人力资源有限公司员工手册实用.doc
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员 工 手 册 ( 人力资源有限公司 人力资源有限公司简介 红旗公司成立于1995年,现注册资金50万元人民币,是苏北一家信誉好、实力强、服务机制完备的劳务派遣企业。 红旗公司主要为用工单位提供劳务派遣、人力资源管理外包、生产劳务外包服务,使其降低人力资源管理投资风险,服务于企业的整体目标;接受求职者委托,为其寻找符合其自身实际、其自愿入职的工作,提高求职者入职成功率和各项综合素质,为求职者提供就业前针对性的各项技能培训,促进职业发展以实现其职业生涯规划。 红旗公司设有总裁办、财务室、人力资源部、劳务派遣部、人力资源管理研究室、党支部、工会、团委和律师办公室。 “以人为本,发展就业,努力构建社会主义和谐社会!”为红旗公司服务宗旨,红旗公司现已与众多大中型企业建立了稳定良好的合作关系。 红旗公司为不断壮大自身实力、开拓市场,服务企业,在西部地区设立了多处员工招聘基地。为方便员工服务和管理,在用工单位随员工派驻管理处,选举员工自治委员会,不但为企业提供人力资源服务,而且为企业的后勤提供了一套比较完备的基础设施,使员工不仅能以饱满的精神和充沛的精力投入工作,而且在工作之余拥有一个温馨、安宁、祥和的“家”。 红旗公司先后被授予:“省劳务派遣经济实体示范点”、“徐州市劳务派遣实体示范点”、“新沂诚信中介单位”和市委市政府授予的“十佳中介培训单位” 等荣誉称号。总裁程宏江也先后被授予:“全省百家经纪带头人”、“徐州十佳创业明星”、“徐州2005年度百名经纪明星”、“市创业明星”和“创新业带头人”等荣誉称号。 市电视台先后跟踪采访摄制了《在张家港打工的新沂姑娘》、《程宏江和他的介绍所》等多部专题片,并多次受到市领导的表彰。 红旗公司没有最好,只有更好,以推进服务制度化、专业化和社会化工作,通过良好的运营模式、严谨的专业精神、优秀的服务态度和高效的解决方案为企业提供个性化的服务,以做中国最优秀的人力资源公司为目标,成为个人和企业总体发展规划中的长期合作伙伴。 人力资源有限公司宗旨 以人为本,发展就业,努力构建社会主义和谐社会! 总 裁: 人力资源有限公司工会委员会 公 告 《员工手册》已经年7月20日人力资源有限公司工会委员会第一次会议通过,现予公布,自公布之日起施行。 人力资源有限公司工会委员会 人力资源有限公司 员 工 手 册 第一章 总 则 第一条 适用范围 为了加强服务制度化、专业化和社会化工作的推进,完善制度、健全组织、提高效率,根据国家和地方政府关于企业劳动管理和劳务派遣有关规定制定本员工手册。 本手册适用于公司本部及所有驻外机构合同制员工,具有独立法人资格的子公司、合资合作公司可参照执行。 员工的人力资源管理事务,除政策法规另有规定外,均应遵守本手册的各项规定。 第二条 员工 本手册所称员工,系指被红旗人力资源有限公司正式录用,与之订立《劳动合同》、建立劳动关系的劳动者(行管人员和员工)。员工涉及的工作任务,是以劳务派遣或劳务外包的形式,在用工单位履行劳动义务来实现的, 第三条 共同义务 人力资源有限公司(以下称“公司”)及接受以劳务派遣或劳务外包形式用工的单位(以下称“用工单位”)致力于尊重员工的人格和自主权,为职工谋福利,为提高员工的文化素质而努力。员工为完成自己的工作职责,必须遵守本手册,忠实履行各项义务,互相合作,为公司和个人的发展进步而努力。 第二章 职业道德 第四条 企业精神 公司确立和培育的企业精神是:信念、团结、意志、作风、纪律。所有员工都要与时俱进,为发扬企业精神而努力建造红旗的钢铁长城。 第五条 个人准则 1、员工应注重本身的品德修养,个人言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,提倡文明礼貌,待人接物态度谦和,加强团结协作,共同争取公司发展; 2、员工应尽职工作,钻研业务,提高技术业务水平,为发展公司业务多作贡献。 