1企业行政管理制度.doc
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1、企业行政管理制度 一、总则第一条 为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定本制度。 第二条 本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 二、档案管理 第三条 归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 第四条 档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取: 1总经理、副总经理及有关人员
2、借阅非密级档案应通过办公室办理借阅手续,直接提档; 2企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续; 3借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁: l任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料; 2若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经办公室主任批准后方可销毁。 3经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 三、印鉴管理 第七条 企
3、业印鉴由办公室主任负责保管。 第八条 各部门需使用企业印鉴的,需到各部门主管处填写用印申请单,且由部门领导或主管签字同意后,到办公室主任处盖章。 第九条 企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 第十条 企业一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 四、公文打印管理 第十二条 企业公文的打印、复印工作由办公室文员负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字
4、,交办公室主任安排,按价计费或签单。第十四条 各部门所有打印公文或文件必须交办公室主任一份留底存档。 五、办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发: 1每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室。 2办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。 3除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用。 4企业新聘工作人员的办公用品由办公室主任根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、
5、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。 6负责购发办公用品的人员要建立帐账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。 7办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发:劳保用品的配给,由办公室主任根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。 六、报刊及邮发管理 第二十四条 办公室主任每年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。 第二十五条 办公室每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用。 七、附则 第二十
6、七条 本规定如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交办公室主任研究并提请总经理批复 第二十八条 本规定解释权归办公室主任 第二十九条本规定从发布之日起生效企业人事管理制度 1 总 则 第一条 目的:为规范企业员工行政人事管理,特制订本制度。第二条 范围:所有已受企业聘用并已签订劳动合同之员工。 2 聘 用 第三条 企业各部门如因工作需要必须增加员工时,由各部门主管依员工招聘流程规定提出书面申请,经董事长核准后,由办公室办理招聘事宜。 第四条 办公室对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后,安排应聘者同用人部门主管面谈,通过后请总经理审批,批准后转办
7、公室通知录用者。新员工报到由办公室办理入职手续,由本人填写员工人职登记表,交一寸免冠近照两张,交验身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件及复印件(详见第七条),必要时须提供担保书,并与企业签订劳动合同,领取有关物品。 第五条 办公室安排培训,培训完毕考试合格后,由办公室介绍新员工到所属部门报到,由部门经理安排工作。 第六条 员工应如实填报自身材料,企业有权向相关部门核实, 如一经查实有故意弄虚作假行为者,立即解除劳动合同。 第七条 新员工如品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工,企业司随时停止试用,并解除劳动合同,试用不满十五个工作日者,不发给工资。 第八条 新员工报到时,应向办公室缴验下列表件:
8、 (一) 身份证及身份证复印件。 (二) 各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件。 (三) 最后服务单位离职证明。 (四) 最近三个月内半身脱帽一寸照片两张. (五) 其他人事资料。 (六) 其他必要文件(如担保书及其他必要的同意书或证件等) 第九条 凡有下列情况者,不得聘用. (一) 被剥夺公民权尚未恢复。 (二) 受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。 (三) 受破产宣告,尚未撤销。 (四) 吸食鸦片或其他代用品。 (五) 亏空公款受处罚。 (六) 患有精神病或传染病。 (七) 品性恶劣,道德不佳,或被公私营企业及机关开除。 (八) 体格检查经企业认定不适合。 (九) 未满十六周岁。
9、第十条 试用期间,新员工工资(由办公室发给职务级别确认书)为所订等级月工资,不享有各种有薪假期,不享有各种福利待遇(如保险)。 3 转正 第十一条 新人职员工试用期限为三个月。.第十二条 新员工转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达到企业要求者,可以随时提出转正申请。申请者可到办公室领取员工转正申请表,并附上详细的工作日志,填写后交部门主管审核。部门主管仔细审核并签署意见后,交回办公室。办公室给予综合评定后,签署意见。 试用期内,部门主管认为该员工可胜任本职工作的,可由部门主管牵头,与人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工,经总经理批准。对评估不合
