电气工程系本科毕业设计(论文)指导手册.doc

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电 气 工 程 系
本科毕业设计（论文）指导手册

铜陵学院电气工程系
二00七年九月

前 言

毕业设计（论文）的教学目的是使学生通过综合运用所学的基础知识、基本理论、基本技能，独立完成所选定的毕业设计（论文）题目规定的各项设计与科研工作任务，撰写出符合要求的科研、学术论文和设计说明书并绘制出相应的图纸；在毕业设计（论文）过程中了解科技文化发展水平，树立正确的设计（研究）思想，养成严肃认真的科学态度和严谨踏实的工作作风。
毕业设计（论文）是实现人才培养目标的重要教学环节，是高校教育教学与社会生产实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力、创业精神和团结协作精神的重要教学载体。为了进一步加强和规范我系毕业设计（论文）过程的管理，促进毕业设计（论文）质量的提高，特制订了有关规定，并编印成册，供指导教师、学生和教学管理人员使用。
专科毕业设计（论文）的指导工作可参照有关规定执行。

电气工程系
2007.9

目 录

1．毕业设计（论文）工作程序
2．毕业设计（论文）目的和选题要求
3．毕业设计（论文）指导教师的资格和职责
4．毕业设计（论文）学生任务
5．毕业设计（论文）评分标准
6．毕业设计（论文）质量监控
7．毕业设计（论文）答辩
8．生毕业设计（论文）撰写规范及装订要求
9．毕业设计（论文）奖惩办法
10．附表
附表1 毕业设计（论文）任务书格式
附表2 毕业设计（论文）开题报告
附表3 毕业设计（论文）中期进展情况检查表
附表4 毕业设计（论文）毕业设计（论文）中期检查时间安排表
附表6 毕业设计（论文）检查审核表
附表7 毕业设计（论文）的答辩程序及实施办法
附表8 毕业设计（论文）评阅意见表
附表9 毕业设计（论文）评分表
附表10 毕业设计（论文）答辩时间安排表
附表11 毕业设计（论文）答辩记录
附表12 毕业设计（论文）院级优秀论文推荐表
附表13 毕业设计（论文）的工作总结提纲
附表14 毕业设计（论文）的资料与保存

毕业设计（论文）工作程序

1．毕业设计（论文）动员
时间：第七学期第13-14周。要求：成立毕业设计（论文）领导小组，组织师生学习毕业设计（论文）相关文件及规定，明确职责与要求，安排必要的培训和专题讲座。
2．毕业设计（论文）选题要求
时间：第七学期第15-16周。要求：确定题目及指导教师，实行教师、学生的双向选择，并于第17周完成选题汇总。
3．下达任务书
时间：第七学期第18周前。
4．毕业设计（论文）的阶段检查
时间：第七学期第17—18周进行选题检查，第八学期进行开题报告、中期和后期检查。
5．学生将毕业设计说明书或论文，按要求装订成册，毕业设计（论文）评阅。
时间：第八学期第15-16周
6．答辩及评优答辩
时间：学生离校前10天。
7．成绩报批、报优秀毕业设计（论文）名单及摘要
时间：学生离校前1周。
8．毕业设计（论文）工作总结
时间：第八学期期末。
毕业设计（论文）目的和选题要求