第六条 爱惜公司 1、员工要珍惜公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为; 2、员工要严谨操守,不收受与公司有关人士或企业的馈赠、贿赂或向其挪借款项; 3、员工对于公司一切财物应倍加爱惜珍用,不浪费,不化公为私。 第三章 公司组织机构 第七条 公司机构设置: 党、团、工会 总裁办 财务室 人力资源部 劳务派遣部 人力资源管理研究室 第四章 招聘录用 第八条 招聘要求 员工的招聘,根据用工单位的需求,按照岗位职责、任职资格要求通过媒体招聘和内部资源进行招用。 第九条 (1)、面试录用 应聘人员需经公司面试或测试,用工单位复试合格,通过体检,经审查核定后方可录用。 (2)、不予录用 凡下列应聘人员不予录用: 1、不符合用工单位录用条件者; 2、政府规定不得录用者; 3、体检不合格者。 第五章 劳动合同 第十条 合同订立 1、应聘人员经核准录用,应于接到通知后,按指定日期和地点报到,在入职培训后与公司签订个人《劳动合同》,并交验下列资料,否则视为拒绝录用,入职通知自然失效: ① 身份证原件、复印件; ② 学历、职称证件; ③ 体检表; ④ 一寸证件照4张。 2、合同的期限为二年,《劳动合同》自签订之日起生效。 3、公司对应聘人员实行二个月的试用期,试用期间考核不符合录用条件者则终止《劳动合同》。 第十一条 合同续签 合同到期,公司对该员工在合同期内的工作进行综合考评,根据经营情况的需要以及个人综合表现能力续订(或由工会代表员工签订《集体劳动合同》)或终止《劳动合同》。 第十二条 合同履行 《劳动合同》的变更、解除、终止,按国家《劳动合同法》和所订立的《劳动合同》的相关规定执行。 第六章 服务守则 第十三条 岗前培训 员工上岗前必须经过安全、质量、公司规章制度等培训。 第十四条 基本准则 员工必须遵守下列基本准则: 1、遵守公司的一切规章制度、员工守则、通告及公告; 2、服从领导的指挥和监督,忠实勤勉地执行分配的任务,对生产或工作有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。 第十五条 仪容仪表 1、员工在工作区域内必须穿着公司工作服,佩带正确的公司发的《上岗证》和个人劳防用品; 2、办公区域内所有员工必须衣着适当并佩带正确的《上岗证》。工作时间禁止穿短裤、拖鞋或其他随便的服饰。 第十六条 日常纪律 1、不得私用公司的一切财物; 2、工作时间内不擅离岗位,不串岗闲谈,不会客,特殊情况必须会客时,须经部门主管同意,应在指定地点、时间会客; 3、不要在工作时间内喝酒,或者在醉态的情况下上班; 4、不能在得了传染病后继续上班; 5、公司的电话、传真、电脑等设备不得因私使用; 6、勿将贵重物品及现金存放在更衣箱内,离开更衣箱前及时锁好; 7、保持工作场所和公共区域的环境整齐干净,严禁在任何公共区域的墙、门及公共设施上随意粘贴、涂写,勿将污物或残渣倾倒在公共洗脸盆内。 第七章 工作时间 第十七条 工时制度 实行每日工作8小时,平均每周工作时间40小时标准工时制度。 对于以完成岗位职责任务而不是以正常标准工作时间来考核的员工,实行不定时工作制,采取轮休调休,弹性工作时间等适当的工作和休息方式。 公司行管人员因工作需要加班、接待客户、出差而延长工作时间的,应全力配合,不得以任何理由拒绝。 第十八条 工作时间 按照用工单位具体作息时间执行。 第十九条 加班加点 1、用工单位在生产和业务需要的情况下,经由部门负责人与管理处或员工协商进行加班加点; 2、员工加班加点,作调休处理或按国家规定发给加班工资; 3、员工加班调休,预先办理调休手续,经部门负责人批准后方可调休; 4、公司在灾害及其他紧急事故发生的情况下,临时需要员工加班加点,员工必须服从加班安排,延长工作时间不受限制。 第二十条 值班 1、用工单位于休假日及每日生产办公时间外应办事务,除由主管人员在各职守内各负其责外,可另派有关员工值班,处理有关事项; 2、值班员工应照规定时间在指定处所连续执行职责,不得中途间歇或随意外出,并须在用工单位办公地所指定处所膳宿; 4、值班员工如因病或其他事故不能承值时,应先行请假并自行觅妥代理呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。 