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SAP-FI学习手册总账.doc
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1、SAP-FI学习手册SAP-FI学习手册总账1.SAP登陆及基础操作21.1. 基本界面操作说明22.总 账72.1.会计科目的维护72.2.总账凭证录入92.3. 凭证显示及更改153.凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法173.1.总账凭证的快速输入(快速过账)173.2. 参考已过帐凭证过帐203.3. 预制凭证操作步骤223.4. 周期性凭证293.5. 总账科目余额显示384.总账报表查询425.总账开关账期436.汇率45SAP登陆及基础操作1.1. 基本界面操作说明进入SAP界面如下图,如ides项目已存在,点击登录进入;如果没有ides项目,点击新建项目进入新建界面:新建时有
2、一处界面如下,其中的内容如不知道填什么,需咨询系统管理员:进入系统后需输入相应内容,如下,用户名和口令是系统管理员分配的,需牢记:进入系统后界面如下:续上图,事务代码可以看到了:在实际操作中的模糊查询输入:实际操作中有的值是可以通过选取获得的,如下图:2. 总账2.1. 会计科目的维护必须先建立会计科目,其他有关设定才能进行,会计科目是账务的最基本的元素路径:FS00-会计财务会计总分类帐主记录总账科目单个处理集中地进入下一界面如下:点击创建后下面界面变成可输入界面,如下:2.2. 总账凭证录入输入总账科目凭证有两种方法:第一种方法:F-02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 -
3、 一般过帐界面如下图:双击一般记账,进入下面的界面:输入完上述内容后,点击回车到下一界面输入相应的借方科目内容:点击回车,进入下一界面录入贷方科目相应内容:显示结果如下:第二种方法:FB50-会计财务会计总分类帐过账输入总账科目凭证:进入FB50输入总账科目凭证,可以看出抬头部分和F-02一般过帐基本上是一样的,公司代码是我们设置好的默认值,FB50中不需要我们输入凭证类型。可双击会计代码输入明细,界面如下:输入完明细后可点回车保存,返回前一界面后可点“”保存凭证,点“”返回主界面,现在我们做完了一张凭证,可以通过以下路径显示或更改这张已经完成的凭证:2.3. 凭证显示及更改操作步骤FB02
4、- 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 显示:显示结果如下:改变显示字段对话框如下:FB03 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 -更改:更改凭证的路径界面如下:3. 凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法3.1. 总账凭证的快速输入(快速过账)F-02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 - 一般过帐在上一界面输入完凭证的内容后点击回车,到下一界面看凭证内容是否完整后可点击保存完成凭证的录入:3.2. 参考已过帐凭证过帐路径、步骤和之前的总账快速输入一样,但到下面这一界面后进入“用参考凭证记账”,如:回车后就把要参考的凭证复制过来了,如下:我们可以看到凭证
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