通讯费用管理核心制度.docx

通讯费用管理要求

为了深入完善企业财务管理制度，降低经营成本，明确费用标准，经企业研究决定，对企业通讯费用标准要求以下，望认真遵照实施。
第一条 总则
（一）本要求所指通讯费包含企业固定电话费、享受补助职员手机电话费；
（二）本要求适适用于集团各企业、各项目及各部门；
（三）各企业、各项目及各部门统一将职员名单和实施话费标准上报企业，由企业领导审批后，方可享受电话费补助；
（四）电话费按标准报销，超出标准部分由个人负担；
（五）享受话费补助人员，全天不准停机，因停机影响正常工作，不予核销话费；
（六）享受话费补助人员，依据实际消费结算发票每三个月报销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销；
（七）标准上企业不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定时统计支出情况并控制使用。
第二条 管理部门及人员
财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总
第三条 管理职责
（一）财务部
1、负责职员电话费日常核实和管理，对职员电话费报销资格进行审核；
2、负责审核职员电话费合规性，超出要求标准不予办理；
3、负责企业固定电话费缴费及话费支出审核；
4、定时统计企业话费支出情况，严格控制成本。
（二） 人资部
1、负责各部门职员申请电话费补助资格审核；
2、负责提供职员考勤情况，严格依据制度要求及考勤情况确定电话费补助额度；
3、定时更新职员档案，依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。
（三）审计部
1、 负责定时审计电话费报销合规性；对违规业务部门进行处罚处理；
2、依据审计结果，定时编制审计汇报，披露电话费支出情况。
（四）各单位部门及分管领导
1、 负责部门职员申请电话费补助资格认定和上报；
2、 负责各分管部门职员电话费审核、确定。
（五）财务副总
负责企业通讯费支出管理，分析审核预算实施情况。
第四条 管理要求
（一）手机电话管理
1、 手机话费必需以本人实名及所使用电话号码开具发票，经主管领导签字后到财务按要求标准核销；
2、 话费标准额度当年结清，不予跨年；
3、 每个月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准，按实际金额报销；当月话费超出标准，超出部分不予报销；
4、 企业发放小号电话卡如有丢失要立即汇报企业行政部，由行政部立即补办和登记，补卡费用由个人负担；
5、 企业发放小号电话卡不能随意更换、停机或送人；
6、 离职人员在办理交接时，同时办理小号清户手续。
（二）固定电话管理
1、由单位出资安装固定电话（财务或其它部门），除传真电话外，拒绝其它业务发生，特殊情况需主管领导同意后，进行通话登记或交费；
2、企业办公室固定电话，必需确保工作时间有些人接听；
3、严禁使用企业固定电话上网或办理和工作无关事项。
第五条 职员话费标准
（一）企业总部机关：
副总经理：200元/月 总工程师：200元/月
总会计师：200元/月 采购部长：300元/月
设备部长：300元/月 其它部长： 50元/月
采购员：100元/月 资金部长：150元/月
主管会计： 100元/月 融资专员：50元/月
出 纳： 50元/月 工作人员： 38元/月
小车司机： 50元/月 董事长、总经理司机：100元/月
（二）外阜施工项目部：
项目经理：300元/月 副 经 理：150元/月
总 工：200元/月 工程质检部长：50元/月
质 检 员： 38元/月 测量主任： 50元/月
关键测量人员：38元/月 试验室主任：100元/月
关键试验人员：38元/月 主管会计: 100元/月
出纳：50元/月 其它会计人员38元/月
采购员：200元/月 材料责任人：150元/月
大料现场收料组：50元/月 仓库保管员： 38元/月
材料库记账员：38元/月 食堂管理员： 50元/月
考勤员：38元/月 加油员：38元/月
设备队长： 50元/月 黑（白）站操作手：50元/月
经理司机：50元/月 桥涵队长： 50元/月
路基工长：50元/月
（三）房建项目部
项目经理： 100元/月 副 经 理： 70元/月
总 工：70元/月 采 购 员： 200元/月
工程质检部长：38元/月 质检员：38元/月
测量主任： 38元/月 关键测量人员：38元/月
（四）施工队（包含外网、精装修）
队长：50元/月 试验人员：38元/月
拌合站责任人：38元/月 测量人员：38元/月
（五）丰远地产企业机关
副总经理：200元/月 总工程师：200元/月
营销总监：100元/月 策划总监：100元/月
专业工程师：50元/月 营销经理：50元/月
其它部长： 50元/月 主管会计： 100元/月
出 纳： 50元/月 工作人员： 38元/月
小车司机： 50元/月
（六）热高乐园（含酒店管理企业、餐饮企业）
热高乐园及酒店管理企业依据园区通讯费用管理制度及补充要求实施，餐饮企业参考实施。
（七）浩博物业企业
经理：150元/月 保安部长：80元/月
行政办公室主任：80元/月 保洁绿化部部长：80元/月
维修部长：80元/月 文员40元/月
维修人员40元/月 房管员40元/月
客服40元/月 前台收款40元/月
主厨30元/月 保洁班长30元/月
保安班长30元/月 房管部部长80元/月
绿化班长 30元每个月
（八）供热企业
经理：150元/月 文员38元/月
收费员38元/月 维修班长38元/月
（九）迪欧咖啡厅
经理：100元/月 厨师长：50元/月 领班38元/月 仓库保管员：38元/月
（十）其它因工作需要办理小号人员，经单位领导同意后，按38元基础费用标准实施。
（十一）此要求中未明确部门或单位比照此要求实施。
第六条 审计、监督 、检验
（一） 要求各部门责任人及分管副总，严格审核本部门人员申请电话费资格和标准，对不合理或不符合企业要求不予审批；
（二） 要求财务部依据本要求严格审核票据、出勤情况及补助标准，每个月定时统计费用支出情况；
（三） 要求审计部定时不定时对通讯费支出情况进行审计、监督、检验，要求每十二个月不少于4次。
第七条 奖惩处理
（一）本着谁监督检验、审计检验，谁处理标准；
（二）对于未按本要求标准核销电话费，造成电话费超标准支出，报销人全额返回话费，并对报销人处以50元月罚款；对审核人员处以100元罚款；对部门主管处以 100元罚款 ，对分管副总处以 200元罚款；
（三） 享受话费补助人员，工作期间电话不许可关机，违反一次罚款50元；
（四）对于企业发放小号电话卡随意更换、停机或送人，给工作造成不便，对责任人停止话费补助，并处罚50元，给部门主管100元处罚；
（五）对于使用企业固定电话处理个人私事产生话费，由责任人自行负担，并处罚50元，对部门主管处以100元罚款，对分管副总处以200元罚款。
第八条 附则
（一）本要求由财务部负责制订、解释并完善；
（二）本要求自11月3日起实施；
（三）原企业内部-（续编）《规章制度汇编》中电话费管理要求同时废止。