项目材料管理制度样本.doc

中建三局项目材料管理措施

第一章 总 则
第一条 为了促进企业对项目材料管理工作，发挥企业整体优势，满足施工生产需要，降低库存积压和浪费，降低工程项目施工生产成本，特制订本措施。
第二条 施工项目所需关键材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购，按计划供给项目经理部。
第三条 施工项目所需C类材料可由单位授权有项目经理部自行采购；项目经理部就编制采购计划，报单位物资部门同意后按计划采购；
第四条 工程项目所需A、B类材料，必需经过招投标方法进行采购。
第二章 机构设置和人员配置
第五条 各项目经理部应设材料组，是项目经理部管理层组成部分，业务上受分企业、企业物资部门领导；
第六条 依据工程需要，各项目应配置材料人员1－3人，其材料人员由分企业人力资源部门和物资部门同项目经理约定，报分企业经理同意。
第七条 项目材料人员必需职责分工明确，杜绝一人包揽，严禁采购兼保管。
第三章 计划和供给管理
第八条 项目经理部在开工三天前，应向分企业物资部门提供“项目材料需用总体计划”。材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量（技术要求）、数量及进场时间等，需要及进场时间等，需要加工定做料具，应附图纸并注明要求。
第九条 项目参与询价、定价和采购协议签署，提供价格信息和合格分供方，随时了解市场情况，方便分企业物资部门立即确定材料和品种和供给单位。
第十条 分企业物资部门依据项目经理部定时编制项目材料月度计划，保质、保量、按时将材料供给到现场。
第十一条 建设单位（业主）供给材料，由分企业物资部门和建设单位（业主）签署材料供给措施，并和建设单位（业主）落实材料选样工作。
第十二条 全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本，材料进退场及一、二次搬运所发生人工费、运杂费计入项目成本。材料回收退库所发生装卸人工费和运输费由项目组负担。
第十三条 发生材料代用量差（增）由项目负担。
第四章 材料验收和使用保管
第十四条 进场材料应进行数量验收和质量检验，作好对应验收和标识原始统计。数量验收和质量检验，应符合国家计量方法和企业相关要求；
第十五条 进入现场材料应有生产厂家村质证实（包含厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单）和出厂合格证。要求复检材料要有取样送检证实汇报。新材料未经试验判定，不得用于工程中。现场配置材料应经试配，使用前应经认证。
第十六 材料计量设备必需经含有资格机构定时检验，确保计量所需要正确度。检验不合格设备不许可使用。
第十七条 对进场材料发觉质量不合格，应做出标识，按企业程序文件要求，挂上“不合格物资”标牌，立即通知分企业物资部门联络处理。
第十八条 凡进入项目现场材料，应依据现场平面部署计划位置，做到四定位、五五化、四对口。现场大宗材料须堆放整齐，砂、石成堆、成方、砖成垛，长大件一头齐，要求场地平整，排水良好，道路通畅，进出方便。
第十九条 应建立材料使用限额领料制度：
1 由负责施工工长或施工员，依据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供配合比、翻样单，签发施工任务书和限额领料单。两单工程量要一致，并于开始用料二十四小时前将两单送项目材料组。项目材料组收到后，立即依据单位工程分部分项用料预算进行审核。审核工程量有没有反复或超出预算，审核材料消耗定额有没有套错，审核计算有没有差错。审核无误后，送工长或施工员交负担施工生产班组凭单领料。
2 无限额领料单，材料员有权停止发料，由此影响施工生产应由负责施工工长或施工员负责。
3 班组用料超出限额数时，材料员有权停止发料，并通知负责施工工长或施工员查核原因。属工程量增加，增补工程量及限额领料数量；属操作浪费，按相关奖罚要求办理，赔偿手续办好后再补发材料。
4 限额领料单随同施工任务单当月同时结算，已领未用材料要办理假退料手续。在结算同时应和班组办理余料退库手续。
5 班组使用材料衽节省有奖、浪费赔偿、奖赔对等标准，其材料奖按节省材料20％发给班组，材料浪费
仍以浪费材料20％扣罚班组。奖罚节省或浪费材料单价，按工程当地定额材料单价计算或按项目和班组协议单价计算。
6 钢筋按放样料单数量加1.5-3%损耗一次承包给钢筋加工车间（班组），达成指标应给奖励，节省部分五五分成。
第二十条 应建立材料使用台帐，统计使用和节超情况。材料管理人员应对材料使用情况进行监督；做到工完、料清、场清；建立监督统计；每个月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费结算，对存在问题应立即分析和处理。
第二十一条 废料处理
1 废料由项目整理集中后，必需经过材料部门同意或委托项目经理部方可进行处理。
2 废料处理所得收必需按实交财务部门冲销项目成本。
3 任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用，不然按贪污公款处理。
第五章 统计和核实
第二十二条 项目材料组自项目开工到完工交付验收，应做好多种资料搜集整理，装订成册，按月做好统计核实工作。
1 项目承包工程材料消耗表
2 项目承包工程主材预算和消耗对比表
3 项目承包周转料具租赁结算表
4 项目承包周转材料（非租赁）摊销情况表
5、建立材料耗用情况数据库。
第六章 奖罚措施
第二十三条 项目工程价差降低率按和项目签署横向承包协议要求实施，企业（分企业）物资部门负责核实。
第二十四条 项目经理应同项目材料责任人签署工程目标责任状确保三材节省目标：钢材2%；木材3%；水泥0.56%。
第二十五条 每个月由分企业物资部门对各项目进行“项目法施工项目分项检验考评”，对于检验达不到95分，应要求限期整改，并给批评和罚款。
第二十六条 局、企业每十二个月对分企业及项目材料管理进行检验考评，将对做很好单位或项目给表彰，对达不到要求单位或项目将限期整改，并给批评和罚款。
第七章 附 则
第二十七条 本措施自11月12日起实施，原相关要求和本措施有冲突地方，按本措施实施。
第二十八条 本措施由局工程部负责解释。