第二十一条 考勤规定 1、员工应依规定在上下班时间进行考勤登记,严格遵守上、下班时间,不迟到,不早退,不旷工; 2、加班、调休、请假等都必须提前申请并得到批准。 第二十二条 迟到早退 1、规定:无故迟到或擅自离岗超过一定时间的,被视为迟到或早退。 2、处分:迟到或早退视情节可以酌情扣减工资及奖金。 第二十三条 旷工 1、规定:无故缺勤超过规定时间以上者视为旷工。 2、处分:对旷工者予以扣发双倍工资和奖金,情节严重者予以辞退。 3、无故缺勤包括:①未请假或请假未被批准; ②没有到岗或擅自离岗; ③采取欺骗、伪造等不正当手段获取休假;④其他违纪行为造成的缺席。 第八章 休息休假 第二十四条 法定假日 员工除平时每周双休日外,依法享受国家规定的节假日。 第二十五条 请假 1、病假(因病、非因工负伤): ①应提前办理,并出具正规医院的病历以及相关的病休证明; ②一年内累计病假超过单位规定时间的,应出具指定医院的诊断书。 ③员工患重大疾病或传染病应及时向所在用工单位和公司管理处汇报; ④任何人不得采用欺骗手段以获取病假,否则将欺骗行为视情节给以警告直至辞退处分。 2、事假:应有真实、合理的理由,视工作情况审批; 3、工伤假:员工因工负伤经劳动部门鉴定和确认后,将按照国家有关规定办理。 4、婚假:员工凭结婚证可以予以批准婚假。 5、丧假:丧假视情况,应提前申请办理请假手续; 6、生育假:根据国家规定,参加社会保险的女员工享受生育保险。 7、孕期假、产假和哺乳假:应出具医院证明并提前申请。 第二十六条 请假规定 1、员工请假,均需事先按规定提出申请,写《请假条》; 2、对于因特殊情况或发生紧急事件而无法事先请假者,应于当天以电话、书信、口信等方式告知其直接主管,并于休假后上班当天补办请假手续; 3、员工未请假或请假未经核准擅离岗位或不到岗者,除因临时发生急病或重大事故经权责主管核准者外,均以旷工论处。 4、准假权限:行管人员由总裁办主任审批,员工按用工单位规定办理。 第九章 薪资福利 第二十七条 薪资待遇 1、员工的工资实行岗位工资制,根据不同岗位职责与要求,拟定不同标准的薪资,合理拉开差距,力求做到同工同酬、劳酬相符; 2、员工薪资标准以不低于当地政府规定的最低工资标准; 3、公司实行月薪制,所列薪资均为税前收入,公司将代扣代交员工个人收入所得税、个人依法承担交纳的社会保险费。 4、员工薪资按月发放,发放采用银行代发形式,员工按规定时间持银行本、卡到指定银行领取工资,当月工资清单可登陆公司网站(红旗人力资源网 网址: 和www.红旗公司.cn )点击工资查询。 5、员工管理好自己的用于工资领取的银行本密码,工资本遗失或损坏的,应及时向银行挂失并本人到管理处备案,未及时向银行挂失和报经管理处备案的,经济损失由员工自负。 第二十八条 加班计算:工作日、休息日、法定节假日延长工作时间,按劳动法执行。 第二十九条 保险福利 劳动合同制员工在职期间,按照国家法律、法规、政策和公司规定享受各类社会保险及其他相关福利待遇,其中需要员工个人交纳的费用,公司将在员工月工资中代扣并按照国家及地方政府规定代缴。 第十章 奖 惩 第三十条 奖励种类 一、公司根据员工的良好表现和业绩,给予下列三种奖励: 1、嘉奖; 2、记功; 3、记大功。 二、公司每月设5%比例的《优秀员工奖》;五·四评选《五四红旗团支部》、《优秀共青团干部》、《优秀共青团员》;年度设《十佳优秀员工奖》,颁发证书; 三、根据工作生产情况,管理处、工会、团组织不定期举办各岗位安全生产劳动竞赛,设一、二、三等《岗位能手》奖,颁发荣誉证书。 四、评选标准: 1、必须是中国工会会员,并属本公司在册合同制员工; 2、具有一定的政治觉悟和政策水平,遵纪守法,认真执行本《员工手册》所有条款和所服务的用工单位规章制度,没有处分和罚款记录; 3、具有一定的业务技术知识和参与管理能力。当月出满勤,在安全生产条件下,保质保量完成本身的生产任务; 4、热爱本职工作,有较强的事业心和责任感; 5、关心企业,遵守纪律,品行优良,办事公道,在员工群众中有一定的威信,在社会上能树立公司良好形象; 五、评选由员工无记名投票选评,用工单位生产主管考评,由管理处报公司核定,在员工大会上颁发荣誉证书。 