上海捷得服饰有限公司员工手册.doc

上海捷得服饰有限公司

员
工
守
则

目 录

前 言 1
第一章 关于公司 2
第二章 职业规范 3
第三章 层级管理制度 7
第四章 职工代表大会制度 8
第五章 员工关系 10
第六章 行政管理 11
第七章 财务管理 14
第八章 假期 15
第九章 行为守则 15
第十章 考勤制度 15
第十一章 考核制度 15
第十二章 培训与发展 15
第十三章 聘用和离职 15
第十四章 保密制度 15
第十五章 消防及安全工作制度 15
第十六章 奖励与处罚 15
第十七章 各部门/岗位规章制度 15
捷得公约 15
编后语（董事长致辞） 15

前 言
本《员工守则》（本“守则”）阐述了公司的规章制度、政策、程序、期望和要求、员工福利和权利。本守则中的条文是上海捷得服饰有限公司（以及其下属各关联公司，包括但不限于：安徽捷盛服饰有限公司、岳西捷盛服饰有限公司、上海捷得服饰有限公司等，以下统称为“公司”或“捷得”；上海捷得服饰有限公司称为“总部”）的政策、公司价值观适用中国法律以及地方法规（中国法律和地方法规合称“法律”）所拟制，并经公司全体员工民主程序制定，最终由法定代表人签字生效。
本守则解释权属于公司明确授权的行政人事部。如遇本守则所涵盖内容以外的情况发生，最终处理的裁决权属于法定代表人。
本守则适用于上海捷得服饰有限公司及下属各关联公司的所有员工，但在特定章节中另有规定的除外。
本守则阐明了与公司工作有关的主要政策、程序和准则，为公司的基本规章制度，是全体员工在公司工作期间的行为准则。全体员工应共同遵守本守则的内容。但是，本守则无意涵盖该等政策、程序和准则可能出现的所有适用情形和例外情形。本守则的目的在于让员工了解公司对员工的期望和要求，以及员工如何在公司实现自己的职业愿景。
本守则与法律存在冲突时，应以法律为准；本守则的规定与任何员工个人的相关聘用文件的条款和条件等特殊约定不一致时，应以约定为准；各岗位的特殊规定与普遍性规定不一致的，奖励与处罚适用奖励较高或处罚较重的规定，流程的其它适用特殊性规定；经理和主管的说法与本守则的规定不一致时，应以本守则的规定为准。如果员工对本守则或者其与公司的劳动关系的任何方面存有疑问，请向行政人事部提出。
本守则属于保密文件。未经公司事先书面批准，员工不得将其内容披露给任何第三方。
在遵守法律程序和法律要求的前提下，公司保留对本守则的内容作出删减、修改或变更的权利。届时，公司将及时向所有员工通知和公布所作的任何更新内容。

