新版超市营运管理手册140页.doc
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1、新版超市运营管理手册内部资料 严禁外传 随着公司的快速发展,我们面临着前所未有的挑战,公司员工的平均工作经验减少,迫切需要对门店进行标准化、系统化的管理。门店是公司最基础的经营单位,门店经营管理的好坏,关系着公司的形象、品牌、效益,以及公司的生存与发展。为了强化管理,促进经营,降低成本,使门店工作有机有序地开展,符合公司经营管理规范要求,特制订本手册。第一章 人事管理第一则 编制管理第一条 门店人员编制,由门店测算分析后提出建议,报营运部、人力资源部审核后提交总经理审批。第二条 门店必须严格控制编制,降低公司人力成本。第二则 人员录用第一条 门店在编制内可以根据工作需要进行人员调整、补充,如超
2、编制增员必须填报员工增减审批表(表一)经营运部审批,门店办理招聘手续。第二条 经面试、评定合格人员,需填写相关表格。一、聘用原则:公开招聘,择优录用。本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等而有所区别及受到歧视。二、聘用条件: (一)女性身高1.55米以上(收银员和服务员身高1.58米以上),男性身高1.60米以上(防损员身高1.65米以上)。(二)品貌端正。(三)普通话流利(收银员、服务台人员普通话标准)。 (四)热爱商业工作,具有零售业工作经验优先。(五)门店员工的亲属原则上不安排在本店工作,特殊情况经店长批准可以例外。(六)以下情况均将被视
3、为不符合录用条件:1、曾经被本公司解聘或未经批准擅自离职者;2、判处有期徒刑,尚在服刑者;3、被剥夺公民权力者;4、通辑在案者;5、经公司指定医院体检不合格者;6、未满16周岁者;7、有欺骗、隐瞒行为者;8、患有精神病或传染病者;9、酗酒、吸毒者;10、不具备政府规定的就业手续者;11、工作能力不符合要求者;三、招聘程序: (一)应聘者提交简历、身份证复印件、学历证书、照片等到门店人事助理处报名,填写( )超市员工招聘审批表(表二)。(二)由人事助理进行初试,按应聘岗位提交复试:1、助理以下人员由经理、处长或主持工作的主管复试报店长审批。2、助理、主管由经理、处长与共同复试报店长审批。3、经理
4、、处长由、店长共同复试后报营运部、人力资源部审批。4、店长由公司营运部、人力资源部复试报公司领导审批。以上程序适用于白云店。其他门店的招聘适用以下程序:1、应聘者提交简历、身份证复印件、学历证书、照片等到门店或总部报名。 2、普通员工由主管、店长进行面试后由营运部经理审批。3、主管由店长、营运部经理面试后报营运副总审批。4、店长由营运部、人力资源部复试报应运副总及公司领导审批。5、面试合格者由门店通知本人参加上岗培训、见习及考核。(三)经批准录用的一般员工、助理、主管、经理、处长,由门店人事助理(其他门店由店长指定人员)填写( )超市录用通知信(表三)通知参加上岗培训、见习和考核;经批准录用的
5、,店长由人力资源部填写( )超市录用通知信通知参加上岗培训、见习和考核。(四)所有人员档案由人事助理(或门店指定人员)归档整理后,门店留存一份,报人力资源部一份。第三条 培训:一、培训内容:(一)助理、主管以上人员:入职培训公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。安全培训诚实的品质;损耗的产生与分析控制;安全操作与工伤事故;紧急报警与消防常识。顾客服务培训顾客服务的原则;顾客服务的工作标准;如何处理好顾客投诉。管理艺术培训管理者的角色与功能;计划、组织、领导、控制、授权点技巧;如何进行有效的沟通;如何进行员工
6、评估;如何建立良好团队;如何批评和表扬。营运培训华夏超市猎人:岗位基本知识培训:本部门具体营运标准;本部门的经营品种、陈列布局、系统订货、损耗防止、报告处理、仓库管理;本部门各岗位责任和排班、排岗;生鲜部门的原料订货、盘点、清洁卫生、质量检查、安全生产。电脑系统基本知识:采用系统订单进行订货,包括紧急订单的处理;处理系统的各种报告和相关程序;学会用系统的主要功能键和主要的查询功能。(二)理货员:入职培训公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。安全培训诚实的品质;损耗的产生与分析控制;安全操作与工伤事故;紧急报