第三十一条 惩罚种类 公司员工之惩罚分为下列三种: 1、警告; 2、记(大)过; 3、解雇。 第三十二条 奖惩审批 员工奖惩均应填具《员工奖惩申报审批表》,叙明具体事实,由管理处报公司核定。 第三十三条 其他奖惩 出现本手册未规定的奖惩而又必须执行时,由公司领导、人力资源部和当事人所在部门的主管议决。 第十一章 安全生产 第三十四条 安全规定 用工单位向其员工提供在安全、健康和环保方面可值信赖之工作场所。 第三十五条 安全指南 用工单位的安全重点是促进并维持安全、健康和环保工作在本单位的持续改进,并防止事故和受伤事件的发生。 第三十六条 一般原则 作为对员工的要求,了解并按照本安全指导的规定和程序执行是你、你的家庭和你的同事应尽的责任和义务。要符合这个要求你和你的同事应该: 1、贯彻所有安全、健康和环保的法律、法规; 2、上下班、工作途中遵守交通规定; 3、贯彻部门所有的规定和程序; 4、向管理层报告所有的事故,不安全的行为和情况; 5、如果你确信设备处于危险中,停止或勿运行该设备,立即请求维修; 6、消除安全隐患和麻痹大意思想; 7、严禁酒后上班和带病上班、及带着严重的思想情绪上班; 8、牢记主管人员、公司常用电话,当发生安全危机时打电话求助。 第三十七条 基本安全 遵守用工单位具体的安全规定。 第三十八条 紧急事件 1、发生任何类型的紧急情况(如:火警、火灾、人员受伤,大面积的化学品泄漏造成环境污染),请立即报告你所在部门的主管或拨打紧急电话报警以获得帮助; 2、除非要撤离危险区域,不要移动受伤者直到医疗赶到,无论多么轻微,立即向你所在部门的主管报告所有的受伤情况。 第三十九条 紧急电话 员工应学习当紧急情况发生后向谁报警。如果在可能的情况下,你首先应与你所在部门的主管取得联系和内部报警,同时也可进行外部求救。 1、外部医疗急救电话—---120 如果发生严重的受伤事故,你可以直接拨打该外部医疗急救电话以获得帮助。同时,你应该通知保安以便保安引导救护人员到达现场。 2、外部火警电话—---119 如果发生重大火灾事故,你可以直接拨打该外部火警电话以获得帮助。同时,你应该通知保安以便保安能及时发出紧急疏散警报和通知工厂应急救援队在外部消防人员未到达前对火情进行控制。 第十二章 质量管理 第四十条 质量定义 反映一个实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和。实体可以指活动或过程、产品、组织、人或体系等等。 1、质量是每一个人的职责; 2、质量不是一个部门的事情; 3、质量是制造出来的; 4、质量不仅是产品的质量,同时还包括服务等; 5、持续改进; 6、客户满意是我们的最终目标。 第四十一条 质量方针 1、用工单位提供超越客户期望的一流的产品和服务; 2、员工作为用工单位的一员,应遵循这一原则,并不断为这一目标作出贡献。 第十三章 保密规定 第四十二条 保密职责 所有员工必须明白公司的“财产、信息、环境”是公司资产中重要的一部分。每位员工都有义务保护这些资产的安全,尤其是技术报告、发明记录、工艺标准、营销策略、部门计划、客户资料、市场信息,财物数据和其他对用工单位比较敏感的信息。并应该时刻注意自己身边发生的一些安全隐患行为及事件。 第四十三条 保密定义 一旦被泄漏将防碍用工单位达到业务活动的目的及阻碍项目或工程的进展,或者可能失去新产品投放市场的时间,被公司定为保密信息的有以下几个方面:1、关系到商贸机密; 2、有利于竞争对手的;3、一旦泄漏可能造成失去专利保护,销售或市场份额;4、帮助竞争对手;5、涉及到敏感主题。 第四十四条 保密规定 用工单位建立安全环境是为了防止意外或故意地造成单位的财产流失和信息的泄漏。包括: 1、员工佩带通行磁卡的使用规定; 2、物品携入、出的规定; 3、摄影申请的规定;4、访客规定;5、公司的出入规定; 6、参观人员的申请规定; 7、签署保密协议书的规定。 