第一章 关于公司
一、公司简介（省略）
二、企业文化
（一）企业理念——企业 责任 荣誉
我们深知资源是会枯竭的，唯有文化才会生生不息。只有在优秀的企业文化氛围下，才能充分发挥自身的人才和技术优势，才能不断吸收外界的先进经验和最新成果，才能开拓创新，服务市场，力争成为同行业的先锋。
（二）企业方针——至真、至美、至优、至诚
以简单的管理方法，寻求高效的经营运行，达到健康的生存目的。
（三）企业核心价值观
——以人为本：勤奋敬业、创新激情
——以质取胜：全心全意为客户服务
——以竞争求生存：主动承担，不断探索和超越
——以合作求发展：善于沟通协作，求同存异
——厚积薄发，持续改进：身体健康、工作愉快、生活美好
（四）企业发展战略（省略）
。
第二章 职业规范
一、 职业道德规范
（一）热爱公司 爱岗敬业
1、 遵守公司各项规章制度，热爱公司事业，维护公司形象，关心公司发展，保护环境卫生，爱护公司设备设施及其他公共资产。
2、尊重公司，团结员工，忠于职守，钻研业务，规范操作，精益求精，争创业绩。
3、乐于奉献，勇于创新，严守公司商业机密，以实绩为公司争光。
（二）遵纪守法 遵守公德
1、所有员工必须自觉遵守中华人民共和国的法律、法规。
2、遵守社会公德，发扬社会主义美德，加强自身修养的提升。
3、以礼待人，坚持使用文明用语，不讲脏话、粗话，不恶语伤人。
4、爱护环境，节约能源，共同营造宽松和谐的生活环境。
（三）光明磊落 讲究诚信
1、谦虚谨慎，团结合作。不拉帮结派，不妒贤嫉能。
2、不背后议论他人，不打听他人隐私，不询问、议论他人收入，不制造谣言和传播小道消息。
3、言行一致，表里如一。不阳奉阴违，弄虚作假。
4、有令则行，有禁则止，服从领导，服务分工。
5、言必行，行必果，不吹牛，不浮夸，老老实实做人，勤勤恳恳钻技术，扎扎实实做业务。
二、 日常行为规范
（一）着装要求
1、员工上岗时，必须穿着工作服或者符合工作要求的服装，并保持高度的清洁、平整，不得带有灰尘、污迹、线头，不得穿着褶皱、破损、掉扣的服装上岗。
2、出席公司组织的重大活动或外事活动的场合，员工应着正装。男性应着西装，女性应着职业套装或套裙。
3、员工上班应穿着符合公司要求的服装，不得穿着各类无袖衫、低胸衫、镂空衫、多袋衣、短裤短裙、拖鞋等奇装异服，严禁卷露衣袖、裤腿，敞胸露怀等不雅行为。
4、非因工作要求，员工不得将公司配备的工作服装于公司以外的场合穿着。
（二）仪容仪表
1、全体员工需保持良好的精神风貌，显示高雅、端庄、大方、稳重的气质风度，做到坐立行走、言谈说笑等举止动态均充分体现公司的精神风貌，待人接物做到热情、诚恳、礼貌、周到。
2、全体员工需保持头发清洁，男性发长不盖耳遮领，不留大鬓角，常吹剪、常洗发，始终保持清洁的发型；女性发长过肩需束扎盘结，梳理服帖。所有员工不得染彩发或留其他怪异发型。
3、注意个人卫生，男性不得蓄须，衣物勤换洗，保持无汗味、异味。除公务应酬外，上班时间不得饮酒，保持口腔卫生。
4、勤洗手、修剪指甲，保持手部清洁，男性不得留长指甲，女性不得涂抹有色指甲油。
5、女性上班时间或出席重要活动，宜着淡妆，不得浓妆艳抹，或使用气味浓烈的香水。不得带耳环，或两枚及以上的戒指。
6、在工作区域内，或处于非生产状态下，应保持坐姿、站姿及行走姿态的端正、稳重。严禁在工作区域出现奔跑、躺卧、依靠、蹲趴或手插裤兜等不雅姿态。

（三）礼仪礼貌
1、在公司或者员工餐厅等场所，遇到公司领导或重要宾客时，应主动有礼貌的与其打招呼。
2、有事需面见总经理时，必须预约。在进入总经理办公室前，应先轻轻敲门，经允许后才可进入总经理办公室，同时注意坐立姿态，请示汇报问题简明扼要，未经允许不得在室内逗留。
3、接听电话时，应使用礼貌用语，客观答复；接听电话使用普通话，结束通话时，待对方挂断后才可把电话挂断；如需转接电话，应待确认接通后才可放下，以免将电话转丢。
4、在公司走廊、楼道等处与公司领导或重要宾客相遇时，应主动让路并目视领导或宾客通过；下级或者负责接待的人员，应主动为领导及宾客在前引导并开门道；员工之间相遇，同样应礼貌相让。
5、会见公司领导或者重要宾客，一般不主动握手，握手时应面带微笑，姿态端正，用力适度，并且严禁用左手。
6、与他人交换名片时，名片朝向应文字正面朝向对方，同时应起立。当他人将名片递过来时，应面带微笑，双手接过，认真看阅后，小心收好；给他人递送名片时，应双手呈上，亲切礼貌地递交给对方。
7、与上级领导交谈时，应保持站姿、坐姿端正，用心倾听，不抢话、不插话、不争辩，讲话时音量适当，语气温和，严禁顶撞上级；如有问题需要说明，应讲清道理，并倾听领导答复。
8、与领导或客人同乘车辆时，态度自然、礼貌应答，不随意抢话、插话，车内严禁吸烟，不随意接听电话，不得睡觉。
（四）工作环境
1、公司公共场所的卫生由专人打扫，所有员工需自觉维护干净整洁的办公环境。
2、员工必须负责所分配到的卫生包干区域的卫生，并始终保持干净整洁。
3、员工下班时需将办公桌收拾干净，文件、资料及时归类并摆放整齐，文件柜应及时上锁，同时将当天的垃圾清理干净。员工离开办公场所或会议室时，必须将座椅及时摆放整齐。及时检查地面整洁情况，如有垃圾应及时清理。
4、生产区域应使用公司内线电话作工作沟通之用。生产区域禁止使用手机（包括打电话、发短信等），如情况特殊，须离开生产区域使用手机。
5、使用公用传真机、打印机时，所产生的错误报告或作废文件必须及时处理；传真或复印的原稿，须及时拿走，不得堆放在现场，以免泄密。
6、办公区域内须保持安静，不得大声喧哗或调笑。严禁在办公时间内扎堆聊天，影响他人工作。
7、不得在工作时间内做与工作无关的事情。不得上网购物，不得非工作需要上网，不得阅读与本职工作无关的书籍、杂志、报刊等。
8、接听电话应使用礼貌用语，如：“您好，这里是“上海捷得服饰”。”接听电话时需要注意音量和语气，不得影响他人工作，注意维护公司形象。
9、不得随意挪动办公用品及器具；未经许可，禁止使用他人的私人物品或在他人办公区工作。
10、注意言行举止，真诚对待同事，不得对同事使用不礼貌、不文明的语言及举动。
11、遇有商业推销上门，若无意接待，应立即回绝，不得纠缠；若有意接待，或遇客户来访，应在洽谈室或会议室会谈，不得在办公区域内接待，同时注意保持音量，并注意接待礼仪的规范。
12、所有员工不得擅自进入其他部门，或自行带领客户及其他外来人员进入车间参观。如因工作需要，应事先提出书面申请，经分管生产的总经理助理或以上高管签字批准后方可进入相关区域参观。
（五）公物维护
1、所有员工应爱护公司的财产及财物，包括生产机器设备、电脑、打印机、复印机、传真机、照相机等。如有人为损坏或丢失，须照价赔偿。公司发放的办公文具，如计算器、笔、本子等，亦须保管妥当。
2、公司的机器设备、电脑等日常清洁与一般维护，应由各车间当班人员或使用者（责任人）负责。每天最后离开办公室的员工，应检查并关闭所有电脑、打印机及其他电子设备、照明灯的电源。
3、机器设备或电脑等设备出现损坏或相关故障，须及时报请行政部，由专人进行维护或维修，所有员工一律不得自行拆卸各车间的机器设备或公司的电脑、打印机、传真机等设备。
4、公司的电脑、传真机、打印机、复印机等设备，禁止用于私人用途。
5、所有员工禁止带领非本公司人员进入工作区域，更不得随意使用公司的电脑，或查阅公司电脑中的相关资料。
6、公司所购书籍、音像资料等，由行政部指定专人进行登记、编号及加盖公司公章，并定期（至少每月）清点检查。借阅者须于行政部门办理借阅手续，借阅期限为2周。若因特殊情况须超期借用，应及时办理续借手续。如前述资料遗失或损坏，则借阅者应予赔偿全部损失,相关办理手续者应上报主管领导。

