园林公司采购合作协议书(通用条款).doc

采购合作协议书
（通用条款）
合同编号：
双方当事人
甲方: XX园林股份有限公司_______________
地址:______________________________________________
联络人:_____________________ 职务: _________________
电话:_______________________ 分机:_________________
传真:_______________________ 电邮:_________________

乙方:______________________________________
地址:______________________________________________
联络人:_____________________ 职务:________________
电话:______________ _____ 分机:_________________
传真:_ ____________ ________ 电邮:________________

乙方作为甲方工程项目产品的合作供应商，为保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，经双方协商一致签订本采购合作协议书（通用条款）。

第1条: 适用范围
1.1 本采购合作协议书（通用条款）(以下简称“本协议”)适用于甲方（包括下属分公司、子公司）与乙方（包括下属分公司、子公司）进行的一切采购合作以及签署的所有采购合同（专用条款）（以下简称“采购合同”），本协议均作为其附件并与之具有同等法律效力。除甲、乙双方另行签订协议对本协议进行变更或终止外，本协议自双方签章之日起一直有效，不因采购合同的解除、期满、终止、无效等而失效。
1.2 本协议及双方订立的采购合同及其相关附件是甲、乙双方经过平等协商拟定，甲、乙双方对本协议条款已进行了充分的沟通和说明，乙方已充分理解其全部条款并且无异议。
第2条: 价格条款
2.1 供货名称、规格、产地、数量、单价等内容详见采购合同附件的供货清单（须双方加盖公章及骑缝章）。最终采购合同总价以实际验收合格供货数量的结算总价为准。
2.2 采购合同单价已包含但不限于：人工费、材料费、损耗费、供货费、运输费、加工制作费、包装费、安装费、装卸费、运杂费、工具机械费、进退场费、成品保护费、保管费、维护费、检验检测费、利润、约定年限内的质保费、知识产权费、保险费、按国家及政府规定应缴纳的各种税费以及其他为履行采购合同可能发生的一切相关费用及风险。
第3条: 货物交付与风险转移
3.1 乙方将货物交付到甲方指定地点及指定人员。乙方应按期按质按量完成供货，如有变动则以甲方项目经理通知为准。
3.2 凡货到甲方指定地点经甲方验收合格交付前所产生的费用及毁损灭失风险均由乙方承担。
第4条: 提供发票
4.1 办理结算前，甲方向乙方支付任何一笔款项时，乙方须先提供符合甲方要求的国内等额、真实、有效的增值税普通发票；办理结算时，乙方应根据采购合同结算价先补齐发票差额；若乙方不能提供增值税普通发票或提供的增值税普通发票不符合甲方要求的，甲方有权拒绝支付任何款项或者直接从应付款中扣除应开具增值税普通发票票面金额的30%作为违约金。
4.2 一旦发现乙方提供虚假增值税普通发票，则乙方应按所提供的虚假增值税普通发票票面金额的30%向甲方支付违约金，重新向甲方开具符合要求的真实增值税普通发票，并且赔偿由此造成甲方的一切经济损失和承担一切后果。
第5条: 质量要求与保证
5.1 质量要求：乙方提供的货物必须符合国家（包括行业）现行最新的质量标准和环保标准，符合甲方与业主及相关单位要求的规格和质量标准，如各标准规范要求不一致的，适用最高标准规范，并确保最终能通过有关部门及单位按工程所在地市建设主管部门就园林工程建筑材料之有关技术要求的验收。如要求提供样品的，乙方提供的货物还应符合样品的产品质量性能。如需乙方安装产品的，必须严格按照甲方与业主及相关单位审定之施工图或设计图纸进行，并且严格遵守相关安全操作规范。甲、乙双方可另行约定具体的货物质量技术标准并作为采购合同附件。