1．毕业设计（论文）工作是高等学校深化教学改革，提高教学质量，培养具有创新精神和实践能力的高等专门人才不可缺少的重要教学环节，是评价学生综合素质、专业技术、思维方法和实践能力的重要内容，是学生获得毕业证书及学位资格认定的重要依据。
2．毕业设计（论文）质量、水平，应达到相应的教学计划规定的标准要求：
本科毕业设计（论文）应体现学生比较系统地掌握并且能够运用本专业必需的基本理论、专业知识和思维方法，具有从事本专业实际工作所需的基本能力和研究设计的能力。
本专科学生的毕业设计（论文）工作，均应加强对学生的实际能力和应用技术能力的培养。
3．毕业设计（论文）课题确定的原则。总的原则是必须符合学生所学专业的教学计划中所规定的专业培养目标和教学基本要求。
（1）、课题所涉及的知识和技术应在学生所学专业领域内，根据课题和学生的实际情况，可有一定的突破；鼓励学生有所创新和拓展，或开展交叉学科的研究和渗透。
（2）、课题的选定，应从经济建设，社会发展以及自然和人文科学的实际问题中选取，能反映学生培养目标的基本要求；在教师指导下，鼓励学生直接承担或参与实际的科研课题，以提高学生利用所学知识、理论和专业技术，综合地研究、解决实际问题的能力。
（3）、毕业论文原则上应一人一题。毕业设计同一课题允许使用的学生不得超过12名，且对使用同一课题的学生，必须明确每名学生应独立完成的任务，即应有不同小课题的要求，小课题应有明确的界限，技术指标或内容要求。每届毕业论文课题的重复率不得高于20%。毕业设计课题必须明确每名学生应独立完成的任务，保证学生在规定的时间内经过努力能按时完成或取得阶段性成果。
（5）、选题应达到综合训练目的，注意避免范围过专过窄或偏离本专业所学基本知识。
4．选题程序和任务的下达
（1）、各教研室在每学年第一学期第十三周提出毕业设计（论文）课题的要求，指导教师的安排意见。
（2）、各有关教研室根据学院、系对毕业设计（论文）的要求，组织本教研室教师申报课题，填写《毕业设计（论文）选题审批表》，经教研室讨论后报系批准。
（3）、系须在第七学期第十六周前向毕业生公布毕业设计（论文）课题和基本要求及相关资料；学生应在教师的指导下，选择相应的毕业设计（论文）课题；学期末由系向学生下达毕业设计（论文）任务书。
（4）、系应在第七学期结束前，将《毕业设计（论文）选题审批表》及毕业设计安排意见和学生分组名单进行汇总。

毕业设计（论文）指导教师的资格和职责

一、指导教师的资格
1、已获得中级以上专业技术职称或硕士以上学历的教师、工程技术人员和理论研究人员。
2、有高级专业技术职称的院、系各级管理干部。
3、鼓励助教参加毕业设计（论文）指导工作，助教参加指导应在有经验的教师指导下工作。
4、提倡聘请校外具有中级以上技术职称的工程技术人员、科研人员、相关管理干部参与毕业设计（论文）的指导工作，但一般应有本院教师负主要责任。
5、每位指导教师指导学生人数一般不超过12人；首次参加指导工作、助教参加指导工作及院、系管理人员参加指导工作其指导人数一般不超过6人；指导多人应有合理结构的导师组。
6、指导教师由教研室安排，系负责审查，报教务处备案。助教参加指导须报教务处同意。
二、指导教师的主要职责
1、按规定拟定毕业设计（论文）课题或题目，填写毕业设计（论文）任务书；支持、指导学生自拟毕业设计（论文）课题或题目；把好毕业设计（论文）的开题报告关。
2、制定毕业设计（论文）的指导计划，拟定毕业设计（论文）指导书，在参考文献、资料、实验设备器材等有关方面帮助学生做好准备工作。
3、审查学生拟定的毕业设计（论文）课题方案及进程安排，定期检查学生的工作进度和质量，并认真填写指导记录。
4、认真做好毕业设计（论文）过程中的辅导答疑，严格要求，大胆管理，注意正确引导学生，充分发挥其主动性、创造性，要加强个别指导和注意培养学生的综合能力、自学能力、探索和钻研能力。
5、重视学生文献检索和文献分析等基本功的训练，帮助学生掌握基本的科研方法，指导学生规范地撰写论文。
6、根据学生的工作态度、工作能力以及毕业设计（论文）的质量，如实评价学生表现，公正地评定学生毕业设计（论文）过程和成绩，写出不少于100字的评语。
7、认真评阅学生的毕业设计（论文）课题内容，同时提出全面修改意见，指导学生做好答辩前的准备工作。
8、注重培养学生严谨的科学态度，端正学风，坚持求真务实的工作作风，切实把育人放在首位。
9、做好学生毕业设计（论文）文档归档工作。