第三章 层级管理制度
（一）本公司实行层级管理制度，即在公司的管理过程中，明确各职位的职责、权力和利益，各在其位，各司其职，各负其责，严格按照组织程序和权限范围来执行或组织工作。在未经上级特别批准的情况下，“上级不能越级指挥，下级不得越级报告”。
（二）本守则中如无特别说明的，以下用词按下述定义理解：
1、“生产人员”，系指公司内生产部门及与生产相关部门的员工，包括但不仅限于总值班室、生产部、品质部、业务部、技术部、进出口部、财务部等部门员工。
2、“办公人员”，系指公司内除生产人员之外的所有员工。
3、“层报上级批准”，系指如为生产人员的，则以书面方式，逐级层报至生产副总批准；如为办公人员的，则以书面方式，逐级层报至授权管理者代表批准。
4、最高管理层为公司董事会目前为执行董事制？架构图没有体现
，
（三）本公司层级关系详见本公司组织机构图：
总经理
CFO
VP
生产部
财务部
进出口部
采购部
技术部
QA部
总经办
QC部
行政人事、后勤
仓库
业务部

第四章 职工代表大会制度
根据国家法律、法规相关规定，为切实加强企业的民主管理，保障员工依法行使民主管理的权利，充分发挥职工的积极性和创造力，有效提高企业素质和经济效益，结合公司实际，特制定本实施细则。
一、 总则
1、 职工代表大会实行民主集中制，是职工行使民主管理权力的机构，依照法律的规定行使职权。公司工会委员会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的日常工作。
2、 职工代表大会接受公司党支部的思想政治领导，贯彻执行党和国家的方针、政策，正确处理国家、企业和职工三者利益关系，在法律规定的范围内行使职权。
3、 职工代表大会应当积极支持总经理执行和实施公司的决定和行使总经理对公司业务活动管理运作的指挥控制权，团结教育职工发扬当家作主精神，努力完成和超额完成各项生产经营和工作任务。
二、 职工代表大会职权
职工代表大会行使下列职权：
1、听取和讨论公司发展和生产经营重大决策方案的报告，可提出意见和建议；
2、审议通过有关安全生产和劳动保护措施方案及主要规章制度等重大问题与“前言”的全体员工通过相冲突。如果公司采取职工代表大会制的形式，则无需全体员工通过。
；
4、评议监督公司高管，对他们的奖惩提出建议。
三、 职工代表选举
1、 按照法律规定享有政治权利的企业职工，均可以当选为职工代表。
2、 职工代表的产生：以车间/部门为单位，由职工提名选举选出代表，选举结果报公司工会批准。
3、 职工代表人数占全公司职工总人数的7%，职工代表中应有工人、技术人员、管理人员、领导干部和其他方面的员工，其中工人代表占职工代表总数的25%左右，女职工和青年职工应占一定比例。因为本规章制度涉及各地，各地规定可能不一致，建议本制度无需明确，按照各地方性规定即可。

