[模板]公关服务合同书.doc
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公关服务合同 签约日期: 年 月 日 签约地点: 北京市朝阳区 甲方: (以下简称甲方) 地址: 电子邮件: 乙方: X (以下简称乙方) 地址: 北X 电子邮件: 甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就以下合同条款达成一致意见: 一、 服务内容 经甲乙双方协商,乙方为甲方提供以下公关服务项目: 二、 甲方的义务: 1、 根据乙方对公关工作的有关要求和建议,甲方应及时提供最新的产品信息、企业动态、市场策略等相关资料; 2、 对乙方项目人员进行产品与技术培训; 3、 提供项目必要的技术、物料、人力支持,包括但不限于基础资料、产品手册、活动设施、宣传物料等相关支持; 4、 定期沟通,议定合同期内、阶段市场策划方案,协助完成合同期内、阶段公关计划制定; 5、 甲方有按时向乙方支付合同费用的义务。 三、 乙方的义务: 1、 乙方委派专业经验丰富的人员成立专项服务团队,为甲方提供公关服务;甲乙双方应就本合同的服务项目充分沟通,包括确立定期的例会制度; 2、 乙方撰写的稿件,须经甲方授权人员事先确认后,乙方方可执行; 3、 未经甲方事先书面许可,乙方不得将在本合同中的全部或部分义务转让或转委托第三方。但乙方关联公司除外。 4、 乙方有业务范围内的、双方认可的知情权,如甲方提出的要求不符合国家相关法律法规要求的,乙方有权拒绝执行。 5、 乙方有对甲方市场战略等方面的建议权。 6、 乙方有按时获得业务所需费用的权利。 7、 涉及第三方,特别是有关新闻单位的协调工作,乙方有权出面进行协调和沟通,必要时甲方须授权乙方办理并协助参与。 8、 因甲方原因导致的项目延迟或合同约定事项无法按时履行的,乙方不承担责任。 四、 媒体传播费用及付款方式 1、 项目费用及付款时间: 1) 费用说明: 2) 税金: 3) 媒体价格: 中央媒体A+类: 元/字; 区域大众媒体A+类: 元/字; 杂志媒体 : 元/字; 字数核算标准:10字/平方厘米,即以刊登面积字数为准,包含图片、标题; 3) 计划及发布媒体范围:(见附件) 4) 相关重大公关活动(如新闻发布会等)或项目之外的其他单项公关活动,双方另行签订合同; 5) 因甲方额外要求导致的增加费用,由甲方在本合同结算余款时另行支付 。 2、 付款时间及要求: 1) 合同费用预计总额为人民币 元整,(小写:¥ )。 2) 付款时间:甲方于本合同签订之日起 个工作日内向支付乙方本合同总金额的 %,即人民币 元整(小写:¥ )作为乙方启动资金; 3) 甲方于活动结束后 个工作日内(最晚于 年 月 日前)向乙方支付全部余款(余款包含因活动所发生的追加费用); 4) 付款要求:乙方应及时将传播剪报和发票提供给甲方,作为向甲方请款之必要文件。 5) 付款方式为:□银行汇款 □支票 □其他方式: 6) 乙方帐户信息:开户银行: 乙方帐号: 如有变更,乙方须于甲方付款前至少提前五个工作日书面通知甲方变更,否则因此导致的后果由乙方自行承担。 五、 双方特别约定: 1、 在双方认可媒体范围内(见附件)进行新品相关稿件发布,具体每次项目发布稿件以及媒体需甲方确认,乙方方可执行;双方在本合同执行过程中可对附件中所列之媒体范围进行调整。该种调整是否可对媒体发布造成影响,请确认。 2、 甲方承诺不再自行或者委托其他机构在双方约定的媒体上进行稿件发布,如双方约定的媒体出现关于甲方的稿件,与乙方提交的传播报告中的有关稿件有合理的相似度,甲方认可该稿件为乙方发布; 3、 甲方同意乙方可将同一稿件向附件中所列的全部媒体进行同时发布;但超出甲方确认的媒体范围的,甲方不计乙方的工作量,不支付相应的新闻传播费; 4、 甲乙双方均认可各媒体因自身版面特点而对于乙方发布的稿件在不改变原意的前提下进行善意的、积极的修改; 5、 甲方承诺向乙方提供的一切信息、数据、资料等内容的合法性与正确性,保证不侵犯任何第三方知识产权或其他合法权利(包括但不仅限于版权、专利、商标、商业秘密和技术秘密等);对因甲方未按照本合同约定提供信息、素材等而造成的合同义务履行延期或不能执行,乙方不承担违约责任。乙方应确保其制作的稿件及提供的资料报告真实、完整、合法有效; 6、 双方承诺,在本合同基础上,为便于具体业务操作,双方可通过月度公关传播计划进行合作业务内容的确认,以付款通知书作为项目质量审核与最终费用确认的方式进行操作。 