第十四章 辞退与辞职 第四十五条 离职种类 员工解聘离职分为:退休、辞职和开除,包括: 1、员工试用期内辞职;2、员工在合同期内辞职; 3、员工因合同终止,不再续约而离职;4、员工因违反公司(或用工单位)有关规章制度被辞退。 第四十六条 离职程序 (1)、员工辞职:员工因病或因事辞职时应向公司提出申请,辞职申请未予批准前,应继续工作,不得先行离职。 ①试用期满的员工辞职,则需提前30天向管理处索取《辞职申请书》、《移交清单》,填写后交用工单位部门主管签发意见,再交管理处审核; ②员工辞职被批准后,公司人力资源部向其发出《劳动合同终止(解除)通知书》,收回《上岗证》并及时填写《人员调整登记表》;公司将予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资。 (2)、辞退员工 符合下列条件之一的员工,管理处可以依据《劳动合同法》第二十九条向公司工会提出辞退的建议,工会没有反对意见的,无须通知员工就可以解除劳动合同: 1、一年内记过三次者; 2、连续矿工15日或全年累计超过30日者; 3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失; 5、违抗命令或擅离职守、撒手不管,情节重大者; 6、工作马虎、草率从事、搪塞敷衍,极不负责任; 7、工作不尽职、该管不管、该做不做; 8、聚众罢工、炱工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者; 9、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者; 10、因破坏、盗窃、毁弃、隐匿企业设施、资材制品及文书等行为,致使企业业务遭受损失者; 11、品行不端、行为不检,屡劝不改者; 12、擅自离职为其他单位工作者; 13、违背国家法令或公司规章情节严重者; 14、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者; 15、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事工作,虽无过失,但不能胜任者; 16、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者; 17、年终考核成绩不合格,经考察试用仍不合格者; 18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者; 19、员工违反公司忠实义务,致使公司的利益造成损害; 20、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背其真实意思的情况下订立或者变更劳动合同; 21、对违纪或者违章的员工批评教育或者处分,员工仍然不改正错误的; 22、违反用工单位有关规章制度被退回公司的; 23、由于其他类似原因或业务上之必要者。 (3)、按以上规定辞退员工时,并由管理处说明解除劳动合同的理由,向员工出具《员工辞退通知书》; (4)、被辞退的员工,在接到公司《员工辞退通知书》后,及时办理移交手续,填写《移交清单》办妥《劳动合同终止(解除)通知书》,交回《上岗证》,公司再予以结算工资,擅自离开者,视为自动放弃工资。 第四十七条 离职管理 1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向主管提供有相关人员签字的《移交清单》,人力资源部凭移交清单及当月考勤情况结算工资并办理正式离职手续; 2、试用期满,无论是公司或员工,因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的,均应按规定提前30天以书面形式通知对方; 3、如公司提出提前解除劳动关系的,将按照规定办理离职手续; 4、公司出资培训的,员工辞职(辞退)时应支付培训费用。 5、服装费由公司代支付的,员工一年内离职的,应支付公司代支付的服装费。 第十五章 员工自治管理 第四十八条 总则 1、公司建立和健全员工民主自治管理制度,保障与发挥员工代表在讨论企业重大决策、监督行政领导、维护员工合法权益等方面的作用。 