4、 职工代表实行常任制，每三年改选一次，可连选连任，职工代表受选举单位监督，代表不称职时，原选举单位职工有权依照规定予以撤换，但必须经原单位职工过半数通过，并报公司工会委员会批准。
5、 职工代表基本条件（1）坚持四项基本原则，遵守国家法律法规及公司的规章制度。（2）关心企业生产经营管理，熟悉生产业务工作，积极完成生产（工作）任务。（3）工作责任心强，办事公道，作风正派，有一定群众威信。（4）密切联系群众，热心为群众办事，实事求是反映职工群众的正确意见。
四、 职工代表的权利和义务
权利：
1、有选举或被选举为职工代表的权利、有表决权。
2、有权参加职工代表大会及其工作机构，对企业执行职工代表大会决议和提案落实情况的检查。
3、对职工代表行使民主权利，任何组织和个人不得压制、阻挠和打击报复。
义务：
1、努力学习党和国家的方针、政策、法律、法规，不断提高政治觉悟、技术水平和参政议政的能力。
2、密切联系群众，代表职工合法权益，如实反映职工群众的意见和要求，认真执行职工代表大会决议，做好职工代表大会交给的各项工作。
3、模范遵守国家的法律、法规和企业的规章制度、劳动纪律，做好本职工作。
五、 组织制度
1、 职工代表大会每3年为一届，每半年召开一次职工代表会议，每次会议必须有三分之二以上职工代表出席，职工代表大会进行选举和决议，必须经到会职工代表过半数通过。
2、 职工代表大会选举主席团，成员中应有工人、技术人员、管理人员和企业领导干部，其中，工人、技术人员、管理人员应超过半数。主席团实行常任制，每届任期3年，大会期间，由主席团成员轮流担任执行主席。主席团的职责是：（1）主持召开本届职工代表大会，领导大会期间的各项活动；（2）讨论和审定大会的议程及提交大会通过的各项决定和决议。
3、 职工代表大会在其职权范围内决定的事项，非经职工代表大会同意不得修改。
4、 职工代表大会应当围绕增强企业活力，促进技术进步，提高经济效益，针对企业经营管理，分配制度和职工生活等方面的重要问题确定议题。
5、 职工代表大会闭会期间，需要临时解决的重要问题，由企业工会委员会召集职工代表组长或专门小组负责人联席会议，协商处理，并向下一次职工代表大会报告，予以确认。联席会议可以根据会议内容邀请企业负责人或其他有关人员参加，凡参加会议成员均享表决权。

第五章 员工关系
一、 沟通方式
1、所有员工有权提出并寻求解决与自己职责有关的问题。
2、公司将提供一个开放的环境，各抒己见、畅所欲言，并承诺员工提出的问题都将得到公正的解决。
3、公司将定期或根据工作需要召开职工代表大会，员工可以现场议论的形式，与管理层当面交流，为员工献计献策、共商企业大事、搭建平台，从而达到民主集中、促进公司发展的目的。
二、 调查反馈
1、为努力建设健康有效的沟通环境，由行政人事部在员工与公司之间形成桥梁作用。
2、行政人事部将通过人力资源服务调查、员工满意度调查以及其它调查反馈方式，真实了解到员工的心声并及时反馈给公司管理层。
三、 员工申诉（投诉）程序
员工在工作中有任何意见、抱怨或问题，应逐级层报至总经理，可按如下程序进行申诉：