5.2 包装要求：乙方对货物的包装应按现行的国家标准或行业标准，适应货物特性和运输要求。因包装不当而造成的一切经济损失均由乙方承担。包装物的供应与回收（如需要）由乙方负责，所产生的相关费用由乙方承担。
5.3 提供资料：乙方需自行将所供货物提交国家承认的质检机构检测，所有货物必须有产品说明书、质量合格证书、检测检疫证等证明货物符合质量要求的证明文件。
5.4 质保期不得低于原厂质保期，自甲方验收合格之日起计算。如果质保期在甲方与业主及相关单位的工程质保期以内的，则质保期顺延至工程质保期届满。货物在质保期内出现烂、裂、非人为等原因造成的质量问题，乙方必须立即无条件进行免费更换，并承担由此造成的一切经济损失。
5.5 如出现质量问题，乙方必须在接到甲方通知后24小时内义务免费给予更换或者按甲方要求到现场进行修复工作，如果乙方未按要求到达维修或修复不合格的，甲方有权委托第三方维修，所发生一切费用乘以120%后在应付乙方的任何款项中直接扣除，同时甲方保留向乙方追偿的权利，且不免除乙方依采购合同规定应承担的其他违约责任。
第6条: 违约责任
6.1 采购合同签订后，甲方在乙方开始备货后单方解除采购合同的，甲方有责任处理、消化乙方已生产的产品。如甲方订购货物超过实际使用量确实需要退货的，在货物保存完好的情况下甲方有权退货，但甲方应支付因此给乙方增加的运输费用。
6.2 乙方在采购合同签订后或者甲方支付预付款（即备料款）后单方解除采购合同的，乙方须按采购合同总价款的20%支付违约金，对采购合同解除之前乙方有供货的，则甲方可直接在乙方应收的货款中给予扣除。
6.3 乙方在供货中出现以次充好的，每发现一次应向甲方支付采购合同总价款10%的违约金，违约金从乙方进度款和（或）结算款中直接扣除，同时甲方有权解除采购合同并不再支付剩余未付款项。乙方提供假冒伪劣产品的，其产品质量责任不受采购合同规定的质保期限限制。
6.4 乙方不按约定时间到货，甲方有权要求乙方按以下第 种方式承担违约责任：
6.4.1 每延误一天，甲方有权要求乙方按采购合同总价款的5‰支付违约金，违约金从乙方进度款和（或）结算款中直接扣除；逾期超过10天（包括10天）或者导致业主及相关单位要求退货的，甲方有权解除采购合同并不再支付剩余未付款项，同时乙方应向甲方支付采购合同总价款20%的违约金，违约金从乙方进度款和（或）结算款中直接扣除，乙方应赔偿甲方由此引起的一切经济损失；
6.4.2 每发现一次，甲方有权视情况要求乙方支付￥3000-20000元（人民币大写：叁仟至贰万元）的违约金，违约金从乙方进度款和（或）结算款中直接扣除；甲方发现两次以上（包括两次）或者导致业主及相关单位要求退货的，甲方有权解除采购合同并不再支付剩余未付款项，同时乙方应向甲方支付采购合同总价款20%的违约金，违约金从乙方进度款和（或）结算款中直接扣除，乙方应赔偿甲方由此引起的一切经济损失。
6.5 乙方如出现虚报数量情况经核实后，每发现一次应向甲方支付采购合同总价款5%的违约金，违约金从乙方进度款和（或）结算款中直接扣除，累计超过两次（包括两次），甲方有权解除采购合同并不再支付剩余未付款项。
6.6 对产品质量最终以通过甲方和业主及相关单位竣工验收为准，不符合质量要求的，已构成违约，乙方必须进行无条件修理或更换并赔偿甲方一切经济损失。
6.7 因乙方原因导致甲方向第三方承担任何形式的违约金、赔偿金或履行相应责任的，甲方在支付相应款项或履行相应责任后，可凭支付违约金、赔偿金或履行责任的证明直接向乙方追偿，乙方对此应予以认可。甲方有权直接要求乙方立即予以赔付或者从应支付给乙方的任何款项中予以扣除相应款项（而且不限于该采购合同项目）；乙方不予赔付或者无款可扣的，甲方还有权要求乙方支付该款项的逾期利息（按同期银行贷款利息计算）。
6.8 任何一方违背采购合同的约定，应对因此给守约方造成的一切经济损失承担赔偿责任，包括产品本身损失、赔偿给第三方的违约金、维权所产生的诉讼费、律师费、差旅费等。
第7条: 结算方式
