怎样设置公文页码(docx).doc

(完整版)怎样设置公文页码(docx)公文页码设置操作大全2013年10月18日（原创）党政机关公文格式（GB/T97042012)在第7。5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是：1一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。2A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。3信函格式中首页不显示页码。根据党政机关公文格式(GB/T9704-2012)的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。下面分别介绍在Microsoftword2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作.对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。一、 普通页码设置1设置页码格式图 1选择“设置页码格式”（）打开要设置页码的文档，单击“插入”“页眉和页脚”“页码选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式命令，如图 1所示。图 2“页码格式”对话框（）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。2插入页码图 3选择“页码底端”居右（奇数页）单击“插入“页眉和页脚”“页码选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1底端居左，奇数页选择“普通数字3底端居右.这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式)，如图 3所示。每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具。单击“设计”“页码”“页面底部，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。3设置页码字体字号选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”“字体”选项组内，选择图 4设置页码字体和字号“宋体、“四号”。如图 4所示。4设置页码缩进值选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”“段落”|“缩进选项，选择“左缩进”(或“右缩进）1个字符。如图 5所示。5设置奇偶页不同单击“页面布局“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式选项卡,在其“页眉和页脚项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。如图 6所示.只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷,且单页码居右,双页码居左。6设置页脚距边界值在“页面设置”“版式”选项卡“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图 6所示.图 5设置页码缩进值根据实际测试,比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值,在2.45cm2。47cm之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值,具体可打印测试后确定。特别提示:1在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。2数字和一字线要用4号半角宋体。3完成页脚编辑后，单击“设计”|“关闭”“关闭页眉和页脚，退出页脚编辑状态。图 6设置“奇偶页不同”和页脚距边界值二、 空白页页码设置使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能，所有页面的页码都被自动添加.通过使用Microsoft word 2010中的分节符，可以删除空白页和版记页上被自动添加的页码，而保留其它页面的页码。 主要步骤是：在空白页上一页页末插入分节符（下一页），通过单击“连接到前一条页眉”命令，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令，然后再分别删除空白页上和版记页上的页码。1打开需要编排页码的文档，将光标放到空白页上一页页末.2单击“页面布局”|“页面设置”“分隔符”，弹出下拉菜单.在下拉菜单的“分节符选项组中，单击“下一页”命令。单击后，“分节符（下一页）”插入在图 7选择“分节符”“下一页”光标所在处，即空白页上页页末。如图 7Error! Reference source not found.所示.图 8单击“编辑页脚”3单击“插入“页眉和页脚”|“页脚”，弹出下拉菜单。在下拉菜单中，单击“编辑页脚”,使页脚处于编辑状态。如图 8所示图 9取消“与上一节相同”4将光标放在在空白页（或版记页）页脚，单击“设计”“导航”“连接到前一条页眉”按钮。单击后，取消“与上一节相同”（该页页码右上）。如图 9Error! Reference source not found.所示。图 10选中页码并删除5选中空白页（或版记页)的页码，将页码和一字线删除。如图 10所示。6单击“设计”“关闭“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑。特别提示：1由于在“页面布局|“页面设置“版式”“页眉和页脚”中，已经选择了“奇偶页不同”复选项,取消空白页和版记页的 “与上一节相同、删除页码，都需要分别操作。2版记一定在偶数页上，版记前一页的空白页是奇数页。三、 横排表格页页码设置1绘制竖排文本框（)将光标放在需要添加页码的横排表格页，单击“插入”“文本”“文本框”选项,弹出的下拉菜单。在下拉菜单中,选择“绘制竖排文本框”命令。如图 11所示。图 11选择“绘制竖排文本框”命令（）在横排页面左侧（页码位置与公文其他页码保持一致)版心外，绘制一个竖排文本框.如图 12Error! Reference source not found.所示。图 12绘制竖排文本框提示:按住鼠标左键，从左上裁剪标记横线处开始，至左下裁剪标记横线处释放，可绘制出一个高度约156mm的竖排文本框。宽度可掌握在1。5mm左右。文本框大小的精确值需进一步设置.2设置文本框大小在“格式”“大小”选项组中，将文本框的高度设为156mm，宽度设为15。5mm。如图 12所示。也可以单击“格式”“大小选项组右下角按钮，在新弹出的“布局”对话框中设置文本框大小。也可以选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”“形状样式选项组按钮，弹出“设置形状格式”对话框。在“设置形状格式”对话框“文本框”“自动调整”项下，选中“根据文字调整形状大小”框，如图 13所示。图 13“设置形状格式”对话框3设置文本框位置图 14“布局”对话框“位置”选项卡选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式|“排列”“位置”，在弹出的下拉菜单中，选择“其他布局选项”命令,在弹出的“布局”对话框“位置”选项卡上：(1)“水平”项目栏中选择“对齐方式选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“左对齐”命令;在“相对于”下拉菜单中，选择“页面”命令.（2）“垂直”项目栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“居中”命令，在“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”命令，如图 14所示。4设置页码对齐方式图 15设置对齐方式将鼠标放在文本框内,在“开始”“段落”选项组，单页码选择“文本右对齐”，双页码选择“文本左对齐”，如图 15所示。5设置页码缩进值将鼠标放在文本框内,在“页面布局”“段落”“缩进”项，双页码选择“之前”缩进一个字符，单页码选择“之后缩进一个字符（单页码居左下空一字，双页码居左上空一字)。6设置字体和字号将鼠标放在文本框内，在“开始”“字体”选项组，“字体”设置为“宋体”，“字号设置为“四号”。7输入页码将鼠标放在文本框内，从键盘上直接输入一个“符号和一个半角空格，然后输入相应的半角阿拉伯数字,半角阿拉伯数字后再输入一个半角空格和一个“”符号。8取消边框选中文本框或将鼠标放在文本框内,单击“格式”“形状样式”“形状轮廓”选项,在其下拉菜单中选择“无轮廓”命令,取消文本框边框.如图 16所示。图 16选择“无轮廓”也可以单击“格式”“形状样式”选项组按钮，在弹出的“设置形状格式”对话框中，选中“线条颜色” “无线条项。9删除原自动插入的页码使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能为公文插入页码时,A4横排表格页同时被自动插入了页码。这个页码是需要删除的.具体操作步骤说明如下。进入编辑页脚状态。单击“插入”“页眉和页脚“页脚”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“编辑页脚，使页脚处于编辑状态。如图 17所示。取消“与上一节相同。将鼠标放在需要删除页码的页脚处,在“设计”“导航选项组，“连接到前一条页眉”按钮处于高亮状态。单击“连接到前一条页眉”，取消当前页的 “与上一节相同”（页脚右上），“连接到前一条页眉高亮状态消失.图 17删除原自动插入的页码删除页码。在需要删除页码的当前页取消“与上一节相同”后，用Delete键等方法删除页码和一字线.特别提示：横排表格的页后,如有需要显示页码的页,在表格页原页码被删除前，应先取消表格页后需要显示页码的第一页的“与上一节相同”.四、 信函首页页码设置图 18“页面设置”对话框1打开要设置页码的信函文档，单击“页面布局”|“页面设置”选项组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。2在弹出的“页面设置对话框中，单击“版式”选项卡.在“版式”选项卡的“页眉和页脚选项栏中，选中“首页不同”复选框，单击“确定”,完成信函首页不显示页码的设置，如图 18所示。- 14 -