员工 部门负责人 总经理助理（前述部门上级领导） 行政人事部 执行经理 总经理公司组织架构图还是要准确。

在员工所申诉或投诉的问题迟迟得不到解决时，员工可越级申诉。

第六章 行政管理
一、 员工出入、会客及接待
（一）员工上下班应主动打卡考勤，并主动到部门负责人或班组长处签到、签退。
（二）各员工应遵守公司的门禁使用制度。
1、公司所有人员使用门禁权限，应由总经理或其指定的部门审批；门禁系统及门禁卡，将由专人进行管理。
2、未经行政部允许，任何人员不得私自让外人（非本部门人员及外来人员等）进入公司的生产、行政及相关的保密部门，门禁所在部门的负责人应予监督。非行政部门人员因工作需要进入行政区域时，必须电话联系确认，由相关人员引导后方可进入。
3、使用门禁应随手关门。门禁卡不得借与他人使用。
门禁使用涉及公司重要商业机密，如有违反前述规定者，概视为严重损害公司利益，给公司造成损失等后果严重的可立即解除其劳动合同关系，并要求其承担公司因此遭受的一切直接与间接损失（部门负责人承担同等责任）。
二、 办公区及生产区域安全管理
（一）公司因工作需要配发的钥匙（下述“钥匙”如无特别说明则应包括集体宿舍钥匙等公司所发放的所有钥匙），应妥善保管，未经批准不得私自增配，更不得交由公司以外的人使用或保管。丢失钥匙必须及时通知行政部门。如发现有未经批准私自配制钥匙者，公司将没收所配钥匙并予以纪律处分。
（二）公司各个备用钥匙统一由行政部门负责管理，各部门的钥匙交给该部门指定的专人负责管理，同时由行政部门保管备用钥匙。
（三）员工离职时必须将所领钥匙全部归还行政部门，归还不全者公司必须换锁，该员工将视情况赔偿钥匙、锁具、安装费用等公司相应的损失。
（四）员工应妥善保管领用资产及个人物品，可移动办公设备下班时应收存保管。凡丢失或损坏者，由责任人全价赔偿。
（五）严禁在生产办公区域或其它禁烟区域吸烟，以免引起火灾事故。若无视规定造成火灾等重大责任事故者，除须赔偿公司经济损失外，公司还将视情节轻重给予警告直至开除处理，情节严重者报请司法机关追究其法律责任。
（六）公司内消防栓及其它消防设备应有专人保养，保持清洁、有效，消防栓及消防器具前不得堆放任何东西，保持通道畅通，并有显著的消防安全标识。
三、 公共设施、机器设备及其它财产的使用规定细则
（一）员工对所使用的公共设施、机器设备及其他公司财产，有保护其安全完整的义务和责任。任何人不得私自拆卸公司的电脑及各类机器设备，不得撬开公司及个人的箱柜。否则，出现损坏和物品丢失，则由当事人全资赔偿并给予行政处分。
（二）员工所使用的公司物品将统一由公司根据需要配给，未经批准，任何人员无权进行调换。
（三）未经批准，不得私自相互借用公司配给的办公设备或生产工具。任何人不得将公司的设备用于私人目的，也不得私自更换、拆卸设备以供自己或他人的私人目的，一经发现公司将给予警告直至开除的处罚。
（四）公司配备的电脑及其他办公用电子设备，一律由使用人负责，不得随意借给他人。出现故障后应及时报技术部修理，因出差或休假长时间不用时，应交由部门主管保存管理。
（五）生产区域内必须保持各类机器设备的完好及正常运行，任何设备包括照明工具在内，发生损坏或故障后应及时报修，以避免影响生产的情形发生。
（六）公司资产管理将定期或根据工作需要进行资产盘点。员工有义务配合并提供相关资料及时进行实物核对。
（七）因领用人操作不当导致资产丢失、损坏者，由领用人作相应的经济赔偿。

