手册-大港油田物资供销港南分公司基层管理手册-全套.doc
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1、港南分公司管理手册编 制 人:白冶 夏荣英 审 核 人:董琼 段裕批 准 人:姚建2015-09- 批准 2015-09- 实施目 录一、组织机构图3二、工作职责4副经理(安全)工作职责副经理(管理)工作职责安全管理工作职责业务三部主任工作职责业务三部副主任工作职责叉车司机工作职责仓库保管工工作职责生活行政服务员(门卫)工作职责三、管理制度(一)仓储管理制度巡回检查制度物资维护保养制岗位练兵制(二)HSE管理制度10总则港南分公司HSE监督检查管理办法港南分公司安全培训教育制度港南分公司消防安全管理制度港南分公司安全装置、设施管理制度劳动防护用品发放、使用管理制度港南分公司风险管理制度工业动火
2、安全管理制度相关方HSE监督管理制度港南分公司危险作业管理制度港南分公司安全交底制度港南分公司环保目标责任制度港南分公司环境保护管理制度港南分公司特种设备管理办法港南分公司安全用电制度灭火器检查保养要点四、考核管理制度第24港南分公司劳动纪律检查制度二次奖金分配管理办法港南分公司考勤制度一组织机构图港南分公司组织机构图分公司领导综合办公室财 务 部管 理 部车 队(调度)业务三部业务二部业务一部二工作职责 副经理(安全)工作职责:1负责分公司HSE体系管理工作;2负责分公司安全生产工作;3负责分公司消防、武装保卫工作;4负责分公司应急、防洪抢险工作;5对本单位的QHSE及内控与风险管理和企业保
3、密工作负责。副经理(管理)工作职责:1负责组织编制分公司各项企业管理制度和QHSE体系标准的贯彻落实。2负责组织制定物资供销管理目标和发展规划,推广现代化管理方法,实行全面质量管理、标准化管理和计量管理。3负责组织物资管理信息的收集、处理、传递、反馈和计算机的应用推广,加强基础工作,建立健全各种资料档案。4负责分公司内有关行政管理工作,并做好各方面的协调工作;5负责按照上级安全部门的要求,并结合本分公司的实际情况,负责安排组织新交通法规和公司及本分公司交通安全制度规定的学习和贯彻执行。6负责协助经理做好分公司员工培训计划的落实及管理工作。7对本单位的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作负责。
4、安全管理员工作职责18.1负责本单位HSE管理相关制度的制订、传达、考核的工作;18.2负责本单位HSE宣传、培训、教育的工作; 18.3负责本单位有毒有害场所职业病危害因素监控、职业病检查工作,建立相应档案的工作; 18.4负责本单位新、改、扩建项目工业卫生、环境保护“三同时”申办和监督检查的工作; 18.5负责本单位机动车的安全检查和年检工作; 18.6负责本单位驾驶员安全教育工作; 18.7负责本单位消防安全教育、培训、应急演练以及动火手续的办理工作; 18.8负责维护本单位范围内的治安秩序,配合港南治安分局、公司武装保卫部工作;18.9 对本岗位的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作
5、负责。业务三部(库房)主任工作职责1、负责组织本部室员工学习贯彻落实上级方针、政策及各项规章制度;2、负责本部室的劳动纪律管理,组织好每周的班组例会,传达和布置好每周的重点工作及安全注意事项; 3、负责组织本部室仓储管理的日常工作,并组织安排好物资的质检、验收、保管保养及收发存工作;4、负责本部室的HSE管理及库房达标管理的实施工作;5、负责督促、检查各种帐册、资料、单据、各种记录的填写工作,做到日清月结规范填写;6、负责组织、安排本部室员工培训、技能鉴定、考核、导师带徒等,提高员工技能水平;7、对本部门的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作负责。业务三部(库房)副主任工作职责1、负责组织本