毕业设计（论文）学生任务

一、我系每个本科学生必须参加毕业设计（论文）的教学实践。学生在毕业设计（论文）的教学期间必须完成以下任务：
1、根据所接受的毕业设计（论文）任务书，参考有关文献，综合应用所学的知识和技能，选定毕业设计（论文）课题；学生在教师的指导下也可根据自己的实际情况，自己拟定毕业设计（论文）的课题或题目，但应征得指导教师的正式认定；由学生自己选定毕业设计（论文）课题，应提前做好毕业设计（论文）的开题报告。
2、在教师指导下，制订包括毕业设计（论文）方案分段实施时间、任务、检验方式等在内的课题进度计划。
3、按进度计划开展毕业设计（论文）工作，收集整理相关研究资料，开展实验、实践或调研活动，实事求是地做好实验和实践记录。
4、按时完成毕业设计（论文）任务书规定的任务；完成毕业设计（论文）应学习、参阅有关参考文献和期刊论文，并有一定量的引文。
5、至少翻译一篇与毕业设计（论文）的课题或题目内容有关的外文资料。
6、做好准备并按指定的时间、地点参加毕业设计（论文）答辩。
二、学生在进行毕业设计（论文）的实际工作中，必须遵守以下纪律：
1、努力学习，刻苦钻研，勇于创新，勤于实践，真实诚信，虚心接受指导教师的指导。
2、遵守制度，保证出勤，因事因病离岗，必须事先向指导教师请假，同意后再按规定手续向辅导员、系履行请假手续并按时返回销假，凡随机抽查三次不假未到，系可以作为平时成绩不合格而对其毕业设计（论文）总评成绩降低一个等级，并以此类推。
3、独立完成规定的毕业设计（论文）任务，毕业设计（论文）应符合有关规范要求，不得弄虚作假。
4．毕业设计（论文）文档必须符合规范化要求，否则不能取得答辩资格。