（八）员工所有物品需到行政部填写？《物品领用》清单，方可领用物品，公司办公用品领用时间：每周二、周四领取。
四、 宿舍管理细则
经员工申请，公司可提供员工住宿场所。宿舍系员工住宿、休息的场所，员工应遵守以下细则：
(一) 保持宿舍安静，不得大声喧哗、嬉闹，电视、电脑等音量尽量调低，以免影响他人休息。
(二) 保持宿舍良好的卫生环境，实行室长负责制，并制定卫生值日表，包干到人，每天及时清理各类生活垃圾，个人物品的摆放应做到整齐有序。
(三) 宿舍内部应指定专人负责定期对消防设备设施、电器用品等进行完好及安全检查。
(四) 宿舍内严禁使用大功率电器定义到多少W以上？比如800W？
，注意用电安全。
(五) 养成良好的低碳生活习惯，睡前熄灯，外出时要切断电源、水源，节约用水、用电。
(六) 严禁在宿舍内烧菜做饭、聚众赌博、聚众抽烟、酗酒及通宵上网等影响自己或他人休息的各种行为的发生。
(七) 由公司所配给的宿舍用品建议填写领用单
，如：床、衣柜、热水器、空调等各类用品，出现损坏应及时向后勤部门报修。如发现人为故意损坏者应按照原价赔偿，并给予一定的经济处罚。
(八) 宿舍内不得留宿外人，不得进入异性宿舍。
(九) 同室之间团结友爱，相互帮助，不搬弄是非，不背后议论他人，不搞小团体主义及个人主义。
(十) 洁身自好，严禁占用、占有、盗窃他人物品或财物。
(十一) 员工离职，应将宿舍钥匙交还行政部门后，方可办理退宿手续。
五、 食堂管理制度细则
(一) 食堂工作人员应严格遵守公司的规章制度，树立全心全意为就餐人员服务的思想。热爱本职，耐心细致，热情周到。
(二) 勤俭节约，降低成本。
(三) 保持食堂操作间及就餐区的清洁卫生，餐具应及时消毒。食堂工作人员要做好个人卫生，勤洗手、勤剪指甲、勤换勤洗工作服。
(四) 做好安全防范工作。各类炊事用具如煤气灶、电磁炉等要严格遵守操作规程并经常检查使用状态，以防止事故的发生。
(五) 食堂伙食账目于每月26日至30（31）日由行政部门核准并经总经理批准后及时结算。
(六) 公司员工至食堂就餐，应正确使用饭卡，除特殊情况外，原则上不得签字吃饭。（饭卡在员工办理入职手续时在行政部门领取）
(七) 所有员工需妥善保存饭卡，丢失后应及时到行政部门挂失，并申请补办。员工离职时，应将饭卡交行政部门后方可办理离职手续。
六、 派车管理细则
（一） 各部门申请派车的，需提前一天填写《派车单》，《派车单》需经各部门主管签字确认，方可经人事行政部统一派车，如需派大卡车的，将《派车单》填写后由部门主管签字确认，原件交由行政部留底登记，复印一份交由洪经理。
（二） 无派车单者不予派车。
（三） 特殊情况需紧急处理业务的，必须按照流程电话申请，后补《派车单》给行政部。
（四）因个别部门工作特殊性，个别主管工作的不确定性，不能按照公司规定的派车流程提前一天请车，造成行政部不能及时派车或无车辆可调度，为了不影响请车部门的工作，故有下列情形者可以根据情况由行政部联系第三方出车，费用按照实行出车情况经行核算。
1、 主管会议结束后，如急需派车出差的，在南北厂均无驾驶员可调度的情况下。
2、 当天个个部门请车率较高，在南北厂均无驾驶员可调度的情况下。
3、 在不能预知需要请车的情况下，因工作因素急需出车的，但南北厂均无驾驶员可调度的情况下。
4、 法定节假日全公司员工都休息的，因工作因素急需出车的情况下。

提前一天填写
《派车单》
部门主管签字确认
北厂车队
（洪建国）
南厂人事
（蔡英）
派大卡车
部分小客车
派小型客车

（五）驾驶员细则
1、每天检查车辆仪表、机油、胎压、制动、水箱等各项性能是否正常，如有异常应及时补给、修复后才能使用。
2、 每周对公司车辆做好清洁卫生工作，个别车辆需每天做清洁卫生工作，做到外无泥、内无尘。
3、 用车做好相关登记，详细记录出车时间、事由、车辆名称、公里数。
4、 养成良好的驾驶习惯，爱护车辆，不做有害车辆的事情。
5、 遵守驾驶员应有的职业道德，主动避让老人、儿童，雨天慢行。
6、 遵守交通法规，不超员、超载、超速。
7、 对车辆卫生清洁不够，驾驶带“病”车辆上路者，罚款20-50元，口头警告一次。
8、 对公车私用，车辆夜不归宿（出差除外）者，记大过一次罚款500元。特殊情况需上报领导后再做决定。
(a)驾驶员出车回司21：00以前的必须将车辆停放在公司内，车钥匙放在门位。
(b)驾驶员出车回司21：00以后的，如第二天9：00正常上班的，可以将车开回家。如第二天不能正常上班需调休的，必须将车停在公司内，车钥匙放门位，晚上回家车费按实际报销。
(c)驾驶员周六晚上出差回司，周日休息的必须将车辆停在公司内。晚上回家车费按实际报销。
9、 出车任务完成后需将车辆停放在公司院内，行政部将做检查监督工作，发现任务完成后未将车辆归还公司的，记过一次，罚款500元。
10、 个人违章，除罚单自行处理外，公司给予口头警告一次。
11、 严禁酒后驾驶，违者罚款200-500元，酒后驾驶出现事故者，处500-2000元罚款，并个人负责所有事故责任，公司给予解除劳动合同的处分。