10、格的员工,将延长试用期或被劝告辞职.第十三条 员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别,可在转正时予以提升或降低级别,并由办公室签发职务级别确认书确认职务和工资级别。 第十四条 转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇,并参加员工考核,根据考核情况,享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。 第十五条 员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发职务级别确认书之日起的下一个月的1日起计。 4 职称和级别 第十六条 企业员工分行政主管类职位、技术类职位二种。 第十七条 员工初进企业的职称和级别由企业所确定的试用职位、本人的学历和相关职位的工作经验年限所确定。
11、对于特殊情况品学兼优,有特殊技能或管理才能的员工,可以在试用期满转正时由企业另行确定。 5 考核 第十八条 企业员工均需参加企业规定的年终考核,考核由办公室牵头组织,年终考核定于第二年1月进行。 部门经理考核由董事长评审。 第十九条 考核由三个考核项目组成,包括业绩考核、表现考核和能力考核。员工考核细则由办公室制订。 1业绩考核,考核内容如下: 工作质量。 目标完成程度。 2态度考核 考核内容如下: 纪律性:严格遵守团体中的所有规章制度。 责任心:在任何条件下,想方设法完成上级所委派的各种任务。 协调性:对自己职责范围以外的工作,只要对团体有益,就应该主动给予协助。积极性:除一如既往地完成自己
12、职责范围内的工作外,应主动积极地为企业的发展出主意,不断提高工作效率。 3能力考核 考核内容如下: 基本能力:通过学习和训练可达到职务等级所期望能力的基本素质。 熟悉能力:基本能力优秀但经验不足,同样无法完成职务,必须尽快地积累丰富经验。 第二十条 考核程序 1自我评估 由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录,交直属上司。 2考核者评估 由直属上司进行评估。 3办公室进行评估。 考核结果分为五个等级,以百分制计。 A等 85-100分 B等 7584分 C等 60-74分 D等 5059分 E等 049分 负责考核人应严守秘密,不得徇私舞弊或拖延评估,如因此对公司造成损失者,
13、由考核人承担责任。 第二十一条 考核分数与奖罚积分累积后,构成综合考评分数,直接与奖金、相关福利、提薪和晋升挂钩。 6. 奖罚制度 第二十二条 员工奖励和惩罚分为加发扣减奖金和奖励扣减分数。 奖励和扣减的分数与员工考核分数相累积后,构成综合考评分数,综合考评分数直接与季度奖、年终奖、提薪和晋升挂钩。 l天工资=基本工资22 (一) 警告:每次减发三天工资,从当月工资中扣减,并减扣15分. (二) 记过:每次减发十天工资,从当月工资中扣减,并减扣5分。 (三) 大过:每次减发半个月工资,从当月工资中扣减,并减扣10分. (四) 降级:降级使用,相应核减薪资。 (五) 开除:予以解雇。 (六) 追
14、究刑事责任。 第二十九条 有下列特殊行为之一者,予以公开书面警告: (1) 上班时间躲卧休息,擅离岗位,怠误工作者. (2) 因个人过失致发生工作失误,情节轻微者. (3) 妨碍工作或团队秩序,情节轻微者. (4) 不服从主管合理指导,情节轻微者。 (5) 不按规定穿着服装而有损企业形象者。 (6) 不能按时完成企业交办任务者。 (7) 不遵守企业规章制度,情节轻微者。 (8) 其他轻微过失或造成损失较轻微者。 第三十条有下列行为之一者,予以公开书面记过: (一) 对上级批示或有期限命令,无故未能如期完成,导致影响公司利益者。 (二) 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者. (
15、三) 对同仁恶意攻讦或诬害、伪证,制造事端者。 (四) 工作中酗酒致影响自己或他人工作者. (五) 出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者. (六) 不遵守企业规章制度,屡劝不改者。 (七) 因个人过失使企业遭受损失,情节较为严重者。 (八) 其他较为严重违规或造成损失较为严重者。 第三十一条有下列行为之一者,予以公开书面记大过: (一) 个人过失致企业蒙受重大损失者。 (二) 在工作场所或工作中酗酒滋事,严重影响工作和企业正常秩序者。 (三) 不服从主管调遣而误事者。 (四)怠误工作或擅自变更工作方法,使企业蒙受重大损失者。 (五)不服从主管合理指导,屡劝不听者。 (六)一个月内旷工超过五日者
16、。 (七)机器、车辆、仪器及具有技术性工具,未经使用人及部门主管同意擅自操作者(如因此造成损坏并负赔偿责任)。 (八)有其他重大违规行为者(如违反企业制度,违反安全规定,情节严重者)。 第三十二条有下列行为之一者,予以公开书面辞退(不发资遣费): (一) 对同仁暴力威胁、恐吓,危害团队秩序者。 (二) 欧打同仁或相互殴打者。 (三)在企业范围内赌博者。 (四)偷窃或侵占同仁或企业财物经查属实者。 (五) 无故毁损企业财物,损失重大者 (六) 未经许可兼职者。 (七)在企业服务期间受刑事处分者。 (八)一年中记大过满五次功过无法平衡抵销者。 (九)无故连续旷工10日或全月累计旷工15日者。 (十
17、)煽动怠工或罢工者。 (十一)吸食鸦片或其他毒品者。 (十二)散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者。 (十三)伪造或盗用企业印鉴者。 (十四)携带刀枪或其他违禁品或危险品入企业者。 (十五)故意泄漏企业技术或商务上的机密致企业蒙受重大损害者。 (十六) 利用企业名义在外招摇撞骗,致企业名誉受者。 (十七)参加非法组织者。 (十八)擅离职守致生变故使企业遭受损害者。 (十九) 其他违反政府法令法规或企业认为情节严重者。 第三十三条 对人为给企业造成重大损失者,视情节轻重,依法追究刑事责任。 第三十四条 员工功过抵销规定 (一) 嘉奖与警告抵销。 (二) 记功一次或嘉奖三次,抵销记过一次或警
18、告三次。 (三) 记大功一次或记功三次,抵销大过一次或记过三次,员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。 第三十五条 对于各部门制定的部门奖罚制度,与本制度冲突时,以部门制度为准。 7 晋升 第三十六条 员工晋升分为级别晋升和职位晋升,在第二年1月进行,员工在本企业工作未满一年及未转正的员工,不予晋升。 第三十七条 级别晋升 综合考评为D等(含D等)以下的员工给予降级辞退。 综合考评为c等的员工降级。 综合考评为B等的员工不予晋级。 综合考评为A等的员工晋升一级。 第三十八条 职位晋升 员工年度考核连续两年或以上均为B等或A等时,并具备相应的技术能力、管理能力及协调能力时,可由上司提出书面申请;
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