毕业设计（论文）评分标准

1．优秀
学习态度认真，工作作风好，模范遵守纪律；按期圆满完成任务书规定的任务；能熟练地综合运用所学基本理论、基础知识、基本技能和专业知识，立论正确，计算、分析、实验正确、严密，结论合理；独立工作能力较强，科学作风严谨；设计（论文）有自己独到见解，水平较高。
说明书条理清楚，论述充分，文字通顺，符合技术用语要求，符号统一，编号齐全，书写工整。设计图纸完备、整洁、正确。
文献综述撰写水平高；外文译文紧密结合自己研究的课题，翻译质量好。
答辩时，能简明扼要地阐述自己设计（论文）的主要内容和完成的主要工作，思路清晰，论点正确，表达能力强，回答问题有理论根据，基本要领清楚，对相关知识理解、掌握清楚，对主要问题回答正确、深入。
2．良好
学习态度认真，工作作风好，模范遵守纪律；按期圆满完成任务书规定的任务；能较好地综合运用所学基本理论、基础知识、基本技能和专业知识，立论正确，计算、分析、实验正确，结论合理；有一定的独立工作能力，科学作风良好；设计（论文）有一定的水平。
说明书条理清楚，论述正确，文字通顺，符合技术用语要求，书写工整。图纸完备、整洁、正确。
文献综述撰写水平较高；外文译文紧密结合自己研究的课题，翻译质量较好。
答辩时，能比较清晰流利地阐述自己设计（论文）的主要内容和完成的主要工作，思路清晰，论点基本正确，能比较清楚流利、正确地回答主要问题，并有相当的理论依据。
3．中等
学习态度比较认真，工作作风好，遵守纪律；按期圆满完成任务书规定的任务；在运用所学理论和专业知识上基本正确，但在非主要内容上有欠缺和不足；立论正确，计算、分析、实验基本正确；有一定的独立工作能力，科学作风一般，设计（论文）水平一般。
说明书文理通顺，但论述（次要问题）有个别错误（或表达不清楚），基本符合技术用语要求，书写不够工整。图纸完备，基本正确，质量有小的缺陷。
文献综述撰写有一定水平；外文译文基本能紧密结合自己研究的课题，翻译质量一般，有个别错误。
答辩时，能比较清晰地阐述自己设计（论文）的主要内容，能比较恰当地回答问题，并有一定的理论依据，有一定的表达能力，对相关知识有一定的理解和掌握.
4．及格
学习态度比较认真，工作作风较好，比较遵守纪律；在指导教师指导帮助下，能按期完成任务；独立工作能力较差；在运用理论和专业知识中，没有大的原则性错误；论点、论据基本成立，计算、分析、实验基本正确，主要结论无大错。设计（论文）达到基本要求。
说明书文理通顺，但论述不够恰当和清晰，文字、符号方面问题较多，基本达到规范化要求。图纸质量不高，工作不够认真，有个别明显错误。
文献综述撰写水平不高；外文译文基本能紧密结合自己研究的课题，翻译质量不高，有一些错误。
答辩时，能阐明自己的基本观点，主要问题能答出，或经启发后才能答出，无原则错误，回答问题较肤浅，对相关知识有一定的掌握。
5．不及格
学习态度较差，工作作风不好，不太遵守纪律；未按期完成任务书规定的任务；或基本概念和基本技能未曾掌握，在运用理论和专业知识中出现原则错误；在整个方案论证、分析、实验等工作中独立工作能力差，设计（论文）未曾达到最基本要求。
说明书文理不通，质量差，基本没达到规范化要求。图纸不全，或有原则性错误。
文献综述撰写水平差；外文译文基本没有紧密结合自己研究的课题，翻译质量差，有较多错误。
答辩时，阐述不清设计（论文）的主要内容，基本概念糊涂，对主要问题回答有错误，或回答不出。

毕业设计（论文）质量监控

1．我系毕业设计（论文）质量监控实行系、教研室、指导教师三级责任制。系负责组织对全系毕业设计（论文）各环节的质量监控和检查，各教研室要对毕业设计（论文）各环节严格把关，指导教师要对学生毕业设计（论文）的质量负责。
2．系教学督导组对毕业设计（论文）进行全过程督查。
3．毕业设计(论文)各环节的监控
（1）选题审查
①选题申报。指导教师根据选题原则拟定选题，学生也可结合自身的专业爱好、生产实践和前期的科研等自拟选题，题目拟定后由系（教研室）组织会审。
②选题论证。指导教师应对课题的任务与主要内容、综合能力训练、工作量、题目难度和广度及软硬件条件是否具备等方面进行充分的论证；教研室应把握选题的质量、难度和份量，是否满足培养目标及要求；教学系主任应给出审批意见。
（2）开题检查
①任务书。要求任务明确、目标具体、工作步骤清晰。
②文献综述。要体现“综”的特点和“述”的论证，要体现作者自己所从事研究的前人工作和发展情况，要进行一定的论证。
③开题报告。开题报告主要内容包括选题的意义、当前国内外研究现状、研究方法、研究内容、研究重点难点、技术路线、预期目标、进度安排等。开题报告由指导教师审核把关，开题未通过的应重做。
④外文翻译。指导教师应督促学生选择与自己所从事的研究或设计相关的参考外文进行翻译。
（3）中期检查
根据学生的题目、任务和工作计划情况，组织检查每名学生毕业设计（论文）的进展情况，督促学生完成中期汇报表，指导教师填写中期检查表，对出现的问题及时协调解决，保证毕业设计（论文）的质量并按时完成。
（4）过程监控
①过程管理。指导教师应及时了解学生毕业设计（论文）完成过程动态，给予认真的指导，并做好指导记录。
②系、教研室随机检查。随机检查不限定次数，但须反映以下几个过程的工作：前期准备阶段,实施阶段，中期小结，答辩阶段。
（5）毕业设计（论文）文档抽查
系将在毕业设计（论文）新学年初，组织毕业设计（论文）文档归档质量检查，抽查范围为该年度应归档的学生毕业设计（论文）文档。
4、奖惩措施（另行规定）。

