用友U8-固定资产(ppt文档).ppt
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1、ERP-U8 ERP-U8 固定资产固定资产第一节:固定资产模块概述第一节:固定资产模块概述第二节:主要功能第二节:主要功能第三节:操作第三节:操作流程流程第四节:第四节:注意事项注意事项目目录录第一节、固定资产模块概述第一节、固定资产模块概述本系统适用于各类企业和行政事业单位进本系统适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。同时可为总账系行设备管理、折旧计提等。同时可为总账系统提供折旧凭证,为成本管理系统提供设备统提供折旧凭证,为成本管理系统提供设备得折旧费用依据。得折旧费用依据。第二节、主要功能第二节、主要功能系统设置系统设置提供外币管理资产设备提供外币管理资产设备用户可自定义
2、资产分类编码方式和资产类别用户可自定义资产分类编码方式和资产类别用户可自定义固定资产得使用年限、残值率等用户可自定义固定资产得使用年限、残值率等用户自定义部门核算的科目,转账时自动生成凭用户自定义部门核算的科目,转账时自动生成凭证证用户可自定义使用状况,并增加折旧属性,使用用户可自定义使用状况,并增加折旧属性,使用更灵活更灵活恢复月末结账前状态,又称恢复月末结账前状态,又称反结账反结账,是本系统,是本系统提供的一个纠错功能提供的一个纠错功能为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不提折旧功能整套账不提折旧功能第二节、主要功能第二节、主要功能业务
3、处理业务处理用户可自由设置卡片项目用户可自由设置卡片项目提供固定资产卡片批量打印的功能提供固定资产卡片批量打印的功能提供资产附属设备和辅助信息的管理提供资产附属设备和辅助信息的管理提供按类别定义卡片样式,适用不同企业定制样式的需要提供按类别定义卡片样式,适用不同企业定制样式的需要提供固定资产卡片批量复制、批量变动及从其他账套引入的功能,极提供固定资产卡片批量复制、批量变动及从其他账套引入的功能,极大地提高了卡片录入效率大地提高了卡片录入效率提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表附表可处理各种资产变动业务,包括
4、原值变动、部门转移、使用状况变动、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等累计折旧调整、资产类别调整等提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估旧方法等进行评估第二节、主要功能第二节、主要功能计提折旧计提折旧自定义折旧分配周期,满足不同行业的需要自定义折旧分配周期,满足不同行业的需要提供折旧公式自定义功能,并按分配表自动生成记账凭证提
5、供折旧公式自定义功能,并按分配表自动生成记账凭证提供两种平均年限法(计算公式不同)计提折旧提供两种平均年限法(计算公式不同)计提折旧提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧法计提折旧折旧分配表更灵活全面,包括部门折旧分配表和类别折旧折旧分配表更灵活全面,包括部门折旧分配表和类别折旧分配表,各表均按辅助核算项目汇总分配表,各表均按辅助核算项目汇总考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响,系统自动更改折旧计算,旧方法的变动对折旧计提的影响,系
6、统自动更改折旧计算,计提折旧,生成折旧分配表,并按分配表自动制作记账凭计提折旧,生成折旧分配表,并按分配表自动制作记账凭证证三、操作流程功能纲要:功能纲要:1、选项设置、选项设置2、流程接口、流程接口3、基础设置、基础设置4、日常业务、日常业务5、分析查询、分析查询1、选项设置设置固定资产系统参数选项,包括设置固定资产系统参数选项,包括基本信息、折旧核算、其他、与财务基本信息、折旧核算、其他、与财务接口设置。接口设置。基本信息:设置账套名称、路径等信基本信息:设置账套名称、路径等信息息折旧信息:设置账套的折旧方法、折折旧信息:设置账套的折旧方法、折旧分配期权限等设置。旧分配期权限等设置。其他设
7、置:设置本账套的资产类别编其他设置:设置本账套的资产类别编码方式、固定资产编码方式等设置码方式、固定资产编码方式等设置与财务系统接口:固定资产模块与总与财务系统接口:固定资产模块与总账系统对账等设置账系统对账等设置1、选项设置2、流程接口、流程接口流程接口本系统与用友其它产品的接口主要涉及到的是总账系统。本系统增本系统与用友其它产品的接口主要涉及到的是总账系统。本系统增加资产、减少资产以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关加资产、减少资产以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统,同时通过对账保持固定资数据通过记账凭证的形式传输到总账系统,同时通过对
8、账保持固定资产账目的平衡。产账目的平衡。与总账接口:与总账接口:提供批量制单功能,提高效率。提供汇总制单功能。系统自动制作凭证,并传送到账务系统提供传输到账务系统的凭证的查询功能提供固定资产系统和总账的对账功能本系统制作的凭证在本系统可修改和删除与其他产品接口:与其他产品接口:本系统为成本管理系统和本系统为成本管理系统和UFO提供数据支持提供数据支持3、基础设置(1)部门档案)部门档案(2)部门对应折旧科目)部门对应折旧科目(3)资产类别)资产类别(4)增减方式)增减方式(5)折旧方法)折旧方法(6)使用状况)使用状况基础设置部门对应折旧科目部门对应折旧科目固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本
9、或费固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用,根据不同使用者的具体情况按部门或按类用,根据不同使用者的具体情况按部门或按类别归集。当按部门归集折旧费用时,某一部门别归集。当按部门归集折旧费用时,某一部门所属的固定资产折旧费用将归集到一个比较固所属的固定资产折旧费用将归集到一个比较固定的科目,所以部门对应折旧科目设置就是给定的科目,所以部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧科目,录入卡片时,该科目部门选择一个折旧科目,录入卡片时,该科目自动显示在卡片中,不必一个一个输入,可提自动显示在卡片中,不必一个一个输入,可提高工作效率。然后在生成部门折旧分配表时每高工作效率。然后在生成部门折旧分配表
