化，无疑将给企业管理部门带来很大方便。  
　　（二）信息管理系统发展  
　　信息管理系统在80年代即在英美等发达资本主义国家得以广泛开发和应用，以美国企业为代表，管理信息系统软件已大量应用于生产、生活、通讯、交通、运输、商业、建筑等各个行业，通常被称为无纸化、无笔化管理工程。因为中国计算机硬件发展相对于英美等发达国家来说比较落后，经济发展过程相对滞后，计算机软件开发市场疲软，缺乏安全性，再加上软件开发人才稀缺，严重制约了中国管理信息系统开发和应用；现在中国信息管理系统关键是引进消化国外产品，对国外部分产品加以汉化、改造，但这些产品适应性差，针对性不强，不能很好应用于中国各行业生产要求。还有相当一部分企业经过对MIS系统开发来探索企业现代化管理思绪。  
　　三、信息管理系统作用  
　　（一）辅助分析  
　　企业等对生产经营等活动进行决议时候，需要以多种数据作为依据。在人工数据处理方法下，只能提供定时报表，难以依据需要提供多种综合分析数据，使得企业决议活动只能是依靠经验，往往带有盲目性。这种经营方法是一个低水平运作，会造成大量浪费，而经过计算机系统将数据组织起来，能够随时提供多种所需数据，能确保决议正确、立即。  
　　（二）规范化管理  
　　企业等组织中很多数据管理并不像财务管理那样有严格制度，常常带有较大随意性，数据采集时间、格式和计算方法等往往是依据经验和公式完成，而且又不便于审核，轻易引发混乱和错误。计算机系统则能为数据处理提供明确尺度使之标准化、规范化[6]。
（三）节省人力  
　　不仅大量反复计算能由计算机处理，能够减轻劳动强度，更关键是在输入数据以后，全部处理全部由计算机系统来完成，能够免去人工方法下很多中问处理步骤，达成减员效果。  
　  （四）信息管理系统可促进组织管理职能、结构优化  
　　信息管理系统本身是一项复杂系统工程，加之中国通常组织管理基础比较微弱，所以在研究这一问题时，肯定会包含到企业或多种组织原有管理职能分配、工程程序等是否科学、合理，组织机构设置是否合适等问题，所以需要进行管理职能、工程程序，乃至组织结构调整、优化。  
　　（五）信息管理系统能大大减轻管理人员工作强度  
　　企业等多种组织管理工作量很大天天全部会产生大量信息，但以往因为缺乏有效手段，造成管理人员时间和精力全部只能放在大量分类、登记和计算机等工作中，所以在很多场所只能简化管理。不过经过信息管理系统，能够调用计算机强大功效，使工作人员有更多精力去研究、细化管理内容，扩大管理深度和广度。这有利于各层次管理者全方面、深入地把握多种信息，进行科学决议，深入提管理水平。  
　　（六）信息管理系统可促进管理制度完善  
　　在建立信息管理系统过程中，伴随职能、组织结构调整、优化和管理深度提升，各机构之间联络也随之越来越复杂，要使各机构有机联络起来，依靠是以责任制为基础建立起来一整套完整管理制度。完善管理制度为信息采集、加工整理、传输等提供了可靠确保，可使信息这一关键资源在管理中充足发挥作用。  
　　（七）信息管理系统能提升工作效率  
　　计算机进行数据处理．其速度是人几百倍、几千倍，将使管理信息提供愈加立即。管理内部网络建立，使部门之间工作衔接愈加紧密，大大加紧了业务办理程度，从而为提升工作效率奠定了良好基础。  
　　（八）建设促进管理人员素质提升  
　　在现在信息管理系统建设中，一个突出问题是计算机专业人员数量少，而且既懂计算机技术又懂管理复合型人才奇缺；而信息管理系统建设主力军是管理人员，管理人员不了解信息管理系统基础知识，就不能建成信息管理系统。所以、在信息管理系统建设中，要确保建设工作顺利进行，人才培养必需同时进行，深入提升管理人员素质。  
　　四、结论  
　　经过以上分析，我们能够清楚地看到建立信息管理系统必需性和其作用、意义，建立信息管理系统不仅仅是企业安全管理一项重大变革，而且是时代需要，是顺应时代时尚表现。伴随应用不停推广和深人，信息管理系统在现代信息社会中作用必将越来越大，计算机必将促进企业安全管理向科学化和现代化前进，促进社会友好，有序，健康发展[7]。  
　　参考文件：  
　　[1]周先涛.有状态Web Services研究和实现[D].成全部:四川大学计算机学院,  
　　[2]杨静.基于NET平台XML Web Services研究和实现[D].兰州:兰州理工大学,  
　　[3]洪应.基于NET平台Web服务实现[J].荆门职业技术学院报,,5:48-51  
　　[4]万亮.基于SOA和EDA综合架构应用研究[D].武汉:武汉理工大学计算机科学和技术学院,  
　　[5]朱明磊,黄磊.基于SOA模式企业级应用程序架构设计[J].电脑知识和技术,(17):71-74  
　　[6]韦群,何骏,黄春晨.首全部机场综合信息服务系统设计及实现[J].指挥技术学院学报,1997,8(1):37-40  
　　[7]万博通企业技术部.网络系统集成实用技术和方案设计指南[M].北京:海洋出版社,1999,305-310