2、在用工单位服务的员工代表选举产生的员工自治委员会是公司实行民主自治管理的基本形式,是员工行使民主自治管理职责的机构。 3、员工自治委员会接受公司领导,执行党和国家的方针、政策,正确处理国家、企业和员工三者利益关系,在法律规定的范围内行使职权。 4、员工自治委员会积极支持公司行使经营管理决策和统一指挥生产经营活动的职权。 5、员工自治委员会实行民主集中制。 第四十九条 员工自治委员会的任务: (1)、动员和组织全体员工履行民主自治管理、民主参与的职责,依法维护员工的合法权益,维护企业行政的指挥权威,教育员工完成或超额完成生产、经营任务,建立稳定和谐的劳动关系,监督有关法律法规,在企业贯彻实施的同时与企业真诚合作,共同促进企业发展; (2)、依法协调本单位劳动关系,维护本单位员工合法权益,推动企业实行全员管理,人本管理,实现企业、员工权益的“双赢”。 第五十条 员工自治委员会的职权: (1)、听取企业关于经营方针、生产经营重大决策、年度计划、基本建设方案、重大技术改革方案,员工培训计划,并提出意见和建议。 (2)、审议集体合同、工资劳动安全卫生协商,并听取履行情况的报告。 (3)、讨论企业有关劳动纪律、劳动保护的规章制度及奖惩办法。 (4)、评议、监督企业行政中层干部,提出奖惩和任免的建议。 (5)、监督检查企业员工社会保险费用的缴纳情况。 (6)、法律法规要求员工自治委员会审议、讨论通过的其他事项。 第五十一条 员工自治委员会的职责: (1)、主持召开员工自治委员会会议,负责员工代表大会的筹备和会议的组织工作; (2)、负责提案的征集; (3)、监督员工代表大会决议的执行情况; (4)、向员工代表大会报告工作和有关决议的执行情况,以及上次会议提案的处理情况。 (5)、代表员工与用工单位进行平等工资协商,女员工特殊保护。 第五十二条 员工自治委员会组成,设: 专职管理处主任一名,兼职组织委员、宣传委员、安全和纪律检查委员、生活保障委员、生产科技委员、文化体育委员委员各一名。 第五十三条 员工代表 1、按照法律规定享有政治权利的企业员工,均可当选为员工代表。 2、员工代表占员工总数15%。代表的比例构成是:工人代表占50%,技术人员和管理人员占50%,女员工代表占40%。 3、员工代表的产生采用无记名投票的方式,代表候选人由员工充分酝酿后协商推选产生。正式选举必须由三分之二以上的员工参加,得到员工总数一半以上选票者,才能当选为代表。 4、撤换员工代表应经原选举单位全体员工半数通过。在员工代表大会闭会期间,可由联席会议协商处理,并在下一次员工代表大会时通报。 5、员工代表按车间、班组组成小组,推选组长。 6、员工代表每三年改选一次,可以连选连任。员工代表对选举单位的员工负责。选举单位的员工有权监管或者撤换本单位的员工代表。 第五十四条 员工代表的权利: (1)、在员工代表大会上,有选举权、被选举权和表决权。 (2)、有权参加员工自治委员会对企业执行员工代表大会决议和提案落实情况的检查,有权参加对企业行政领导人员的质询。 (3)、对员工代表行使民主权力,任何组织和个人不得压制、阻挠和打击报复。 第五十五条 员工代表的义务 (1)、努力学习党和国家的方针、政策、法律、法规,不断提高政治觉悟、技术业务水平和参加管理的能力。 (2)、密切联系群众,代表员工合法利益,如实反映员工群众的意见和要求,认真执行员工代表大会的决议,做好员工代表大会交给的各项工作。 (3)、模范遵守国家的法律、法规和企业的规章制度、劳动纪律,做好本职工作。 第五十六条 员工代表的条件 1、是中国工会会员; 2、员工代表要具有一定政治觉悟和政策水平; 3、具有一定的业务技术知识和管理能力; 4、做好本员工作,有较强的责任感; 5、能够关心集体; 6、遵守纪律、联系群众、办事公正; 7、在员工群众中具有一定的威信等。 第五十七条 员工代表大会制度 1、员工代表大会应当围绕增强企业活力,促进技术进步,提高经济效益,针对企业经营管理、分配制度和员工生活等方面的重要问题确定议题。 2、员工代表大会至少每季度召开一次,每次会议必须有三分之二以上的员工代表出席。