6、部室仓储管理的日常工作,并组织安排好物资的质检、验收、保管保养及收发存工作;2、负责本部室的HSE管理及库房达标管理的实施工作;3、负责督促、检查各种帐册、资料、单据、各种记录的填写工作,做到日清月结规范填写;4、负责组织、安排本部室员工培训、技能鉴定、考核、导师带徒等,提高员工技能水平;5、对本部门的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作负责。 叉车司机工作职责1、遵守交通法规和车辆管理制度,严格执行安全操作规程和公司的有关规章制度,保证安全文明生产。2、负责安全及时的完成分公司路单规定的全部装卸.送料任务。3、认真填写行车记录,收车后按指定车位停放,做好“三交一封”工作,并填写回场记录。4
7、、负责填写设备巡回检查.设备运转等各种记录。5、负责车辆的“一日三检”及日常维护保养工作。6、负责车库(场)责任区的现场管理。7、负责保管好随车证票.工具等。8、负责车辆消防器材的检查.保养与管理。仓库保管工工作职责1、遵守公司及基层单位的有关规章制度,严格按物资仓储管理的有关规定执行。2、掌握物资收发存动态,了解收发存物资的数量、质量,发现问题及时反馈并主动协调解决。3、负责所管入库物资验收、保管保养工作,及出库物资的登记发放工作,认真核实手续。4、负责各种帐册、资料、单据的填写工作。5、负责库房的安全及卫生整洁工作。6、负责巡回检查,并填写记录。7、完成领导交办的其它工作。生活行政服务员(
8、门卫)工作职责1、遵守公司及基层单位的有关规章制度,做好所管区域的治安防范工作。2、掌握所管辖范围内的现场情况,搞好岗位负责范围内的环境卫生。3、定时进行巡回检查,发现问题及时处理上报,避免各类事故的发生。4、做好进出人员.车辆的检查登记工作,发现问题及时解决或向领导汇报。5、严格执行交接班制度,必须提前10分钟到岗,认真履行交接班手续,认真做好交接班记录。6、完成领导交办的其它任务。三、管理制度(一)仓储管理制度巡回检查制度每天对库区设备、设施及库存物资进行巡回检查。1、班前三查:查门窗锁和物资摆放是否完好;查代收、代发物资有无差错;查当日应代收代发物资和待办事项有多少。2、班后三查:查任务
9、和代办事项的完成情况;查帐册、资料、工具是否齐全完好;查清洁卫生、熄灯、关窗、锁门。3、处理问题三及时:风雪雨天进行检查和扫雪排水及时;发现问题及时处理及时;重大问题上报及时。4、认真、及时填写巡回检查记录。物资维护保养制掌握、熟知不同物资保管保养技术规程,实施有效的维护保养。1、物资的通风维护保养:利用通风降温,在炎热的季节对于怕热但对空气要求不严格的物资,一般在早晨八时左右开启门窗通风; 利用通风降潮,应选择干燥、风爽的天气进行,开启门窗进行通风; 利用通风提温,在寒冷季节利用阳光充足、库外温度高时进行通风,达到提温的目的。2、物资的防锈蚀维护保养,金属材料和制品在储存保管中主要是防锈蚀,
10、仓库保管工要根据所管物资的属性进行维护保养、除锈上油等。应注意对配件的传动部位、轴承、精密要求高的器件等绝对不能用砂纸除锈,应采取用机油棉纱轻擦轻洗的方法。3、物资的防虫害、鼠害维护保养,做好仓库清洁卫生,保持库容整洁,清除虫害生存和繁殖的条件,经常检查库内所有孔洞、缝隙,用药剂消毒,并用石灰密封、堵塞漏洞,或放置鼠药。4、对劳保、杂品等每年夏季除晾晒、通风外,要加放防虫、防潮药品。岗位练兵制定期开展岗位练兵,做好传帮带、导师带徒工作。1、仓库保管工必须做到持证上岗,坚持开展岗位练兵活动。2、仓库保管工岗位练兵采取理论与实际相结合的办法,要有岗位练兵计划和进度安排。3、仓库保管工岗位练兵十项内
11、容: 仓储作业流程和各项规章制度。仓库消防器具的使用。物资计量常用换算数据公式、包装常识及标志识别。各种帐册、单据、报表的填制、帐务处理及ERP系统业务数据操作。质量标准、检验方法及保养技术规程。 抓物称重的培训练习。有关计量衡器和手工工具的使用。识货(物资名称、型号、规格、材制、性能、用途及互换代用产品)。计算机初级使用。物资管理基础知识。(二)HSE管理制度:总则1、 为了加强安全生产监督管理,防止和减少事故,保护职工在生产活动中的安全与健康,维护企业安全生产秩序,保障企业财产安全和生产经营的顺利进行,本单位贯彻执行中华人民共和国安全生产法、劳动法、消防法、职业病防治法等国家有关安全生产法