第七章 财务管理
一、 预算与控制
公司预算与控制分为四个部分：制定预算，批准预算，预算的执行与监督，预算执行的总结。
(一) 制定预算：公司各部门的经理及其主管应在每一财政年度终结前提前二个月对本部门下一年度的财务预算制定出详细的计划(包括具体预算指出的项目及金额)。
(二) 批准预算：由财务执行总监及公司执行经理依据公司整体发展战略及公司实际情况调整及批准各部门财务预算，整体财务预算须提交总经理批准。
(三) 预算的执行与监督：公司各部门应严格按照已批准的财务预算执行，任何超过人民币 1000 元/次的支出应当事先出具书面申请，报送财务部并层报总经理批准，财务部的有关人员对预算的执行情况进行监督，并报内控部进行审计。
(四) 执行预算的总结：由公司财务部与公司各个部门负责人定期对预算执行情况进行书面总结，同时报内控部进行审计，并层报至总经理审阅。
二、 报销制度
财务部门对报销制度的统一规定必须严格执行。在报销过程中，财务有权利查询相关的情况，如出现问题，报销人员应作出合理解释。凡出差费用超出公司规定标准部分，行政部在审核报销时将按照规定的《报销标准》执行，报销人若遇特殊情况超出报销标准应报总经理批准后才能报销。
（一）商务旅行费用报销
严格按照公司对国内各类城市的旅行标准统一安排，交通票据的订购及住宿酒店的预订等，应由内控部选择并实施。（国外出行费用必须预先申请并报总经理批准）
1、费用报销标准
住宿及餐饮费用，其报销标准详见下表直辖市的费用这么低可能会增加在外交通费用，如果这样，交通费用也需要限制。
（暂行）：
员工市内外出差报销标准

员工级别:
出差补贴标准(市内--元/天)以包含餐贴
出差补贴标准(市、内外--元/天)以包含餐贴
市外出差住宿标准(元/人）
通讯补贴(有业务需求，
无业务需求发集团电话）
合同工（办公室以外员工）
15元
30元
80
出差在外５元/天
办公室员工
15
40
200
出差在外５元/天
QC
10（在公司）
40
120
200元/月
司机
无
40
200
100元/月
部门主管
15
40
400
全报
资深员工（副总及副总以上级别）
无
无
实报实销
全报

备注：

1、所有人员出差必须填写《出差单》，并注明出差事由，《出差单》及相关主管同意的邮件交人事部登记保存
2、部门员工出差必须经部门主管审批
3、主管出差需经公司总经理审批

4、员工出差主要交通工具以火车、汽车交通工具为主，如遇出差需要乘坐飞机需要经总经理批准，公司统一购买机票
5、在不经过主管确认、不认真填写《出差单》的情况下，任何的出差报销不予审批
餐 费 标 准

用餐对象
餐费标准（元/人）
备注
客户
员工级别
150

经理级别
300
备注：

1、所有餐费必须要有发票（不能提供发票的经部门经理同意可以用正规发票代替）
2、必须将菜单底单连同发票一起提供，同时提供用餐人员名单
报销时请提供经理同意的批复

4、单餐超过3000元以上，需请示公司总经理，批准后方可执行，报销时请提供总经理同意的邮件批复

2、费用报销流程
（1） 员工因公出差前，应填写《出差申请单》（一式二份,一份用于借支，一份用于报销），层报上级批准并报送行政人事部备案后方可出差。如情况紧急或人在出差途中，因工作需要转入下一出差点时，可以口头形式申请延续出差；出差结束后，再行书面补办前述手续。
（2） 出差人员借款，应填写《借款单》，并持前述《出差申请单》报行政部审核后，邮件向总经理请示。
（3） 出差人员回公司后，应在《出差申请单》中填写出差完成情况报告，并层报上级批注意见。
（4） 财务部根据前述已批准意见的《出差申请单》和有效出差单据，按费用标准规定，对出差人的费用报销单据提出审核意见，并于签批后才可报销差旅费用。
（5） 因实际情况变化改变路线、天数、交通工具的，应层报上级批准后方可报销（需在《出差申请单》中说明并由执行经理签批）。
（6） 出差后，应在一星期内报销出差费用，有特殊情况需延期报销的应提前向财务部提交书面申请说明理由，并层报上级批准。
（二）其他费用报销
其他费用报销，如特殊招接待费用等，按公司相关制度执行。如无相应制度的，应经总经理批准后，由财务部实施报销。
三、 采购及付款政策必须严格内部合同的审查。建议将合同或者订单作为付款条件。

(一) 采购人民币 5000 元以上的物品或服务费用的支付，在由财务部审核、报总经理或授权的代表批准后，才可执行采购任务。
(二) 所采购物品，应由采购申请部门负责人和采购部门负责人根据合同约定验收合格后方可付款。
(三) 购买对方所提供的产品时，原则上要求根据生产或安装执行的情况实行分阶段付款。在签订合同时，应与对方明确规定付款的条件、方式和时间。
四、 申请领用办公或生产用品
因工作需要，员工可申请领用办公、生产或者生活用品。申领人应填写《领料单》，层报上级批准并将《领料单》提交至仓库管理人员后领取相关用品，公司规定每周二、四是办公用品领用时间。