7.1 按双方签订的采购合同单价（合同签订后，在履约的过程中不因市场变化而调增单价）和实际经验收合格的供货数量（双方签章确认）进行结算。如乙方供货数量超出采购合同清单数量且无甲方签章同意增加的，则该部分超出数量不予结算，相关费用由乙方负责。
7.2 乙方应及时提交结算报告并积极配合甲方完成结算工作，如乙方未提交结算报告与甲方核对，甲方有权暂缓支付该部分款项，因此产生的一切经济损失由乙方自行承担。如按实核算结果出现数量减少情况，一律以甲方结算部门核算为准，损失由乙方承担。
第8条: 其他
8.1 总工程项目的竣工和结算由甲方负责，乙方有义务协助甲方与工程发包方或业主及相关单位的竣工结算（包括提供所需的有关资料，如产品合格证、检测报告等，如供应苗木则应提供苗木砍伐证、检疫证、准运证等相关有效文件，确保苗木顺利通关查验和种植）。
8.2 甲方有权根据实际情况（如交场地时间拖延等原因）合理地调整进度计划，乙方交货时间必须按照甲方指令执行。
8.3 采购合同必须附上合同清单，对不签订合同或有合同但无合同清单的，甲方有权不予支付任何款项。
8.4 当供货货款超出采购合同总价或暂定总价的10%（包括10%）时，必须签订补充协议及补充清单，否则超出10%之外的供货甲方概不承认。若有增加供货，甲方现场管理人员于供货完成并验收合格之日签字确认，并自甲方现场管理人员签字确认之日起30日内双方应签订补充协议，否则甲方概不承认。
8.5 乙方必须在每月25日前将当月完成供货量以书面形式（要有详细子目内容）提交给甲方审核，凡不报者一律不付进度款。所报进度（结算）如果超出最终审核金额的5%（包括5%），扣罚超出最终审核金额5%（包括5%）以上的部分，以杜绝虚报。
8.6 乙方名称、银行账户、通讯地址或者联系方式等资料发生变更时应提前一个月书面通知甲方，否则甲方有权暂停付款且不承担违约责任，因此产生的一切后果由乙方自行承担。
8.7 本协议未尽事宜由甲、乙双方另行签订区域采购合作协议、采购合同、补充协议进行约定，如合同文件相互有不一致的，优先解释顺序如下：（1）补充协议（如有）、（2）采购合同、（3）区域采购合作协议、（4）采购合作协议书（通用条款）。
8.8 因本协议和（或）区域采购合作协议、采购合同、补充协议（如有）发生的争议，由双方协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第9条: 廉政条款
9.1 严禁甲方人员以任何方式明、暗示乙方请吃、请喝、收受乙方礼金、礼品或接受乙方提供的其他私人便利或利益。如果甲方人员明示或暗示要求宴请、招待或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难现象，乙方可以向甲方监督部门进行举报。具体举报渠道如下：①举报电话4008800433 ②举报传真： ③举报邮箱：。
9.2 严禁乙方以任何方式向甲方人员提供私人便利、行贿或者进行非正常商务宴请。如果出现乙方在履约过程中进行私下请吃、向甲方人员提供私人便利、行贿等一切非正常的经济活动，一经查实，按5000元/人/次进行惩罚，同时，甲方有权单方解除本协议和（或）区域采购合作协议、采购合同，因解除本协议和（或）区域采购合作协议、采购合同给甲方造成的一切经济损失，由乙方承担赔偿责任；乙方如有违约，还须承担违约责任。如果乙方事后主动积极向甲方陈述事实，或乙方有证据显示以上行为为甲方人员施压的不得已行为，则经甲方确认后可保留合作关系或免除相关惩罚。
第10条: 本协议无论因任何原因解除或终止后，甲、乙双方应当遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等义务。
第11条: 本协议一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，自双方签字盖章之日起生效。
（以下无正文）

双方签署
甲 方：XX园林股份有限公司 乙 方：

签约代表： 签约代表：

签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日
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