7、警与消防常识。顾客服务培训顾客服务的原则;顾客服务的工作标准。营运培训营运基本知识培训:超市的布局、经营范围、门店组织设置和重要的管理人员;部、处营运标准,含基本术语、价格标识、理货、补货、退货、陈列、促销、防止损耗、清洁卫生、安全消防。部门基本知识:部门的布局、经营品种和管理人员;部门陈列标准、仓库标准、安全标准。岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位的用具和设备的使用和维护。(三)生鲜处员工:入职培训公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。安全培训诚实的品质;损耗的产生与分析控制;安全操作与工伤
8、事故;紧急报警与消防常识。顾客服务培训顾客服务的原则;顾客服务的工作标准。营运培训华夏超市猎人:部门基本知识:部门的布局、经营品种和管理人员;部门陈列标准、清洁卫生标准、安全标准、储存标准;部门具体经营品种的成品质量的检验标准,本部门通用设备的使用和维护。岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位使用原材料的质量检验;本岗位的生产配方、生产流程、设备使用和控制损耗。(四)收银员:入职培训公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。安全培训诚实的品质;损耗的产生与分析控制;安全操作与工伤事故;紧急报警与消防常
9、识。顾客服务培训顾客服务的原则;顾客服务的工作标准;如何对待顾客的投诉和抱怨。营运培训营运基本知识培训:超市的布局、经营范围、门店组织设置和重要的管理人员;门店各个部门经营的商品种类;商品的基本知识。部门基本知识:部门的区域和管理人员;部门的排班;收银部门通用的工作原则和顾客服务标准;收银部通用设备的使用和保养。岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位的用具和设备的使用和维护。(五)总台服务员:入职培训公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。安全培训诚实的品质;紧急报警与消防常识。顾客服务培训顾客服务
10、的原则;顾客服务的工作标准;如何对待顾客的投诉和抱怨。营运培训营运基本知识培训:超市布局、经营范围、门店组织设置和重要的管理人员;门店各个部门经营的商品种类。部门基本知识:部门的区域和管理人员;部门的排班;收银部门通用的工作原则和顾客服务标准;收银部通用设备的使用和保养。岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位的用具和设备的使用和维护。(六)收货员:入职培训公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。安全培训诚实的品质;收货损耗的控制;安全操作与工伤事故;紧急报警与消防常识。顾客服务培训顾客服务的原则;顾
11、客服务的工作标准;如何与供应商保持良好的合作关系。营运培训营运基本知识培训:超市的布局、经营范围、门店组织设置和重要的管理人员;门店各个部门经营的商品种类和陈列的货架通道或区域,各个部门与本部门的协作关系;商品的基本知识与系统库存的基本知识;收货确认的重要性。部门基本知识:部门的区域和管理人员;部门的排班;食品的质量检查标准,特别是生鲜的质量检查标准;周转仓的营运标准,含标识、货物存放、安全消防、清洁卫生;收货部通用设备的使用和保养。岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位的工作流程、设备使用、安全操作、清洁卫生。(七)防损员:入职培训公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要