五、 其他
财务人员离职，公司将聘请有资质的会计事务所对其在职期间的账务进行审计。审计结果确认其工作无失误，无错账、漏账等情况才可办理离职手续。
财务人员必须遵守国家的法律、法规及其行业规范，一旦违反，即视为严重违反公司规章制度，公司可直接解除与其劳动关系，并将视情节报请国家司法机关追究其法律责任。

第八章 假期
一、 法定节假日
（一）按照现行国家法律、法规（即2007年《全国年节及纪念日放假办法》，如修改则从新规定执行），全体员工放假的节日为：
1、 元旦，放假1天（1月1日）；
2、 春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；
3、 清明节，放假1天（农历清明当日）；
4、 劳动节，放假1天（5月1日）；
5、 端午节，放假1天（农历端午当日）；
6、 中秋节，放假1天（农历中秋当日）；
7、 国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。
备注：国家有关部门每年颁布节假日安排的通知，系对法定节假日临近的星期六或星期日安排调休，该星期六、星期日并非属于法定节假日范畴。即员工即使在该周六或周日工作，但如之后公司已安排调休的，则公司无须支付加班工资。
（二）女员工3月8日妇女节休假半天，如遇公休日（即员工每周的休息日，视公司安排于周六或周日，下同）则不予补休。
（三）在法定节假日期间，公司可以结合公司实际情况，统筹安排员工的工作或休假。
二、 带薪年休假
（一） 享受年假的条件
连续工作满一年的员工。
（二） 年假天数
员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
申请休年假需遵守公司请假制度，并提供累计工作年限之有效证明。公司可根据员工的工作计划决定可请休年假的时间段，员工可能需要作相应的推后或调整。年假不得拆零使用。
三、 病假
申请病假需按公司请假制度的规定，并出示公立三级甲等医院的疾病诊断证明，层报批准。公司有权要求员工提供任何其他合理的相关医疗证明文件或在公司指定的另一家医院进行第二次检查，必要时可要求员工进行劳动能力鉴定。如员工虚报或夸大病情，或者私自更改或伪造疾病诊断证明等信息资料的，均视为严重违反规章制度，一旦发现概以旷工论处，并可直接解除与其劳动关系。
如因病发突然，亟待就诊治疗，则员工可暂以口头形式按请假制度执行，并在病愈上班后补办书面手续。在病假期间，员工应在三日内提交符合前述级别要求的医院的疾病诊断证明，如逾期未提交，则概视为旷工。
公司按照地方的相关规定支付病假工资。如违反制度擅自休息，公司有权不支付该病假日工资。
四、 公假
公假，系指因前一天公务（包括应酬等）过晚，获准第二天延迟上班而缺勤的情形。休公假应层报上级领导批准，由公司统一安排。
五、 婚假
入职后办理结婚登记的员工可享有婚假。婚假应一次连续休完，不可拆开使用。婚假自结婚登记之日起半年内有效。天数计算以日历日为准。
一般婚假为3天。符合下列晚婚条件者，可享受晚婚假，即其个人婚假增加7各地规定不一致。
天：
1、男员工，25周岁以上（含25岁，下同）初婚的；
2、女员工，23周岁以上初婚的。
因特殊情况层报上级批准后，所延长假期作事假处理。
六、 孕期检查假
女员工怀孕期间，可按医疗部门的建议按期进行孕期检查，享受带薪检查假。休完假期须凭医疗机构的诊断证明履行销假。因特殊情况层报上级批准后，所延长假期作事假处理。
七、 产假
（一）定义
正常情况下，女员工产假为98天，有以下情况发生时公司给予附加产假：
1、 晚育者，产假增加30天（已婚女员工24周岁以上生育第一个孩子的为晚育，下同）；
2、 难产者，产假增加15天（难产者需出具医院诊断证明）；
3、 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，产假增加15天。
（二）流产假
1、 女员工怀孕三个月内自然流产或宫外孕时，公司将依据医院证明，给予30天的产假；
2、 女员工怀孕三个月以上七个月以下自然流产者，公司将依据医院证明，给予45天产假。
（三）产假期间的待遇
1、 如员工按照地方政策可从社会保险基金中获取生育津贴的，公司将不支付员工产假期间工资；如月生育津贴低于员工月基本工资的，公司将差额部分支付给员工。
2、 未婚流产或生育的，不享受前述待遇。

八、 护理假
配偶为晚育的公司男员工，在配偶产假期间可享受连续3天（不包括公休日）的护理假。
九、 授乳假
1、 哺乳期内（自婴儿出生至满一周岁间的时间为哺乳期）的女员工每个工作日享受两次哺乳时间。每次哺乳时间为0.5小时，两次哺乳时间可以合并使用。员工