12、规及集团公司安全生产管理相关规定和F版体系等上级有关安全生产的规章制度。2、安全生产工作必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。3、安全生产工作总的指导思想是:一切事故都是可以预防和避免的。4、安全生产监督管理的基本原则是:“管生产必须管安全”、“谁主管、谁负责”,分公司经理为安全生产第一责任人,对分公司安全生产工作负全责,安全员对安全生产工作进行计划、部署、检查、总结和评比。5、 安全生产工作的基本任务是:制定有关安全生产监督管理制度、监督落实安全生产责任制、开展安全生产宣传教育工作、提高员工安全防范意识、采取有效监控和预防措施、检查督促事故隐患的整改,采用相应措施、消除危险和危害因
13、素、认真执行危险作业审批制度,防止人身伤亡、火灾爆炸和交通事故的发生,做到安全生产、清洁生产。港南分公司HSE监督检查管理办法1、分公司每月至少组织1次HSE全面检查,检查范围应包括各场所及作业现场。检查内容应包括:危险场所和危险点源管理;危险作业管理;特种设备、特种作业人员管理;违章管理;环保及健康管理;交通管理;岗位作业指导书和HSE巡回检查表实施;阶段性工作完成情况;重要会议精神落实情况;相关方管理等内容。2、分公司根据危险点源、危险场所、危险作业、承包商施工作业项目等情况,对三级及以上危险作业,进行全过程监督,对四级危险作业每月进行一次抽查。3、分公司根据本单位组织机构层次情况,分别开
14、展班组、岗位两级HSE检查。a)班组每周至少进行一次HSE检查,检查内容以现场管理为主,重点突出对危险点源、危险场所、危险作业的管理以及现场岗位“两书一表”实施情况、班组巡查及岗位自查情况等。b)岗位员工要每天进行巡回检查,按巡回检查路线对本岗位负责的区域进行检查,填写巡回检查记录。4、制定分公司所有危险点源的检查标准、制定全面的检查细则作为基层单位各级人员组织开展安全检查的依据。5、各级检查人员在监督检查过程中,发现问题应及时要求被检部门进行整改,暂时不能整改的要制定监控预防措施,同时分公司上报质量安全环保部申请整改资金进行整改。港南分公司安全培训教育制度1、年初制定安全培训计划,具体组织开
15、展安全教育培训,要定期进行安全考核,对考核不合格者,及时补课。2、新入厂员工除要按规定的时间接受安全培训教育外,工作3个月后,所属单位对其进行岗位操作技能和安全技术考试,合格后方准单独上岗操作。3、对工种调换、转岗、离岗6个月以后重新上岗的员工,应重新进行基层单位级和班组级安全教育及技术培训,经考试合格后方可上岗操作。4、特种作业人员应按照地方安全生产监督局和质量技术监督局指定的培训机构参加培训,经考试合格取得特种作业人员操作证后,方准从事特种作业。5、雇佣临时劳务工上岗前进行安全教育。6、特种人员应建立“特种作业人员管理台帐”。7、分公司级岗前安全培训内容应当包括: a)工作环境及危险因素。
16、b)所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故。c)所从事工种的安全职责、操作技能及标准。d)自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理。e)安全设备设施、个人防护用品的使用和维护。f)本单位安全生产状况及规章制度。g)预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项。h)有关事故案例。i)其他需要培训的内容。 8 班组级岗前安全培训内容应当包括: a)岗位操作规程和作业指导书。 b)岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项。 c)自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理。d)有关事故案例。 e)其他需要培训的内容。9、每年换季期间分公司组织开展换季安全教育,学习内容主要包括夏(冬)季安全生产“八