员工代表大会选举主席团主持会议。 3、员工代表大会在其职权范围内决定的事项,未经员工代表大会同意不得修改。 4、员工代表大会根据需要,设立若干个临时专门小组或综合小组,完成员工代表大会交办的有关事项。其主要工作是:审议提交员工代表大会的议案;审定属本专门小组分工范围内需要临时决定的问题,并向员工代表大会报告予以确认;检查、督促有关部门贯彻执行员工代表大会决议和员工提案的处理落实情况;办理员工代表大会交办的其他事项。 5、各专门小组的人选,一般在员工代表中提名,也可以聘请非员工代表。 6、各专门小组对员工代表大会负责。 第五十八条 筹备和主要程序 1、确定议题的基本程序:了解企业生产经营中存在的问题,收集广大员工迫切需要解决的重大问题,由公司研究后,确定大会议题。 2、征集、处理员工提案程序: (1)、发放、填写、收集提案表: 提交员工代表大会讨论或审议的文件、材料,至少提前一周发至车间(班组)或小组,征求员工意见。 (2)、分类整理登记; (3)、批转有关部门实施和答复; (4)、对提案落实情况进行检查、监督; (5)、在员工代表大会上报告员工代表提案落实的情况。 2、召开预备会,预备会的主要任务: (1)、通过代表资格审查情况报告,确认代表资格。 (2)、通过员工代表大会的议题和议程。 (3)、把需要经过员工代表大会审议的方案、报告发给代表征求意见。 3、员工代表大会的主要程序: (1)、核定出席大会的代表人数。 (2)、大会执行主席致开幕词。 (3)、员工自治委员会主任作专题方案报告。 (4)、大会主席团主席作有关决议落实情况、提案处理情况以及集体合同履行情况报告。 (5)、与会代表就以上报告、提案进行讨论。 (6)、根据大会主席团提议确定,需要大会表决的事项,代表采取举手表决或投票表决的方式,超过半数以上通过的表决方为有效,表决结果存入档案。 (7)、对各项有关需要表决的方案和大会的决议,进行表决。 (8)、员工代表大会实行民主集中制。每次会议必须由全体代表三分之二以上出席。员工代表大会做出决议,必须经到会代表过半数以上同意方可通过。 (9)、员工代表大会就会议议程作出决议,可以采用举手方式进行表决;对涉及员工切身利益和劳动关系的重要事项作出决议,应当采取无记名投票方式进行表决。 (10)、致闭幕词,宣布大会结束。 第五十九条 员工代表大会与工会组织、团组织 1、员工代表大会选举产生的员工自治委员会和工会委员会、团组织合三为一,作为员工代表大会的工作机构主要承担下列工作: (1)、组织员工选举员工代表; (2)、提出员工代表大会议题的建议,主持员工代表大会的筹备工作和会议的组织工作; (3)、主持员工代表组长、专门小组负责人联席会议; (4)、组织专门小组进行调查研究,向员工代表大会提出建议,检查督促大会决议的执行情况,发动员工落实员工代表大会决议; (5)、向员工进行民主自治管理的宣传教育,组织员工代表学习政策、业务和管理知识,提高员工代表素质; (6)、接受和处理员工代表的申诉和建议,维护员工代表的合法权益; (7)、组织企业民主自治管理的其他工作。 2、接受公司和上级工会的指导和帮助,并报告本企业员工代表大会的各种情况。 第十六章 驻用工单位机构 第六十条 人力资源有限公司驻用工单位管理处 、人力资源有限公司工会驻用工单位工会分会(或女职工工作委员会)、共青团人力资源有限公司委员会驻用工单位工作组为常设管理服务机构,实行三合一办公,是派遣在用工单位所在地最高管理机构。 派遣数量少不需要设立管理处的,设立工作组,派任团组书记(兼工会工作),负责派遣员工日常管理。 第六十一条 驻用工单位管理处(含工作组)职责 1、管理处主任(兼工会主任、团组书记)由公司总裁授权,主持管理处的日常工作,对管理处的工作、财产、安全、管理负责,对公司负责。 2、遵守国家法令,执行公司决定,贯彻履行公司依法制定的《员工手册》及用工单位规章制度,公司和用工单位规章制度有相抵触时,以用工单位依法制定的规章制度为准。 3、配合用工单位搞好安全生产,解决员工实际问题,化解矛盾,在不影响生产的情况下开展员工学习活动,做好员工政治思想工作,维护员工合法权益。