12、的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。顾客服务培训顾客服务的原则。营运培训超市的商品布局、消防布局、门店组织设置和重要的管理人员;门店各个部门经营的商品种类和陈列的货架通道或区域;生鲜的清洁卫生及安全操作标准;商品的基本知识与系统库存的基本知识;收货程序、提货程序、收银程序、退换货程序、员工购物程序、赠品管理程序。安全培训部门基本知识:本部门与门店的管理关系和工作关系;部门的区域、岗位和管理人员;部门的排班;关于超市所有的安全标准、消防制度、防盗、安全教育。岗位基本知识:本岗位的岗位责任、岗位清单、工作重点;会使用灭火器材和扑救初级火警;会解除防盗门警报;
13、意外事故的处理;了解紧急事件的处理程序。二、培训时间及培训分工:1、人事助理负责“入职培训” 1天;2、防损部经理负责“安全培训” 1天;3、收银部经理负责“顾客服务培训” 0.5天;4、负责“管理艺术培训” 0.5天;5、人事助理、入职部门负责人负责“营运培训” 3天,6、入职部门负责人负责“岗上见习培训” 3天。其他门店的培训时间及分工遵循以下原则;人力资源部负责“入职培训” 1天;防损主管负责“安全培训” 1天;店长负责“顾客服务培训”0.5天;店长或营运部负责“营运知识培训”3天;第四条 经见习、考核合格符合公司录用标准的,办理入职手续。一、办理经济担保手续:员工及担保人填写经济担保书
14、(按公司范本)。二、签订聘用协议(按公司范本),协议内容:期限;工作内容和要求;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;协议终止的条件;双方的责任、权利、义务;其他约定。三、收银员、系统员及助理以上人员签订商业机密保密协议(按公司范本)。四、交纳“培训金”:由入职员工到门店出纳处一次性交纳,出纳根据门店的书面通知收取,促销员由厂家统一交纳。五、入职员工填写入职登记表(表四)并提供下列资料:(一)身份证复印件、户口复印件(注明与户主关系);(二)本人近期国家正规医院体格检查表、健康证;(三)学历证书或其他资格复印件;(四)经济担保书、担保人身份证及户口;(五)再就业优惠证等相关证件;(六)“培训
15、金”收据复印件。第三则 入职试用第一条 所有新进人员均实行试用期(特殊专业人才除外),一般员工试用期为两个月,管理人员试用期为三个月。试用期满前5天由人事助理(或门店指定的人员)和用人部门作出考核并填写( )超市员工转正考核表(表五)报店长审批。第二条 新进人员试用转正分成以下几类:表现突出者提前转正;表现合格者按时转正;表现一般者延长转正,延长期不超过一个月;表现较差者不予录用;违规违纪、态度不端者提前停止试用。第三条 晋升人员在晋升后的岗位上必须试用一个月,试用期满后进行考核,其中:考核由直接上级进行,审批由直接上上级进行。第四条华夏超市猎人:第五条 因工作需要调公司总部工作的人员,试用期
16、为两个月,转正类型按本则第四条执行。第六条 专有服务和专职工作 1、为本公司工作期间,员工不得为其他机构或商业活动从事兼职或专职工作,即使是免费的。2、本公司是员工惟一雇主,员工应当尽最大努力为本公司工作。 第四则 薪酬待遇根据公司当年的经营目标及门店所在地区的社会收入情况,员工薪酬待遇按当年的工资分配办法执行。第五则 人员变动第一条 调动本公司有权调动员工的工作,这可能改变其工作时间、工作条件、工作部门、工作地点。本人意愿申请在门店内部调动岗位的,由员工本人填写( )超市员工调动申请表(表六),经双方处长(经理、主管)同意后,人事助理(或门店指定人员)审核后店长审批直接调动。因工作需要跨门店