7、 甲方联系人与乙方业务人员之间可以通过电子邮件、传真、书面文件EMS、传真、即时聊天工具等形式进行文案交换和确认,上述形式具有同等的法律效力; 8、 除非合同另有约定,否则乙方应就甲方委托的事项按月度周期平均投入人力物力精力提供约定服务,以避免资源投入的不正常过度起伏。同时,为避免争议,乙方可在每个自然月的前5个工作日内就上月工作内容制作月度工作确认书或工作报告、以书面、电子邮件、传真等形式向甲方提交。甲方在收到乙方上述总结报告后5个工作日内未提出书面异议的视为认可。 9、 双方保证具有签订与履行本合同的权利能力与行为能力,并保证本合同的签订不违反国家相关法律法规的要求,不侵犯任何第三方的合法权利。 六、 违约责任: 1、 如甲方于合同所规定的付款日未向乙方付款,应向乙方支付合同金额的3‰/日作为违约金。甲方延迟付款超过30天的,乙方有权采取包括但不限于要求赔偿损失、支付不低于合同总额30%的违约金等措施,同时乙方有权单方解除合同。 2、 除双方在本合同中另有约定外,若乙方严重违反本合同约定并给甲方造成经济损失的,乙方应在收到甲方的书面通知后10日内,作出合理的解释或采取相应的补救措施,必要时乙方应承担赔偿责任,但赔偿总金额最高不超过本合同总金额的20%。 3、 由甲方提供的资料或广告违反法律规定或侵犯第三方合法权益导致的法律后果全部由甲方承担。乙方因此先期支付相关费用的(包括但不限于广告投放、媒体传播费用、通过判决及行政处罚及和解或调解支付的赔偿金、律师费、诉讼费、差旅费),甲方应在乙方支付后5个工作日内全部予以赔偿。 4、 如果甲方在合同期内单方面终止或解除合同, 甲方同意至少提前三个月书面通知乙方,并且须按已提供的公关服务向乙方支付相关费用及承担因终止合同给乙方造成的直接经济损失(包括但不限于乙方向媒介购买的但未执行的公关服务相关费用),同时须按本合同总价款的20%向乙方赔偿间接经济损失。如甲方未能提前三个月书面通知乙方,则需支付全部合同约定费用。 七、 知识产权保护及保密责任 1、 乙方依据本合同提供的策划、方案和服务成果,其所有权、知识产权在甲方付清全部合同费用后归属于甲方,乙方保留署名权与为自身宣传而使用的展示权。 2、 履约过程中如需要或涉及使用第三方享有相关知识产权的文字、文件、字体、图片、资料、视频、材料、肖像、姓名名称等,应由甲方向权利方支付相应的费用(或由甲方委托乙方代为购买授权,该等费用需甲方另行向乙方支付),取得相关授权后进行使用,上述费用由甲方承担。 3、 乙方承诺对甲方为履行本合同所提供的资料及其它商业秘密负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。本条款在本合同终止或解除后两年内仍有效。但法律法规另有要求披露的除外。 八、 免责条款 1、 如因不可抗力致使双方不能履行本合同中的部分或全部义务时,双方互相不负违约责任。但不能履行义务一方应在合理的时间内,向对方报告所发生的不可抗力并提供有关政府部门的证明文件,且应尽可能减少不可抗力所产生之影响。若一方在不可抗力事件发生后15日内无法继续履行其全部或部分义务,则任何一方均有权解除本合同。本条所称“不可抗力”是指自然灾害、重大疫情、恶劣天气条件、政府行为、社会异常事件(包括罢工、政变、骚乱、游行等)或新颁布的法律、法规等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 2、 对于因第三方原因导致甲方公关服务未能按原约定的期限、位置和数量进行投放的(错发、漏发以媒体相关规定为准),不视为乙方违约,但须根据各媒体的规定予以补发,具体投放时间、页面、位置由乙方负责与媒体协商,经甲方书面确定后投放。 九、 法律的适用及争议的解决 当双方在履行本合同时,由合同引起或者与合同相关的争议,当无法友好协商解决时,双方同意选择乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。 十、 其他 1、本合同经甲、乙双方盖章后生效,合同有效期为 年 月 日至 年 月 日,到期后如双方未提出书面异议要求解除的,可自动顺延。本合同一式肆份,双方各执贰份。 2、本合同未尽事宜,双方签订补充协议,补充协议与合同附件均具有同等法律效力。 3、备注:(如无需填写本条,请用斜线划掉或删除) (以下无正文) 甲方(盖章): 乙方(盖章):SS 签约日期: 签约日期: 第 5 页/共 5页- 配套讲稿:
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