经常与用工单位相关负责人沟通,了解员工情况,不断总结经验,完善管理程序,制定行之有效的管理标准。 4、依公司授权负责解除与终止劳动合同,办理离职员工的相关手续。 5、保持办公室整洁、卫生、有序,把管理处建成公司的驻外文明窗口。 6、每周日召开员工自治委员会委员会议;每月中旬第2个周日组织召开员工大会,表彰月优秀员工和岗位能手,开展文化、文艺活动。 7、管理处、工会、团开展活动和制定规划、制度、决定等,须书面报公司批准备案后方可施行。 8、每周委员会会议、月员工大会后,主任须书面向公司递交(或网上传送)述职报告。 9、管理处要正常办公,因工作需要外出,须在门外书面留言。对管理处财产要:不借用、不占用、不浪费、不以公谋私、不做有损公司形象行为,做好办公室防火、防盗工作。 10、辅助用工单位完成员工考勤与考核,落实用工单位的奖惩方案,协助用工单位做好员工的日常管理,按时向公司递交《员工月度工资考核表》。 11、为员工提供工作时间之外的服务(安全教育、法纪教育、政治思想教育以及工作时间之外的生活服务等); 12、负责处理员工工伤、死亡事故; 第十七章 附 则 第六十二条 本手册为试行本,有未尽事宜,可随时修正公布。 第六十三条 本手册自颁布之日起实施,最终解释权为公司人力资源部。 共青团人力资源有限公司委员会文件 红团字()第1号 ☆ 基 层(总)支 部 委 员 会 委 员 岗 位 职 责 (驻外管理处员工自治委员会、工会分会委员参照执行) 一、团支部书记 1.传达决议指示,组织学习,汇报反映。 2.召开支委会、支部大会,计划决议的拟定督促执行。 3.做好团员青年的思想政治工作,探索团日活动的形式内容。 4.督促帮助其他支委做分管工作(四支委具体分管工作)。 5.定期总结工作,并向支部大会报告。 6.抓好支部建设,落实“三会一课”(支委会、支部大会、民主生活会、团课)。 7.配合管理处开展各种活动。 二、团支部副书记 1. 协助支部书记开展好各项工作。 2. 主要负责科技、文艺工作,进行工作协调和指导。 3. 书记不在时,代理团支部书记职责。 三、组织委员 1.安排团课和组织生活内容,负责团课及组织生活的考勤。 2.负责协助青年积极分子的培养、教育、考查、发展工作。 3.负责团支部中团员的各种奖励和处分材料的收集、整理工作。 4.按时收缴和上交团费。 5.负责团籍管理,年度注册,填写花名册。 6.及时做好本支部团员的组织关系接转和超龄团员离团的工作。 四、宣传委员 1.负责支部活动的宣传工作。 2.组织团员开展各种宣传方面的竞赛。 3.负责通讯报道稿件的收集,主动向公司内部媒体投稿。 五、文娱委员 1. 组织团员积极参加班后文体活动。 2. 组织文化、文艺活动。 3. 发现和培养生产、文化活动的骨干。 4. 建立文化活动阵地。 六、生产科技委员 1.组织团员开展安全生产、科技方面的学习竞赛等活动。 2.组织科技小组、 3.建立支部科技活动基地。 (全文完) 附件一:《劳动合同终止(解除)通知书》样本 人力资源有限公司 终止、解除劳动合同通知书 同志(先生、女士): 年 月 日与甲方签订的 二 年期限派遣在 从事 作业员的《劳动合同》,现因: □ 劳动合同期满; □ 乙方辞职,提前申请终止(解除)劳动合同; □ 由于 原因,终止(解除)劳动合同。 自 年 月 日止双方签订的《劳动合同》终止(解除)。 注: 。 人力资源有限公司 年 月 日 附二:辞职申请书样本 红旗人力资源有限公司员工辞职申请书 申请人 姓名 部门主管 部门 辞职日期 职务 工作年限 辞职原因 签字: 用工单位上级主管意见 签字: 管理处主任 意 见 签字: 公司人力资源部 意 见 签字: 一个军队,没有一个铁的纪律,就不能象钢铁长城般战无不胜。 一个企业,没有一个铁的纪律、先进的管理理念、现在化的管理机制、管理方法,企业是搞不好的。 程 宏 江 书 名:员工手册 (内部资料) 编 印:人力资源有限公司人力资源部 审议通过:人力资源有限公司工会委员会 通过时- 配套讲稿:
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