17、防”措施。港南分公司消防安全管理制度一、仓库要求 1库区严禁吸烟和明火,需动火时必须要求经安全部门批准,并备有消防用具及措施,方可用火,如发现有在库区内吸烟或未经批准动火的,保管员有权制止和上报。 2、储存易燃物品库房地面,应当采用不易打出火花的材料。 3、库放的储存间和保管员办公室应当单独修建或用防火墙与库房隔开。 4、储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备。 5、库房内不准设办公室、休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。 6、库区和库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库外的
18、安全地点,妥善保管或及时处理。 7、进入库区的机动车辆,必须进行登记,否则不准进入库房,随车人员不准在车上吸烟。 8、对散落、渗漏在车辆上的化学易燃物品,必须及时清除干净。 9、各种机动车辆在装卸物品时,排气管的一侧不准靠近物品。各种车辆不准在库区、库房内停放和修理。10、库房、堆场装卸作业结束后,应当彻底进行安全检查。二、电源管理 1、库房内一般不宜安装电器设备,如需要安装时,应当严格按照有关的电力设计技术规范和本制度有关规定执行。 2、储存化学易燃物品的库房,应根据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。 3、各类库房的电线主线应架设在库房外,引进库房的电线,必须装置在金属或硬质
19、塑料套管内,电器线路和灯头安装在库房通道的上方,与堆垛保持安全距离,严禁在库房闷顶架电线。 4、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子,电熨斗、电烙铁,交流收音机和电视机等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用60瓦以上的灯泡。 5、库房内不准架设临时电线,库区如需架设临时电线,必须经公司领导批准,使用时间不超过半个月,到期及时拆除。 6、每个库房单独安装开关箱,并设在库房外,且安装防雨、防潮等保护设施。 7、在库区及库房内使用电器机具时,必须严格执行安全操作规程。电线要架设在安全部位,免受物品的撞击、砸碰和车轮碾压。 8、禁止使用不合规格的保险装置,电器设备和电线不准超过安全负荷。工作结束
20、时,必须切断电源。9、消防设施的管理:a)购置、维修消防设施设备和器材,应当到经强制性产品认证、型式认可或强制检验合格的销售、维修点购买或维修。b)个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施设备,不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。c)对其管辖范围内消防设施设备及器材的配置、使用、检查、检测、维修保养进行具体管理,建立相关资料档案,填写“消防设施、设备、器材登记台帐”。d)当消防设施设备及器材数量发生变更时,应及时将变更。e)对本单位的消防设施设备、器材情况,每月检查1次,发现过期和损坏的消防器材,及时修理和更换。港南分公司安全装置、设施管理制度1、建立本单位的“安全装
21、置台帐”,并进行动态管理。落实负责人。2、对所在用的安全附件、安全保护装置每年进行定期校验、确保有效。3、每月定期对安全装置进行自行检查,以及维护保养。4、未经定期检验或者检验不合格的安全装置,不得继续使用,经重新检测合格后方可使用。5、漏电保护、静电接地设施的管理、维护和检测、a)漏电保护、静电接地定期有技术检测部门进行安全性能的检验。b)设专人对漏电保护、静电接地进行检查管理和维护。c)建立漏电保护、静电接地设施管理台帐。劳动防护用品发放、使用管理制度1、 严格遵守公司劳动防护用品发放标准,按照岗位劳动防护用品发放标准发放劳动防护用品,不得提高或降低发放标准。2、 根据生产作业需要,配备足
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