10、时每一部门按折旧科目汇总,生成记账凭证。一部门按折旧科目汇总,生成记账凭证。注意在使用本功能前,必须已建立好部门档案注意在使用本功能前,必须已建立好部门档案,可在基础设置中设置,也可在本系统的,可在基础设置中设置,也可在本系统的【部部门档案门档案】中完成。中完成。基础设置资产类别资产类别固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确作好固定资产核固定资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须建立科学的固定资产分类体系,算,必须建立科学的固定资产分类体系,为核算和统计管理提供依据。企业可根据为核算和统计管理提供依据。企业可根据自身的特点和管理要求,确
11、定一个较为合自身的特点和管理要求,确定一个较为合理的资产分类方法。理的资产分类方法。折旧方法基础设置基础设置折旧方法设置是系统自动计算折旧的折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常用的五种方法:不基础。系统给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法(一和二)、工作提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。量法、年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折旧方法,您这几种方法是系统设置的折旧方法,您只能选用,不能删除和修改。另外如果只能选用,不能删除和修改。另外如果这几种方法不能满足您企业的使用需要这几种方法不能满足您企业的使用需要,系统提供了折旧方法
12、的自定义功能,系统提供了折旧方法的自定义功能,您可以定义自己合适的折旧方法的名称您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。和计算公式。4、日常业务:原始卡片录入原始卡片录入原始卡片是指卡片记录原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份,即大于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。定资产卡片。您在使用固定资产系统您在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史片资料录入系统,保持历史资料的连续性。原始卡片的资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期录入不限
13、制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。录入原始卡片。4、日常业务资产增加资产增加即新增加固定资产卡片,在系即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过产,该部分资产通过“资产增资产增加加”操作录入系统。操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会当固定资产开始使用日期的会计期间计期间=录入会计期间时,才录入会计期间时,才能通过能通过“资产增加资产增加录入。录入。4、日常业务资产减少资产减少资产在使用过程中,总会由资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、
14、出售、于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分盘亏等,退出企业,该部分操作称为操作称为“资产减少资产减少”。本系。本系统提供资产减少的批量操作,统提供资产减少的批量操作,为同时清理一批资产提供方为同时清理一批资产提供方便。便。4、日常操作部门调整单部门调整单资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动,通过部门转移功能实现资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动,通过部门转移功能实现。4、日常操作原值增加减少:原值增加减少:资产在使用过程中,除发生下列情况外,价值不得任意资产在使用过程中,除发生下列情况外,价值不得任意变动:变动:1.根据国家规定对固定资产重新估价;根据国家规定对
15、固定资产重新估价;2.增加补充设备或改良设备;增加补充设备或改良设备;3.将固定资产的一部分拆除;将固定资产的一部分拆除;4.根据实际价值调整原来的暂估价值;根据实际价值调整原来的暂估价值;5.发现原记固定资产价值有误的;发现原记固定资产价值有误的;本系统原值发生变动通过本系统原值发生变动通过原值变动原值变动功能实现。原值变功能实现。原值变动包括原值增加和原值减少两部分。动包括原值增加和原值减少两部分。4、日常操作使用状况变动使用状况变动资产在使用过程中,使用状况发生的变化,通过使用状况变动功能实资产在使用过程中,使用状况发生的变化,通过使用状况变动功能实现。现。折旧方法调整折旧方法调整资产在
16、使用过程中,资产计提折旧所采用的折旧方法的调整通过折旧资产在使用过程中,资产计提折旧所采用的折旧方法的调整通过折旧方法调整功能实现。方法调整功能实现。累计折旧调整累计折旧调整资产在使用过程中,由于补提折旧或多提折旧需要调整已经计提的累资产在使用过程中,由于补提折旧或多提折旧需要调整已经计提的累计折旧,通过累计折旧调整功能实现。计折旧,通过累计折旧调整功能实现。使用年限调整使用年限调整资产在使用过程中,资产的使用年限的调整通过使用年限调整功能实资产在使用过程中,资产的使用年限的调整通过使用年限调整功能实现。现。工作总量调整工作总量调整使用工作量法计提折旧的资产在使用过程中发生的工作总量的变动使用
17、工作量法计提折旧的资产在使用过程中发生的工作总量的变动通过工作总量调整功能实现。通过工作总量调整功能实现。净残值率调整净残值率调整资产在使用过程中,修改原来预计的净残值或净残值率通过净残值资产在使用过程中,修改原来预计的净残值或净残值率通过净残值(率)调整功能实现。(率)调整功能实现。5、报表分析功能、报表分析功能提供各种报表查询功能:提供各种报表查询功能:一、统计表一、统计表1、(固定资产原值)一览表、(固定资产原值)一览表2、固定资产到期提示表、固定资产到期提示表3、固定资产统计表、固定资产统计表4、盘盈盘亏报告表、盘盈盘亏报告表5、评估变动表、评估变动表6、评估汇总表、评估汇总表7、役龄
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