毕业设计（论文）答辩

一、答辩组织
毕业设计（论文）完成后，由系统一组织答辩工作，以检查学生达到毕业设计（论文）基本要求的实际程度。
毕业设计（论文）答辩工作，由系成立的毕业设计（论文）答辩委员会组织进行，并负责审定学生毕业设计（论文）的最后成绩与评语，完成毕业答辩的总结工作。
二、答辩要求
1、指导教师应对学生的毕业设计（论文）进行认真审阅签名，提交答辩委员会进行答辩资格审核。
2、实行评阅论文教师与指导教师分开制，由答辩委员会指定熟悉相应课题内容讲师以上职称的教师（可以外聘）评阅毕业设计（论文），给定相关成绩。
3、在毕业答辩前，将答辩委员会组成、答辩分组情况、时间、地点等报教务处。答辩以公开方式进行，其他学生可以参加旁听。
4、学生要准备毕业设计（论文）答辩的发言提纲，介绍毕业设计（论文）的主要内容及有关情况，时间一般为：本科15—20分钟。
5、答辩教师提问及学生回答15—20分钟。
6、答辩结束，答辩小组应为每位答辩的学生写出评语，并给予相应成绩或等级；对于评定成绩有异议的学生，由答辩委员会作出处理，或组织二次答辩。
7、毕业设计（论文）的答辩工作结束，答辩委员会根据指导教师评分，评阅教师评分、 答辩小组评分按3：2：5正式给学生确定成绩并按优秀、良好、中等、及格和不及格记分，并建议是否颁发学历证书和授予学位 。一般毕业设计（论文）优秀率控制10—15%.
8、毕业设计（论文）不能免修。毕业设计（论文）成绩不及格者应予重做；经重做仍不及格者，属本科生，作结业处理、发给结业证书，结业后按学院规定予以补做，及格后换发毕业证书。
三、答辩委员会
1、系成立毕业设计（论文）答辩委员会，其答辩委员会也可外聘相关专家和研究技术人员作为答辩委员会成员；其职责是组织并领导答辩小组进行工作；每位毕业生的毕业设计（论文）评阅人应在2人以上，学生指导教师不得担任该生的毕业设计（论文）评阅人。
2、毕业设计（论文）答辩委员会应设主任1人,由系主管教学的主任担任。委员设5—7人，秘书1人。答辩委员会可设若干答辩小组，答辩小组至少有3人组成。
3、毕业设计（论文）答辩委员会审定学生毕业设计（论文）的最后成绩与评语，完成毕业答辩的总结工作。
4、毕业设计（论文）工作完成以后，应外聘相关教授、专家对其毕业设计（论文）及评定成绩进行抽查，抽查比例可控制在毕业生人数的3—5%。
四、毕业设计（论文）资料保管
毕业设计（论文）的论文及软盘、总结材料、统计表等资料，由系统一收存，每人一袋，封面应有目录清单。其中毕业设计（论文）完成情况统计表一式三份，一份交学院教务处存档，一份交学院档案室存档，一份由系存档；毕业设计（论文），一般应保存四年，优秀毕业设计（论文）应长期保存，并应汇集成册。