17、调动的,由营运部直接填写员工调岗通知单(表七)一式三份,主管及以下人员经营运部审批;处长(经理、主管)、店长经总经理审批,一份营运部存档,一份人力资源部存档,一份调入部门存档。因工作需要调公司总部部门的,由人力资源部会同营运部直接填写员工调岗通知单一式二份,主管及以下人员经人力资源部审批,处长(经理、主管)、店长经总经理审批,一份营运部存档,一份人力资源部存档,一份调入部门存档第二条 调动申请未经批准,不得办理有关调动手续。第三条 调岗人员自调动次月起按新任职岗位核发工资。第六则 培 训第一条 岗前培训:按本手册第一章第二则第三条规定进行。 第二条 在岗培训:门店于年度开始,根据工作要求、技能
18、需要,依所需培训的目标、对象、内容、课时、时间,拟定培训计划实施培训。第三条 转岗培训:根据门店经营及编制,由门店拟定需转岗培训的人员,委托公司相应部门进行培训。第七则 待岗管理第一条 待岗人员范围:一、门店因压缩编制而需裁减的人员。 二、不符合现任岗位的任职要求,但可拟任其他岗位而又短时间内无岗位安排的人员。 三、经培训考核达到门店或公司其他岗位标准且暂无岗位的。第二条 待岗时间:办完现岗位离岗手续之日起两个月内为待岗时间。第三条 待岗人员在待岗期间可在门店或公司范围内参与其他岗位的应聘。第四条 待岗期满仍未重新上岗的,作为自动离职处理。第五条 待岗审批程序:一、门店处、部到人事助理(或门店
19、指定的人员)处领取( )超市待岗申请表(表八)报人事助理审核店长同意后方可执行。二、经店长审批同意待岗的人员,由所属部门(或区域)负责人与人事助理(或店长)共同与该待岗人员谈话、沟通。三、人事助理(或门店指定的人员)将待岗人员名单报营运部及人力资源部备案,以便参与公司内部其他岗位的调整。第八则 辞职和解聘第一条 辞职分为辞去职务和辞去本公司工作籍两种。第二条 门店员工因不能胜任现职或其他原因要求辞职的,应提前30天提出辞职申请,待接替人到位进行交接后,办理( )超市员工离职手续表(表九)方可离开岗位。第三条 辞职人员执行本则第二条规定后,按下列程序审批办理辞职手续:一、主管、助理及以下人员经门
20、店审批同意;二、处长、经理、主管经门店同意报营运部审核公司审批;三、店长经营运部同意报公司审批。第四条 递交辞职申请后必须按规定出勤,否则一律作为旷工处理。第五条 辞去职务的人员,由门店根据其能力、特长及岗位空缺安排相应岗位。第六条 解聘 一、违纪解聘如员工违反本公司相关规章制度,本公司有权解聘员工,违纪解聘的理由及程序参见本手册第一章的有关规定,在这种情况下,本公司将不支付解聘的任何补偿金。 二、正常解聘本公司在某些确实需要裁员的情况下,包括但不限于经济问题,本公司终止经营、公司机构重组等,可以解聘员工。第九则 担 保第一条 门店员工在办理入职手续时,必须提供担保,即提供担保人、交纳“培训金
21、”。第二条 担保人一、条件:年龄20岁以上60周岁以下,有正当职业、稳定收入(证明),门店所在地常住户口,身体健康、无残疾,有确定的家庭住址和身份证明,具有中华人民共和国公民权。二、担保手续办理:1、担保人到门店填写经济担保书;2、提供担保人户口、身份证复印件;3、担保人近期1寸照片1张;4、担保人工作、职业、收入证明及家庭住址、联系电话等。三、被担保人有下列情形之一、公司及门店无法追偿的,担保人负赔偿及追缴责任:1、循私舞弊或其他不法行为导致门店或公司蒙受经济损失;2、侵占、挪用、私拿、私分、盗窃门店及公司财物;3、利用职务之便,贪污、受贿;4、窃取门店或公司机密资料或泄露商业机密;5、工作
22、失职导致门店或公司经济损失。四、担保人有下列情形之一,员工应立即通知门店更换担保人,并于下列事件发生后15天之内,另外办理担保手续:1、担保人死亡;2、担保人违反国家法律法规被拘留、拘押、判刑;3、担保人因违法犯罪被通缉;4、担保人被宣布破产;5、担保人的信用、资产有重大变动而无力担保;6、担保人失去稳定收入;7、担保人因其他原因长时期离开门店所在地;8、担保人不愿继续担保;9、被担保人(员工)申请变更担保人。五、担保人如中途退出担保或被担保人申请变更担保人的,应书面通知门店,待被担保人与门店重新办理担保手续后,才能解除原担保责任。六、门店员工如申请离职,从离职手续审批之日起三个月后,如无任何
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