毕业设计（论文）撰写规范及装订要求

一、 毕业设计（论文）组成及装订
（一）毕业设计（论文）资料的组成
毕业设计（论文）完成后应放入学院统一制定的毕业设计（论文）资料袋，资料袋应认真填写，手写一律用碳素墨水书写，毕业设计（论文）资料袋应包括：
1、任务书
2、毕业设计（论文）
3、附加图、表
4、主要源程序、软件的软盘、软件的使用说明书。（没有此项可略）。
5、毕业论文开题报告或开题综述。
6、毕业设计（论文）的评语，答辩提问记录。
7、其它
以上资料中，由于专业及课题特点而没有的可以略去，学生毕业设计（论文）的电子文挡由系统一整理保管。
（二）装订：
毕业设计（论文）一律左边装订成册，并按统一顺序装订：
1．封面
2．毕业设计（论文）任务书（含作者学校、班级、姓名及指导者单位、姓名、职称（职务）等）
3．文献综述
4．开题报告
5．中文题目、中文摘要及关键字
英文题目、英文摘要及关键字（英文题目、英文摘要及关键字应与中文部分相对应）
6．目录
7．插图清单（无此项可略去）
8．表格清单（无此项可略去）
9．引言（无此项可略去）
10．正文（分章、层次等，每一章从新的一页开始）
12．译文
13．译文原文
14．致谢
15．附录部分（若附录部分内容较多，可单独成册）
附录Ⅰ 附加图、表
附录Ⅱ主要源程序（选取主要部分，应含有必要的注释）
附录Ⅲ 作者主要的科研工作和发表的论文
附录 Ⅳ （其它部分，如，软件使用说明书和软盘或光盘等）
12．封底
二、撰写的内容与要求
毕业设计（论文）内容必须正确，概念清楚，思路清晰，符合逻辑；论文所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家有关科学论文的要求和规定。具体要求如下：
1. 文献综述
文献综述是对作者所研究的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文， 它是科学文献的一种。 文献综述反映当前某一学术领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议。它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新方法等等。
文献综述不像“读书报告”那样，单纯把一级文献客观地归纳报告，其特点“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之，文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的论文。
文献综述中引用的中外文资料不得少于8篇，文献综述不少于0.2万字，按上述格式书写或打印，文字要求同正文。其所附注释、参考文献格式要求同于正文。
2、课题题目
课题题目要求用最恰当、简明的词语逼真的反映论文的特定内容以及所研究的范围和深度，做到一目了然。中文题目字数要适当，不宜超过
15个字。
3、摘要
要求作者同时用中、外文不加注释和评论地简要陈述课题研究的内容，独到见解和主要论点，摘要应用三段式分别说明：
（1）本课题的意义和完成的主要工作；
（2）获得了什么重要结论和有何独到见解；
（3）有用结论、方法、理论水平和技术水平以及结论和方法的应用前景。
中文摘要在300—500字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要的最后应列出3～8个最能表达其主要内容的关键词。英文摘要及关键词应与中文摘要相对应。
4、目录
目录应包括论文中全部章节的标题及起始页码
目录按二级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
5、插图清单和表格清单
插图清单和表格清单应列出论文中使用的插图和表格，每一幅插图和表格后应标明起始页码。
6、引言
要求作者用500个字左右说明设计（论文）背景，前人所做的工作，现状，理论依据，实验基础，预计结果及其在相关领域的地位、作用和意义。
7、正文
正文包括绪论（或概述）、主体及结论与展望等部分，其内容分别如下：
（1）绪论（或概述）
说明本课题的学术背景及理论与实际意义；综述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本课题的来源和应解决的主要问题或研究的主要内容。
（2）主体
正文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，详略得当，
文字简练、通顺。
毕业论文应包括：
对本课题内容及成果进行较全面、客观的阐述，应着重指出本研究内容中的创新
改进与实际应用之处。
对研究问题的论述及系统分析，包括比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析等。
毕业设计应包括：
总体方案设计与选择论证；各部分的内容设计与计算。
实验要有完整的实验数据或测试结果，实验要有探索性。
（3）结论
结论部分要简明扼要要求一般包括：本课题所做的工作；本课题的创新之处；本课题存在的不足及其完善的可能方向；本课题继续开展工作的价值。
论文的结论应单独作为一章排写，但不加章号。内容一般在2000字以内。
8．译文
译文原文，其内容必须与学术研究的课题或专业方向紧密相关，说明出处，并附原文，不少于1.5万字外文印刷符号。
译文是学生外文应用能力的体现，其字数不少于0.5万。
译文原文可以不编页码和设页眉，但应按原文的先后顺序装订。
9、参考文献
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，要求作者将课题中参考过的主要文献列出，以示对文献作者的尊重；使读者明晰论文中的观点或成果与前人工作的界限。但所引用的文献必须是本人真正阅读过的，近期发表的与设计或论文工作直接有关的文献。列入的主要文献应达10篇左右，并应含有一定数量的外文文献。
10、致谢
致谢应以简短的文字对在毕业设计（论文）过程中曾给予帮助的人（例如指导教师、答疑教师、评阅教师等）或单位表示自己的谢意，并签名。
11、附录
作者应该把方案论证、数据分析的详细过程及程序清单的压缩内容列入正文，而将其详细内容（如图纸、实验数据、计算机程序等材料）列入附录，另外应将作者在做论文期间的主要科研成果和发表的论文放在附录中，以表明作者在做论文期间所从事的工作和取得的业绩。
三、毕业设计（论文）的撰写规定及打印要求
1、论文字数
原则上要求理工科论文正文字数达到10000字以上。
2、书写格式
毕业设计（论文）文本要按学校规定的格式用A4单面打印，正文中的任何部分不得写到纸的边框以外，亦不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
页面设置：上2.5，下2.5，左2.5，右3；页眉1.5，页脚1.75。
行距采用固定值：18磅，标准字符间距。西文、数字等符号均采用Times New Roman字体。
中文摘要：独占一页；论文题目用小3号宋体字加粗、居中；“摘要”另起一行，用小3号宋体字加粗、居中，“摘要”两字之间空4个字符；摘要正文用小4号宋体字。“摘要”与摘要正文之间空一行。关键词用小4号宋体字、居左顶格、单独占行，关键词之间用分号间隔，其中“关键词”三个字加粗。
英文摘要：独占一页，具体要求同中文摘要中的具体内容。
目录：“目录”用小3号宋体字加粗、居中；目录内容最少列出第一级标题（章）和第二级标题（节）；前者用小4号宋体字加粗，后者用小4号宋体，居左顶格、单独占行，每一级标题后应标明起始页码。“目录”与目录内容之间空一行。
插图清单和表格清单内容全部用小4号宋体字，居左顶格、单独占行，其中“插图清单”和“表格清单”加粗。标题与内容之间空一行。
引言：“引言”用小3号宋体字加粗、居中；引言内容用小4号宋体。
正文与参考文献正文用小4号宋体字；图表字号采用5号宋体字。
3、标题层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“第一章”、“第二章”、“第三章”或“一”、“二”、“三”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”或“（一）”、“（二）”、“（三）”两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点，后空一格书写标题。分级以少为宜，根据实际需要选择。层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直按列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。
标题书写：各层标题均单独占行书写。
第一级标题（章）用小3号宋体字加粗、居中；
第二级标题（节）用小4号黑体字、居左顶格书写；
第三级标题用小4号宋体字、居左顶格书写；
4、标点符号
毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
5、引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，置于所引内容最末句的右上角，用小5号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[2,6~8]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
6、名词、名称
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
7、量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的
单位，例如：件/台、万元/km、万t•km等。
8、外文字母的正、斜体用法
按照GB3100～GB3102-86及GB7159-87的规定，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体。计量单位等符号均用正体。
9、数字
毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“八颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“8颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百二十人”，也可写成“约120人”。
10、注解
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注解可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。
11、公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
12、插表
插表的表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，表序、表名、表格内容均用5号宋体字居中书写。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“””、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表格位于正文中引用该表格字段的后面。
13、插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。
每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图号和图题应放在图位下方居中处。图题和图内均用5号宋体字书写。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。
插图与其图题为－个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明。清晰整洁。反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。
插图不得采用复印件，不得徒手画。对于复杂的引用图，可采用数字化仪输入计算机打印出来的图稿。
14、参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714－87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下：
先安排中文(按姓氏笔划排序)，后安排英语（或其它语种）(按字母先后排列)；
注释置于页脚，参考文献置于文末。参考文献只列出最主要的、且是公开发表的文献，非正式公开发表的资料不列。
参考文献作者（主要责任者）不多于3人时要全部列出，并用“；”号相隔；三人以上只列出前3人，后加“等”或相应的文字如“etal”。
文献主要类型格式如下：
期刊：[序号] 作者．篇名[J]．刊名，出版年份，卷(期)号：页码范围．例如：
[1] 文德工作室编著.MATLAB5.1实用指南[M].北京：宇航出版社,1999
[2] 刘朝英,宋哲英,宋雪玲.MATLAB在模糊控制系统中的应用[J].计算机仿真,2001，18（3）：11-13
著作：[序号] 作者．书名[类型标识]．出版地：出版社，出版年份．页码．如：
[1] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994.
[2] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
报纸：[序号] 作者．篇名[N]．报纸名，出版日期(版次)．
电子文献：[序号] 作者．著作名．出处．发表或更新的日期．例如：
[1]郭路. XML数据传输的安全加密［EB/OL］. developerWorks/cn/xml/developerWorks/cn/xml/ xmlb2b/index5.shtml, 2001-06/2001-10-04.
其中参考文献类型与文献类型标识对照表为：
参考文献类型
专著
论文集
报纸文章
期刊文章
学位论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M
C
N
J
D
R
S
P
15、页眉页脚设置
页眉：奇数页书写“铜陵学院毕业设计（论文）”，用宋体小五号书写；偶数页书写“学生姓名：课题题目”，用宋体小五号书写。页脚：页码居中，形式为“-1-”，用Times New Roman字体小五号书写。页码由正文首页开始编排，封面封底不编入页码

毕业设计（论文）奖惩办法

系毕业设计（论文）管理工作，实施必要的奖惩办法。
1、担任毕业设计（论文）指导工作的教师，应认真履行职责，按计划开展指导工作。在指导期间，对连续2周时间不从事与论文指导相关工作的指导教师，要给予批评纠正；对于严重影响毕业设计（论文）指导工作或失职的指导教师，视其程度报学院应给予相应的纪律处分。
2、实行毕业设计（论文）重大差错责任追究制度。学生毕业设计（论文）出现作弊情况的，按相关规定处理，同时追究其指导教师的责任。
3、学生进行毕业设计（论文）期间，凡缺席时间过长者，视情况按学籍管理规定给予处理。
4、重修毕业设计(论文)制度。凡没有完成毕业设计(论文)工作或毕业设计(论文)总评成绩不及格者，均应重修毕业设计(论文)。
5、凡在毕业设计（论文）实践或撰写过程中，有弄虚作假、剽窃抄袭和直接拷贝使用他人相关内容者，应严肃处理；情节严重者，毕业设计（论文）成绩按不及格处理。
6、系每年组织一次全系本科学生优秀毕业设计（论文）评选活动，并按毕业生人数5-10%向学院推荐参加本科生优秀毕业设计（论文）的评选。
7、符合下列条件之一的，系将给予奖励：
（1）、鼓励指导教师将所指导的、可以公开的毕业论文修订发表，以及将毕